2015 সালের প্রথম দিক থেকে আমরা Outlook.com-এ নতুন বৈশিষ্ট্যের কথা শুনে আসছি। যদিও নতুন ব্যবহারকারীরা অবিলম্বে আপডেট হওয়া সংস্করণটি পেয়েছে, বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা ফেব্রুয়ারি থেকে ধীরে ধীরে এই সংস্কার করা ইমেল টুলে স্থানান্তরিত হয়েছে। Microsoft এই বছরের শেষ নাগাদ সমস্ত ব্যবহারকারীকে স্থানান্তরিত করার পরিকল্পনা করছে৷
৷আপনি কি ভাবছেন Outlook.com-এ ঠিক কী নতুন? এই সহজ এবং দরকারী নতুন বিকল্পগুলি একবার দেখুন৷
৷নতুন পরিকাঠামো
ব্যবহারকারীরা এখন Office 365-এর বেশ কয়েকটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস পাবে, নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য গতি এবং স্থিরতা বৃদ্ধি পাবে এবং যারা তাদের কম্পিউটারে আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করছেন তাদের জন্য একটি উন্নত অভিজ্ঞতা।
মাইক্রোসফট অফিস ব্লগ থেকে:
নতুন Outlook.com একটি Office 365-ভিত্তিক পরিকাঠামোর উপর নির্মিত, তাই আপনি এমন একটি ইমেল পরিষেবার সুবিধা পান যা সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ ব্যবসা, সরকার এবং স্কুল প্রতিদিন নির্ভর করে৷ আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা অত্যাবশ্যক, এবং একটি নতুন প্ল্যাটফর্মে এই স্থানান্তর আপনার ইমেল এবং ক্যালেন্ডার ডেটা, উন্নত নিরাপত্তা এবং নির্ভরযোগ্যতা দেয়৷
উন্নত সহযোগিতা বিকল্প
পাশে-পাশে সম্পাদনা
সহকর্মী, সতীর্থ, বা সহ ছাত্রদের সাথে নথিতে কাজ করার জন্য, আপনি এখন পাশাপাশি দেখার মাধ্যমে এত সহজে করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার ইনবক্সের একপাশে নথিটিকে অন্য দিকে ইমেলের সাথে রাখে, যাতে আপনি একই সময়ে উভয়ই দেখতে পারেন৷
আপনি যদি দস্তাবেজটি পরিবর্তন করে বা কেবল একটি নোট যোগ করে সম্পাদনা করতে চান, তাহলে সম্পাদনা করুন এবং উত্তর দিন নির্বাচন করুন শীর্ষ নেভিগেশন থেকে। এই ক্রিয়াটি একটি অনুলিপি তৈরি করবে এবং অবিলম্বে অনলাইন সম্পাদক খুলবে, উদাহরণস্বরূপ Word Online, যাতে আপনি নথির সাথে কাজ করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, এবং আপনি শেষ হয়ে গেলে, পাঠান ক্লিক করুন৷ আপনার প্রাপককে আপডেট করা সংস্করণ পাঠাতে ইমেলের বোতাম।
সংযুক্ত প্রাপকদের জন্য সংযুক্তি অনুস্মারক
একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত বার্তাগুলির জন্য, আপনি যখন ইমেল স্ট্রিমে একটি নতুন প্রাপক যোগ করবেন তখন আপনি সেই সংযুক্তির জন্য একটি অনুস্মারক দেখতে পাবেন৷ আপনাকে সাম্প্রতিকতম সংযুক্তি যোগ করতে বা কিছুই অন্তর্ভুক্ত করতে বলা হবে। এটি একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করা থেকে বাঁচায়৷
উল্লেখ
