Webex রেকর্ডিংে দক্ষ হন: উইন্ডোজ, ম্যাক, আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডে ৫টি এক্সপার্ট টেকনিক (২০২৩)

সিস্কোর Webex একটি ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার যা ভার্চুয়াল মিটিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, এবং ওয়েবিনার চালাতে পারে। ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং ধারণ করা সুবিধাজনক এবং সহজ।

প্রশ্ন হল, Webex মিটিং কীভাবে রেকর্ড করবেন? যেহেতু অনেক লোক পরে মিটিং রিভিউ করতে বা যারা অংশ নিতে পারেনি তাদের সাথে শেয়ার করতে রেকর্ডিং চান।

চিন্তা করবেন না। এই পোস্টে আপনাকে উইন্ডোজ, ম্যাক, আইফোন, এবং অ্যান্ড্রয়েডে Webex মিটিং রেকর্ড করার পাঁচটি উপায় দেখানো হবে, অনুমতির সাথেও এবং অনুমতি ছাড়াও। আপনি একটি عالی স্ক্রিন রেকর্ডার সম্পর্কেও জানবেন যা আপনার স্ক্রিন এবং অডিও స్వতন্ত্রভাবে ক্যাপচার করতে পারে।

Webex-এ কি রেকর্ড করা যায়?

হ্যাঁ। Webex-এ বিল্ট-ইন রেকর্ডিং ফিচার উপলব্ধ ডেস্কটপ (PC, Mac) এবং মোবাইল (iPhone, Android) অ্যাপ দুটোই জন্য। Webex-এ মিটিংগুলো ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য রেকর্ড করা যায়।

তবে, Webex-এ বিল্ট-ইন রেকর্ডিং ফাংশন শুধু হোস্ট বা অ্যাল্টারনেটিভ হোস্টের জন্য উপলব্ধ, এবং রেকর্ড করতে আপনি কিছু সীমাবদ্ধতা ও স্ট্রিকশন সম্মুখীন হবেন।

আপনি যদি পার্টিসিপেন্ট হিসেবে সীমাবদ্ধতা ছাড়া Webex মিটিং রেকর্ড করতে চান, তবে আপনার ডিভাইসের বিল্ট-ইন রেকর্ডিং টুল ব্যবহার করা বা একটি প্রফেশনাল থার্ড-পার্টি স্ক্রিন রেকর্ডারের সাহায্য নেওয়া পরামর্শযোগ্য।

আমরা আপনাকে Webex-এ হোস্ট হিসেবে মিটিং রেকর্ড করার সহজ উপায় এবং পার্টিসিপেন্ট হিসেবে অনুমতি ছাড়া থার্ড-পার্টি টুলসহ Webex মিটিং রেকর্ড করার পদ্ধতি দেব।

পদ্ধতি ১: Webex-এর বিল্ট-ইন রেকর্ডিং ফিচার দিয়ে মিটিং রেকর্ড করা (সীমাবদ্ধতার সাথে)

Webex-এ বিল্ট-ইন রেকর্ডার থাকায়, আপনি সরাসরি এই ফিচার ব্যবহার করে আপনার PC, Mac, iPhone, এবং Android-এ মিটিং রেকর্ড করতে পারেন।

তবে, এই পদ্ধতিতে কিছু প্রয়োজনীয়তা এবং স্ট্রিকশন রয়েছে। আপনি যদি পার্টিসিপেন্ট হিসেবে সীমাবদ্ধতা ছাড়া Webex মিটিং রেকর্ড করতে চান, তবে সরাসরি পদ্ধতি ২ দেখুন।

Webex-এ রেকর্ড করার পূর্বশর্ত

Webex-এ মিটিং রেকর্ড করার দুটি উপায় আছে: ক্লাউডে রেকর্ড বা আপনার কম্পিউটারে লোকালি রেকর্ড।

ক্লাউডে রেকর্ড করা ভিডিও .mp4 ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হয় সরাসরি প্লে করার জন্য। কিন্তু Oct. ২০২২-এ এর আপডেটের আগে, উইন্ডোজ বা ম্যাক-এ লোকালি সংরক্ষিত সকল Webex রেকর্ডিং .wrf বা .arf ফরম্যাটে তৈরি হতো, যা প্লে করার আগে কনভার্ট করতে হতো।

