মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হ'ল বিশাল ডেটাসেটগুলি (বিশেষ করে সংখ্যাসূচকগুলি) পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য একটি গো-টু অ্যাপ্লিকেশন৷ মাঝে মাঝে, যাইহোক, আপনি একটি ত্রুটি বার্তার সম্মুখীন হতে পারেন যা আপনাকে বলছে, "Microsoft Excel নতুন কোষ সন্নিবেশ করতে পারে না।"
এই ত্রুটিটি সাধারণত ঘটে যখন নতুন সেল স্থাপনের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা না থাকে বা আপনার স্প্রেডশীটের অংশগুলি সম্পাদনা করা থেকে আপনাকে থামাতে এক্সেলের সীমাবদ্ধতা থাকে। এই সমস্যাগুলির সমাধান করতে এবং "Microsoft Excel নতুন কোষ সন্নিবেশ করতে পারে না" ত্রুটিটি ঠিক করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
কোষ সুরক্ষা সরান
এই ত্রুটির সম্ভাব্য কারণগুলির মধ্যে একটি হল কোষ সুরক্ষা। কোষ সুরক্ষা হল Microsoft Excel এর একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ ডেটাতে অননুমোদিত বা দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন রোধ করতে নির্দিষ্ট সেল বা রেঞ্জ লক বা আনলক করতে দেয়৷
সুরক্ষিত কক্ষগুলি সম্পাদনা, বিন্যাস বা মুছে ফেলা থেকে লক করা যেতে পারে। যদি Excel নতুন কোষ ত্রুটি সন্নিবেশ করতে না পারে, তাহলে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সেল সুরক্ষা অপসারণ করতে হতে পারে৷
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং আপনার পত্রকের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
- এরপর, হোম ট্যাবে সেল বিভাগের অধীনে ফরম্যাট বোতামটি নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, বিন্যাস সেল নির্বাচন করুন।
- ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, সুরক্ষা ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং লকডের পাশের বক্সটি আনচেক করুন৷ এটি সমস্ত সেল আনলক করবে৷
- পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন৷ ৷
আপনি এখন সেল সুরক্ষা নিয়ে কাজ না করেই আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে নতুন কোষ সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন৷ যাইহোক, যদি ত্রুটিটি থেকে যায়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নীচের অন্যান্য পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে হবে৷
কোষ আনমার্জ করুন
মার্জ করা কক্ষগুলি আপনাকে নতুন কক্ষ সন্নিবেশ করাতে বাধা দিতে পারে, কারণ তারা বিদ্যমান ডেটার সাথে দ্বন্দ্ব তৈরি করতে পারে। আপনি যদি মার্জ করা কক্ষ জুড়ে ডেটা পেস্ট করার চেষ্টা করছেন, সেগুলি আনমার্জ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং ওয়ার্কশীটে যান যেখানে আপনি সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন।
- আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন। বিকল্পভাবে, শুধুমাত্র আপনার পরিচিত কক্ষগুলিকে একত্রিত করা হয়েছে এবং আপনার মাউস ব্যবহার করে সমস্যা সৃষ্টি করে তা বেছে নিন।
- রিবন বারে হোম ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং প্রান্তিককরণ বিভাগে মার্জ এবং সেন্টার ড্রপ-ডাউন তীর টিপুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সেল আনমার্জ করুন নির্বাচন করুন। এটি আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত মার্জ করা কক্ষগুলিকে আনমার্জ করবে৷ ৷
কক্ষগুলি একত্রিত করার পরে, ত্রুটিটি সমাধান করা হয়েছে কিনা তা দেখতে আবার আপনার ওয়ার্কশীটে নতুন কক্ষ সন্নিবেশ করুন৷
আনফ্রিজ প্যানস
"মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নতুন কোষ সন্নিবেশ করতে পারে না" এর একটি কারণ হিমায়িত প্যানের কারণে হতে পারে।
স্ক্রল করার সময় আপনি যখন নির্দিষ্ট সারি বা কলামগুলিকে লক করতে চান তখন হিমায়িত প্যানগুলি সহায়ক, তবে সেগুলি জুড়ে নতুন কক্ষ সন্নিবেশ করার সময় তারা সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে৷ Excel এ প্যানগুলি আনফ্রিজ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং রিবন বারে ভিউ ট্যাব টিপুন।
- ফ্রিজ প্যানেস বোতাম টিপুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আনফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন৷
প্যানগুলি আনফ্রিজ করার পরে, আবার নতুন কক্ষগুলি ঢোকানোর চেষ্টা করুন৷ কোনো তথ্য হারানো এড়াতে কোনো পরিবর্তন করার আগে সর্বদা আপনার বর্তমান কাজ সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