ডেস্কটপ আউটলুক অ্যাপের জন্য যখন এটি প্রকাশ করা হয়েছিল তখন আপনি উল্লেখ নামক একটি বৈশিষ্ট্যের সংযোজন স্মরণ করতে পারেন। এটি অন্য একটি বৈশিষ্ট্য যা Outlook.com-এ যোগ করা হয়েছে, যা আপনার বার্তায় একটি পরিচিতির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করার পাশাপাশি তাদের ইমেল ঠিকানাটি প্রতি এ পপ করা সহজ করে তোলে লাইন।
আপনার বার্তা রচনা করার সময়, কেবল @ ক্লিক করুন৷ আপনি যে পরিচিতি সন্নিবেশ করতে চান তার পরে প্রতীক। আপনি তাদের নাম টাইপ করার সাথে সাথে একটি ড্রপ-ডাউন বক্সে পরামর্শগুলি দেখতে পাবেন এবং একটি ক্লিকে একটি যোগ করতে পারেন৷
আরও থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন
আপনি হয়তো Outlook.com-এর জন্য PayPal, Evernote এবং Uber অ্যাড-ইনগুলি উপভোগ করছেন, কিন্তু এখন উত্তেজিত হওয়ার জন্য আরও কিছু আছে। GIPHY, Yelp, এবং Wunderlist অফিসিয়ালভাবে অফিস স্টোরে উপলব্ধ৷
৷GIPHY একটি মজাদার অ্যাড-ইন যা আপনাকে আপনার বার্তাগুলিতে কিছু পিজাজ রাখতে দেয়৷ Outlook.com ত্যাগ না করে, আপনি বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য অ্যানিমেটেড GIF যোগ করতে পারেন, আপনার প্রাপককে হাসতে পারেন, অথবা কিছু নির্বোধের জন্য।
ইয়েলপ কাছাকাছি অবস্থান অনুসন্ধান করার জন্য একটি জনপ্রিয় টুল. এবং, আপনি একটি ইমেলে যা খুঁজে পান তা সহ আপনাকে আপনার পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। এটি একটি রেস্তোরাঁ, দোকান, হোটেল বা নাইট ক্লাব হোক না কেন, আপনি সরাসরি আপনার Outlook.com ইমেলে বিশদটি পপ করতে পারেন এবং একজন বন্ধুকে পাঠাতে পারেন৷
ওয়ান্ডারলিস্ট কাজগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এটি একটি প্রিয় এবং Outlook.com-এর সাথে একীকরণের অর্থ হল আপনি সহজে করণীয়গুলি মোকাবেলা করতে এবং ভাগ করতে পারেন৷ আপনি দ্রুত আপনার করণীয় তালিকায় টাস্ক-সম্পর্কিত ইমেলগুলি সরাতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আপনার তালিকা এবং করণীয়গুলি ভাগ করতে পারেন যাতে পুরো পরিবার তাদের কাজগুলির সাথে লুপ থাকে৷
পরিমার্জিত ইনবক্স
বিশৃঙ্খলা
Clutter হল একটি নতুন ফোল্ডার যেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কম-অগ্রাধিকার ইমেলগুলি সরানো হবে, আপনি যত বেশি Outlook.com ব্যবহার করবেন। বার্তাগুলির অভ্যাসের উপর ভিত্তি করে যেগুলি আপনি প্রায়শই উপেক্ষা করেন, এই বিকল্পটি সক্ষম করা হলে সেই বার্তাগুলিকে আপনার পরে দেখার জন্য আলাদা Clutter ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করবে৷ এছাড়াও আপনি বার্তা মেনু ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ম্যানুয়ালি ইমেলগুলিকে Clutter-এ সরাতে পারেন।
আপনার বিশৃঙ্খল বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, গিয়ার নির্বাচন করে আপনার সেটিংস খুলুন উপরের ডানদিকে নেভিগেশন থেকে আইকন এবং বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ . বাম দিকের মেনুতে, মেল প্রসারিত করুন সমস্ত আইটেম প্রদর্শন করতে এবং ক্লাটার ক্লিক করুন৷ .