এর সাম্প্রতিক (40.10) আপডেটে, Webex Meetings-এ সকল নতুন রেকর্ডিং MP4 ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে, সাইট বা হোস্ট লেভেলে নির্বাচন অনুযায়ী ক্লাউডে বা লোকালি। আরও তথ্য জানতে এখানে ক্লিক করুন।

আপনি Webex-এর লোকাল বা ক্লাউড রেকর্ডিং ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন কিনা তা নির্ভর করে আপনার অ্যাকাউন্ট টাইপ-এর ওপর।

১. Webex মিটিং ক্লাউডে রেকর্ড করুন

• Webex ফ্রি প্ল্যান – উপলব্ধ নয়
• Webex Starter / Business – উপলব্ধ
• Webex Enterprise – Webex Site Administrator দ্বারা কনফিগার করা

২. Webex মিটিং আপনার কম্পিউটারে লোকালি রেকর্ড করুন

• Webex Free / Starter / Business / – উপলব্ধ
• Webex Enterprise – Webex Site Administrator দ্বারা কনফিগার করা

তবে, অ্যাকাউন্ট টাইপ ছাড়া, মিটিং-এ আপনার ভূমিকাও আপনার রেকর্ডিং অপশনগুলকে প্রভাবিত করতে পারে।

শুধু হোস্ট, এবং কো-হোস্টদের Webex মিটিং এবং ইভেন্ট রেকর্ড করার অনুমতি আছে।

আপনি উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলো পূরণ করলেও, কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। হোস্টদের লোকাল রেকর্ডিং করার জন্য সাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমতি লাগে। বসাই, কো-হোস্টরা শুধু তখন মিটিং রেকর্ড করতে পারেন যখন হোস্ট অনুপস্থিত।

Windows/Mac-এর জন্য Webex বিল্ট-ইন রেকর্ডার

এখন আসি মূল কথায়, Webex-এ এর বিল্ট-ইন রেকর্ডিং ফিচার দিয়ে কীভাবে রেকর্ড করবেন।

আপনার Windows এবং Mac-এ Webex-এ রেকর্ড করার এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

১. একটি Webex মিটিং-এ হোস্ট বা কো-হোস্ট হিসেবে যোগ দিন, এবং ডান হাতের কোণে Record বাটনে ক্লিক করুন।

২. এটি যদি পেইড অ্যাকাউন্ট হয়, তবে আপনাকে Record on my computer বা Record in cloud বেছে নিতে হবে। আপনার পছন্দের লোকেশন বেছে নিয়ে Save ক্লিক করুন।

৩. রেকর্ডিং শুরু হবে এবং স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। আপনি এখান থেকে দ্রুত Pause এবং Stop করতে পারেন অথবা রেকর্ড বাটনে ক্লিক করেও করতে পারেন।

iPhone/ Android-এর জন্য Webex বিল্ট-ইন রেকর্ডার

আপনার Webex মিটিং রেকর্ড করার আরেকটি উপায় হল আপনার iPhone বা Android মোবাইল ফোন ব্যবহার করা।

এখানে পদ্ধতিটি:

১. আপনার iPhone / Android-এ Webex অ্যাপ খুলুন।

২. Start Meeting ক্লিক করুন আপনার মিটিং চালু করতে, অথবা Join Meeting ক্লিক করুন।

৩. স্ক্রিনের নিচে More (তিনটি ডট) ক্লিক করুন, তারপর রেকর্ডিং শুরু করতে Record সিলেক্ট করুন।

৩. আবার More (তিনটি ডট) ক্লিক করুন, এবং stop সিলেক্ট করুন Webex-এ রেকর্ডিং বন্ধ করতে।

পদ্ধতি ২: উইন্ডোজে পার্টিসিপেন্ট হিসেবে Webex মিটিং রেকর্ড করা (সীমাবদ্ধতা ছাড়া)

