মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বিল্ট-ইন স্পেল চেকার নিশ্চিত করে আপনার ডকুমেন্টে কোনো স্পেলিং বা গ্রামার এরর নেই। যদি এই ফিচার কখনো কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তবে আপনার ডকুমেন্টের এররগুলো হাইলাইট হবে না। ফলে, আপনি গ্রামার সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্ট নিয়ে শেষ হতে পারেন।
বিভিন্ন কারণ হতে পারে ওয়ার্ডের স্পেল চেকার কাজ না করার। আপনি ম্যানুয়ালি স্পেল চেকার বন্ধ করে দিয়ে থাকতে পারেন, ওয়ার্ডের সেটিংসে ভুল ল্যাঙ্গুয়েজ নির্দিষ্ট থাকতে পারে, বা আপনার বর্তমান ডকুমেন্ট স্পেল চেকারের জন্য এক্সেপশন হিসেবে থাকতে পারে।
এই সমস্যাগুলো ফিক্স করলে, আপনার স্পেল চেকার আবার কাজ করবে এবং আপনার সকল স্পেল ও গ্রামার সমস্যা হাইলাইট করবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের স্পেল চেক ফিচার অন করুন
আপনি যখন আপনার ডকুমেন্টে স্পেলিং বা গ্রামার সমস্যা হাইলাইট হচ্ছে না দেখেন, তবে প্রথম কাজ হলো যাচাই করা যে ওয়ার্ডের স্পেল চেকার অন আছে কিনা। আপনি বা কেউ অন্য এটি বন্ধ করে দিয়ে থাকতে পারে, ফলে ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট চেক করছে না।
- আপনার কম্পিউটারে Word খুলুন।
- বাম সাইডবার থেকে Options সিলেক্ট করুন।
- Word Options উইন্ডোর বাম সাইডবারে Proofing বেছে নিন।
- ডান প্যানে Check spelling as you type এবং Mark grammar errors as you type উভয় অপশনই অন করুন।
- নিচে OK সিলেক্ট করুন আপনার পরিবর্তন সেভ করার জন্য।
এখন থেকে, ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টে ভুল স্পেল করা শব্দ এবং গ্রামার এরর দুটোই হাইলাইট করবে।
ওয়ার্ডে উপযুক্ত প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সিলেক্ট করুন
আপনার ডকুমেন্টে একাধিক ভাষা থাকলে আপনাকে ওয়ার্ডে উপযুক্ত প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সিলেক্ট করতে হবে। আপনি যদি প্রুফিং সেটিংসে সেই ভাষা বেছে নেন না, তবে ওয়ার্ড আপনার দ্বিতীয় ভাষার এরর হাইলাইট করবে না।
সৌভাগ্য করে, আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের যে অংশটি অন্য ভাষায় সেটি সিলেক্ট করতে পারেন, এবং প্রুফিং-এ উপযুক্ত ভাষা বেছে নিয়ে এরর হাইলাইট করতে পারেন।
- ওয়ার্ডে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
- ডকুমেন্টের যে অংশে ভিন্ন ভাষায় টেক্সট আছে সেটি সিলেক্ট করুন।
- শীর্ষের রিবনে Review ট্যাব অ্যাক্সেস করুন। তারপর, Language > Language > Set Proofing Language বেছে নিন।
- ডায়লগ বক্সে আপনার টেক্সট যে ভাষা ব্যবহার করছে সেটি সিলেক্ট করুন।
- Do not check spelling or grammar এবং Detect language automatically উভয় চেকবক্স আনচেক করুন।
- নিচে OK সিলেক্ট করুন।
ওয়ার্ডের প্রুফিং এক্সেপশন রিভিউ করুন
ওয়ার্ড নির্বাচিত ডকুমেন্টে স্পেলিং এবং গ্রামার চেকার বন্ধ করার ফিচার দেয়। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার বর্তমান ডকুমেন্ট সেই এক্সেপশন লিস্টে না আছে। যদি থাকে, তবে আপনাকে এক্সেপশনটি রিমুভ করতে হবে যাতে ওয়ার্ড আপনার বর্তমান ডকুমেন্টে স্পেল এবং গ্রামার এরর চেক করে এবং হাইলাইট করে।
- ওয়ার্ডে আপনার ডকুমেন্ট চালু করুন।
- File > More > Options সিলেক্ট করুন ওয়ার্ডে।
- বাম সাইডবার থেকে Proofing বেছে নিন।
- ডান প্যানের নিচে স্ক্রোল করুন। তারপর, Exceptions for ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার বর্তমান ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন।
- Hide spelling errors in this document only এবং Hide grammar errors in this document only উভয় অপশন ডিসিলেক্ট করুন।
- নিচে OK বেছে নিন আপনার পরিবর্তন সেভ করার জন্য।
সেফ মোডে ওয়ার্ড খুলুন এবং চেক করুন ওয়ার্ড অ্যাড-ইনস সমস্যা তৈরি করছে কিনা
ওয়ার্ড আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইনস অ্যাপে ইনস্টল করতে দেয়। কখনো কখনো, এই অ্যাড-ইনস এক বা একাধিক সমস্যা তৈরি করে। আপনার স্পেল চেকার কাজ না করার কারণ একটি ইনস্টল করা অ্যাড-ইন হতে পারে।
