2020 এর আগে, দূরবর্তী এবং নমনীয় কাজের বিকল্পগুলি একটি উদ্বেগজনক হারে বাড়ছে। COVID-19 মহামারীর আলোকে ঘটে যাওয়া অভূতপূর্ব ঘটনাগুলি এই স্থানান্তরটিকে দ্রুত গতিতে নিয়ে গেছে, অনেক ব্যবসাকে রাতারাতি দূরবর্তী কাজের মডেলে বাধ্য করা হয়েছে৷
সৌভাগ্যক্রমে, প্রচুর SaaS সরঞ্জাম রয়েছে যা দূরবর্তী দলগুলির জন্য যোগাযোগ এবং উত্পাদনশীলতাকে স্ট্রিমলাইন করতে সহায়তা করে। আপনার দূরবর্তী ব্যবসাকে সমর্থন করার জন্য SaaS সরঞ্জামগুলি বেছে নেওয়ার সময় এখানে পাঁচটি শীর্ষ প্রতিযোগী রয়েছে৷
হাবস্টাফ
হাবস্টাফ একটি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন এবং তারপর কিছু. দূরবর্তী কাজ কীভাবে উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করবে তা নিয়ে অনেক ব্যবসা উদ্বিগ্ন হওয়ার সাথে সাথে, একটি টাইম ট্র্যাকার থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, শুধুমাত্র কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতা চালনা করার জন্য নয়, বার্ন-আউট প্রতিরোধের জন্যও৷
সময় ট্র্যাকিংও দেখায় যে নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পগুলিতে কতটা প্রচেষ্টা করা হচ্ছে। হাবস্টাফ ক্রমাগত পিছিয়ে থাকার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করতে পারে। এটি একজন কর্মচারী কোথা থেকে কাজ করছে তাও ট্র্যাক রাখতে পারে, যা সময় অঞ্চল এবং সুরক্ষা সরঞ্জামগুলির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা।
প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।
কার্যগুলি পরিষ্কারভাবে রূপরেখা দিয়ে, হাবস্পট একটি স্মার্ট করণীয় তালিকা হিসাবেও কাজ করতে পারে যা প্রত্যাশার রূপরেখা দেয় এবং সেগুলি সম্পাদন করার জন্য ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া অনুসরণ করা সহজ করে তোলে৷
যোগাযোগে ভালো
NICE inContact হল একটি কল সেন্টার SaaS যা একটি সাধারণ সমস্যা সমাধান করে যা অনেক নতুন প্রত্যন্ত ব্যবসার সম্মুখীন হচ্ছে— বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন ফোন নম্বর সহ কর্মচারীরা। অনেক লোক তাদের ব্যক্তিগত নম্বর দিতে দ্বিধায় ভুগছে এবং একটি পেশাদার ব্যবসায়িক ফ্রন্টের প্রয়োজন, NICE inContact একটি আবশ্যক সরঞ্জাম৷
কল সেন্টার ফাংশনগুলি পরিচালনা করার পাশাপাশি, আপনি আপনার দলকে উচ্চ-মূল্যের প্রকল্পগুলিতে ফোকাস রাখতে নির্দিষ্ট কিছু কাজ আউটসোর্স করতে এই SaaS ব্যবহার করতে পারেন। NICE inContact-এর বিভিন্ন পরিষেবার অফার রয়েছে— আপনার প্রয়োজনের রূপরেখা দিতে এবং আপনার ব্যবসার জন্য সেরাটি বেছে নিতে কিছু সময় নিন।
আসন
আসানা একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম যা দূরবর্তী কর্মীদের প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে এবং তাত্ক্ষণিক আপডেটগুলি প্রদান করতে সহায়তা করে। আসানা হল একটি শক্তিশালী টুল যা দলগুলিকে ব্যক্তিদের কাজগুলি অর্পণ করতে, প্রকল্পের মাধ্যমে কথোপকথনগুলিকে আলাদা করতে, ডেলিভারেবলগুলিতে ফোকাস করতে এবং এমনকি সময় ট্র্যাক করতে দেয়৷
দূরবর্তী দলগুলির জন্য একটি উচ্চ-মানের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা SaaS ব্যবহার করা আবশ্যক। এই টুলটি আপনাকে ইমেল, ভুল যোগাযোগ এবং ব্যয়বহুল ভুলগুলি কমাতে সাহায্য করবে যা আপনার বাজেট এবং টাইমলাইনে ঠেলে দেয়৷
স্ল্যাক
স্ল্যাক হল একটি তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ সরঞ্জাম যা দূরবর্তী দলের মধ্যে সুবিন্যস্ত যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন SaaS প্ল্যাটফর্মের সাথে সংহত করে৷ আপনি প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন, যার মধ্যে শুধুমাত্র যাদের জড়িত থাকতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি CC'd কর্মচারীদের সাথে অন্তহীন ইমেল থ্রেডগুলি কমাতে সাহায্য করবে যাদের অতিরিক্ত ইনবক্স বিশৃঙ্খলার প্রয়োজন নেই৷
স্ল্যাকের বিভিন্ন ধরনের প্লাগ-ইন রয়েছে যা এটিকে যোগাযোগের ক্ষেত্রে শীর্ষ প্রতিযোগী করে তোলে। আপনি ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন, আপনার আসন প্রোগ্রামের সাথে সংহত করতে পারেন এবং একটি মোবাইল অ্যাপ থেকে যোগাযোগে থাকতে পারেন। স্ল্যাক এতটাই স্বজ্ঞাত যে কর্মীরা ন্যূনতম প্রশিক্ষণ দিয়ে শুরু করতে পারে।
পাই সিঙ্ক
পাই সিঙ্ক হল বিক্রয়-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য-অন্য কথায়, সমস্ত ব্যবসার জন্য একটি অবশ্যই থাকা SaaS প্রোগ্রাম। এই প্রোগ্রামটি একটি সাধারণ সমস্যা সমাধান করে যা অনেক দূরবর্তী দল মুখোমুখি হয়:পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ।
Pie Sync-এর সাথে, আপনার সমস্ত যোগ্য প্ল্যাটফর্মগুলি আপনার ইমেল মার্কেটিং সিস্টেম থেকে আপনার বিস্তৃত CRM প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত রয়েছে। আপনি যখন একটি সিস্টেমে যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তন করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যগুলিতে আপডেট হয়। এটা কেন গুরুত্বপূর্ণ? এটি ক্লান্তিকর কাজ বন্ধ করে, ভুল যোগাযোগ এবং ভুল তথ্য প্রতিরোধ করে এবং আপনার গ্রাহকদের সর্বোত্তম পরিষেবা পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে৷
পাই সিঙ্ক হল এমন একটি সমাধান যা আপনার দূরবর্তী দলকে মনে করতে পারে যে এটি আবার একটি ভাগ করা ফ্রেমওয়ার্কে রয়েছে৷
চূড়ান্ত চিন্তা
আপনার দূরবর্তী দলের জন্য SaaS সরঞ্জামগুলি বেছে নেওয়ার সময়, আপনার কর্মীদের তাদের প্রতিক্রিয়া শেয়ার করার ক্ষমতা দিন। বিকল্পগুলির তুলনা করুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক প্রোগ্রামগুলি খুঁজুন। একটি প্রদত্ত সংস্করণে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে বিনামূল্যে ট্রায়ালের সর্বাধিক সুবিধা নিন৷
৷