আপনি যদি হোস্ট বা কো-হোস্ট না হন কিন্তু পার্টিসিপেন্ট হিসেবে Webex মিটিং রেকর্ড করতে চান? তবে আপনাকে একটি টুল লাগবে যা আপনাকে পার্টিসিপেন্ট হিসেবে Webex মিটিং রেকর্ড করতে দেবে।

iTop Screen Recorder একটি প্রফেশনাল-গ্রেড রেকর্ডিং অ্যাপ্লিকেশন যা সকল ব্যবহারকারীকে উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্মে অডিওসহ Webex মিটিং রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। মিটিং-এ আপনার ভূমিকা যেকোনো কিছু হোক, হোস্ট বা পার্টিসিপেন্ট, আপনি এই টুল ব্যবহার করে Webex-এ রেকর্ড করতে পারবেন, কোনো স্ট্রিকশন নেই, কোনো টাইম লিমিট নেই, এবং কোনো 워터মার্ক নেই।

iTop Screen Recorder-এ অনেক উপকারী রেকর্ডিং ফিচার আছে যা Webex বিল্ট-ইন রেকর্ডারের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে না:

• অনুমতি ছাড়া Webex মিটিং রেকর্ড করা
• Webex স্ক্রিন, অডিও, এবং ওয়েবক্যাম স্বতন্ত্রভাবে ক্যাপচার করা
• অনলাইন Webex মিটিং, সেশন, এবং ওয়েবিনার রেকর্ড করা
• HD / 4K-এ Webex ভিডিও রেকর্ড করা টাইম লিমিট ছাড়া
• বিল্ট-ইন এডিটিং টুলস এবং একাধিক আউটপুট ফরম্যাট অফার করা

বসাই, এই Webex স্ক্রিন রেকর্ডারের ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস আছে স্পষ্ট হিন্টসহ কোথায় ক্লিক করবেন, যাতে নতুনরা দ্রুত জানতে পারে Webex মিটিং এর সাথে কীভাবে রেকর্ড করবেন।

iTop Screen Recorder দিয়ে পার্টিসিপেন্ট হিসেবে Webex মিটিং রেকর্ড করার পদ্ধতি:

১. আপনার পিসিতে iTop Screen Recorder ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন, তারপর রান করুন।

২. আপনার রেকর্ডিং স্ক্রিন প্রেফারেন্স সেট করুন। Full Screen-এর পিছনের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।

৩. Speaker এবং Mic অন করুন অডিও একসাথে রেকর্ড করার জন্য। Mouse অপশন অন করুন, এবং Webcam অন করুন মিটিং চলাকালীন নিজেকে রেকর্ড করতে।

৪. রেকর্ডিং পারফরম্যান্স অ্যাডজাস্ট করুন। উপরে বামে তিনটি লাইনে ক্লিক করুন, এবং Settings সিলেক্ট করুন।

এখান থেকে, নিচে স্ক্রল করুন Mouse-এ মাউস অ্যাকশন ডিসপ্লে করার জন্য।

নিচে স্ক্রল করুন Webcam-এ ওয়েবক্যাম ওভারলে পজিশন এবং সাইজ বেছে নেওয়ার জন্য।

৫. আপনার Google Meet ভিডিও কল-এ যোগ দিন বা শুরু করুন এবং লাল REC বাটনে ক্লিক করুন রেকর্ডিং শুরু করতে।

৬. টুলবারের লাল টপ বাটনে ক্লিক করে রেকর্ডিং বন্ধ করুন। বাম পাশের Pause আইকনে ক্লিক করুন Webex-এ সাময়িকভাবে রেকর্ডিং বন্ধ রাখতে।

টিপস: স্টপ বাটনে ক্লিক করলে Webex রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হবে।

৭. Google Meet রেকর্ডিং ক্লিপ Files > Video-এর অধীনে উপলব্ধ। আপনি ভিডিও নামে রাইট-ক্লিক করে অ্যাডভান্সড এডিট, কমপ্রেস, এবং ডিনויז টুল ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি ৩: ম্যাক-এ অডিওসহ Webex-এ রেকর্ড করা (সীমাবদ্ধতা ছাড়া)

