নতুন Outlook.com এসেছে: আপনার জানা দরকার সব কিছু

২০১৫ সালের শুরু থেকে আমরা Outlook.com-এ আসন্ন নতুন ফিচারগুলো সম্পর্কে শুনছি। নতুন ব্যবহারকারীরা আপডেটেড ভার্সনই পেলেন, কিন্তু বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের ফেব্রুয়ারি থেকে ধীরে ধীরে এই রিভ্যাম্প করা ইমেইল টুলে মাইগ্রেট করা হচ্ছে। Microsoft সব ব্যবহারকারীকে এই বছরের শেষ পর্যন্ত মাইগ্রেট করার পরিকল্পনা করেছে।

আপনি কী কী নতুন আয়েছে Outlook.com-এ তা জানতে চাচ্ছেন? এই হ্যান্ডি এবং উপকারী নতুন অপশনগুলো দেখুন।

নতুন ইনফ্রাস্ট্রাকচার

ব্যবহারকারীরা এখন Office 365-এর বরুণ ফিচারগুলো, নতুন ফিচারদের জন্য বেড়ানো গতি এবং স্থিরতা, এবং কম্পিউটারে Outlook অ্যাপস ব্যবহারকারীদের উন্নত অভিজ্ঞতা পাবেন।

Microsoft Office Blog-এ বলা হয়েছে:

নতুন Outlook.com Office 365-ভিত্তিক ইনফ্রাস্ট্রাকচারের ওপর নির্মিত, তাই আপনি একটি ইমেইল সার্ভিসের সুবিধা পাচ্ছেন যা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ ব্যবসা, সরকার, এবং স্কুল প্রতিদিন নির্ভর করে। আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা জরুরি, এবং এই নতুন প্ল্যাটফর্মে যাওয়া আপনার ইমেইল এবং ক্যালেন্ডার ডেটাকে উন্নত নিরাপত্তা এবং নির্ভরযোগ্যতা দিচ্ছে।

উন্নত কলাবরেশন অপশন

সাইড-বাই-সাইড এডিটিং

সহকর্মী, টিমমেট, বা সহপাঠীদের সাথে ডকুমেন্টে কাজ করার জন্য, আপনি এখন সহজে সাইড-বাই-সাইড ভিউইং করতে পারেন। এই ফিচার ডকুমেন্টকে ইনবক্সের এক পাশে এবং ইমেইলকে অন্য পাশে রাখে, যাতে আপনি দুটোই একসাথে দেখতে পারেন।

যদি আপনি ডকুমেন্টটি এডিট করতে চান (পরিবর্তন আনা বা নোট যোগ করা), তবে টপ নেভিগেশন থেকে Edit and reply সিলেক্ট করুন। এই অ্যাকশন একটি কপি তৈরি করবে এবং অনলাইন এডিটর (যেমন Word Online) খুলবে, যাতে আপনি ডকুমেন্টের সাথে কাজ করতে পারেন। পরিবর্তনগুলো অটোমেটিক্যালি সেভ হয়, এবং শেষ হলে ইমেইলের Send বাটনে ক্লিক করলে আপডেটেড ভার্সন রেসিপিয়েন্টের কাছে চলে যাবে।

নতুন রেসিপিয়েন্ট যোগ করার সময় অ্যাট্যাচমেন্ট রিমাইন্ডার

অ্যাট্যাচমেন্ট থাকা মেসেজে, আপনি নতুন রেসিপিয়েন্ট ইমেইল থ্রেডে যোগ করলে সেই অ্যাট্যাচমেন্টের জন্য একটি রিমাইন্ডার দেখবেন। আপনাকে লেটেস্ট অ্যাট্যাচমেন্ট যোগ করতে বলবে বা কিছু না যোগ করার অপশন দেবে। এটি একটি হ্যান্ডি ফিচার যা গুরুত্বপূর্ণ অ্যাট্যাচমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার মেমরির ওপর নির্ভর করতে হবে না।

Mentions

আপনি মেনশন ফিচারটি ডেস্কটপ Outlook অ্যাপে রিলিজ হলে মনে করতে পারেন। এটি আরেকটি ফিচার যা Outlook.com-এ যোগ হয়েছে, যা আপনার মেসেজে কোনো কন্টাক্টের প্রতি আকৃষ্ট করতে এবং তাদের ইমেইল ঠিকানা To লাইনে পপুলেট করতে সহজ করে দেয়।

