কর্মচারীদের ঘর থেকে বা অন্যান্য লোকেশন থেকে কাজ করার অনুমতি দেয়া কোম্পানির সংখ্যা ধীরে ধীরে বেড়েছে। ২০২০ সালের রিমোট (remotely) কাজকারী টিমের জন্য সেরা অনলাইন টুলগুলোর একটি নো-ফ্রিলস (no-frills) গাইড এখানে। আপনার কর্মচারীরা কোথায় বেসড (based) হোক না কেন, এই অ্যাপগুলো অফিসের বাইরেও তাদের আরও উৎপাদনশীল (productive) होनेতে সাহায্য করবে।
Web Conferencing (ওয়েব কনফারেন্সিং)
১. GoToMeeting
আপনার টিম মেম্বারদের সাথে নিয়মিত ভেটা করতে হোক বা অনলাইন ওয়েবিনার (webinar) করতে হোক, আপনাকে একটি ওয়েব কনফারেন্সিং সফটওয়্যার (web conferencing software) লাগবে। GoToMeeting একটি খুব জনপ্রিয় অডিও/ভিডিও মিটিং অর্গানাইজার (organizer)। আপনি একটি মিটিং শিডিউল (schedule) করলে, সব উপস্থিতগণ (attendees) তাদের অফিস ফোন দিয়ে ডায়াল-ইন (dial in) করতে পারেন বা তাদের ল্যাপটপ এবং অ্যান্ড্রয়েড/iOS অ্যাপ থেকে কানেক্ট করতে পারেন।
স্ক্রিন শেয়ারিং (sharing screen space) থেকে উপস্থিতগণ মিউট (muting attendees) করা এবং প্রেজেন্টেশন স্লাইডের ওপর ড্রইং (drawing over presentation slides) করা পর্যন্ত, GoToMeeting-এ একটি ভার্চুয়াল মিটিং রুম (virtual meeting room) খুব খুব কাছাকাছি লাগে একটি ইন-অফিস মিটিং (in-office meeting)-এর। আপনি মিটিং-এর মিনিটস (minutes of meetings) ক্লাউডে (cloud) ট্রান্সক্রাইব (transcribe) করতে পারেন। একটি সংশ্লিষ্ট ফিচার, GoToWebinar, আপনাকে প্রোসপেক্টস (prospects) এর জন্য ওয়েবিনার ডিজাইন করতে সাহায্য করে।
অ্যাল্টারনেটিভ (Alternatives): GoToMeeting-এর পাশাপাশি, Cisco Webex এবং Zoom উভয়ই ভালো এবং জনপ্রিয় অ্যাল্টারনেটিভ ওয়েব কনফারেন্সিং-এর জন্য। Cisco Webex এবং Zoom উভয়ই ১০০ পার্টিসিপেন্ট (participants) ৪০ মিনিটের জন্য ফ্রি প্ল্যান অফার করে। ফিচার-ওয়াইজ (Feature-wise), তারা GoToMeeting-এর মতো একই ভ্যালু অফার করে।
Remote Control/Access (রিমোট কন্ট্রোল/অ্যাক্সেস)
২. TeamViewer
অনসাইট টিম (onsite teams) মনিটর করার এবং নিরাপদ সাপোর্ট (secure support) দিতে একটি ভালো রিমোট অ্যাক্সেস টুল (remote access tool) এসেনশিয়াল (essential)। TeamViewer একটি চমৎকার উদাহরণ। আপনার কোম্পানির ল্যাপটপ সার্ভিসিং (servicing) থেকে সফটওয়্যার সমস্যা ফিক্স (fixing software issues) করতে, সাপোর্ট টিম মেম্বাররা কোথাও থেকে সহজে সমস্যা ট্রাবলশুট (troubleshoot) করতে পারেন।
