হ্যান্ডআউট তৈরি করার সময় পাওয়ারপয়েন্ট ওয়ার্ডে লিখতে না পারলে সমাধান

কিছু অফিস ব্যবহারকারী রিপোর্ট করছেন যে প্রতি বardoor পাওয়ারপয়েন্টে হ্যান্ডআউট তৈরি করার চেষ্টা করলে (Publish > Create Handouts in Microsoft Office Word এ যেতে হলে) তারা ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি দেখে। এই সমস্যা অফিস ২০১৩ এবং পুরনো ভার্সনে সাধারণ।

বেশিরভাগ কেসে এই সমস্যাটি ঘটে কারণ ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে সরাসরি যোগাযোগ নেই—সম্ভবত দুটি প্রোগ্রাম ভিন্ন অফিস ইনস্টলেশন থেকে আসায়। এই কেসে আপনি হ্যান্ডআউট শুরু করার আগে ম্যানুয়ালি ওয়ার্ড খুলে সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এছাড়া উন্নত CMD প্রম্পটে কমান্ড চালিয়ে দুটি টেম্প ফোল্ডার ক্লিয়ার করতে পারেন।

তবে যদি সমস্যাটি টেম্পরারি ফাইলগুলোর কারণে হয়, তবে পাওয়ারপয়েন্ট সেফ মোডে খুলুন এবং দেখুন ত্রুটি আবার হয় কিনা। যদি সেটিও কাজ না করে, তবে ডিফল্ট পাওয়ারপয়েন্ট অপশন মডিফাই করুন যাতে প্রোগ্রাম প্রেজেন্টেশন লোকালি সেভ করতে বাধ্য হয়।

কিছু প্রভাবিত ব্যবহারকারী সমস্যাটি সাময়িকভাবে সমাধানের জন্য কিছু ওয়ার্কআরাউন্ড ব্যবহার করেছেন। প্রথমটি হলো একটি প্রক্সি ফোল্ডার তৈরি করা যা হ্যান্ডআউট তৈরি করার সময় ব্যবহার হবে। কিন্তু যদি ত্রুটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুব বড় হওয়ার কারণে হয়, তবে এটিকে ছোট ছোট প্রেজেন্টেশনে ভাগ করে পরে একটি বড় ওয়ার্ড ফাইলে জোড়া দিলে সমস্যা সমাধান হয়।

বিরল কেসে, হ্যান্ডআউট ফিচার সম্পূর্ণ ভাঙতে পারে করাপ্ট অফিস ইনস্টলেশনের কারণে। সেক্ষেত্রে অনলাইন রিপেয়ার করলে সমস্যা সমাধান হয়।

পদ্ধতি ১: এক্সপোর্ট করার আগে ওয়ার্ড খোলা

কিছু প্রভাবিত ব্যবহারকারী নিশ্চিত করেছেন যে তারা এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন করতে পেরেছে যখন তারা বুঝতে পেরেছে যে হ্যান্ডআউট তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্টের ওয়ার্ড খোলা থাকতে হয়। মনে রাখবেন এটি কোনো আবশ্যকতা নয়—বেশিরভাগ কেসে পাওয়ারশেল ওয়ার্ডকে ডাকা দিয়ে কাজ করাতে পারে।

তবে যদি পাওয়ারশেল এবং ওয়ার্ড ভিন্ন অফিস ইনস্টলেশন থেকে আসে, তবে তারা একে অপর সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ করতে পারে না। এই সিনারিও প্রযোজ্য হলে, আপনি ম্যানুয়ালি ওয়ার্ড খুলে সমস্যা সমাধান করতে পারেন।

এখানে একটি দ্রুত স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড দেওয়া হলো যা নিশ্চিত করবে যে ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন খোলা আছে এবং হ্যান্ডআউট গ্রহণের জন্য প্রস্তুত, ফটোশপের মাধ্যমে প্রক্রিয়া শুরু করার আগে:

1. ওয়ার্ড খুলুন এবং প্রোগ্রাম খুলার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর ব্যাকগ্রাউন্ডে রাখুন—ডকুমেন্ট খোলা প্রয়োজন নেই (গুরুত্বপূর্ণ হলো ওয়ার্ডের মূল প্রসেস চলছে)।
2. ওয়ার্ড খোলা আছে নিশ্চিত হলে, ফটোশপে যান এবং সে ফাইলটি খুলুন যেখানে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি হচ্ছে।
3. হ্যান্ডআউট তৈরি করার জন্য প্রস্তুত হলে, Export tab > Create Handouts > Create Handouts-এ ক্লিক করুন।
4. যেহেতু আপনি আগে নিশ্চিত করেছেন যে ওয়ার্ড ব্যাকগ্রাউন্ডে চলছে, আপনার আর ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি দেখা দেবে না।

