বিশ্বব্যাপী ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো চিঠি, চালান, রিপোর্ট এবং সার্ভে gibi যাবতীয় পত্রাচারের জন্য লেবেল ব্যবহার করে। এক্সেসে মেইলিং লেবেল তৈরি করা লেবেল প্রস্তুত করার একটি সহজ উপায়। এই টিউটোরিয়ালে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেসে লেবেল তৈরির প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব।
এکسেসে লেবেল কীভাবে তৈরি করবেন
মাইক্রোসফট এক্সেস-এ, লেবেল তৈরি করা হয় একটি রিপোর্ট ব্যবহার করে যা একটি ছোট পেজের সাথে ফরম্যাট করা থাকে পছন্দসই লেবেলের সাথে ফিট করার জন্য।
মাইক্রোসফট এক্সেস খুলুন।
একটি মেইলিং টেবিল তৈরি করুন বা আপনার ফাইল থেকে একটি বিদ্যমান মেইলিং টেবিল খুলুন।
ডেটাবেসে একাধিক টেবিল থাকলে, আপনি যে টেবিলটি চান সেটিতে ক্লিক করুন।
ক্রিয়েট ট্যাবে রিপোর্ট গ্রুপে যান এবং লেবেলস ক্লিক করুন।
একটি লেবেল উইজার্ড ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে, এখানে আপনি আপনার লেবেলের আকার বেছে নিতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে প্রোডাক্ট নাম্বার, ডাইমেনশন, এবং আপনার লেবেলের নাম্বার অক্রস। আপনি ইউনিট অফ মেজার বা तो ইংরেজি অথবা মেট্রিক বেছে নিতে পারেন; যেকোনো একটি বেছে নিলে লেবেলের আকার পরিবর্তন হবে। এই টিউটোরিয়ালে আমরা মেট্রিক বেছে নিয়েছি।
আপনি লেবেল টাইপ বেছে নিতে পারেন, হয় শিট ফিড অথবা কন্টিনিউয়াস। আমরা শিট ফিড বেছে নিয়েছি।
আপনি ম্যানুফ্যাকচারার দ্বারা লেবেল ফিল্টার করতে পারেন ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করে আপনার পছন্দের ম্যানুফ্যাকচারার সিলেক্ট করে।
আপনি যে লেবেলের আকার পছন্দ করেন সেটি বেছে নেওয়ার সময়, প্রথমে ম্যানুফ্যাকচারার সিলেক্ট করুন এবং তারপর ডিসপ্লে বক্সে, যা প্রোডাক্ট নাম্বার, ডাইমেনশন, এবং আপনার লেবেলের নাম্বার অক্রস দেখাচ্ছে, আপনার পছন্দের যেকোনো আকারে ক্লিক করুন।
আপনি কাস্টমাইজ ক্লিক করে লেবেল কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এই উইজার্ড স্ট্যান্ডার্ড লেবেল এবং কাস্টম লেবেল উভয়ই তৈরি করে।
আপনি যদি লেবেল কাস্টমাইজ করতে চান, কাস্টমাইজ বাটনে ক্লিক করুন।
একটি নিউ লেবেল সাইজ ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে। নিউ ক্লিক করুন।
একটি নিউ লেবেল ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
আপনি লেবেলের নাম দিতে পারেন।
আপনি ইউনিট অফ মেজার, লেবেল টাইপ, এবং লেবেলের অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে পারেন, হয় ল্যান্ডস্কেপ অথবা পোর্ট্রেট।
আপনি নাম্বার অক্রস পরিবর্তন করতে পারেন এন্ট্রি বক্সের ভিতরে ক্লিক করে এবং নম্বরটি পরিবর্তন করে।
আপনি লেবেল মেজারমেন্ট সেন্টিমিটারে দিতে পারেন কাগজের চারপাশের এন্ট্রি বক্সের ভিতরে ক্লিক করে এবং নম্বর দিয়ে; এটি লেবেলের আকার হবে যেটি মাপা হবে। তারপর Ok ক্লিক করুন।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা কাস্টমাইজ না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। কাস্টমাইজ একটি অপশন।
নেক্সট ক্লিক করুন।
এই উইজার্ড আপনাকে ফন্ট নেম, ফন্ট সাইজ, ফন্ট ওয়েইট, টেক্সট কালার বেছে নেওয়ার অনুমতি দেয়। আপনি বেছে নিতে পারেন চান কিনা ফন্ট ওয়েইট কে ইটালিক বা আন্ডারলাইন করতে বক্সগুলোতে ক্লিক করে।
তারপর নেক্সট ক্লিক করুন।
এই উইজার্ড আপনাকে আপনার মেইলিং লেবেলে কী থাকবে সেটি বেছে নেওয়ার অনুমতি দেয় অভেইলেবল ফিল্ডস-এ ক্লিক করে এবং তারপর তীরে ক্লিক করে; এটি ফিল্ডটিকে ডান পাশের প্রোটোটাইপ লেবেল-এ আনবে।
যদি আপনি ভুল করেন এবং ফটো টাইপ লেবেল- থেকে ফিল্ডগুলো সরাতে চান, বক্সের ভিতরে ক্লিক করুন এবং ব্যাকস্পেস কী চাপুন, এটি ফিল্ডটি সরিয়ে দেবে। যা দরকার সিলেক্ট করুন তারপর Next।
এই উইজার্ড আপনাকে ফিল্ডগুলো সর্ট করতে দেয়। অভেইলেবল ফিল্ডস-এ ক্লিক করুন এবং তীরে ক্লিক করে সেগুলো আনুন।
উপরের তীরগুলো ব্যবহার করা হয় ফিল্ডগুলো সর্ট বাই-এ আনতে, এবং নিচের তীরগুলো সেগুলো অভেইলেবল ফিল্ডস-এ ফিরিয়ে আনতে।
ফিল্ডগুলো কীভাবে সর্ট করা যাক সেটি সিলেক্ট করার পর, নেক্সট ক্লিক করুন।
এখন, আমরা ফাইনাল উইজার্ড-এ আছি। আপনি উপরের এন্ট্রি বক্সে আপনার লেবেলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি অপশনও দেবে আপনি কী করতে চান। আপনি যদি প্রিন্ট হওয়ার মত লেবেল দেখতে চান, অথবা লেবেল ডিজাইন মডিফাই করতে চান, ফিনিশ ক্লিক করুন।
আপনার লেবেল তৈরি হয়েছে।
আপনি যদি আপনার লেবেলে পরিবর্তন করতে চান, লেবেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Layout View বা Design View সিলেক্ট করুন, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী টেক্সটের কালার, ফন্ট সাইজ, এবং ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
পড়ুন: মাইক্রোসফট এক্সেস ব্যবহার করে রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন।
আশা করি এটি সহায়ক হবে; প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট করুন।
