মাইক্রোসফ্ট আউটলুক নিয়মগুলি আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনার অনেক কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। যখন এই নিয়মগুলি কাজ করা বন্ধ করে দেয় তখন এটি অত্যন্ত হতাশাজনক, কারণ এটি আপনার ইনবক্স এবং অন্যান্য ইমেল ফোল্ডারগুলিকে এলোমেলো করতে পারে৷ আমরা আপনাকে আপনার ভাঙা Outlook নিয়মগুলি ঠিক করার কয়েকটি উপায় দেখাব৷
আপনি আপনার ইমেল নিয়মগুলি ব্যবহার করতে না পারার কিছু কারণ হল সেগুলি অক্ষম করা হয়েছে, Outlook এর SRS ফাইলটি দূষিত, আপনি আপনার নিয়মগুলির জন্য অনুমোদিত স্থান অতিক্রম করেছেন, আপনার Outlook অ্যাপ সংস্করণটি পুরানো এবং আরও অনেক কিছু৷
1. নিশ্চিত করুন যে আপনার আউটলুক নিয়ম সক্রিয় আছে
আপনার নিয়মগুলি কখন কাজ করছে না তা পরীক্ষা করার প্রথম জিনিস হল নিয়মগুলি প্রকৃতপক্ষে সক্ষম কিনা। আপনি বা অন্য কেউ আপনার ইমেল নিয়মগুলিকে অক্ষম করে থাকতে পারে, তাদের আপনার ইমেলে কাজ চালানো থেকে বাধা দেয়৷
আপনার ইমেল নিয়মগুলি দ্রুত দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যেগুলি কাজ করতে চান তা চালু আছে৷
- আপনার কম্পিউটারে Outlook চালু করুন।
- উপরের-বাম কোণে ফাইল নির্বাচন করুন।
- নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
- ইমেল নিয়ম ট্যাব খুলুন এবং সেই নিয়মগুলি সক্রিয় আছে তা নিশ্চিত করতে যে কোনও অক্ষম নিয়মগুলি সক্রিয় করুন৷
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে OK এর পরে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন।
2. আউটলুকের দুর্নীতিগ্রস্ত SRS ফাইল ঠিক করুন
আউটলুক আপনার সেন্ড এবং রিসিভ সেটিংস সংরক্ষণ করতে একটি SRS ফাইল ব্যবহার করে। যদি এই ফাইলটি দূষিত হয়, তাহলে আপনি আপনার নির্দিষ্ট নিয়ম ব্যবহার করতে পারবেন না। এই সমস্যাটি সমাধান করার একটি উপায় হল Outlook কে আপনার SRS ফাইলটি পুনরায় তৈরি করতে দেওয়া৷
৷- অ্যাপটি আপনার কম্পিউটারে চললে Outlook বন্ধ করুন।
- Windows + R টিপে Windows Run ডায়ালগ বক্স খুলুন।
- বক্সে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন:
%appdata%MicrosoftOutlook - Outlook.srs ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং Rename নির্বাচন করুন।
- ফাইলের নাম Outlook.srs.old এ পরিবর্তন করুন।
- আউটলুক চালু করুন এবং অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে SRS ফাইলটি পুনরায় তৈরি করবে।
3. আপনার আউটলুক নিয়ম দ্বারা ব্যবহৃত স্থান হ্রাস করুন
আউটলুক আপনার নিয়ম ব্যবহার করতে পারে এমন স্টোরেজ স্পেসের পরিমাণ সীমাবদ্ধ করে। আপনি শুধুমাত্র 256 KB স্থানের মধ্যে মাপসই নিয়ম তৈরি করতে পারবেন। যদি আপনার নিয়মগুলি এর চেয়ে বেশি জায়গা ব্যবহার করে, তাহলে সেগুলি ব্যবহার করতে আপনার সমস্যা হবে৷
৷এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার নিয়ম দ্বারা দখলকৃত স্থান কমাতে কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।
আপনার নিয়মের নাম ছোট করুন
আপনার নিয়মের নাম যত দীর্ঘ হবে, তারা তত বেশি স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করবে। এর মানে হল আপনি অনুমোদিত স্টোরেজ স্পেসে আরও নিয়ম ফিট করতে আপনার নিয়মের নাম ছোট করতে পারেন। আপনি আপনার বেশিরভাগ নিয়মের জন্য নাম পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।
নিয়মের নাম পরিবর্তন করলে নিয়মের কার্যকারিতা প্রভাবিত হয় না।
- আউটলুকে নিয়ম ও সতর্কতা উইন্ডো খুলুন।
- একটি লম্বা নামের একটি নিয়মে ডান-ক্লিক করুন, উপরে নিয়ম পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন এবং নিয়ম পরিবর্তন করুন।