তারপরে আপনি বিশৃঙ্খল আইটেমগুলিকে আলাদা করার বিকল্পগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন এবং সেই বার্তাগুলিকে বিশৃঙ্খল হিসাবে চিহ্নিত করার বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে পারেন৷ একবার সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনার ফোল্ডারের তালিকায় Clutter প্রদর্শিত হবে।
পিন এবং পতাকা
আপনার ইনবক্সের শীর্ষে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি রাখার পাশাপাশি ফলো-আপের প্রয়োজন এমন ইমেলগুলিকে ট্যাগ করার জন্য, পিন এবং পতাকাগুলি খুব সহায়ক হতে পারে৷ উভয় বিকল্পই ইমেলের উপরের ডানদিকের কোণ থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য৷
৷
আপনি যখন একটি বার্তা পিন করেন, আপনি এটি আনপিন না করা পর্যন্ত এটি শীর্ষে থাকবে। আপনার থিমের উপর নির্ভর করে সমস্ত পিন করা ইমেলের একটি ভিন্ন রঙের পটভূমি থাকবে। পতাকাগুলি সেই বার্তাগুলির জন্য উপযুক্ত যেগুলির জন্য আপনাকে পরে পদক্ষেপ নিতে হবে৷ এছাড়াও আপনি ইমেল মেনু ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে একটি পতাকা যোগ করতে পারেন।
উন্নত যোগাযোগ
লিঙ্ক প্রিভিউ
একটি ওয়েবপৃষ্ঠা বা ভিডিওর জন্য একটি ইমেলে একটি লিঙ্ক পেস্ট করার সময়, Vimeo এর মতো একটি উত্স থেকে, আপনি এবং আপনার প্রাপক এখন একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন৷ এটি একটি সুন্দরভাবে প্রদর্শিত ক্লিপিং, যাতে আপনার প্রাপক এটিতে ক্লিক করার আগে এক নজরে দেখতে পারেন, আপনি তাদের সাথে কী ভাগ করছেন৷
ইমোজি এবং ছবি সম্পাদনা
এখন আপনি আপনার টাইপ করা পাঠ্য থেকে ট্রিগার হওয়া ইমোজিগুলির সাহায্যে আপনার বার্তাগুলিকে উজ্জ্বল করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি :happy টাইপ করেন , :জন্মদিন , অথবা :sad , আপনি প্রস্তাবিত ইমোজি সহ একটি ছোট পপ-আপ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনি একটি ক্লিকে সন্নিবেশ করতে পারেন৷
উপরন্তু, ইমেজ সন্নিবেশ এখন আপনার বার্তার মধ্যে সম্পাদনা এবং বিন্যাস বিকল্প প্রদান করে। আপনার ছবি বা ছবি ইমেলে কপি করে পেস্ট করুন এবং এটিকে আরও ভাল করতে এই নতুন বিকল্পগুলির সুবিধা নিন৷
নতুন থিম
10 টিরও বেশি নতুন থিম সহ, আপনি আপনার Outlook.com ইনবক্সকে কিছুটা ফ্লেয়ার দিয়ে কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ রোবট এবং সার্কিট থেকে শুরু করে ক্রেয়ন এবং লেগো ইট পর্যন্ত, আপনার মেজাজ, আগ্রহ বা ব্যক্তিত্বের সাথে মেলে এমন একটি থিম বেছে নিন।
বিকল্পগুলি পরীক্ষা করতে এবং একটি নতুন থিম প্রয়োগ করতে, গিয়ার নির্বাচন করে আপনার সেটিংস খুলুন উপরের ডানদিকে নেভিগেশন থেকে আইকন। থিম পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন এবং পপ-আউট উইন্ডোতে থিম ব্রাউজ করুন। এটি কেমন দেখাচ্ছে তা দেখতে আপনি প্রতিটি নির্বাচন করতে পারেন এবং যখন আপনি আপনার পছন্দের সাথে সন্তুষ্ট হন, তখন ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এবং এটাই সব নয়
এখানে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পগুলি রয়েছে যা আপনি নতুন Outlook.com-এর সাথে লক্ষ্য করবেন৷
৷- ইমেল পড়ার এবং রচনা করার জন্য পপ-আউট উইন্ডো।
- অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করার সময় পরামর্শ।
- আপনার অনুসন্ধান ফলাফল পরিমার্জিত করার জন্য ফিল্টার।
- চ্যাট এবং ভিডিও বা ফোন কলের জন্য অন্তর্নির্মিত স্কাইপ উপলব্ধতা।
- আপনার ক্যালেন্ডারে ফ্লাইট নিশ্চিতকরণ যোগ করার ক্ষমতা।
- আপনি যাদের সাথে সবচেয়ে বেশি যোগাযোগ করছেন তাদের জন্য একটি স্মার্ট ঠিকানা বই৷
আপনি কি এখনও নতুন Outlook.com-এ স্থানান্তরিত হয়েছেন?
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে নতুন Outlook.com বর্তমান ব্যবহারকারীদের জন্য সময়ের সাথে সাথে রোল আউট করা হচ্ছে৷ সুতরাং, আপনি যদি এখনও আপডেট হওয়া সংস্করণটি না দেখে থাকেন তবে জেনে রাখুন যে এটি তার পথে রয়েছে। এদিকে, আপনি বিজ্ঞাপন-মুক্ত Outlook.com প্রিমিয়ামও পরীক্ষা করতে পারেন, যা প্রথম বছরের জন্য বিনামূল্যে।
আপনি যদি স্থানান্তরিত হয়ে থাকেন, আপনি কি উপলব্ধ নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি উপভোগ করছেন এবং যদি তাই হয়, আপনার পছন্দের কোনটি? নীচের মন্তব্যে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন৷৷