এই কেসে, আপনি সেফ মোডে ওয়ার্ড চালু করতে পারেন এবং দেখতে পারেন আপনার অ্যাড-ইনস কি কাস্ট। তারপর, আপনি সব অ্যাড-ইন বন্ধ করে এক এক করে অন করতে পারেন যাতে কোনটি সমস্যা তৈরি করছে সেটি বের করতে পারেন।
- Start মেনুতে অ্যাপটি খুঁজে, আপনার কিবোর্ডের Ctrl কী ধরে রেখে সার্চ রেজাল্টে অ্যাপটি সিলেক্ট করুন Word সেফ মোডে চালু করতে।
- প্রম্পটে Yes সিলেক্ট করুন সেফ মোডে ওয়ার্ড খোলার জন্য।
- ওয়ার্ডে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন এবং দেখুন আপনার স্পেল এবং/অথবা গ্রামার সমস্যা হাইলাইট হচ্ছে কিনা। আপনার অ্যাড-ইনসই দোষী যদি বিল্ট-ইন স্পেল চেকার কাজ করছে।
- নরমাল মোডে বন্ধ করে আবার ওয়ার্ড খুলুন, এবং তারপর File > More > Options বেছে নিন আপনার অ্যাড-ইনস লিস্ট রিভিউ করতে।
- বাম সাইডবার থেকে Add-ins সিলেক্ট করুন।
- ডানদিকে Manage ড্রপডাউন মেনু থেকে COM Add-ins বেছে নিন। তারপর, Go সিলেক্ট করুন।
- শুধু একটি অ্যাড-ইন অন রেখে বাকিগুলো বন্ধ রাখুন এবং দেখুন সমস্যা হচ্ছে কিনা। এইভাবে, আপনি জানবেন কোন অ্যাড-ইন আপনার ওয়ার্ডের স্পেল চেকার কাজ না করার কারণ।
ওয়ার্ডকে নতুন ডিফল্ট ডকুমেন্ট টেমপ্লেট জেনারেট করতে বাধ্য করুন
ওয়ার্ড একটি ডিফল্ট ডকুমেন্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনার সকল ভবিষ্যতের ডকুমেন্টের বেস তৈরি করে। এই টেমপ্লেটে যদি সমস্যা থাকে, তবে আপনার স্পেল চেকার কাজ নাও করতে পারে। এই কেসে, আপনি পুরনো টেমপ্লেট রিনেম করে ওয়ার্ডকে নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে বাধ্য করতে পারেন।
এটি ওয়ার্ডকে ভাবাবে আপনি টেমপ্লেটটি ডিলিট করেছেন, এবং অ্যাপটি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন তৈরি করবে।
- Windows + R কী একসাথে চাপিয়ে Run ডায়লগ বক্স খুলুন।
- নিচের পাথ Run বক্সে টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। username-কে আপনার PC-তে ব্যবহৃত ইউজারনেম দিয়ে রিপ্লেস করুন নিচের পাথে: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Normal.dotm ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Rename বেছে নিন।
- নতুন নাম হিসেবে BK-Normal.dotm টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- Word চালু করুন, এবং অ্যাপটি একটি নতুন ডিফল্ট ডকুমেন্ট টেমপ্লেট তৈরি করবে।
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস রিপেয়ার করুন
যদি ওয়ার্ডের স্পেল চেকার এখনও কাজ না করে, তবে আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টলেশনে সমস্যা থাকতে পারে। এই কেসে, অফিসের রিপেয়ার টুল ব্যবহার করে আপনার সকল অফিস অ্যাপসহ ওয়ার্ডের সমস্যা ফিক্স করুন।
রিপেয়ার টুল অফিসে বিল্ট-ইন থাকে, তাই আপনাকে টুল ডাউনলোড বা ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
- আপনার PC-তে Control Panel চালু করুন Start মেনু খুলে, Control Panel সার্চ করে, এবং সার্চ রেজাল্টে ইউটিলিটি সিলেক্ট করুন।
- Control Panel উইন্ডোতে Uninstall a program সিলেক্ট করুন। (চিন্তা করবেন না, আপনি কিছুই আনইনস্টল করছেন না।)
- লিস্টে Microsoft Office বেছে নিন এবং শীর্ষে Change সিলেক্ট করুন।
- User Account Control প্রম্পটে Yes সিলেক্ট করুন।
- Quick Repair অপশন অন করুন এবং নিচে Repair সিলেক্ট করুন। যদি Quick Repair আপনার অফিস অ্যাপস ফিক্স না করে, তবে আপনি Online Repair অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
- অন-স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন আপনার অফিস অ্যাপ সমস্যা সমাধান করতে।
ওয়ার্ডে স্পেল চেক না কাজ করার সমস্যা ফিক্স করার অনেক উপায়
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের স্পেল চেক ফিচার কাজ না করা একটি বড় অসুবিধা হতে পারে আপনি যদি এই ফিচারটি বেশি নির্ভর করে আপনার ডকুমেন্টের সমস্যা ফিক্স করার জন্য। সৌভাগ্য করে, উপরে বর্ণিত একাধিক মেথড রয়েছে সমস্যাটি সমাধান করতে এবং ভাঙা স্পেল চেকার ফিক্স করতে। আশা করি উপরের গাইড আপনাকে সাহায্য করবে।
