ঠিক করুন:ওহো, অফিসে ডিকটেশন নিয়ে সমস্যা ছিল

অনেকেই মাইক্রোসফট অফিসে উপলব্ধ ডিক্টেট ফিচার ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। এই বৈশিষ্ট্যটি Microsoft Outlook, PowerPoint, এবং Word এর জন্য উপলব্ধ। কখনও কখনও, ডিক্টেট বৈশিষ্ট্যটি কিছু বাগ তুলে নেয় এবং আপনি পেতে পারেন "ওহো অফিসে ডিক্টেশনে সমস্যা ছিল" ত্রুটি. যাইহোক, প্রধান কারণগুলি মাইক্রোফোনের সমস্যা থেকে শুরু করে অফিসের মধ্যেই কিছু দূষিত ফাইলের সমস্যা।

এই সমস্যাটি সাধারণত মাইক্রোফোনের হার্ডওয়্যার সমস্যার তুলনায় সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত। আপনার প্রথমে যে জিনিসটি পরীক্ষা করা উচিত তা হল কোন দুর্বৃত্ত নিঃশব্দ  কিনা বিকল্প নির্বাচন করা হয়। একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলেন যে মাইক্রোফোনটি সঠিকভাবে কাজ করছে, আপনাকে উল্লিখিত সমাধানগুলি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে।

পদ্ধতি 1:স্পিচ ট্রাবলশুটার চালানো

এই জাতীয় সমস্যাগুলিতে প্রথম জিনিসটি হ'ল হার্ডওয়্যার ব্যর্থতা বাতিল করা। বিল্ট-ইন স্পিচ ট্রাবলশুটার চালানো আপনাকে জানাবে যে আপনার মাইক্রোফোনে বা এর কনফিগারেশন সেটিংসে কোনো সমস্যা আছে কিনা। যদি থাকে, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করবে এবং সেই অনুযায়ী আপনাকে অবহিত করবে।

1. নিশ্চিত করুন যে আপনার মাইক্রোফোন সঠিকভাবে প্লাগ ইন করা আছে এবং Windows কী + I টিপুন। এটি সেটিংস খুলবে৷
2. এখন, আপডেট এবং নিরাপত্তা এ ক্লিক করুন এবং তারপর সমস্যা সমাধান করুন .
3. নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি ভাষণ খুঁজে পান
4. ক্লিক করুন এবং চালান ‘ট্রাবলশুটার চালান’৷৷

পদ্ধতি 2:অফিসের শংসাপত্র রিফ্রেশ করা

Microsoft Office আপনার অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি অ্যাপ্লিকেশনটিতে সংরক্ষণ করে। আপনি যদি ডিকটেশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন তবে অফিসের দ্বারা কখনও কখনও এই শংসাপত্রগুলির প্রয়োজন হয়৷ আমরা এমন অনেক দৃষ্টান্ত জুড়ে এসেছি যেখানে দুর্নীতিগ্রস্ত বা খারাপ শংসাপত্রগুলি ডিক্টেশন মডিউলের সাথে সমস্যা সৃষ্টি করছে। এখানে, আমরা শংসাপত্রগুলি রিফ্রেশ/মুছে ফেলতে পারি এবং দেখতে পারি যে এটি কাজ করে কিনা৷

1. শব্দে, ফাইল-এ যান এবং তারপর অ্যাকাউন্ট . এখন, সাইন আউট ক্লিক করুন৷ .
2. সকল অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন।
3. কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন আপনার স্টার্ট বোতাম->টাইপ কন্ট্রোল ক্লিক করে এবং Enter চাপুন .
4. কন্ট্রোল প্যানেল -> ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট -> ক্রেডেনশিয়াল ম্যানেজার -> উইন্ডোজ শংসাপত্রগুলিতে যান৷
5. সমস্ত Office 365 শংসাপত্রগুলি সরান যা দেখতে MicrosoftOfficeXXData.
6. আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন, Word খুলুন এবং আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে আবার সাইন ইন করুন। এখন ডিকটেশন ব্যবহার করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা৷