পদ্ধতি ২: পাওয়ারপয়েন্ট সেফ মোডে খোলা

এটি খুলে আসছে, এই সমস্যাটি টেম্পরারি ফাইলগুলোর কারণেও হতে পারে যা পাওয়ারপয়েন্ট এবং অন্যান্য অফিস প্রোডাক্ট যেমন ওয়ার্ড এবং এক্সেলের যোগাযোগে বাধা দেয়। আপনি যদি একটি দ্রুত সমাধান খুঁজেন যাতে পাওয়ারপয়েন্ট নতুন सिरে থেকে শুরু করে হ্যান্ডআউট সফলভাবে তৈরি করতে পারে, তবে প্রোগ্রামটি সেফ মোডে শুরু করার চেষ্টা করুন।

এটি কাজ করার গ্যারান্টি নেই, কিন্তু অনেক প্রভাবিত ব্যবহারকারী নিশ্চিত করেছেন যে এই অপারেশনই একমাত্র জিনিস যা তাদের হ্যান্ডআউট তৈরি করতে দিয়েছে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি ছাড়া।

পাওয়ারপয়েন্ট সেফ মোডে খোলার দ্রুত স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড:

1. Windows কী চাপুন Start মেনু খুলতে এবং সার্চ ফাংশন ব্যবহার করে ‘Powerpoint’ সার্চ করুন।
2. পরবর্তী, Ctrl কী ধরে রেখে Powerpoint-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
3. কনফার্মেশন প্রম্পটে Yes ক্লিক করুন Powerpoint Safe Mode-এ খোলা নিশ্চিত করতে।
4. ফটোশপ একবার সেফ মোডে খুললে, সে ফাইলটি খুলুন যা আগে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি দেখাচ্ছিল।
5. ফাইল খুললে, File > Export > Create Handouts > Create Handouts-এ যান এবং দেখুন সমস্যা এখনো হচ্ছে কিনা।
6. যদি সমস্যাটি আগে টেম্পরারি ফাইলের কারণে হত, তবে এই অপারেশন আপনাকে এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে দেবে।

যদি আপনি এখনো ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি পান, তবে নিচের পরবর্তী সম্ভাব্য সমাধানে যান।

পদ্ধতি ৩: পাওয়ারপয়েন্টকে প্রেজেন্টেশন লোকালি সেভ করতে বাধ্য করা

এটি খুলে আসছে, আপনি এই নির্দিষ্ট সমস্যাটি সহজে সমাধান করতে পারেন ডিফল্ট সেভিং প্রিফারেন্স মডিফাই করে। কিছু ব্যবহারকারী যারা ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি পাচ্ছিল, তারা নিশ্চিত করেছেন যে সমস্যাটি সম্পূর্ণরূপে সমাধান হয়েছে পাওয়ারপয়েন্ট অপশন অ্যাক্সেস করে এবং Save to Computer by default-এর সাথে যুক্ত চেকবক্স ইনেবল করার পর।

এটি করলে এবং অ্যাপ্লিকেশন রিস্টার্ট করলে, অধিকাংশ রিপোর্ট করেছেন যে হ্যান্ডআউট সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। পাওয়ারপয়েন্টকে প্রেজেন্টেশন লোকালি সেভ করতে বাধ্য করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে:

1. পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন (ত্রুটি ট্রিগার করা ফাইল খোলার প্রয়োজন নেই)।
2. শীর্ষে রিবন বারের Files-এ ক্লিক করুন, তারপর বাম পাশের ভার্টিক্যাল মেনু থেকে Options-এ ক্লিক করুন।
3. PowerPoint Options মেনুতে একবার ঢুকলে, বাম মেনু থেকে Save ট্যাব সিলেক্ট করুন, তারপর ডান পাশে যান এবং Save to Computer by default-এর সাথে যুক্ত চেকবক্স চেক করুন ( Save Presentations-এর অধীনে)।
4. Ok ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, তারপর পাওয়ারপয়েন্ট রিস্টার্ট করুন এবং সে ডকুমেন্টটি লোড করুন যা আগে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি ট্রিগার করছিল।
5. আবার এক্সপোর্ট করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন সমস্যা এখন সমাধান হয়েছে কিনা।

