আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার হন—একজন গ্রাফিক ডিজাইনার, একজন ওয়েব ডেভেলপার, একজন হিসাবরক্ষক, বা একজন আইনজীবী—আপনার কাজে আপনার ক্ষেত্রের বাইরের অনেকগুলি কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ফ্রিল্যান্সিং সাধারণত আপনাকে আপনার অর্থ পরিচালনা করতে, আপনার পরিষেবা বাজারজাত করতে, ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে বাধ্য করে৷
প্রকৃতপক্ষে, একজন ফ্রিল্যান্সার হওয়া একটি ছোট ব্যবসা চালানো থেকে খুব আলাদা নয়। এবং কখনও কখনও, আপনাকে যে সমস্ত অবৈতনিক কাজ নিতে হবে তা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, বেশ কিছু ক্রোম এক্সটেনশনের সাহায্যে, আপনি আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারেন। এখানে সেরা কিছু আছে।
1. Gmail এর জন্য বুমেরাং
বেশিরভাগ পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের দিনের শেষে ইমেল থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে সক্ষম হওয়ার সুবিধা রয়েছে। ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, তবে, এটি অনেক কঠিন হতে পারে। আপনি যখন একটি ইমেল সময়মত উত্তর দিতে ব্যর্থ হন, তখন আপনি একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট হারাতে পারেন, যার ফলে আপনি অর্থ হারাতে পারেন।
আপনি যদি আপনার প্রধান কাজের ইমেল হিসাবে Gmail ব্যবহার করেন তবে বুমেরাং এক্সটেনশন আপনাকে আরও সহজে আপনার উত্তরগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। প্রথমে, আপনি আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল চিহ্নিত করতে পারেন, এবং বুমেরাংকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে এটি ফেরত দিতে বলুন৷ তাই আপনি যদি এখনই কিছু মোকাবেলা করতে না চান, তাহলে আপনার ইনবক্সকে কম বিশৃঙ্খল করতে আপনি এটিকে সরিয়ে ফেলতে পারেন, এই ভয় ছাড়াই যে আপনি এটি ভুলে যাবেন৷
দ্বিতীয়ত, আপনি যখন একটি ইমেল রচনা করেন, কোন উত্তর না থাকলে আপনি এটিকে আপনার ইনবক্সে ফিরে যাওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এটি আবার, সেই ভয়কে সরিয়ে দেয় যে আপনি অনুসরণ করতে ভুলে যাবেন। উপরন্তু, আপনি ইমেল খোলার ট্র্যাক করতে পারেন, যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার বার্তাগুলি যাচ্ছে।
অবশেষে, আপনি এমনকি মিটিং শিডিউল করতে এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন। সাক্ষাতের সাথে বোতাম, আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের কয়েকবার প্রস্তাবিত সময় অফার করতে পারেন, বা আপনার উপলব্ধতা ভাগ করে নিতে পারেন, যাতে তাদের চয়ন করা সহজ হয়৷
2. ব্যাকরণগতভাবে
ইমেলগুলির কথা বলতে গেলে, আপনি যখন সেগুলি লেখেন তখন যতটা সম্ভব পেশাদার হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু প্রতিটি ইন্টারঅ্যাকশনের ফলে অতিরিক্ত আয় হতে পারে, তাই আপনার টাইপো এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি এড়ানো উচিত। এগুলি এমন ধারণা তৈরি করতে পারে যে আপনি উত্তর দিতে ছুটে গিয়েছিলেন এবং আপনার কথায় এতটা চিন্তাভাবনা করেননি৷
Grammarly হল একটি বিনামূল্যের বানান-পরীক্ষার এক্সটেনশন, আপনি অনলাইনে যা কিছু লেখেন—আপনার ইমেল থেকে আপনার Reddit পোস্ট পর্যন্ত। এছাড়াও আপনি আপনার Google ডক্সে গ্রামারলি এক্সটেনশন ইনস্টল করতে পারেন। মৌলিক বানান পরীক্ষা ছাড়াও, এটি ব্যাকরণগত সংশোধনও অফার করে, যেমন বিরাম চিহ্ন, এবং অপ্রয়োজনীয়তা অপসারণ।
ফ্রিল্যান্স বিষয়বস্তু লেখকের জন্য, এতে প্রতিশব্দ পরামর্শ এবং আমেরিকান, ব্রিটিশ বা অস্ট্রেলিয়ান ইংরেজির মধ্যে পছন্দের অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে।
3. তাঁত
উল্লিখিত হিসাবে, অনেক ফ্রিল্যান্সার তাদের কাজ বেশিরভাগ ইমেলের মাধ্যমে পরিচালনা করে। এটি সাধারণত অপ্রয়োজনীয় মিটিং এড়াতে করা হয় যা প্রত্যেকের সময় নষ্ট করে। যাইহোক, ইমেল কখনও কখনও ভুল বোঝাবুঝি তৈরি করতে পারে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও ওয়েবসাইট বিকাশকারীর সাথে সহযোগিতা করেন এবং এমন একটি উপাদান নির্দেশ করতে চান যা কাজ করে না, তবে আপনি কীভাবে এটি বর্ণনা করবেন তা নিশ্চিত নন। এই ক্ষেত্রে, তাঁত কাজে আসতে পারে। এই এক্সটেনশনের সাহায্যে, আপনি আপনার স্ক্রিন, সেইসাথে আপনার মাইক্রোফোন রেকর্ড করতে পারেন৷
