আউটলুক ইমেইল আট্যাচমেন্ট একসাথে ডাউনলোড করুন: দ্রুত ও সহজ গাইড

প্রতিদিন অসংখ্য ইমেইল পেলে একাধিক আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করা সময়সাপেক্ষ। মাইক্রোসফট আউটলুক দিয়ে একই সাথে সব আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করা খুব সহজ।

এই টিউটোরিয়ালে আউটলুক থেকে সব আট্যাচমেন্ট একসাথে ডাউনলোড করার পদ্ধতি শিখবেন।

উইন্ডোজে আউটলুক থেকে সব আট্যাচমেন্ট একসাথে ডাউনলোড

1. আউটলুক খুলুন ও প্রোফাইলে সাইন-ইন করুন।
2. আট্যাচমেন্টযুক্ত ইমেইল সিলেক্ট করুন।
3. কোনো আট্যাচমেন্টে রাইট-ক্লিক > Save all attachments বেছে নিন (একটাই লাগলে Save As)।

1. নতুন ডায়লগ বক্সে CTRL ধরে আট্যাচমেন্টগুলো সিলেক্ট করুন > OK।

1. সেভ লোকেশন বেছে নিয়ে OK চাপুন।

ম্যাকে আউটলুক থেকে সব আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড

1. MS Outlook অ্যাপ খুলুন।
2. আট্যাচমেন্টযুক্ত ইমেইল সিলেক্ট করুন।
3. Attachments > Download All চাপুন।

1. সেভ লোকেশন বেছে নিয়ে Choose চাপুন।

একাধিক ইমেইল থেকে একাধিক আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড

VBA কোড ব্যবহার করুন (Outlook 2003-2019)

1. Documents ফোল্ডারে "Attachments" নামে নতুন ফোল্ডার বানান।
2. আউটলুক খুলুন।
3. Alt + F11 চাপে VBA এডিটর খুলুন।
4. Microsoft Outlook Object > Insert > Module বেছে নিন।

1. নিচের কোড কপি করে পেস্ট করুন > Enter চাপুন।

Dim GCount As Integer
Dim GFilepath As String
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
VBA.MkDir xFolderPath
End If
GFilepath = ""
For Each xMailItem In xSelection
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
xAttCount = xAttachments.Count
xSaveFiles = ""
If xAttCount > 0 Then
For i = xAttCount To 1 Step -1
GCount = 0
xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
GFilepath = xFilePath
xFilePath = FileRename(xFilePath)
If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then
xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & ""
Else
xSaveFiles = xSaveFiles & "
" & "" & xFilePath & ""
End If
End If
Next i
End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
Function FileRename(FilePath As String) As String
Dim xPath As String
Dim xFso As FileSystemObject
On Error Resume Next
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xPath = FilePath
FileRename = xPath
If xFso.FileExists(xPath) Then
GCount = GCount + 1
xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName(GFilepath)
FileRename = FileRename(xPath)
End If
xFso = Nothing
End Function
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("https://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
xHtml = xItem.HTMLBody
xID = "cid:" & xCid
If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
End If
End If
End Function

নোট: Extend Office থেকে অরিজিনাল কোড কপি করে পেস্ট করুন।

1. F5 চাপে স্ক্রিপ্ট রান করুন। পপ-আপে Allow চাপুন।

এক্সটার্নাল টুল ব্যবহার করুন

VBA জটিল লাগলে বা অন্য আউটলুক ভার্সন/ফাইল ফরম্যাটের জন্য "Outlook Attachment Extractor" টাইপ টুল ব্যবহার করুন। এটা PST, OST, BAK, MSG, OLK, OLM ফরম্যাট থেকে আট্যাচমেন্ট এক্সট্র্যাক্ট করে, ফাইল সাইজ/ডেট/সেন্ডার দিয়ে ফিল্টারও দেয়।

করাপ্ট ফাইল থেকে সব আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড

PST ফাইল করাপ্ট হলে আট্যাচমেন্ট খুলা/সেভ করা যায় না। SCANPST.exe দিয়ে রিপেয়ার করুন।

1. আউটলুক বন্ধ করে ভার্সন অনুযায়ী লোকেশন থেকে SCANPST.EXE চালান (২০১৯/২০১৬: Office16, ২০১৩: Office15, ২০১০: Office14, ২০০৭: Office12)।
2. Browse > PST ফাইল সিলেক্ট > Start।

1. এরর পেলে Repair > আউটলুক রিস্টার্ট > চেক করুন।

ইমেইল কার্যক্রম সুগম করুন

আউটলুক থেকে একাধিক ফাইল ডাউনলোড করা সহজ। বিল্ট-ইন মেথড কঠিন লাগলে আট্যাচমেন্ট এক্সট্র্যাক্টর টুল ব্যবহার করুন।