Microsoft Word এর অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষক নিশ্চিত করে যে আপনার নথিতে কোনো বানান বা ব্যাকরণের ত্রুটি নেই। এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করা বন্ধ করে দিলে, আপনার নথিতে ত্রুটিগুলি হাইলাইট করা হবে না। এইভাবে, আপনি ব্যাকরণ সংক্রান্ত সমস্যা সম্বলিত নথির সাথে শেষ হওয়ার ঝুঁকি নিয়ে থাকেন।
বিভিন্ন আইটেম Word এর বানান পরীক্ষক কাজ না করতে পারে। আপনি বানান পরীক্ষক ম্যানুয়ালি অক্ষম করতে পারেন, Word এর সেটিংসে একটি ভুল ভাষা নির্দিষ্ট করা হতে পারে, অথবা আপনার বর্তমান নথিটি বানান পরীক্ষকের জন্য একটি ব্যতিক্রম হতে পারে৷
একবার আপনি এই সমস্যাগুলি ঠিক করে ফেললে, আপনার সমস্ত বানান এবং ব্যাকরণ সমস্যাগুলি হাইলাইট করতে আপনার বানান পরীক্ষক আবার কার্যকর হবে৷
Microsoft Word এর বানান চেক বৈশিষ্ট্য সক্ষম করুন
যখন আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনার নথিতে আপনার বানান বা ব্যাকরণের সমস্যাগুলি হাইলাইট করা হয়নি, তখন প্রথমে যা করতে হবে তা হল Word এর বানান পরীক্ষক সক্ষম কিনা তা যাচাই করা। আপনি বা অন্য কেউ এটি অক্ষম করে থাকতে পারে, যার ফলে Word আপনার নথিগুলি সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করেনি৷
৷- খুলুন শব্দ আপনার কম্পিউটারে।
- বিকল্প নির্বাচন করুন বাম দিকের সাইডবার থেকে।
- প্রুফিং বেছে নিন শব্দ বিকল্পের বাম সাইডবারে উইন্ডো।
- উভয়টি সক্ষম করুন আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন এবং আপনি টাইপ করার সাথে সাথে ব্যাকরণের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করুন ডান ফলকে বিকল্পগুলি৷ ৷
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নীচে।
এখন থেকে, Word আপনার নথিতে ভুল বানান এবং ব্যাকরণের ত্রুটি উভয়ই হাইলাইট করবে।
শব্দে উপযুক্ত প্রুফিং ভাষা নির্বাচন করুন
আপনার নথিতে একাধিক ভাষা থাকলে আপনাকে Word-এ উপযুক্ত প্রুফিং ভাষা নির্বাচন করা উচিত। আপনি যদি প্রুফিং সেটিংস মেনুতে এই ভাষাটি বেছে না থাকেন তবে শব্দটি আপনার দ্বিতীয় ভাষার ত্রুটিগুলি হাইলাইট নাও করতে পারে৷
সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার Word নথির অংশ নির্বাচন করতে পারেন যা একটি ভিন্ন ভাষায়, এবং সমস্যাগুলি হাইলাইট করার জন্য প্রুফিংয়ে উপযুক্ত ভাষা বেছে নিতে পারেন৷
- ওয়ার্ডে আপনার নথি খুলুন।
- একটি ভিন্ন ভাষায় পাঠ্য সম্বলিত নথির অংশটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- পর্যালোচনা অ্যাক্সেস করুন উপরের ফিতা থেকে ট্যাব। তারপর, ভাষা চয়ন করুন৷> ভাষা> প্রুফিং ভাষা সেট করুন .