TeamViewer-এ একটি চমৎকার অগমেন্টেড রিয়েলিটি (augmented reality) ফিচার রয়েছে যেটি "pilot" নামে ডাকা হয়, যা অনসাইট টিমের জন্য চমৎকার যারা রিমোট এক্সপার্ট (remote expert) এর সাথে কোল্যাবোরেট (collaborate) করতে চায়। একটি পার্টনার আইডি (partner ID) ব্যবহার করে, রিমোট এক্সপার্ট অনসাইট সমস্যার একটি ভালো ভিজুয়ালাইজেশন (visualization) পায়।
অ্যাল্টারনেটিভ (Alternatives): TeamViewer-এর জন্য ডিসেন্ট অ্যাল্টারনেটিভ রিমোট সাপোর্ট-এ VNC Connect এবং Zoho Assist।
Team Chat (টিম চ্যাট)
৩. Slack
আপনার কর্মচারীরা যদি সারা বিশ্বে ছড়িয়ে থাকে এবং আপনাকে বিভিন্ন টাইমজোন (timezones) নিয়ে কাজ করতে হয়, তবে আপনাকে তাদের সকল ইন্টারঅ্যাকশন ম্যানেজ করার জন্য একটি দক্ষ টিম চ্যাট টুল (team chat tool) লাগবে। Slack, নম্বর এক টিম চ্যাট অ্যাপ (team chat app), একটি খুব জনপ্রিয় পছন্দ। এটি ফ্রিল্যান্স ওয়ার্কাররা (freelance workers) যারা একসাথে একাধিক রিমোট জব জাগল (juggling multiple remote jobs) করে তাদের জন্যও খুব সুবিধাজনক, কারণ তারা আলাদা আলাদা Slack ওয়ার্কস্পেস (Slack workplaces) জয়েন (join) করে সেগুলো আলাদা রাখতে পারেন।
Slack ইন্টিগ্রেট (integrate) হয় Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello, এবং আরও অনেক টুলের সাথে। প্রায় শূন্য লার্নিং (learning) জরুরি, কারণ একটি নতুন ব্যবহারকারী (newbie) শুধু একটি টিম অ্যাডমিন (team admin) দ্বারা তৈরি করা ওয়ার্কস্পেস জয়েন করতে হয়। Slack ১০,০০০ লেটেস্ট মেসেজ (latest messages) পর্যন্ত ফ্রি থাকে।
অ্যাল্টারনেটিভ (Alternatives): Mattermost এবং Rocketchat Slack-এর কিছু সেরা সেলফ-হোস্টেড (self-hosted) অ্যাল্টারনেটিভ। তারা উভয়ই ওপেন সোর্স (open source) এবং আপনার টিমে বর্ধমান ব্যবহারকারীদের সম্মত করতে স্কেল (scale) করা যায়। অন্যান্য অ্যাপ যেগুলো টিম চ্যাট টুল হিসেবে জনপ্রিয় হচ্ছে: Microsoft Teams, Discord এবং Wire।
Project Management (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট)
৪. Basecamp
আপনার কি একাধিক ওভারল্যাপিং (overlapping) প্রজেক্ট এবং ক্রস-ফাংশনাল (cross-functional) টিম রয়েছে? তবে আপনাকে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল (project management tool) দরকার যেমন Basecamp সেগুলো একীভূত (unify) করতে। একটি রিমোট অ্যাডমিন (remote admin) হিসেবে, আপনাকে শুধু সবাইকে আপনার কোম্পানির Basecamp পেজে কানেক্ট করতে আমন্ত্রণ (invite) দিতে হবে এবং সেগুলো এক বা একাধিক প্রজেক্ট এবং টিমে অ্যাসাইন (assign) করতে হবে। এটাই!
