আপনি যদি Gmail ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তবে Thunderbird বা Outlook-এর মতো একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে স্যুইচ করার কথা ভাবুন। Thunderbird শুধু ফ্রি এবং ওপেন সোর্স নয়, বরং একাধিক ইমেইল একাউন্ট ম্যানেজ করার একটি সুনির্দিষ্ট উপায়।
আসলে, এটি একটি রবাস্ট ইমেইল প্ল্যাটফর্ম অসাধারণ ফিচারসহ যেনে রিচ টেক্সট এডিটিং, এনক্রিপশন, ডিজিটাল সিগনেচার এবং মেসেজ শিডিউলিং। সবচেয়ে ভালো কথা হলো আপনাকে আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করতে হবে না বা গুগলের ঘন ঘন ফোন অথেনটিকেশন রিমাইন্ডারের সাথে ডিল করতে হবে না।
নিচের সহজ ধাপগুলো ফলো করে দ্রুত আপনার Gmail একাউন্ট Thunderbird-এ সিঙ্ক করুন।
১. Mozilla Thunderbird ডাউনলোড ও সেটআপ করুন
Windows ব্যবহারকারীরা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে Thunderbird ডাউনলোড করতে পারেন। Linux ব্যবহারকারীদের জন্য, আমরা ন্যূনতম ধাপগুলো এই লিংকে আউटलাইন করেছি। Mac ব্যবহারকারীরা Mozilla-এর সাপোর্ট পেজের নির্দেশনা ফলো করতে পারেন। সেটআপের সময় আপনার ডিফল্ট মেইল অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে Thunderbird চেক করুন ইমেইল অ্যালার্ট পাওয়ার জন্য।
ডাউনলোড ফিনিশ হলে, সিম্পলি Mozilla Thunderbird লঞ্চ করুন।
আপনি যদি আগে Gmail Thunderbird-এ ব্যবহার করতেন, তবে নিচের চিত্রে স্বাগত স্ক্রিন দেখবেন। "View settings for this account"-এ ক্লিক করুন। কিন্তু যদি এটি আপনার প্রথমবার হয়, তবে "Set up an account"-এ ক্লিক করুন।
২. Thunderbird-এ Gmail সেটআপ করুন
নিচের উইন্ডো দেখার সাথে সাথে আপনার ইমেইল ক্রেডেনশিয়াল এন্টার করা শুরু করুন। আপনার নাম, Gmail একাউন্ট ঠিকানা এবং Gmail পাসওয়ার্ড শেয়ার করুন। সিকিউরিটির চিন্তা করবেন না কারণ Thunderbird-এর ইমেইল SSL/TLS দিয়ে সিকিউর।
পরবর্তীতে, আপনাকে IMAP বা POP3 সিলেক্ট করতে হবে। "IMAP" সিলেক্ট করুন তারপর "Done"।
আপনি যদি পোর্ট সেটিংস ম্যানুয়ালি বেছে নেওয়া পছন্দ করেন, তবে Thunderbird-এর জন্য গুগলের SMTP এবং IMAP সেটিংস নিচের চিত্রে দেখানো হলো।
পরবর্তীতে, আপনাকে Mozilla Thunderbird-এ আপনার গুগল একাউন্টে সাইন ইন করতে বলা হবে। আপনার গুগল ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিন।
এই পর, আপনাকে Mozilla Thunderbird-কে আপনার গুগল একাউন্ট অ্যাক্সেস করার পারমিশন দিতে হবে। এই পারমিশনগুলোর মধ্যে রয়েছে Gmail থেকে সব ইমেইল পড়া, কম্পোজ করা, পাঠানো এবং পারমানেন্টলি ডিলিট করার ক্ষমতা। স্পষ্ট, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে ল্যাপটপ ভুল হাতে না পড়ে। যেনে এমন রিস্ক থাকে, আপনার ডেটা রিমোটলি 와ইপ করার পদ্ধতি শিখুন।
বস! কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার Thunderbird একাউন্ট আপ 앤 রানিং হবে। প্রফেশনাল ইমেইলের জগতে স্বাগতম!
৩. Gmail মেসেজের জন্য Thunderbird ব্যবহার শুরু করুন
Thunderbird ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনার সব ইমেইল ডাউনলোড হবার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন। একবার হলে, "Order Received"-এ থেকে কিছু সেটিং টวিক করুন যাতে লেটেস্ট ইমেইলগুলো আগে দেখায়। আপনি যেকোনো ইমেইল সার্চ করতে পারেন এবং কুইক ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন। Thunderbird-এর একটি সুবিধা হলো আপনি একসাথে একাধিক ট্যাবে আপনার ইমেইল দেখতে পারেন।
Thunderbird উইন্ডো থেকে আপনার Gmail মেসেজে রিপ্লাই করা অত্যন্ত স্মুথ ফিল হয়। ইমেইলিং কীভাবে হওয়া উচিত সেটিই। আপনি "Options"-এ যেতে পারেন এনক্রিপশন বা ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করতে। "Format"-এ আরও অপশন আছে, যেনে ছয় লেভেলের প্যারাগ্রাফ হেডিং, নন-ইংলিশ ক্যারেক্টার সাপোর্ট, কাস্টোমাইজড ফন্ট এবং ইমোটিকন।
ইমেইলগুলো প্রতিবার স্মুথলি রিসিভ হয় তা নিশ্চিত করতে, আপনার Gmail একাউন্টের জন্য "Settings"-এ যান। এখানে আপনি প্রতি মিনিটে নতুন মেসেজ চেক করতে পারেন এবং জাঙ্ক সেটিংস রিভিউ করতে পারেন।
উপসংহার
Thunderbird একটি দক্ষ ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন যা সকল ফিচারসহ আসে যেগুলো আপনি অবশ্যই পছন্দ করবেন। করতে পারবেন অনেক কিছু যেনে ডেস্কটপে ইমেইল সার্চ করা বা নিজের ইমেইল সার্ভার সেট আপ করা। Gmail অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে বাধ্য করবে।
এই টিউটোরিয়ালের ধাপগুলো ফলো করতে কোনো সমস্যা হলে কমেন্টে জানান, আমরা সাহায্য করার চেষ্টা করব।