বিদ্যমান সেল ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং সাফ করুন
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি দেখতে পারেন যে এই এক্সেল ত্রুটিটি ওয়ার্কশীটের শেষ সারি বা কলামে বিদ্যমান ডেটা বা বিন্যাসের কারণে ঘটেছে। আপনি যে ডেটা বা নতুন কক্ষগুলি সন্নিবেশ করার চেষ্টা করছেন তার সাথে এই ডেটা আপনাকে সফলভাবে ওভাররাইট করা থেকে আটকাতে পারে৷
এই সমস্যাটি সমাধান করতে, এই সেলগুলি থেকে ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং সাফ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
- আপনার ওয়ার্কশীটে শেষ ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যবহৃত কলাম এবং সারিটি সনাক্ত করুন৷
- আপনার শেষ ব্যবহৃত কলামের ডানদিকে প্রথম খালি কলামে 1 সারির ঘরটি নির্বাচন করুন৷
- Ctrl + Shift + ডান তীর টিপুন সেই কলামের ডানদিকে একই সারির সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে যতক্ষণ না এটি শেষ পর্যন্ত পৌঁছায়৷
- নির্বাচিত কলামে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিয়ার কন্টেন্ট নির্বাচন করুন।
- এরপর, আপনার শেষ ব্যবহৃত সারির নিচের প্রথম খালি সারিতে ক্লিক করুন।
- সেই কলামে ওয়ার্কশীট শেষ না হওয়া পর্যন্ত নীচের সমস্ত সারি নির্বাচন করতে Ctrl + Shift + Down Arrow টিপুন।
- নির্বাচিত সারিগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ক্লিয়ার কন্টেন্ট নির্বাচন করুন।
এটি ত্রুটি ঘটানো কোনো লুকানো তথ্য এবং বিন্যাস সাফ করা উচিত। সচেতন থাকুন যে, কিছু ক্ষেত্রে, এই ক্রিয়াটি সম্ভবত আপনার ওয়ার্কশীটের চেহারাকে প্রভাবিত করবে (যেমন আপনার প্রয়োগ করা কোনো কাস্টম বিন্যাস)।
এছাড়াও আপনি Ctrl + Shift + Right Arrow এবং Ctrl + Shift + Down Arrow টিপে আপনার ঘরের বিষয়বস্তু পরিষ্কার করার আগে ক্রমানুসারে বৃহত্তর সংখ্যক কক্ষের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার ফাইলের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷
৷একটি নতুন এক্সেল ফাইলে আপনার ডেটা অনুলিপি করুন
এখনও সমস্যা হচ্ছে? আপনার কিছু ডেটা সম্পূর্ণরূপে একটি নতুন এক্সেল ফাইলে স্থানান্তরিত করার ক্ষেত্রে আপনি আরও ভাল সাফল্য পেতে পারেন। তারপরে আপনি আপনার আসল ফাইলগুলিতে কোনও লক করা বা বিরোধপূর্ণ সেটিংস নিয়ে কাজ না করেই আপনার ডেটা পেস্ট এবং ম্যানিপুলেট করতে পারেন৷
- প্রথমে, আপনার সমস্যাযুক্ত এক্সেল ফাইল খুলুন।
- ফাইল> নতুন> ফাঁকা ওয়ার্কবুক ক্লিক করে একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করুন৷
- আপনার আসল ওয়ার্কবুকে ফিরে যান এবং Ctrl + A টিপে পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি যে ডেটা কপি করতে চান তা নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
- Ctrl + C টিপে বা হোম ট্যাবে কপি বোতাম টিপে নির্বাচিত ডেটা অনুলিপি করুন।
- আপনার তৈরি করা নতুন ওয়ার্কবুকে নেভিগেট করুন এবং একটি খালি সেল নির্বাচন করুন (সাধারণত উপরের-বাম দিকে সেল A1 দিয়ে শুরু)।
- হোম ট্যাবে Ctrl + V বা পেস্ট বোতাম টিপে ডেটা পেস্ট করুন৷
একবার আপনি নতুন ওয়ার্কবুকে ডেটা অনুলিপি করার পরে, আপনি সমস্যাটি অব্যাহত আছে কিনা তা দেখতে নতুন ওয়ার্কবুকে নতুন কক্ষ সন্নিবেশ করার চেষ্টা করতে পারেন। যদি ত্রুটিটি সমাধান করা হয়, আপনি নতুন ওয়ার্কবুকে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার অগ্রগতি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা ম্যানিপুলেট করা
যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নতুন কোষ সন্নিবেশ করতে পারে না, তখন এটি হতাশাজনক হতে পারে, কিন্তু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে এই ত্রুটিটি ঠিক করতে সক্ষম হবেন।
যাইহোক, যদি আপনি এক্সেলের সাথে অন্যান্য সমস্যার সম্মুখীন হন, যেমন এক্সেল সাড়া দিচ্ছে না, তাহলে আপনাকে আরও সমস্যার সমাধান করতে হবে-আপনাকে আপনার অফিস ইনস্টলেশন সম্পূর্ণভাবে মেরামত করার কথা বিবেচনা করতে হতে পারে।
যখন একটি এক্সেল ফাইল খুলবে না, তখন আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Google শীটে ফাইলটি খোলার চেষ্টা করতে ভুলবেন না। যদি ফাইলটি দূষিত না হয়ে থাকে তবে এটি আপনাকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে এবং এটি একটি নতুন ফাইলে ঢোকাতে সাহায্য করতে পারে৷