ম্যাক-এ Webex মিটিং রেকর্ড করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রি-ইনস্টলড রেকর্ডিং টুল, QuickTime Player ব্যবহার করা। এটি আপনাকে আপনার পুরো স্ক্রিন বা শুধু একটি অংশ সিলেক্ট করে Webex রেকর্ডিং তৈরি করতে দেয় অনুমতি ছাড়াও।

সহজে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. Command + Shift + 5 চাপুন QuickTime Player টুলবার খোলার জন্য।

২. টুলবার থেকে, Options ক্লিক করুন যা আপনি রেকর্ড করতে চান সেট করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার স্ক্রিন রেকর্ডিং সংরক্ষণ করার লোকেশন সেট করতে পারেন এবং Webex-এ অডিওসহ রেকর্ড করার জন্য আপনার পছন্দের মাইক্রোফোন ডিভাইস সিলেক্ট করতে পারেন।

টিপস: আপনি আপনার রেকর্ডিং-এর জন্য ৫ বা ১০ সেকেন্ড টাইমারও সেট করতে পারেন।

৩. আপনার স্ক্রিন রেকর্ডিং রিজন অ্যাডজাস্ট করুন।

• record entire screen ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন রেকর্ডিং শুরু করতে।

• record selected portion ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের কেবল একটি নির্দিষ্ট অংশ রেকর্ড করতে, আপনি যে সেকশনটি চান সেটির ওপর ড্র্যাগ করুন, তারপর record ক্লিক করুন।

৪. Webex মিটিং-এ যোগ দিন বা শুরু করুন। আপনি এখন Webex-এ রেকর্ড করছেন।

৫. রেকর্ডিং বন্ধ করতে, আপনার স্ক্রিনের উপরে ডান পাশের মেনুবারের স্টপ রেকর্ডিং বাটনে ক্লিক করুন। একবার রেকর্ডিং শেষ হলে, ভিডিও পপ আপ হবে, সেটিতে ক্লিক করুন রেকর্ড করা ভিডিও চেক করতে।

পদ্ধতি ৪: আইফোনে অনুমতি ছাড়া Webex-এ মিটিং রেকর্ড করা

আপনি যদি Webex মিটিং রেকর্ড করতে আইফোন ব্যবহার করেন, তবে অনুমতি ছাড়াও এটি খুব সহজ, কারণ অ্যাপল আপনার আইফোনে একটি বিল্ট-ইন স্ক্রিন রেকর্ডার প্রদান করে।

আইফোনে রেকর্ড করার ধাপ-ধাপ গাইড:

১. Webex খুলুন এবং মিটিং-এ যোগ দিন বা শুরু করুন।

২. আপনার স্ক্রিনের উপরে থেকে নিচে সোয়াইপ করুন, এবং রেকর্ডিং শুরু করতে screen recording icon-এ ক্লিক করুন।

৩. আবার কন্ট্রোল সেন্টার নিচে টানুন এবং রেকর্ডিং বন্ধ করতে screen recording icon চাপুন। রেকর্ডিং ফাইলগুলো photos-এ সংরক্ষিত হবে।

পদ্ধতি ৫: অ্যান্ড্রয়েডে হোস্ট না হলে গোপনে Webex-এ রেকর্ড করা

আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করে আপনার মিটিং রেকর্ড করেন, তবে সীমাবদ্ধতা ছাড়া Webex মিটিং রেকর্ড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. Webex খুলুন এবং মিটিং-এ যোগ দিন বা শুরু করুন।

২. আপনার স্ক্রিনের উপরে থেকে নিচে সোয়াইপ করুন এবং screen record অপশনে ক্লিক করুন।

৩. Webex মিটিং রেকর্ড করা শুরু করতে start ক্লিক করুন।

৪. Webex-এ রেকর্ডিং বন্ধ করতে লাল স্টপ বাটনে চাপ দিন।

আপনি আপনার রেকর্ডিং gallery-এ এক্সেস করতে পারেন।

Webex-এ কীভাবে রেকর্ড করবেন সম্পর্কে FAQs

প্রশ্ন ১: Webex রেকর্ডিং পাওয়াতে কতক্ষণ লাগে?

