একবারে সমস্ত আউটলুক ইমেল সংযুক্তি ডাউনলোড করুন - দ্রুত এবং সহজ গাইড

আপনি যদি এমন একটি শিল্পে থাকেন যেখানে আপনি প্রতিদিন অসংখ্য ইমেল পান, আপনি সম্ভবত একাধিক সংযুক্তি সহ অনেক ইমেল পাবেন। ডাউনলোড করার জন্য অনেকগুলি থাকলে সংযুক্তিগুলি বের করার জন্য একটি ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, Microsoft Outlook ব্যবহার করে একসাথে একাধিক ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করা সহজ৷

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook থেকে সমস্ত সংযুক্তি ডাউনলোড করতে হয়।

Windows এ একবারে সমস্ত Microsoft Outlook ইমেল সংযুক্তি কিভাবে ডাউনলোড করবেন

উইন্ডোজ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করে একসাথে সমস্ত সংযুক্তি ডাউনলোড করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আউটলুক খুলুন এবং আপনার Outlook প্রোফাইলে সাইন ইন করুন।
2. আপনার পছন্দসই Outlook সংযুক্তি সহ ইমেল নির্বাচন করুন।
3. যেকোনও সংযুক্তি ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমস্ত সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তবে সেভ এজ নির্বাচন করুন।

1. নতুন ডায়ালগ বক্সে, আপনার কীবোর্ডের CTRL কীটি ধরে রাখুন এবং আপনি যে সমস্ত সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ ঠিক আছে ক্লিক করুন।

1. যে অবস্থানে আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে বোতাম টিপুন৷

কিভাবে Mac-এ একবারে সমস্ত Microsoft Outlook ইমেল সংযুক্তি ডাউনলোড করবেন

ম্যাকের জন্য Outlook ব্যবহার করে সমস্ত সংযুক্তিগুলি কীভাবে ডাউনলোড করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. MS Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
2. আপনার সংযুক্তিগুলি রয়েছে এমন ইমেল বার্তাটি নির্বাচন করুন৷
৷
3. অ্যাটাচমেন্টে ক্লিক করুন এবং সব ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।

1. আপনি আপনার সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করুন এবং চয়ন করুন নির্বাচন করুন৷
৷

কিভাবে একাধিক ইমেল থেকে একাধিক আউটলুক সংযুক্তি ডাউনলোড করবেন

একসাথে অনেক ইমেল থেকে একাধিক সংযুক্তি ডাউনলোড করাও সম্ভব। এটি করতে:

VBA কোড ব্যবহার করুন

আপনি যদি Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, বা 2003 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একাধিক ইমেল থেকে একাধিক সংযুক্তি ডাউনলোড করতে VBA সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।

1. আপনার ডকুমেন্ট ফোল্ডার খুলুন এবং "সংযুক্তি" নামে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। এখানেই আপনার সংযুক্তি ডাউনলোড হবে।
2. Microsoft Outlook খুলুন।
3. VBA সম্পাদক খুলতে কীবোর্ডে Alt এবং F11 কী টিপুন৷
4. মাইক্রোসফট আউটলুক অবজেক্ট> ইনসার্ট> ইনসার্ট মডিউল ক্লিক করুন।

1. নিম্নলিখিত কোডটি সম্পাদকে কপি করুন এবং এন্টার টিপুন:

পূর্ণসংখ্যা হিসাবে GCount কম করুন

স্ট্রিং হিসাবে GFilepath ম্লান করুন

পাবলিক সাব সেভ অ্যাটাচমেন্ট()

'আপডেট 20200821

Outlook.MailItem

আউটলুক হিসেবে অ্যাটাচমেন্ট কম করুন। অ্যাটাচমেন্ট

আউটলুক হিসাবে xSelection কম করুন। নির্বাচন

ডিম আই অ্যাস লং

ম্লান xAttCount যতক্ষণ ধরে

স্ট্রিং হিসাবে xFilePath, স্ট্রিং হিসাবে xFolderPath, স্ট্রিং হিসাবে xSaveFiles

এরর অন রিজিউম নেক্সট

xFolderPath =CreateObject(“WScript.Shell”).বিশেষ ফোল্ডার(16)

xSelection =Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection সেট করুন

xFolderPath =xFolderPath এবং “\Attachments”

যদি VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) =vbNullString তাহলে

VBA.MkDir xFolderPath

যদি শেষ করুন

GFilepath =“”

xSelection

xAttachments =xMailItem.Attachments

xAttCount =xAttachments.Count

xSaveFiles =“”

যদি xAttCount> 0 তারপর

i =xAttCount থেকে 1 ধাপ -1

GCount =0

xFilePath =xFolderPath &xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath =xFilePath

xFilePath =FileRename(xFilePath)

যদি IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) =মিথ্যা হয় তাহলে

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

যদি xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML তারপর

xSaveFiles =xSaveFiles &vbCrLf &“<ত্রুটি! হাইপারলিঙ্ক রেফারেন্স বৈধ নয়।>”

অন্যথায়

xSaveFiles =xSaveFiles &“
” &“” &xFilePath &“ ”

