কখনো কখনো আমরা Send বাটনে ক্লিক করার পর পछতাবো করি এবং অ্যাকশনটি অবিলম্বে রিকল করতে চাই। এটি হতে পারে একটি অভ্রস্ত লেখা মেসেজ বা একটি বিরক্তিকর ফরওয়ার্ড যা খারাপ impresión তৈরি করে। এখানে দেখানো হলো কিভাবে Gmail সেটিংস টুইক করে আপনাকে একটি উদার ৩০-সেকেন্ডের রিকল উইন্ডো দিতে পারি এবং Gmail-এ ইমেইল আনসেন্ড করতে পারি যাতে প্রাপক এটি পায় না।
Gmail-এ ইমেইল আনসেন্ড করার টাইম উইন্ডো বাড়ান
Gmail আপনাকে যেকোনো ইমেইল যা বিনা কোনো আসল ইচ্ছায় পাঠানো হয়েছে, আনডু করার অনুমতি দেয়। এই টাইম উইন্ডো কয়েক সেকেন্ড থেকে আধা মিনিট পর্যন্ত বাড়ানো যায়। গেয়ারবক্সে ক্লিক করুন এবং "Settings" সিলেক্ট করুন।
"General" ট্যাবে যান যেখানে "Undo Send" অপশন স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান। এর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ক্যান্সেলেশন পিরিয়ড ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত বাড়ানো যায়। এর মানে হলো আপনার সকল প্রাপক মেসেজটি একটু লেটে পাবেন। তবুও, চিন্তা করার জন্য প্রচুর সময় পাওয়া এবং প্রয়োজনে রিকল করা ভালো।
পেজের নিচে "Save Changes" বাটনে ক্লিক করা ভুলবেন না।
Gmail-এ ৩০ সেকেন্ডের ভিতরে ইমেইল আনডু করুন
সেরা প্র্যাকটিস হিসেবে, "To" ফিল্ডে প্রাপকদের ঠিকানা দিয়ে আগে "Compose" ড্রাফট ফিনিশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি একটি ছোট অকস্মিক মাউস ফ্লিকের কারণে সেভড প্রাপকদের কাছে ইমেইল পাঠাতে চান না।
সফলভাবে পাঠানোর পর, ইমেইল অবিলম্বে আপনার "Sent" ফোল্ডারে দৃশ্যমান হয়। তবে, এর মানে নয় প্রাপক মেসেজটি দেখেছে। এখনও পর্যাপ্ত সময় রয়েছে।
নিচের বাম পাশে "Undo" বাটন দৃশ্যমান। সেটিতে ক্লিক করুন ইমেইল অ্যাকশনে থামাতে।
আপনি অবিলম্বে "message undone" দেখতে পাবেন, যার মানে ইমেইল আর Sent ফোল্ডারে নেই।
আমার যদি ৩০ সেকেন্ডের চেয়ে বেশি সময় দরকার হয়?
Gmail ওয়েবমেইল ক্লায়েন্ট ৩০ সেকেন্ডের বেশি মেসেজ আনডু সাপোর্ট করে না। তাই আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের সাথে কাজ করছেন, তবে সেরা প্র্যাকটিস হলো মেসেজগুলো এডভান্সে একটি সুবিধাজনক সময়ে শিডিউল করে পাঠানো। এটি কয়েক ঘন্টা থেকে পরবর্তী দিন বা সপ্তাহ পর্যন্ত কিছুই হতে পারে।
এটি Gmail-এর অনেক ফিচারের মধ্যে একটি মাত্র। আপনি কি কোনো অকস্মিক ইমেইল পাঠিয়েছেন যার জন্য পछতাবো করছেন? কমেন্টে আপনার নিজের টিপস শেয়ার করুন এই ভুল ম্যানেজ করার জন্য।