A: এটি ফাইল সাইজের ওপর নির্ভর করে। Webex অনুযায়ী, আপনার রেকর্ডিং পাওয়াতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত লাগতে পারে। রেকর্ডিং রেডি হলে, Webex আপনাকে রেকর্ডিংসহ ইমেইল করবে।

প্রশ্ন ২: আমি কীভাবে বুঝবো আমার Webex মিটিং রেকর্ড হচ্ছে?

A: আপনার মিটিং চলাকালীন, আপনার উইন্ডোর উপরে ডান পাশে রেকর্ডিং ইন্ডিকেটর দেখতে পাবেন যা আপনাকে জানাবে যে মিটিংটি রেকর্ড হচ্ছে। তবে, কেউ যদি তাদের ডিভাইসের বিল্ট-ইন রেকর্ডিং ফিচার বা থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে রেকর্ড করে, তবে আপনি সেটি জানতে পারবেন না।

প্রশ্ন ৪: কেন আমি Webex-এ রেকর্ড করতে পারছি না?

A: আপনি যদি Webex-এ মিটিং রেকর্ড করতে না পারেন, তবে এই ফ্যাক্টরগুলো বিবেচনা করুন: আপনি মিটিং-এর হোস্ট নাও হবেন; আপনার সাইটে রেকর্ডিং স্পেস নাও থাকতে পারে; আপনার রেকর্ডিং ডিজেবলড থাকতে পারে। ফ্রি ইউজারদের জন্য, রেকর্ডিং বর্তমানে শুধু ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে উপলব্ধ। আপনি যদি ফ্রি ইউজার হন এবং মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিং শুরু করেন, তবে আপনি রেকর্ড করতে পারবেন না।

প্রশ্ন ৫: আমার Webex রেকর্ডিং কোথায় পাবো?

A: Webex আপনার সকল রেকর্ড করা মিটিং আপনার কম্পিউটারে লোকালি বা আপনার Webex সাইটে সংরক্ষণ করে। আপনি আপনার Webex সাইট থেকে আপনার রেকর্ডিং খুঁজে বের করে শেয়ার বা ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি কোনো মিটিং-এ আটেন্ডি বা কোহোস্ট হিসেবে আমন্ত্রিত হন, তবে আপনার মিটিং-এর হোস্টের সাথে যোগাযোগ করুন রেকর্ডিং পাওয়ার জন্য।

প্রশ্ন ৬: অডিওসহ Webex মিটিং কীভাবে রেকর্ড করবেন?

A: আপনি যদি আপনার মিটিং রেকর্ডিং-এ অডিও অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে আপনার অডিও কানেকশন সেট আপ করুন। রেকর্ডিং শুরু করার সময়, Call Using Computer অডিও অপশন বেছে নিন। আপনি একটি সতর্কতা পাবেন যে এই অপশন সিলেক্ট না করলে আপনার অডিও রেকর্ড হবে না।

প্রশ্ন ৭: Webex রেকর্ডিং কোন ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে?

A: সকল Webex ক্লাউড রেকর্ডিং ডিফল্টরূপে MP4 ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে। কিন্তু Oct. ২০২২-এ সাম্প্রতিক আপডেটের আগে, Webex লোকাল রেকর্ডিং .wrf বা .arf ফরম্যাটে তৈরি হতো, যা প্লে করার আগে কনভার্ট করতে হতো। এখন Webex-এ সকল নতুন রেকর্ডিং (লোকাল রেকর্ডিং এবং ক্লাউড রেকর্ডিং) MP4 ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে।

আরও আর্টিকেল:

Zoom মিটিং রেকর্ড করার ৭ উপায়

Microsoft Teams মিটিং স্ক্রিন রেকর্ড করার পদ্ধতি

Google Meet স্ক্রিন রেকর্ড করার পদ্ধতি (২০২৩ আপডেট)