প্রতিটি প্রজেক্ট এবং প্রতিটি টিমের নিজস্ব মেসেজ বোর্ড (message board), ক্যাম্পফায়ার (campfire) ক্যাজুয়াল চ্যাটের জন্য, ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জ (documents exchange), টু-ডু লিস্ট (to-do lists), এবং অটোমেটিক চেক-ইন (automatic check-ins) অ্যাটেন্ডেন্স (attendance)-এর জন্য।
অ্যাল্টারনেটিভ (Alternatives): গুগল (Google) এবং NASA-এর মতো শক্তিশালী এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্ট (enterprise clients) থাকায়, Asana Basecamp-এর সادगी (simplicity)-এর চেয়ে আরও অ্যাডভান্সড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান অফার করে। এখানে আপনি গ্যান্ট চার্ট (Gantt charts), ক্যানবান ডায়াগ্রাম (Kanban diagrams), ফর্মস (forms), এবং আরও অ্যাপ ইন্টিগ্রেট (integrate) করতে পারেন। Trello Basecamp-এর আরেকটি ডিসেন্ট অ্যাল্টারনেটিভ এবং প্রায়শই মার্কেট রিসার্চ টিম (market research teams) এবং ক্রিয়েটিভ অর্গানাইজেশন (creative organizations) দ্বারা ব্যবহার হয় যারা এলিগেন্ট টেমপ্লেট (elegant templates) দিয়ে কাজ করতে চায়।
Document Collaboration Apps (ডকুমেন্ট কোল্যাবোরেশন অ্যাপস)
৫. Dropbox Business
আপনার টিম কি কন্টিনিউয়াসলি (continuously) ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জ (exchange of documents) করতে কোল্যাবোরেট (collaborate) করে? তবে আপনাকে একটি প্রপার ডকুমেন্ট-শেয়ারিং এবং এডিটিং টুল (document-sharing and editing tool) দরকার যেমন Dropbox Business যা আপনাকে রিমোটলি (remotely) ভার্সন চেঞ্জ (version changes) ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে অন্য টিম মেম্বারদের সাথে যৌথভাবে (jointly) এডিট করতে দেয়।
Dropbox-এর প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলো ৫ TB ক্লাউড স্পেস (cloud space) দিয়ে আসে যা সব সাইজের বিজনেসের জন্য চমৎকার। এর একটি খুব সিম্পল, বেয়ার-বোন্স (bare-bones) পদ্ধতি রয়েছে যা হেভি-ডিউটি এডিটিং (heavy-duty editing) এর জন্য আইডিয়াল।
অ্যাল্টারনেটিভ (Alternatives): আপনি যদি গুগল প্রোডাক্ট পছন্দ করেন, তবে আপনি গুগলের GSuite-এ Google Drive, Hangouts, Forms, Docs, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে কোল্যাবোরেট করতে আরও কমফরটেবল থাকতে পারেন। যেসব টিম Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ইত্যাদির ওপর বেশি নির্ভরশীল, তাদের জন্য আছে Office 365 for Business, মাইক্রোসফটের (Microsoft's) কোল্যাবোরেশন সুইট (collaboration suite)। সেলফ-হোস্টেড Nextcloud সমাধানও আপনার টিমের সাথে কোল্যাবোরেট করার একটি অ্যাল্টারনেটিভ।
রিমোট ডেভেলপাররা ম্যানেজ করা (Managing Remote Developers)
৬. GitHub
আপনার টিমে কি অনেক প্রোগ্রামার এবং ডেভেলপার রয়েছে? সেক্ষেত্রে, তারা GitHub-এ ফ্রিলি (freely) কোল্যাবোরেট করতে পারেন। এটি টিমগুলকে তাদের কোড (codes) স্বাধীনভাবে কাজ করতে দেয়, স্ক্রিনশট এবং স্নিপেট (snippets) যোগ করতে দেয়, এবং সেগুলো আপস্ট্রিম (upstream) মার্জ (merge) করতে দেয়। বিস্তারিত ধাপগুলো এখানে পাবেন। GitHub ওপেন-সোর্স প্রজেক্টের (open-source projects) জন্য ফ্রি টু ইউজ (free to use), কিন্তু প্রফেশনাল এবং এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান রয়েছে।
অ্যাল্টারনেটিভ (Alternatives): GitHub-এর জন্য সেলফ-হোস্টেড অ্যাল্টারনেটিভের আমাদের লিস্ট চেক আউট করুন।
রিমোট কোল্যাবোরেশনের অন্যান্য টুলস (Other Tools for Remote Collaboration)
আপনি যদি ইমেল (email) দিয়ে টিমের সাথে ইনগেজ (engage) করতে পছন্দ করেন, তবে আপনি Groove ট্রাই করতে পারেন, একটি কোল্যাবোরেশন টুল যা কিছুটা আউटलুক ডেস্কটপ (Outlook desktop)-এর মতো রেসেম্বল (resemble) করে। Twiddla একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ড (online whiteboard) টুল যেটি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই আপনার কাজ শুরু করতে দেয়।
জীবন সকলে কাজ নয়। আপনি বন্ধুদের সাথে অনলাইনে ভিডিও একসাথে দেখতে পারেন, বন্ধুদের স্টিম গেম (steam games) খেলা দেখতে পারেন, বা এমনকি আপনার লোকাল মাল্টিপ্লেয়ার গেমস (local multiplayer games) অনলাইনে বন্ধুদের সাথে খেলতে পারেন। আপনি কখনো বোর (bored) ফিল করবেন না ঘরে থাকা।