- খোলে ডায়ালগ বক্সে আপনার পাঠ্যটি যে ভাষা ব্যবহার করে তা নির্বাচন করুন৷ ৷
- উভয়টি আনচেক করুন বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাষা সনাক্ত করুন বাক্স।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন নীচে।
ওয়ার্ডের প্রুফিং ব্যতিক্রমগুলি পর্যালোচনা করুন
নির্বাচিত নথিতে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক নিষ্ক্রিয় করার জন্য Word একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার বর্তমান নথিটি সেই ব্যতিক্রম তালিকার অংশ নয়। যদি তা হয়, তাহলে আপনাকে ব্যতিক্রমটি সরিয়ে ফেলতে হবে যাতে Word আপনার বর্তমান নথিতে বানান এবং ব্যাকরণ উভয় সমস্যা পরীক্ষা করে এবং হাইলাইট করে।
- ওয়ার্ড দিয়ে আপনার ডকুমেন্ট চালু করুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন> আরো> বিকল্প শব্দে৷ ৷
- প্রুফিং বেছে নিন বাম দিকের সাইডবার থেকে।
- ডান ফলকটি নীচে স্ক্রোল করুন। তারপর, এর জন্য ব্যতিক্রমগুলি থেকে আপনার বর্তমান নথি নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু।
- উভয়টি অনির্বাচন করুন শুধুমাত্র এই নথিতে বানান ত্রুটি লুকান এবং শুধুমাত্র এই নথিতে ব্যাকরণের ত্রুটি লুকান বিকল্প।
- ঠিক আছে বেছে নিন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নীচে।
নিরাপদ মোডে ওয়ার্ড খুলুন এবং ওয়ার্ড অ্যাড-ইনগুলি সমস্যা সৃষ্টি করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
Word আপনাকে অ্যাপে তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন ইনস্টল করার অনুমতি দেয়। কখনও কখনও, এই অ্যাড-ইনগুলির এক বা একাধিক সমস্যা সৃষ্টি করে। আপনার বানান পরীক্ষক কাজ করছে না একটি ইনস্টল করা অ্যাড-ইন এর ফলাফল হতে পারে৷
৷এই ক্ষেত্রে, আপনি নিরাপদ মোডে Word চালু করতে পারেন এবং আপনার অ্যাড-ইনগুলি অপরাধী কিনা তা দেখতে পারেন। তারপর, আপনি সমস্ত অ্যাড-ইনগুলি অক্ষম করতে পারেন এবং কোনটি সমস্যা সৃষ্টি করছে তা দেখতে একবারে একটি অ্যাড-ইন সক্ষম করতে পারেন৷
- শব্দ চালু করুন স্টার্ট এ অ্যাপটি খুঁজে নিরাপদ মোডে মেনু, Ctrl চেপে ধরে আপনার কীবোর্ডে কী, এবং অনুসন্ধান ফলাফলে অ্যাপটি নির্বাচন করুন।
- হ্যাঁ নির্বাচন করুন নিরাপদ মোডে ওয়ার্ড খোলার প্রম্পটে।
- ওয়ার্ডে আপনার নথি খুলুন এবং দেখুন আপনার বানান এবং/অথবা ব্যাকরণের সমস্যাগুলি হাইলাইট করা হয়েছে কিনা। অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষক কাজ করলে আপনার অ্যাড-ইনগুলি সম্ভবত অপরাধী।
- প্রথমে ওয়ার্ডকে স্বাভাবিক মোডে বন্ধ ও পুনরায় খোলার মাধ্যমে আপনার অ্যাড-ইন তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং তারপরে ফাইল বেছে নিন> আরো> বিকল্প .
- অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন বাম দিকের সাইডবার থেকে।
- COM অ্যাড-ইনস বেছে নিন পরিচালনা থেকে ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনু। তারপর, যান নির্বাচন করুন৷ .
