একজন আইটি প্রশাসক বা একটি ছোট ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের মালিক হিসাবে, আপনি যদি সবেমাত্র Microsoft টিমের সাথে বোর্ডে আসেন, তাহলে আপনি ভাবতে পারেন যে পরিষেবাটি কীভাবে কাজ করে। আমরা পূর্বে টিমের সাধারণ কৌশল এবং টিপস কভার করেছি, এবং ইউজার ইন্টারফেসের দিকেও নজর দিয়েছি, কিন্তু আপনি যদি এখনই জিনিসগুলি সেট আপ করছেন?
ব্যবহারকারীদের যোগ করা ছাড়াও, টিম সেট আপ করার সময় একজন আইটি অ্যাডমিন অনেক কিছু করতে পারেন। আপনার সমস্ত কর্মচারী এবং ব্যবহারকারীদের জন্য একটি গুণমান টিমের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অপরিহার্য। এখানে আমাদের সেরা কিছু বাছাই করা হয়েছে৷
৷টিপ 1:টিমের সদস্য বনাম টিমের মালিকের ভূমিকা পরীক্ষা করুন
আপনি যখন আপনার কর্মচারী বা ব্যবহারকারীদের চ্যাট করতে এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য Microsoft টিমগুলিতে একটি দল তৈরি করেন, তখন আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনি দলের সদস্য বা দলের মালিকের ভূমিকা পরীক্ষা করছেন। আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনি ছাড়া প্রত্যেকেই (টিমের মালিক হিসাবে) একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলের জন্য একটি দলের সদস্য হিসাবে সেট করা আছে।
দলের সদস্যরা দলের নাম বা বিবরণ সম্পাদনা করতে পারবেন না, দল মুছতে পারবেন না, ব্যক্তিগত চ্যানেল মুছতে পারবেন না বা সদস্যদের যোগ করতে পারবেন না। দলের মালিকরা, এদিকে, দলের জন্য আইটেমগুলি পরিচালনা করে। তারা অতিথিদের যোগ করতে এবং অপসারণ করতে, সেটিংস পরিবর্তন করতে এবং আমরা এখানে আলোচনা করি এমন কিছু প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করতে বিনামূল্যে। এর মধ্যে একটি দলকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা, একটি দলকে পুনর্নবীকরণ করা, GIFS ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া, অতিথিদের যোগ করা, দলের ছবি পরিবর্তন করা, চ্যানেল, ট্যাব এবং সংযোগকারীর জন্য দলের অনুমতি সেট করা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷
আপনি Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে গিয়ে টিম-এ ক্লিক করে নিজের জন্য এই সমস্ত সেটিংস দেখতে পারেন। , টিম পরিচালনা করুন , এবং তারপর দলের নাম ক্লিক করুন. তারপর আপনি ভুমিকা-এ ভূমিকার নামে ক্লিক করে ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন৷ কলাম এবং প্রতি-ব্যবহারকারীর ভিত্তিতে এটি পরিবর্তন করুন যেমন আপনি উপযুক্ত মনে করেন।
টিপ 2:টিমগুলিতে একটি কাস্টম নীতি তৈরি করুন
একবার একটি দল তৈরি হয়ে গেলে, এবং ব্যবহারকারীরা Microsoft টিমগুলিতে যুক্ত হয়ে গেলে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনি আপনার টিম নীতি কাস্টমাইজ করেছেন। এটি আপনাকে আপনার টিম ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরির মতো নির্দিষ্ট কাজে কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না তার নিয়ন্ত্রণ নিতে দেয়। আপনি Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে গিয়ে টিম,-এর জন্য উপরের দিক থেকে দ্বিতীয় আইকনে ক্লিক করে নীতি পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপর টিম নীতি ক্লিক করুন
ডিফল্টরূপে, আপনি Global (Org-wide default.) নামে পরিচিত একটি নীতি দেখতে পাবেন এই নীতি সব ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য. যাইহোক, আপনি যোগ করুন ক্লিক করে একটি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট নতুন নীতি তৈরি করতে পারেন৷ উপরে এবং তারপর একটি নীতির নাম লিখুন। তারপরে আপনি কিছু সেটিংস চয়ন করতে পারবেন, যা ব্যবহারকারীদের অনুসন্ধান ফলাফলে ব্যক্তিগত দলগুলি আবিষ্কার করতে বা ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করতে অনুমতি দেবে৷ হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন . তারপরে আপনি নীতি হাইলাইট করে, ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন ক্লিক করে কাস্টম নীতিতে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন . একটি পরিবর্তন কার্যকর হতে 24 ঘন্টা সময় লাগতে পারে৷
টিপ 3:মেসেজিং সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করুন
GIFS এবং কাস্টম স্টিকার তৈরি করার ক্ষমতার মতো মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে প্রচুর মজাদার জিনিস রয়েছে৷ যাইহোক, আপনি এটির কিছু বন্ধ করতে চাইতে পারেন। একজন প্রশাসক হিসেবে, Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে গিয়ে মেসেজিং পলিসি-এ ক্লিক করার মাধ্যমে আপনার এর উপর সমস্ত অধিকার রয়েছে। ট্যাব সাইডবারের দিকে তাকালে এটি উপরের দিক থেকে সপ্তম হবে এবং এটি একটি চ্যাট বাবলের মতো দেখাবে৷
