বিশ্বের যেকোনো ব্যবসার ক্ষেত্রে গুগলের সবচেয়ে ঈর্ষণীয় কোম্পানি সংস্কৃতি রয়েছে। কিন্তু যা Google-কে সত্যিকারের কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা করে তোলে তা হল এর সহযোগিতার মনোভাব এবং দলবদ্ধভাবে কাজ করার জন্য চালনা। একই সংস্কৃতি দলের উৎপাদনশীলতার জন্য নির্মিত ক্লাউড টুলের তালিকায় প্রতিফলিত হয়।
আসুন সেই Google সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে কয়েকটি দেখুন৷
৷1. Gmail
Gmail হল একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইমেল প্রদানকারী যেটি প্রতি অ্যাকাউন্টে 15 GB স্টোরেজ স্পেস অফার করে৷ আপনি যা জানেন না তা হল এটি একটি প্রতিনিধি বিকল্পের মাধ্যমে সহযোগিতার অনুমতি দেয়। অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সময় প্রতিনিধিরা আপনার পক্ষে ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে পারেন।
এটি সেট আপ করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সেটিংস ক্লিক করুন বোতাম (গিয়ার আইকন) এবং নির্বাচন করুন
- অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি নির্বাচন করুন শীর্ষে ট্যাব।
- নিচে স্ক্রোল করুন আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিন .
- পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন এর জন্য আপনার নির্বাচন করুন৷ এবং প্রেরকের তথ্য
- অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন ক্লিক করুন , আপনি যাকে অর্পণ করছেন তার Gmail ঠিকানা লিখুন এবং পরবর্তী ধাপে ক্লিক করুন .
- ইমেল ঠিকানা নিশ্চিত করুন এবং অ্যাক্সেস দিতে ইমেল পাঠান ক্লিক করুন .
আপনাকে আপনার Gmail সেটিংসে ফেরত পাঠানো হবে যেখানে আপনি সেই বিভাগে ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবেন৷ তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ না করা পর্যন্ত এটি মুলতুবি হিসাবে প্রদর্শিত হবে এবং তারপর এটি প্রতিফলিত করতে পরিবর্তন হবে৷
৷
আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য আপনার প্রতিনিধিদের সাত দিন সময় আছে। একবার তারা করলে, তারা আপনার অ্যাকাউন্টের নিচে ডেলিগেটেড শব্দটি দেখতে পাবে। আপনার ইনবক্স পরিচালনা করতে তারা কেবল এটিতে ক্লিক করুন৷
2. Google ক্যালেন্ডার
Google ক্যালেন্ডার আপনার ব্যস্ত জীবনকে দৃশ্যত সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ টুলটি শেয়ারিংও সমর্থন করে। আপনার কিছু বা সমস্ত ক্যালেন্ডারকে সর্বজনীন করুন, যাতে লোকেরা দেখতে পায় যখন আপনি মুক্ত থাকেন৷
৷শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির সাথে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান? এটা সহজ!
- বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন মূল তালিকায় প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডারের ডানদিকে বোতাম (তিনটি বিন্দু) এবং সেটিংস এবং ভাগ করা নির্বাচন করুন .
- পরবর্তী পৃষ্ঠায়, নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করুন-এ স্ক্রোল করুন৷
- লোকদের যোগ করুন ক্লিক করুন এবং তারপর ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন.
- অনুমতি বেছে নিন ড্রপডাউন বক্স এবং আপনি অনুমতি দিতে চান বিশেষাধিকার চয়ন করুন. আপনি সেটিংসের একই বিভাগে পরে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- পাঠান ক্লিক করুন .
আপনি একটি লিঙ্ক ব্যবহার করে আপনার শেয়ার করতে পারেন. একই ক্যালেন্ডারে সেটিংস পৃষ্ঠা, একীভূত ক্যালেন্ডার-এ স্ক্রোল করুন .