৷এটি আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় ঠিক কী বোঝাতে চাচ্ছেন তা নির্দেশ করতে সাহায্য করে এবং এর পাশাপাশি মৌখিক নির্দেশাবলী প্রদান করে৷ আপনার কাছে পরিবর্তন বা প্রশ্নের তালিকা থাকলে এক্সটেনশনটিও কার্যকর। এটির সাহায্যে, আপনি দীর্ঘ ইমেলগুলি এড়াতে পারেন যা বেশিরভাগ লোকেরা খোলার ভয় পায় এবং উপেক্ষা করতে পছন্দ করে। আপনি তাঁত কী এবং কীভাবে এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।
4. Clockify টাইম ট্র্যাকার
যদি আপনার ফ্রিল্যান্স কাজ প্রতি ঘন্টার ভিত্তিতে হয়, তবে আপনি কতটা সময় কাজ করেছেন এবং সেই সময়ে আপনি কী করেছেন তা লগ করার জন্য আপনার সাধারণত একটি কার্যকর উপায় প্রয়োজন। যদিও কিছু ক্লায়েন্ট আপনাকে তাদের সিস্টেম ব্যবহার করতে বলবে, অন্যরা বিশ্বাস করে যে আপনি আপনার কাজের ট্র্যাক রাখতে পারেন।
অবশ্যই, একটি উপায় হল একটি এক্সেল শীটে আপনার শুরু এবং সমাপ্তির সময় লিখুন এবং আপনার চালান সহ জমা দিন। যাইহোক, ক্লকফাই টাইম ট্র্যাকার দিয়ে, আপনি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারেন। প্রথমত, আপনাকে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। তারপর, আপনি আপনার এক্সটেনশন ডাউনলোড করতে পারেন৷
৷এটি আপনাকে একটি টাইমার শুরু করতে দেয় এবং আপনি ঠিক কী নিয়ে কাজ করছেন তা নির্দিষ্ট করতে দেয়৷ এই কাজটি বিলযোগ্য কি না তাও আপনি উল্লেখ করতে পারেন। আপনি টাইমার বন্ধ করলে, এক্সটেনশনটি Clockify ওয়েবসাইটে কার্যকলাপ লগ করে। সেখানে, আপনি প্রজেক্ট, ক্লায়েন্ট, এমনকি রিপোর্টও দেখতে পারেন
এটি শুধুমাত্র আপনার ক্লায়েন্টদের বিস্তারিত রিপোর্ট প্রদান করতে সাহায্য করবে না, তবে এটি আপনাকে প্রতিটি কাজে কত সময় ব্যয় করবে তা নির্ধারণ করতেও সাহায্য করবে, এমনকি যদি আপনি ঘন্টার মধ্যে চার্জ না করেন।
5. Google ডক্স অফলাইন
অবশেষে, আমরা Google ডক্স অফলাইন উল্লেখ করতে চাই। আপনি যখন দূর থেকে কাজ করেন (যেমন ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়শই করেন), আপনি যখন আপনার সমস্ত নথি ক্লাউডে রাখেন তখন সহযোগিতা করা সহজ হয়৷ দস্তাবেজগুলিকে বারবার ইমেল করার প্রয়োজন নেই এবং একই সময়ে একাধিক ব্যক্তি পরিবর্তন করতে পারেন৷
যাইহোক, যখন আপনি একটি ক্লাউড ব্যবহার করেন, যেমন Google ডক্স, আপনি আপনার কাজ করার জন্য একটি ভাল ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করেন। কিন্তু যদি আপনি একদিন সৈকত থেকে, ছুটিতে যাওয়ার পথে ট্রেন থেকে বা নতুন কফি শপ থেকে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেন তবে কী হবে? আপনার কাজের নথি অ্যাক্সেস করতে না পারার চেয়ে হতাশাজনক আর কিছুই নেই৷
৷এই এক্সটেনশনের সাথে, তবে, একটি ভাল সংযোগ খুঁজতে আপনাকে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় যেতে হবে না। এটি স্থানীয়ভাবে নথির সর্বশেষ সংস্করণ সংরক্ষণ করে, যাতে আপনি ইন্টারনেট পুনরায় চালু না হওয়া পর্যন্ত কাজ চালিয়ে যেতে পারেন, যা আপনার মূল্যবান সময় বাঁচায়৷
এই তালিকার অন্যান্য এক্সটেনশনগুলির থেকে ভিন্ন, আপনি আসলে এটির সাথে কিছু করবেন না। আপনাকে কেবল এটি ইনস্টল করতে হবে, এবং তারপরে সুবিধাগুলি কাটাতে হবে।
আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করুন
এক্সটেনশনের ক্ষেত্রে এটি আইসবার্গের টিপ মাত্র। আপনার কাজ সংগঠিত করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে সর্বাধিক করতে সহায়তা করার জন্য সেখানে আরও অনেক কিছু উপলব্ধ রয়েছে৷
মূল বিষয় হল আপনার কাজের অভ্যাসগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা এবং আপনার বেশিরভাগ সময় কী নিচ্ছে তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করা। তারপরে, এটিতে সহায়তা করার জন্য একটি এক্সটেনশন আছে কিনা তা দেখতে শুধুমাত্র একটি Google অনুসন্ধান চালান৷
৷