- অন্য সকলকে নিষ্ক্রিয় করার সময় শুধুমাত্র একটি অ্যাড-ইন সক্রিয় রাখুন এবং সমস্যাটি ঘটে কিনা তা দেখুন। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন কোন অ্যাড-ইন আপনার Word এর বানান পরীক্ষক কাজ করছে না।
শব্দকে একটি নতুন ডিফল্ট ডকুমেন্ট টেমপ্লেট তৈরি করুন
Word আপনার সমস্ত ভবিষ্যতের নথির উপর ভিত্তি করে একটি ডিফল্ট নথি টেমপ্লেট ব্যবহার করে। এই টেমপ্লেটে সমস্যা থাকলে, আপনার বানান পরীক্ষক কাজ নাও করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি পুরানো টেমপ্লেটের নাম পরিবর্তন করে একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে Word কে বাধ্য করতে পারেন৷
এটি Word কে ভাববে যে আপনি টেমপ্লেটটি মুছে ফেলেছেন এবং অ্যাপটি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন তৈরি করবে৷
- চালান খুলুন উইন্ডোজ টিপে ডায়ালগ বক্স + R একই সময়ে কী।
- রান বক্সে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন . ব্যবহারকারীর নাম প্রতিস্থাপন করুন নিচের পাথে আপনি আপনার পিসিতে যে ব্যবহারকারীর নাম ব্যবহার করেন:C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftTemplates
- Normal.dotm-এ ডান-ক্লিক করুন ফাইল এবং পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন .
- টাইপ করুন BK-Normal.dotm নতুন নাম হিসাবে এবং এন্টার টিপুন .
- শব্দ চালু করুন , এবং অ্যাপটি একটি নতুন ডিফল্ট নথি টেমপ্লেট তৈরি করবে৷ ৷
আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office মেরামত করুন
Word এর বানান পরীক্ষক এখনও কাজ না করলে, আপনার Microsoft Office ইনস্টলেশনে সমস্যা হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, Word সহ আপনার সমস্ত Office অ্যাপের সমস্যাগুলি সমাধান করতে Office-এর মেরামত টুল ব্যবহার করুন৷
মেরামতের টুলটি অফিসে তৈরি করা হয়েছে, তাই আপনাকে আপনার কম্পিউটারে টুলটি ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হবে না।
- লঞ্চ করুন কন্ট্রোল প্যানেল আপনার পিসিতে স্টার্ট খুলে মেনু, কন্ট্রোল প্যানেল অনুসন্ধান করা হচ্ছে , এবং অনুসন্ধান ফলাফলে ইউটিলিটি নির্বাচন করা।
- একটি প্রোগ্রাম আনইনস্টল করুন নির্বাচন করুন কন্ট্রোল প্যানেল উইন্ডোতে। (চিন্তা করবেন না, আপনি কিছু আনইনস্টল করছেন না।)
- Microsoft Office বেছে নিন তালিকায় এবং পরিবর্তন নির্বাচন করুন৷ শীর্ষে।
- হ্যাঁ নির্বাচন করুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ-এ প্রম্পট।
- দ্রুত মেরামত সক্ষম করুন বিকল্প এবং মেরামত নির্বাচন করুন নীচে যদি দ্রুত মেরামত আপনার অফিস অ্যাপগুলিকে ঠিক না করে, তাহলে আপনি অনলাইন মেরামত ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প।
- আপনার অফিস অ্যাপ সমস্যা সমাধানের জন্য অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
শব্দে কাজ করছে না বানান পরীক্ষা ঠিক করার অনেক উপায়
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বানান চেক বৈশিষ্ট্যটি কাজ করছে না একটি বিশাল অসুবিধা হতে পারে যদি আপনি আপনার নথিতে সমস্যাগুলি সমাধান করতে এই বৈশিষ্ট্যটির উপর খুব বেশি নির্ভর করেন। সৌভাগ্যবশত, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি পদ্ধতি আছে, যেমনটি উপরে বর্ণিত হয়েছে, সমস্যাটি সমাধান করতে এবং ভাঙা বানান পরীক্ষক ঠিক করতে। আমরা আশা করি উপরের নির্দেশিকা আপনাকে সাহায্য করবে।