একবার সেখানে, আপনি বার্তাপ্রেরণ নীতিগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারেন৷ মনে রাখবেন গ্লোবাল (অর্গান-ওয়াইড ডিফল্ট) হল ডিফল্ট সেটিং এবং টিম জুড়ে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য। এখানে কিছুটা সাদা আছে যা আমরা নীচে তালিকাভুক্ত করা কিছু জিনিস সহ আপনি পরিবর্তন করতে পারেন৷
আপনি যদি দুঃসাহসিক হন, আপনি একটি কাস্টম মেসেজিং নীতি তৈরি করতে পারেন এবং এই বৈশিষ্ট্যগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন এবং সেগুলিকে পৃথক ভিত্তিতে রোল আউট করতে পারেন৷ + যোগ করুন এ ক্লিক করে শুধু একটি নতুন মেসেজিং নীতি তৈরি করুন এবং তারপর ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের গ্রুপের জন্য আপনার সেটিংস পরিবর্তন করুন। একবার হয়ে গেলে, আপনি নীতির নামে ক্লিক করতে পারেন, এবং ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন ক্লিক করে এটিতে ব্যবহারকারীদের বরাদ্দ করতে পারেন . তারপরে আপনি ব্যবহারকারীর নাম অনুসন্ধান করতে পারেন এবং যোগ করুন৷ ক্লিক করুন৷ শেষ হলে, আপনি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করতে পারেন
টিপ 4:আপনার ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন এবং অন্যান্য নীতিগুলি পরিবর্তন করুন
টিম অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডে, বিভিন্ন সেটিংস এবং নীতি রয়েছে যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে মিটিংয়ের নীতি, লাইভ ইভেন্ট সেটিংস, কলিং সেটিংস এবং আরও অনেক কিছু। আপনি উপযুক্ত দেখতে এইগুলির সাথে খেলতে পারেন এবং সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। সাইডবারের ক্যালেন্ডার বিভাগে ক্লিক করে মিটিংয়ের নীতিগুলি অ্যাক্সেস করা হবে। চ্যাট আইকনের নিচে চারটি স্কোয়ার বিশিষ্ট আইকনে ক্লিক করে অ্যাপস সেটিংস অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। ফোন আইকনে ক্লিক করে কলিং নীতিগুলি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ আমরা উপরের এই নীতিগুলিতে Microsoft থেকে লিঙ্কগুলি এম্বেড করেছি৷
৷আপনি যদি আমরা উপরে তালিকাভুক্ত সেটিংগুলিকে টুইক করে থাকেন, তাহলে আপনি কনফিগার করতে এবং ব্যবহারকারীদের নীতিতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন যা আপনি উপযুক্ত মনে করেন৷ আপনি ব্যবহারকারীরা এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাডমিন সেন্টারে ট্যাব। এটি উপরের দিক থেকে পঞ্চম আইকন, টিম লোগোর মতো আকৃতির৷ তারপরে আপনি তালিকায় ব্যবহারকারীর নামের পাশে চেকমার্কে ক্লিক করতে পারেন, তারপরে সেটিংস সম্পাদনা করুন . নির্দ্বিধায় ব্যবহারকারীকে গ্লোবাল সেটিং বন্ধ করুন এবং আপনার তৈরি করা কাস্টম নীতিতে পরিবর্তন করুন যেমন আপনি এখানে উপযুক্ত মনে করেন৷
টিপ 5:আপনার অতিথি অ্যাক্সেস বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করুন
টিমের গেস্ট অ্যাক্সেস নামে পরিচিত একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদেরকে আপনার দল এবং চ্যানেল অ্যাক্সেস করতে দেয় যদি আপনি তাদের একটি আমন্ত্রণ পাঠান। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার নিজের ইচ্ছায় চালু বা বন্ধ করা যেতে পারে। এছাড়াও আপনি কনফিগার করতে পারেন যে কোন বৈশিষ্ট্যগুলিতে অতিথিদের অ্যাক্সেস রয়েছে৷ ব্যক্তিগত কল, মিটিং, বার্তা, GIFS ব্যবহার এবং আরও অনেক কিছুর জন্য টগল সুইচ রয়েছে৷ আপনি Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে গিয়ে, আপনার স্ক্রিনের নীচে সেটিংস কগ ক্লিক করে এবং তারপর অতিথি অ্যাক্সেসে ক্লিক করে এগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷
আরো জন্য আমাদের টিম হাব দেখুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি পরিচালনা এবং সেট আপ করার জন্য এইগুলি কেবলমাত্র আমাদের শীর্ষ পাঁচটি বাছাই। আপনি যদি আপনার টিম ব্যবহারকারীদের সাথে নিবন্ধগুলি ভাগ করতে চান তবে আমরা আপনাকে কভার করেছি৷ আমরা ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস, চ্যাট কমান্ড, মিটিংয়ে যোগদান এবং আরও অনেক কিছু থেকে শুরু করে বিভিন্ন বিষয়ে চলেছি। আপনার যা জানা দরকার তার জন্য আমাদের টিম হাবের দিকে যান এবং OnMSFT এর সাথে থাকুন কারণ আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আরও গভীরে যেতে থাকি৷