মেসেজ কম্পোজ করার সময়, শুধু @ সিম্বল ক্লিক করুন এবং সেই কন্টাক্টটি টাইপ করুন যাকে আপনি ইনসার্ট করতে চান। টাইপ করার সাথে সাথে ড্রপডাউনে সাজেশন আসবে এবং ক্লিক করলে যোগ হয়ে যাবে।

আরও 써드-পার্টি অ্যাড-ইন

আপনি ইতিমধ্যে Outlook.com-এ PayPal, Evernote, এবং Uber অ্যাড-ইন উপভোগ করছেন হতে পারে, কিন্তু এখন আরও কিছু যোগ হয়েছে। GIPHY, Yelp, এবং Wunderlist অফিসিয়ালি Office Store-এ উপলব্ধ।

GIPHY একটি মজার অ্যাড-ইন যা আপনার মেসেজে কিছু জিজ্ঞাসা যোগ করতে দেয়। Outlook.com ছাড়া বাইরে যাওয়া ছাড়া, আপনি এনিমেটেড GIF যোগ করতে পারেন বিশেষ अवসরে, রেসিপিয়েন্টকে হাসানোর জন্য, বা শুধু মজার জন্য।

Yelp একটি জনপ্রিয় টুল নিকটবর্তী লোকেশন খুঁজে বের করার। এবং যা পাবেন সেটা ইমেইলে অন্তর্ভুক্ত করলে আপনার প্ল্যানিংয়ে সাহায্য হবে। রেস্টুরেন্ট, স্টোর, হোটেল, বা নাইট ক্লাব — যা চান সেটা আপনার Outlook.com ইমেইলে পপ করুন এবং বন্ধুকে পাঠান।

Wunderlist টাস্ক ম্যানেজমেন্টে ফেভারেট, এবং Outlook.com-এ ইন্টিগ্রেশন মানে আপনি টু-ডুগুলো সহজে ট্যাকল এবং শেয়ার করতে পারবেন। আপনি দ্রুত টাস্ক-রিলেটেড ইমেইলগুলো আপনার টু-ডু লিস্টে সরাতে পারবেন। প্লাস, আপনি আপনার লিস্ট এবং টু-ডু শেয়ার করতে পারবেন যাতে পুরো পরিবার তাদের টাস্কের লুপে থাকে।

পরিশোধিত ইনবক্স

Clutter

Clutter একটি নতুন ফোল্ডার যেখানে লো-প্রায়োরিটি ইমেইল আপনি Outlook.com ব্যবহার করার সাথে সাথে অটোমেটিক্যালি সরিয়ে যাবে। আপনি যে মেসেজগুলো প্রায় উপেক্ষা করেন তাদের অভ্যাসের ওপর ভিত্তি করে, এই অপশন অন করলে সেগুলো আলাদা Clutter ফোল্ডারে চলে যাবে যাতে আপনি পরে দেখতে পারেন। আপনি ম্যানুয়ালি মেসেজ মেনু ড্রপডাউন থেকে Clutter-এ সরাতে পারেন।

Clutter অপশন অ্যাক্সেস করতে, টপ রাইট নেভিগেশন থেকে gear আইকন সিলেক্ট করে সেটিংস খুলুন এবং Options ক্লিক করুন। বাম পাশের মেনুতে Mail এক্সপ্যান্ড করুন সব আইটেম দেখতে এবং Clutter ক্লিক করুন।

এখান থেকে আপনি Clutter হিসেবে আইটেম আলাদা করার অপশন অন/অফ করতে পারেন এবং Clutter হিসেবে চিহ্নিত মেসেজের নোটিফিকেশন পাওয়া যাবে। একবার অন হলে, Clutter আপনার ফোল্ডার লিস্টে দেখাবে।

Pins এবং Flags

গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ ইনবক্সের টপে রাখতে এবং ফলো-আপ চাইতেছে এমন ইমেইল ট্যাগ করতে, pins এবং flags খুব সহায়ক। দুটোই ইমেইলের টপ রাইট কর্নার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।