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য একটি সর্বজনীন URL, iCal ফর্ম্যাটে সর্বজনীন URL এবং iCal বিন্যাসে গোপন URL হিসাবে বিভিন্ন URL বিকল্প দেখতে পাবেন৷
তৈরি করা URLটি অনুলিপি করুন এবং সহকর্মী, বন্ধু বা আপনার পরিচিত অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছে পাঠান৷ সচেতন থাকুন, যে কেউ লিঙ্কটি পান তিনি ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
৷মিটিং, অধ্যয়ন সেশন বা অন্যান্য সহযোগী কার্যকলাপের পরিকল্পনা করার জন্য Google ক্যালেন্ডারের ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা দুর্দান্ত৷
3. Google Sheets
Google Sheets হল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ যা আপনি একই সাথে অন্যদের সাথে ব্যবহার করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং অন্তর্নির্মিত স্প্রেডশীট সূত্রের মতো সুবিধাগুলি আপনার এবং সহযোগীদের জন্য সময় বাঁচায়। এমনকি আপনি অন্য লোকেদের রিয়েল টাইমে সম্পাদনা করতে দেখতে পারেন৷
৷আপনার স্প্রেডশীট ভাগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- শেয়ার ক্লিক করুন বোতাম উপরের ডানদিকে।
- আপনি যাদের স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- পেন্সিল-এ ক্লিক করুন আইকন এবং নির্দিষ্ট করুন যে লোকেরা শীটটি দেখতে, এটি সম্পাদনা করতে বা এটিতে মন্তব্য করতে পারে কিনা।
- বিকল্পভাবে, আপনি একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান ব্যবহার করতে পারেন৷ বিকল্প এবং ম্যানুয়ালি লিঙ্ক পাঠান। এটি করার সময় দেখার এবং সম্পাদনা করার অনুমতিগুলি চয়ন করুন এবং আপনি আপনার দলকে গোষ্ঠী বার্তা বা লিঙ্কটি ইমেল করতে পারেন৷
- সম্পন্ন ক্লিক করুন যখন আপনি শেষ করেন।
শীটে একজন সহযোগীকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে চান? শুধু আপনার পত্রকের ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং মন্তব্য বেছে নিন . তারপর একটি টাইপ করুন প্লাস চিহ্ন সহযোগীরা তাদের ইমেল ঠিকানায় একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে অনুসরণ করে।
4. Google ডক্স
Google ডক্স টিমমেটদের সাথে আপনার মাথা একত্রিত করার জন্য পুরোপুরি কাজ করে। করণীয় তালিকা লেখার সময়, প্রকল্পের জন্য বুদ্ধিমত্তা বা অন্যদের কাছ থেকে ইনপুট সহ আরও ভাল কিছু করার সময় এটি ব্যবহার করুন৷
আপনি Google পত্রকের জন্য (উপরে) যে প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করেন সেই একই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে লোকেদের সাথে একটি নথি শেয়ার করুন। আপনি শেয়ারিং বাক্সের কোণে শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷
৷Google দস্তাবেজ বা Google পত্রক ভাগ করার সময় আপনার কাছে থাকা আরেকটি বিকল্প হল কিছু উন্নত সেটিংস৷
৷- শেয়ার করুন ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে বোতাম।
- পপআপ উইন্ডোতে, উন্নত ক্লিক করুন .
- এখানে আপনি শেয়ার করার লিঙ্ক, যাদের অ্যাক্সেস আছে, এবং আরও লোককে আমন্ত্রণ জানানোর বিকল্প দেখতে পাবেন।
- মালিক সেটিংসের অধীনে , আপনি সেই অতিরিক্ত বিকল্পগুলির জন্য বাক্সগুলি চেক করতে পারেন৷ তাই আপনি সম্পাদকদের অ্যাক্সেস পরিবর্তন বা অন্যদের যোগ করা থেকে আটকাতে পারেন এবং মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের ডাউনলোড, মুদ্রণ বা অনুলিপি করার বিকল্পগুলি অক্ষম করতে পারেন৷
নথিটি দেখার সময়, লোকেদের নামের সাথে রঙিন, পতাকার মতো আইকনগুলিতে মনোযোগ দিন। তারা আপনাকে বলে যে পরিবর্তন করার জন্য কে দায়ী।
5. Google স্লাইডস
একটি গ্রুপ উপস্থাপনা জন্য প্রস্তুত হচ্ছে? কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে সে সম্পর্কে অবিরাম ফোন কল এবং ইমেলগুলি এড়িয়ে চলুন এবং পরিবর্তে Google স্লাইডের সাথে সহযোগিতা করুন৷ ডিজাইনের সময় বাঁচাতে একটি আকর্ষণীয় টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং শত শত ফন্ট সম্ভাবনার সাথে আপনার শব্দগুলিকে পপ করুন৷
Google দস্তাবেজ এবং পত্রকের মতো, এই সহযোগিতা সহায়তাকারী যেকোনো অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা মুহুর্তে সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। শেয়ার এর সাথে বিশেষাধিকার প্রদানের জন্য এখন-পরিচিত প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন উইন্ডোর উপরের ডানদিকে বোতাম।
6. Google Keep
Google Keep কে একটি সুন্দর মৌলিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হিসেবে ভাবুন। আপনি নোট, অঙ্কন, তালিকা, ছবি এবং অডিও ক্লিপগুলির জন্য এটির উপর নির্ভর করতে পারেন৷
- সহযোগী ক্লিক করে ভাগ করা শুরু করুন আইকন নোটের নীচে।
- ব্যক্তির নাম লিখুন বা তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .
