আমরা যখন ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য ইমেল পরিষেবাগুলির কথা বলি, তখন আমাদের কাছে ইয়াহু, জিমেইল, হটমেইল, এওএল ইত্যাদির মতো অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে৷ কিন্তু এই সমস্ত ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে জিমেইল সবচেয়ে জনপ্রিয়৷ এটি শুধুমাত্র বিনামূল্যের এবং ব্যবহার করা সহজ বলেই নয় বরং এটি অত্যন্ত সুরক্ষিত। তাই, লক্ষ লক্ষ এবং লক্ষ লক্ষ ইমেল প্রতিদিন Gmail এর মাধ্যমে প্রাপ্ত এবং পাঠানো হয়৷
৷যদিও কেউ ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে কোনও সমস্যার সম্মুখীন হয় না, তবে কখনও কখনও, লোকেরা ভুল ইমেল বা একটি অসম্পূর্ণ মেইল পাঠালে সমস্যায় পড়ে। আপনিও কি ভুল ইমেইল পাঠিয়ে এমন সমস্যায় পড়েছেন? তাহলে এই নিবন্ধটি অবশ্যই পড়া উচিত কারণ এটি আপনাকে একটি প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার করতে গাইড করবে৷
আমাদের কখন প্রেরিত ইমেল রিকল করতে হবে?
যখন আমাদের একটি পাঠানো ইমেল পূর্বাবস্থায় ফেরাতে হবে তখন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে হতে পারে। সবচেয়ে সাধারণ ঘটনাগুলির মধ্যে একটি হল যখন আপনি একজন ভুল ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠিয়েছেন। অন্যটি হতে পারে যখন আপনি ইমেলটি শেষ না করে এবং দুর্ঘটনাক্রমে পাঠান বোতামে ক্লিক করেন। আপনি যদি তাকে একটি অসম্পূর্ণ ইমেল বা ভুল তথ্য সহ একটি ইমেল পাঠান তবে ক্লায়েন্টের উপর কতটা খারাপ প্রভাব পড়বে তা কেবল একটি উদাহরণ হিসাবে নিন৷
এই ধরনের সমস্ত পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য, Gmail আমাদের একটি বিকল্প দেয়, যেমন একটি প্রেরিত মেল রোল ব্যাক করতে "আনডু সেন্ড সক্ষম করুন"। এর মানে, যদি কোনো ক্ষেত্রে আপনি অসাবধানতাবশত কোনো ইমেল পাঠান তাহলে আপনি সহজেই এটি বন্ধ করতে, সম্পাদনা করতে বা মুছে ফেলতে পারেন৷
এই বৈশিষ্ট্যটি কিভাবে কাজ করে?
মূলত, যখন একজন ব্যবহারকারী পাঠান বোতামে ক্লিক করেন, ইমেলটি তাৎক্ষণিকভাবে তাকে পাঠানো হয় যার জন্য এটি করা হয়েছে। কিন্তু একবার ব্যবহারকারী “Enable Undo Send” অপশন চালু করলে ইমেল সরাসরি পাঠানো হয় না। এটি Gmail এর সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়। এটি জিমেইল সার্ভারে থাকা সময় নির্ভর করে একজন ব্যবহারকারী ইমেল রিকল করার জন্য যে সময়ের জন্য সেট করেছেন তা সর্বনিম্ন 5 সেকেন্ড থেকে সর্বোচ্চ 30 সেকেন্ড পর্যন্ত।
প্রেরিত ইমেলটি কিভাবে পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায়?
একটি প্রেরিত ইমেল পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার পদক্ষেপগুলি বেশ সহজ এবং বাস্তবায়ন করতে 5 মিনিটের বেশি সময় লাগবে না৷ তাই, আর দেরি না করে চলুন দেখে নেই ধাপগুলো।
- শুরু করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং উপরের ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন৷ এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস বিকল্প নির্বাচন করুন।
- সাধারণ ট্যাবে, বিকল্পটি খুঁজুন, "আনডু সেন্ড সক্ষম করুন" এবং টিক চিহ্ন দিন। ডিফল্টরূপে, বিকল্পটি অচেক করা থাকে।
- পরবর্তী ধাপ হল ইমেল রিকল করার সময় নির্ধারণ করা। এটি সেট করতে, "সেন্ড ক্যান্সেলেশন পিরিয়ড" বিকল্পে উপলব্ধ নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি সর্বনিম্ন 5 সেকেন্ড থেকে সর্বোচ্চ 30 সেকেন্ডের মধ্যে সময় সেট করতে পারেন৷
- অন্তিম ধাপ হল পৃষ্ঠার নীচে অবস্থিত সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করা।
এখন আপনি একটি ইমেল রচনা এবং পাঠিয়ে এই বৈশিষ্ট্যটি পরীক্ষা করতে পারেন৷
৷আপনি লক্ষ্য করবেন যে একবার আপনি ইমেলটি পাঠালে, আপনি প্রেরিত মেলটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর একটি বিকল্প পাবেন৷
৷এখন, আপনি যদি ইমেলে কোনো পরিবর্তন করতে চান তবে শুধু পূর্বাবস্থায় ক্লিক করুন, পরিবর্তনগুলি করুন এবং আবার পাঠান৷
তাই বন্ধুরা, আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে ভুল ইমেল পাঠানোর বিব্রতকর অবস্থা থেকে রক্ষা করবে।