পদ্ধতি 3:নথি সংরক্ষণ করুন এবং পুনরায় চালু করুন

ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণে ডিক্টেট বৈশিষ্ট্যে একটি বাগ ছিল যেখানে আপনি যদি না বলেন 'শ্রুতিলিপি বন্ধ করুন 'এবং সম্পাদনা করার জন্য ব্যাকস্পেস চাপা, শ্রুতিমালা আবার কাজ করেনি। সমস্যা সমাধানের জন্য একটি দ্রুত সমাধান হল Word নথিটি আবার খুলুন এবং সেখান থেকে নির্দেশ দেওয়া শুরু করুন

1. আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন এবং আপনার Word ফাইল বন্ধ করুন।
2. এখন আবার Word ফাইলটি খুলুন এবং কয়েক সেকেন্ড পর, Ctrl + H  টিপুন আবার ডিকটেশন সক্রিয় করতে। দেখুন সমস্যাটির সমাধান হয়েছে কিনা।

পদ্ধতি 4:লিগ্যাসি ডিক্টেশন ব্যবহার করা

লিগ্যাসি ডিক্টেশন হল মাইক্রোসফট উইন্ডোর নিজস্ব স্পিচ-টু-টেক্সট বৈশিষ্ট্য। যদি ডিকটেশন আপনার নথিতে সমস্যা সৃষ্টি করে, তাহলে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এতে ডিকটেশনের সমস্ত বৈশিষ্ট্য নাও থাকতে পারে তবে তবুও কাজ করবে। আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে এই মডিউলটি প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে তবে এটি একটি সহজ কাজ৷

1. প্রথমে, আপনার আঞ্চলিক এবং বক্তৃতা ভাষা নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। শুরু ক্লিক করুন বোতাম, তারপর গিয়ার-আকৃতির আইকন এবং সেটিংস থেকে , সময় এবং ভাষা-এ ক্লিক করুন .
2. তারপর অঞ্চল ও ভাষাতে যান। আপনার পছন্দের ভাষা নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
3. স্পীচ চেক ইন করুন আপনার পছন্দের ভাষা নির্বাচন করা হয়েছে।
4. অ্যাক্সেস করতে উইন্ডোজ স্পিচ-টু-টেক্সট শুধু Windows কী +H টিপুন
5. এটি স্ক্রিনের শীর্ষে একটি শ্রুতিলিপি বাক্স খুলতে হবে এবং আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি নির্বাচন না করে থাকেন তবে আপনি যেখানে লিখতে চান সেটি নির্বাচন করার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে৷

পদ্ধতি 5:'EnableADAL' রেজিস্ট্রি কী পরিবর্তন করা

অফিসে লগইন সমস্যার কারণে যদি উপরের সমাধানগুলির মধ্যে কোনোটিই কাজ করে না বলে মনে হয়, তাহলে আমরা EnableADAL-এর কীটি সরিয়ে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করতে পারি। রেজিস্ট্রি এডিটর থেকে। এর পরে, আমরা অফিস থেকে সাইন আউট করব এবং আবার লগইন করার চেষ্টা করব। মনে রাখবেন যে উল্লিখিত একটি ব্যতীত অন্য কোনো পরিবর্তন আপনার কম্পিউটারকে প্রভাবিত করতে পারে। এগিয়ে যাওয়ার আগে রেজিস্ট্রির ব্যাকআপ নেওয়াও বুদ্ধিমানের কাজ।

1. রেজিস্ট্রি এডিটরে যান। Windows কী + R টিপুন .
2. regedit.exe টাইপ করুন রান বক্সে এবং এন্টার চাপুন।
3. HKEY_CURRENT_USER-এ যান এবং তারপর সফ্টওয়্যার .
4. এখন, বিস্তার করুন Microsoft ->Office -> 16.0 ->Common -> Identity .
5. "পরিচয়" এর ভিতরে, একটি REG_DWORD মান "EnableADAL" বলা হয় মান 0 এ .
6. এই এন্ট্রি মুছুন।
7. সাইন আউট করুন৷ অফিস এবং তারপর সাইন ইন করুন৷৷

যদি উপরের সমাধানগুলির কোনটিই কাজ না করে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে অফিস পুনরায় ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এটি সার্ভার থেকে নতুন ফাইল আনবে এবং যদি সমস্যাটি ইনস্টলেশন ফাইলগুলির কারণে হয়ে থাকে তবে এটি সমাধান করা হবে৷