যদি শেষ করুন

যদি শেষ করুন

পরবর্তী i

যদি শেষ করুন

পরবর্তী

xAttachments =কিছুই না

xMailItem =কিছুই না

xSelection =কিছুই না

শেষ সাব

ফাংশন FileRename(FilePath as String)

স্ট্রিং হিসাবে ম্লান xPath

ফাইলসিস্টেম অবজেক্ট হিসাবে xFso ম্লান করুন

এরর অন রিজিউম নেক্সট

সেট xFso =CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath =ফাইলপথ

ফাইলের নাম =xPath

যদি xFso.FileExists(xPath) তাহলে

GCount =GCount + 1

xPath =xFso.GetParentFolderName(GFilepath) &“\" &xFso.GetBaseName(GFilepath) &” ” &GCount &“”। + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename =FileRename(xPath)

যদি শেষ করুন

xFso =কিছুই না

ফাংশন শেষ করুন

ফাংশনটি এম্বেডেড অ্যাটাচমেন্ট (সংযুক্তি হিসাবে সংযুক্ত করুন)

মেলআইটেম হিসাবে xItem কম করুন

স্ট্রিং হিসাবে কম xCid

স্ট্রিং হিসাবে xID কম করুন

স্ট্রিং হিসাবে কম xHtml

এরর অন রিজিউম নেক্সট

IsEmbeddedAttachment =False

xItem =Attach.Parent

যদি xItem.BodyFormat <> olFormatHTML তারপর ফাংশন থেকে প্রস্থান করুন

xCid =“”

xCid =Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

যদি xCid <> “” তারপর

xHtml =xItem.HTMLBody

xID ="cid:" &xCid

InStr(xHtml, xID)> 0 হলে

IsEmbeddedAttachment =সত্য

যদি শেষ করুন

যদি শেষ করুন

ফাংশন শেষ করুন

দ্রষ্টব্য:আপনি এক্সটেন্ড অফিস থেকে উপরের মূল কোডটি অনুলিপি করতে পারেন এবং এটি সম্পাদকে পেস্ট করতে পারেন৷

1. স্ক্রিপ্ট চালানোর জন্য F5 টিপুন। আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো পেতে পারেন যা আপনাকে কর্মের অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুরোধ করে।

একটি বাহ্যিক টুল ব্যবহার করা

আপনি যদি Outlook এর অন্য সংস্করণ ব্যবহার করেন, PST ছাড়া অন্য কোনো ফাইল ডাউনলোড করতে চান বা VBA পদ্ধতিটি কষ্টকর খুঁজে পান, তাহলে আপনি একটি টুল ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনাকে একসাথে একাধিক Outlook সংযুক্তি ডাউনলোড করতে সাহায্য করতে পারে।

আউটলুক অ্যাটাচমেন্ট এক্সট্র্যাক্টরের মতো অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে শুধুমাত্র PST ফাইল থেকে নয়, অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাট যেমন OST, BAK, MSG, OLK এবং OLM ফাইলগুলি থেকেও সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করার কার্যকারিতা রয়েছে৷ আপনি ফাইলের আকার, তারিখ, বা প্রেরক দ্বারা সংযুক্তিগুলি ফিল্টার করতে অ্যাপটিকে কনফিগার করতে পারেন৷

কিভাবে একটি দূষিত ফাইল থেকে সমস্ত সংযুক্তি ডাউনলোড করবেন

আপনি যদি Outlook-এ ফাইল সংযুক্তি খুলতে, দেখতে বা সংরক্ষণ করতে না পারেন, তাহলে Microsoft Outlook PST ফাইলটি দূষিত বা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। আপনি SCANPST.exe অ্যাপ্লিকেশনের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সংযুক্তি পুনরুদ্ধার করতে PST ফাইলটি মেরামত করতে পারেন৷

এই টুলটি ব্যবহার করতে, Outlook বন্ধ করুন এবং আপনার Outlook এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিত অবস্থানগুলির মধ্যে একটিতে নেভিগেট করুন:

1. আউটলুক 2019:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2. আউটলুক 2016:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
3. আউটলুক 2013:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
4. আউটলুক 2010:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
5. আউটলুক 2007:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

তারপর, SCANPST.EXE-এ ডাবল ক্লিক করুন।

ব্রাউজ নির্বাচন করুন, আপনি যে আউটলুক ডেটা ফাইলটি স্ক্যান করতে চান সেটি সনাক্ত করুন এবং স্টার্ট টিপুন৷

যদি টুলটি ত্রুটি খুঁজে পায়, সেগুলি ঠিক করার চেষ্টা করতে মেরামত নির্বাচন করুন। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আউটলুক পুনরায় চালু করুন এবং এটি এখন কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷

আপনার ইমেল কার্যক্রম স্ট্রীমলাইন করুন

Outlook থেকে একাধিক ফাইল ডাউনলোড করা সহজ এবং আপনি একাধিক ইমেল থেকে একাধিক ফাইল একবারে ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি Outlook-এ অন্তর্নির্মিত পদ্ধতিগুলিকে খুব কঠিন মনে করেন, তাহলে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি Outlook সংযুক্তি এক্সট্র্যাক্টরের মতো সরঞ্জামগুলি ডাউনলোড করতে পারেন৷