মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও এক্সেলে ব্যাচ রিপ্লেস করে শব্দ পরিবর্তন করুন

এটি সবার সাথে হয়—মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এক্সেলে ডকুমেন্ট টাইপ করলে পাওয়া যায় একটি শব্দ একাধিকবার ব্যবহার করা হয়েছে যা ভুল বা একদম ভুল। এটি একটি "Ctrl-F" মুহূর্ত, কিন্তু যদি সেই ভুল শব্দের অনেক ইনস্ট্যান্স থাকে, তবে এটি একটি ক্লান্তিকর ও সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে। ওয়ার্ড ও এক্সেলে শব্দ রিপ্লেস করার একটি ভালো উপায় আছে।

সেই ভালো উপায় হলো Replace Genius, যা এই পরিবর্তনগুলো ব্যাচ-স্টাইলে করে দেয়—অর্থাৎ একবারে একাধিক রিপ্লেসমেন্ট করা যায়।

এটি কোথায় পাবেন এবং কত খরচ?

শুরু করতে আপনার ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে RL Vision সাইটে যান, যেখানে সফটওয়্যারটি অবস্থিত। এখানে অ্যাপ সম্পর্কে বিভিন্ন ইনফরমেশন এবং একটি Download বোতাম পাবেন।

অ্যাপটি ফ্রি, যা যেকোনো বাজেটের জন্য পরফেক্ট প্রাইস। ডেভেলপার সফটওয়্যারকে "Find & Replace command on steroids" হিসেবে বর্ণনা করেছেন।

আপনি কী পাবেন

Replace Genius অনেক কিছু প্রমিস করে, যার মধ্যে: প্রায়ই ব্যবহৃত কমান্ডগুলো "Presets" এবং "Batch Replace" লিস্ট হিসেবে সেভ করে রাখা যাতে সহজে রিকল করা যায়, টেক্সট ফাইল, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ও এক্সেল স্প্রেডশিটের সাথে কাজ করা, হাইলি কনফিগারেবল প্রসেসিং ফাংশন এবং রিয়েল-টাইম প্রিভিউ যা পরিবর্তন করার আগে রেজাল্ট দেখায়।

শুরু করি

প্রথম দৃষ্টিতে এটি কিছু জটিল লাগতে পারে, কিন্তু दिखাবাটি থেকে ভুলবেন না। আপনাকে কম্পিউটার সাইন্স ডিগ্রি কাজে লাগাতে হবে না।

এখানে অনেক অপশন থাকলেও, আমরা বেসিক্স কভার করব মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি শব্দ সিরিজ রিপ্লেস করার জন্য।

আমার পূর্বের একটি গল্প থেকে কিছু শব্দ কপি-পেস্ট করি ওয়ার্ডে এবং কিছু শব্দ রিপ্লেস করে দেখি কীভাবে কাজ করে।

প্রথম দুটি প্যারা ওয়ার্ডে কপি করে টেস্ট ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করলাম। এখন Replace Genius চালু করুন এবং টপ মেনুর বাম দিকের "Open" বোতামে ক্লিক করুন—সাবধান থাকুন, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বন্ধ করে দিন, অন্যথায় মাইক্রোসফট আপনাকে ডকুমেন্ট লকড বাই অদর প্রোগ্রাম মেসেজ দিয়ে শাস্তি দেবে। ফাইল ব্রাউজ করে শুরু করুন।

এই দুটি প্যാരায় সবচেয়ে বেশি যে শব্দটি লক্ষ্য পড়ল: "this"—নোট 투 মাই এডিটর: এটি ওভারইউজড নয়, আমি শপথ নিই!

এটি "the"-তে রিপ্লেস করি—এটি বাক্যগুলো ননসেনসিক্যাল করবে, কিন্তু এটি শুধু টেস্ট। এটি করার জন্য যা করতে হবে:

বাম কলামের "Replace" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং দুটি খালি স্পেস ফিল করুন। এই কেসে "find" ফিল্ডে "this" লিখুন এবং "and replace with" ফিল্ডে "the" লিখুন। "batch replace" ইনএবল করুন এবং "Apply" বোতামে ক্লিক করুন।

রেজাল্ট: শব্দটির প্রতিটি ইনস্ট্যান্স تقريبًا ইনস্ট্যান্টেনিয়াসলি রিপ্লেস হয়ে গেল। প্রসেস কোনো সমস্যা ও হাসল ছাড়া সম্পন্ন হয়েছে।

ফাইনাল ভার্ডিক্ট

ফ্রি প্রাইসে, অ্যাপটি দেখার লাইক। আপনি যদি অফিস পাওয়ার ইউজার হন, তবে প্রতিদিন এটি ব্যবহার করতে পারেন। না হলে, হাতের কাছে রাখা একটি হ্যান্ডি টুল।