পদ্ধতি ৪: পাওয়ারপয়েন্টের টেম্পরারি ফোল্ডার ক্লিয়ার করা

কিছু পরিস্থিতিতে, এই হ্যান্ডআউট এক্সপোর্ট ত্রুটি ঘটে কারণ পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ড (বা উভয়) এর টেম্পরারি ফাইল ফোল্ডারগুলো ফুল হয়ে গেছে। আপনি যদি এই সমস্যার কারণে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি পান, তবে এই টেম্পরারি ফোল্ডারগুলোর কন্টেন্ট ক্লিয়ার করলে আপনি দ্রুত সমস্যা সমাধান করতে পারেন।

এখানে একটি দ্রুত স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড যা আপনাকে সেই টেম্প ফোল্ডার ক্লিয়ার করতে দেবে যেগুলো ত্রুটির জন্য সবচেয়ে বেশি দায়ী:

1. ওয়ার্ড বা ফটোশপের যেকোনো ইন্সট্যান্স বন্ধ করুন (প্যাসিভলি চলমান যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড সার্ভিস সহ)।
2. Windows key + R চাপুন একটি Run ডায়লগ বক্স খুলতে। ‘cmd’ টাইপ করুন এবং Ctrl + Shift + Enter চাপুন একটি উন্নত Command Prompt উইন্ডো খুলতে।

   নোট: UAC (User Account Control) দ্বারা প্রম্পট করলে Yes ক্লিক করুন অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রivilেজ পেতে।

3. উন্নত CMD প্রম্পটে একবার ঢুকলে, নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন প্রথম টেম্প ফোল্ডারের লোকেশনে যেতে:

   CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.MSO

4. পরবর্তী, ‘ERASE *.*’ টাইপ করুন এবং Enter চাপুন, তারপর Y চাপুন এবং আবার Enter চাপুন Content.MSO ফোল্ডারের কন্টেন্ট ক্লিয়ার করতে।
5. পরবর্তী, নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন ডিলিশন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে:

   FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s

6. প্রথম ডিরেক্টরি সমাধান হলে, নিচের কমান্ডটি টাইপ বা পেস্ট করুন এবং Enter চাপুন পরের ফোল্ডারে যেতে যা সমাধান করতে হবে:

   CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word

7. সঠিক ডিরেক্টরিতে পৌঁছালে, ERASE *.* টাইপ করুন Enter চাপুন, তারপর Y টাইপ করুন এবং Enter চাপুন অপারেশন সম্পূর্ণ করতে।
8. শেষে, নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন Content.Word ফোল্ডারের কন্টেন্ট ক্লিয়ার করতে:

   FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s

9. আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন এবং দেখুন পরবর্তী কম্পিউটার স্টার্টআপে সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

যদি একই ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি এখনো দেখায়, তবে নিচের পরবর্তী সম্ভাব্য সমাধানে যান।

পদ্ধতি ৫: একটি প্রক্সি ফোল্ডার ব্যবহার করা

আপনি যদি শুধু একটি ফাইলের সাথে ত্রুটি পান অন্য .pptx ফাইল থেকে হ্যান্ডআউট তৈরি করা ঠিকমতো হয়, তবে সম্ভবত আপনি অফিস ৩৬৫-এ একটি সাধারণ পাওয়ারপয়েন্ট বাগের শিকার হচ্ছেন।

এই সমস্যায় লড়াকাঢ़ি কিছু প্রভাবিত ব্যবহারকারী নিশ্চিত করেছেন যে সমস্যাটি সমাধান করতে পেরেছেন একটি প্রক্সি ফোল্ডার তৈরি করে এবং প্রভাবিত .ppt / .pptx ফাইলটি সেখানে সরিয়ে যেন হ্যান্ডআউট তৈরি করার সময় সেটি ব্যবহার হয়।

এটি মনে হয় অদ্ভুত সমাধান, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারীর জন্য এটি लगাতার কাজ করেছে।

এটি কীভাবে করবেন তার একটি সংক্ষিপ্ত গাইড:

1. My Computer / This PC খুলুন এবং আপনার অপারেটিং সিস্টেম ড্রাইভ (C:) এর রুট লোকেশনে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করে New > Folder বেছে নিয়ে।
2. পরবর্তী, যেকোনো জড়িত পাওয়ারপয়েন্ট ইন্সট্যান্স বন্ধ করুন এবং ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি করে সে .ppt / .pptx ফাইলটি নতুন তৈরি করা ফোল্ডারে সরিয়ে দিন।
3. সেটি সাধারণভাবে খুলুন এবং File > Export > Create Handouts > Create Handouts-এ যান এবং দেখুন সমস্যা এখন সমাধান হয়েছে কিনা।

   যদি এই ওয়ার্কআরাউন্ড আপনার বর্তমান পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য না হয়, তবে নিচের পরবর্তী সমাধানে যান।

পদ্ধতি ৬: প্রেজেন্টেশনকে ছোট টুকরোতে ভাগ করা

যদি উপরের কোনো ফিক্স আপনার জন্য কাজ না করে, তবে একটি সম্ভাব্য ওয়ার্কআরাউন্ড হলো আপনার প্রেজেন্টেশনকে ছোট ছোট টুকরোতে ভাগ করে হ্যান্ডআউট তৈরি করার চেষ্টা করা। এই অপারেশন بتلك পরিস্থিতিতে কার্যকর হবে যেখানে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি দেখায় কারণ হ্যান্ডআউট একটি বড় রিসোর্স-ইনটেনসিভ ফাইল।

প্রেজেন্টেশনকে ছোট টুকরোতে ভাগ করার পর, ওয়ার্ডের জন্য ব্যক্তিগত হ্যান্ডআউট তৈরি শুরু করুন, তারপর ওয়ার্ড ফাইলগুলো একসাথে মিলিয়ে একটি বড় ফাইল বানান। এটি আপনাকে ত্রুটি মেসেজ সম্পূর্ণরূপে এড়াতে দেবে।

ব্যাটে, আপনি Send to Word ডায়লগ বক্সে পৌঁছালে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Paste Link বেছে নিয়েছেন Ok-এ ক্লিক করার আগে।

যদি একই ত্রুটি এখনো দেখায়, তবে নিচের চূড়ান্ত ফিক্সে যান।

পদ্ধতি ৭: অফিস ইনস্টলেশন রিপেয়ার করা

যদি উপরের কোনো পদ্ধতিই আপনাকে সমস্যা সমাধান করতে দেয় না, তবে সম্ভবত ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি একটি আংশিক করাপ্ট অফিস ইনস্টলেশন বা একটি A/V স্ক্যানের কারণে ঘটছে যেটি মাইক্রোসফট অফিসের কিছু ফাইল কোয়ারান্টিন করেছে।

এই সিনারিও প্রযোজ্য হলে, আপনি অফিস ইনস্টলেশন রিপেয়ার করে সমস্যা সমাধান করতে পারেন যাতে কোনো করাপ্ট বা কোয়ারান্টিন করা ফাইল যা সমস্যার জন্য দায়ী হতে পারে, সেগুলো পুনরায় স্টোর হয়।

‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি সমাধানের জন্য অফিস ইনস্টলেশন রিপেয়ার করার দ্রুত গাইড:

1. একটি Run ডায়লগ বক্স খুলুন Windows key + R চাপে। ‘appwiz.cpl’ টাইপ করুন এবং Enter চাপুন Programs and Features উইন্ডো খুলতে।
2. Programs and Features মেনুতে একবার ঢুকলে, ইনস্টলড অ্যাপ্লিকেশনদের লিস্টে স্ক্রোল ডাউন করুন এবং আপনার অফিস ইনস্টলেশন খুঁজে বের করুন।
3. অফিসের সাথে জড়িত লিস্টিং-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Change-এ ক্লিক করুন।
4. প্রাথমিক স্ক্যান সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, Online Repair বেছে নিন (যদি উপলব্ধ থাকে) এবং অপারেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

   নোট: নিশ্চিত করুন আপনি একটি വിശ্বস্ত নেটওয়ার্কের সাথে কানেক্টেড আছেন এই প্রক্রিয়া শুরু করার আগে।

5. রিপেয়ার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হলে, আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন এবং দেখুন পরবর্তী কম্পিউটার স্টার্টআপে ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ত্রুটি ফিক্স হয়েছে কিনা।