আপনি মেসেজ পিন করলে, সেটা টপে থাকবে যতক্ষণ না আপনি আনপিন করেন। সব পিন করা ইমেইলের ভিন্ন কালার ব্যাকগ্রাউন্ড থাকবে, থিমের ওপর নির্ভর করে। Flags তাদের জন্য উপযুক্ত যেগুলোর পরবর্তীতে অ্যাকশন নিতে হবে। আপনি ইমেইল মেনু ড্রপডাউন থেকে ও ফ্ল্যাগ যোগ করতে পারেন।

উন্নত যোগাযোগ

লিংক প্রিভিউ

যখন আপনি একটি লিংক পেস্ট করেন ইমেইলে কোনো ওয়েবপেজ বা ভিডিওর জন্য (যেমন Vimeo থেকে), তবে আপনি এবং আপনার রেসিপিয়েন্ট একটি প্রিভিউ দেখবেন। এটি একটি সুন্দরভাবে প্রদর্শিত ক্লিপিং, যাতে আপনার রেসিপিয়েন্ট ক্লিক করার আগে এক নজরে বুঝতে পারে আপনি কী শেয়ার করছেন।

ইমোজি এবং ইমেজ এডিটিং

এখন আপনি টাইপ করা টেক্সট থেকে ট্রিগার হওয়া ইমোজি দিয়ে মেসেজ রংগিন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, :happy, :birthday, বা :sad টাইপ করলে একটি ছোট পপ-আপ বক্সে সাজেশন করা ইমোজি দেখাবে যেগুলো ক্লিক করলে ইনসার্ট হয়ে যাবে।

অতিরিক্তভাবে, ছবি ইনসার্ট করলে এডিটিং এবং ফরম্যাটিং অপশন সরাসরি মেসেজের ভেতরে পাবেন। ফটোগ্রাফ বা ছবি কপি-পেস্ট করুন ইমেইলে এবং এই নতুন অপশনগুলো ব্যবহার করে আরও ভালো করুন।

নতুন থিম

১০টির বেশি নতুন থিমের সাথে, আপনি আপনার Outlook.com ইনবক্স কাস্টমাইজ করতে পারেন কিছু ফ্লেয়ার দিয়ে। রোবট এবং সার্কিট থেকে ক্রেয়ন এবং Lego ব্রিক্স — আপনার মুড, আগ্রহ, বা ব্যক্তিত্ব অনুযায়ী থিম বেছে নিন।

অপশনগুলো চেক করতে এবং নতুন থিম প্রয়োগ করতে, টপ রাইট নেভিগেশন থেকে gear আইকন সিলেক্ট করে সেটিংস খুলুন। Change theme ক্লিক করুন এবং পপ-আউট উইন্ডোতে থিমগুলো ব্রাউজ করুন। প্রতিটা সিলেক্ট করে দেখতে পারবেন কীভাবে দেখে, এবং সন্তুষ্ট হলে OK ক্লিক করুন।

এটাই সব নয়

নতুন Outlook.com-এ আপনি যে অতিরিক্ত ফিচার এবং অপশনগুলো লক্ষ্য করবেন:

• ইমেইল পড়ার এবং কম্পোজ করার জন্য পপ-আউট উইন্ডো।
• সার্চ বক্স ব্যবহার করার সময় সাজেশন।
• সার্চ রেজাল্ট রিফাইন করার জন্য ফিল্টার।
• চ্যাট এবং ভিডিও বা ফোন কলের জন্য বিল্ট-ইন Skype availability।
• ফ্লাইট কনফার্মেশন ক্যালেন্ডারে যোগ করার ক্ষমতা।
• স্মার্টার অ্যাড্রেস বুক সেগুলোর জন্য যাদের সাথে আপনি সবচেয়ে বেশি যোগাযোগ করেন।

আপনি কী নতুন Outlook.com-এ মাইগ্রেট হয়েছেন?

মনে রাখবেন নতুন Outlook.com বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের জন্য সময়ের সাথে সাথে রোল আউট হচ্ছে। তাই যদি আপনি এখনও আপডেটেড ভার্সন না দেখেন, জানুন যে এটা আসছে। একইসাথে, আপনি অ্যাড-ফ্রি Outlook.com Premium টেস্ট করতে পারেন, যা প্রথম বছরে ফ্রি।

যদি আপনি মাইগ্রেট হয়ে গেছেন, তবে নতুন ফিচারগুলো উপভোগ করছেন? আপনার ফেভারেটগুলো কোনগুলো? কমেন্টে আপনার মতামত শেয়ার করুন।