আপনি যখন Google Keep খুলবেন, আপনি শেষ ব্যক্তিকে দেখতে পাবেন যিনি নোটটি কখন সম্পাদনা করেছেন।
7. Google Hangouts (Chat)
Google Hangouts, Google Chat নামকরণ করা হবে, এটি একটি মেসেজিং অ্যাপ। পাঠ্যের মাধ্যমে বা 150 জন পর্যন্ত এক ব্যক্তির সাথে কথা বলতে এটি ব্যবহার করুন৷
৷আপনি 10 জনের মতো লোকের সাথে একটি ভিডিও চ্যাটও চালু করতে পারেন। প্লাস চিহ্ন ক্লিক করে একটি নতুন কথোপকথন শুরু করুন৷ . তারপর, নাম, ইমেল ঠিকানা, বা ফোন নম্বর দ্বারা লোকেদের যোগ করুন। অবশেষে, আপনি একটি বার্তা-ভিত্তিক কথোপকথন, ফোন কল, বা ভিডিও কল চান কিনা তা চয়ন করুন৷
ব্যক্তি আইকনে ক্লিক করে এবং লোকদের আমন্ত্রণ জানান ক্লিক করে আরও লোকেদের যোগদান করতে দিন৷ উপরে আইকন। তারপর, চ্যাট তৈরি করার সময় আপনি প্রাথমিকভাবে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
8. Google Meet
গুগল মিটটি গুগল হ্যাঙ্গআউটের সাথে খুব মিল কারণ উভয়ই একটি ভিডিও কল পরিষেবা অফার করে। যাইহোক, Google Meet পেশাদারদের জন্য তৈরি এবং এটি একটি অর্থপ্রদানের পরিষেবা, যদিও বর্তমানে COVID-19 মহামারীর কারণে বিনামূল্যে। অন্যদিকে, Google Hangouts গ্রাহকদের জন্য আরও বেশি।
এটি G Suite ব্যবহারকারীদের জন্য প্রতি কলে 250 জন অংশগ্রহণকারী (নীচে দেখুন) এবং একটি ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্টের সাথে 100 জন অংশগ্রহণ করতে পারে। এছাড়াও, আপনি লাইভ স্ট্রিমিং এবং রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন৷
৷
Google Meet-এর সাথে মিটিং শুরু করা বা যোগ দেওয়া সহজ। শুধু ওয়েবসাইটে যান, একটি মিটিং শুরু করুন টিপুন অথবা মিটিং কোড লিখুন , এবং আপনি আপনার পথে আছেন।
বোনাস:G Suite
আপনি যদি ব্যবসায়িক কারণে সহযোগিতা করেন, তাহলে G Suite চেক আউট করা একটি ভালো ধারণা হতে পারে। G Suite হল সব ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য Google-এর প্যাকেজড সমাধান। এটি উপরের সমস্ত সরঞ্জামগুলি এবং আরও অনেকগুলি অফার করে৷ মূলত, এটি আপনাকে একটি অবস্থান থেকে প্রতিটি টুল অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
Google ড্রাইভের G Suite সংস্করণে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধের বৈশিষ্ট্য সহ একটি কেন্দ্রীয় প্রশাসন প্যানেল রয়েছে। এছাড়াও এটি একটি মেশিন-লার্নিং-চালিত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য নিয়ে গর্ব করে যা লোকেদের দ্রুত ফাইল খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
দুই-সপ্তাহের বিনামূল্যের ট্রায়াল শেষ করার পরে, আপনি স্তর স্তরের উপর ভিত্তি করে ব্যবহারকারী প্রতি একটি মাসিক অর্থ প্রদান করবেন।
G Suite কিনুন: দুই সপ্তাহের বিনামূল্যের ট্রায়ালের পর নির্বাচিত প্যাকেজের ভিত্তিতে প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $6 থেকে $25৷
Google সহযোগিতা টুলের সুবিধা নিন
এই সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিত হওয়া সহজ। এর কারণ হল কিছু নির্দিষ্ট কাজ (যেমন নথি ভাগ করে নেওয়া) করার প্রক্রিয়াটি অ্যাপ জুড়ে অভিন্ন। এবং, বেশিরভাগই আপনাকে একা বা অন্যদের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়, এমনকি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই।
অনেকগুলি পেশাদার সরঞ্জাম উপলব্ধ (বিনামূল্যে!), একটি দুর্দান্ত দল না হওয়ার কোনও অজুহাত নেই৷ আরও তথ্যের জন্য, এই অতিরিক্ত অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি দেখুন৷
৷