- নিয়মের জন্য একটি ছোট নাম টাইপ করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে OK এর পরে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন।
পুরনো আউটলুক নিয়ম মুছুন
যদি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে পুরানো এবং অবাঞ্ছিত নিয়মগুলি সঞ্চিত থাকে তবে আপনি যেগুলি ব্যবহার করেন তার জন্য জায়গা তৈরি করতে সেই নিয়মগুলি থেকে মুক্তি পান৷ এটি আপনার নিয়ম দ্বারা ব্যবহৃত স্টোরেজ স্পেস খালি করার একটি সহজ উপায়৷
- নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডোতে আপনি যে নিয়মগুলি সরাতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তা নির্বাচন করুন৷
- নিয়মের শীর্ষে ডিলিট বেছে নিন।
- নির্বাচিত নিয়মগুলি সাফ করতে প্রম্পটে হ্যাঁ নির্বাচন করুন৷
একাধিক আউটলুক নিয়ম একত্রিত করুন
আপনার যদি একাধিক আউটলুক নিয়ম থাকে যা আপনি মনে করেন যে একক নিয়মে একত্রিত করা যেতে পারে, তাহলে আপনার স্টোরেজ স্পেস অপ্টিমাইজ করার জন্য এটি করা মূল্যবান। এটি করা আপনার নিয়মের ইন্টারফেসকে বাদ দিতেও সাহায্য করে কারণ আপনার সাথে কাজ করার জন্য কম এন্ট্রি থাকবে।
- নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডোতে সম্পাদনা করতে নিয়ম নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনের নিয়ম বেছে নিন> উপরে নিয়ম সেটিংস সম্পাদনা করুন।
- আপনার নিয়মে অতিরিক্ত ক্রিয়াগুলি যোগ করুন যাতে নিয়মটি আপনার অন্যান্য নিয়মের একই কার্যকারিতা থাকে৷
4. আউটলুকের "আরও নিয়ম প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করুন" বিকল্পটি বন্ধ করুন
আউটলুক একটি "আরো নিয়ম প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করুন" বিকল্পটি অফার করে যা একটি নির্দিষ্ট নিয়ম চলার পরে আরও নিয়মগুলিকে চলতে বাধা দেয়। আপনি যদি আপনার অতিরিক্ত নিয়মগুলি কাজ করতে চান তবে আপনাকে এই বিকল্পটি বন্ধ করতে হবে৷
- আউটলুকের নিয়ম ও সতর্কতা উইন্ডো খুলুন।
- তালিকায় আপনার নিয়ম বেছে নিন এবং উপরে নিয়ম পরিবর্তন করুন> নিয়ম সেটিংস নির্বাচন করুন।
- স্টপ প্রসেসিং আরো নিয়ম বিকল্প নিষ্ক্রিয় করুন।
- আপনার নিয়ম সংরক্ষণ করুন।
5. আউটলুকের দূষিত OST বা PST ফাইল
মেরামত করুনআউটলুক আপনার অ্যাকাউন্ট ডেটা সঞ্চয় করতে PST এবং OST ফাইল ব্যবহার করে। যদি এই ফাইলগুলি দূষিত হয়ে যায়, তাহলে আপনি অ্যাপে বিভিন্ন সমস্যা অনুভব করতে পারেন, যার মধ্যে আপনার ইমেল নিয়ম কাজ করছে না।
এই ক্ষেত্রে, আপনি এই ফাইলগুলি ঠিক করতে Outlook-এর অন্তর্নির্মিত মেরামত সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন৷
৷- Windows + E টিপে একটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো চালু করুন।
- SCANPST.exe অনুসন্ধান করতে উপরের-ডান কোণে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন৷
- সার্চ ফলাফলে SCANPST.exe ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- টুলটিতে ব্রাউজ নির্বাচন করুন এবং আপনার PST বা OST ফাইল নির্বাচন করুন।
- ত্রুটির জন্য আপনার ফাইল স্ক্যান করা শুরু করতে টুলটিতে স্টার্ট বেছে নিন।
- মেরামত নির্বাচন করে আপনার ফাইলের সমস্যা সমাধান করুন।
- আপনি যখন আপনার PST বা OST ফাইল ঠিক করেন তখন Outlook খুলুন।
6. একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন
আউটলুকের প্রোফাইল সমস্যাগুলি অ্যাপের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যগুলিকে ত্রুটিযুক্ত করতে পারে। আপনার ইমেল নিয়ম কাজ করছে না সমস্যা একটি খারাপ ইমেল প্রোফাইলের ফলে হতে পারে. এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন, এই প্রোফাইলে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন এবং আপনার সমস্ত ইমেলের জন্য নতুন প্রোফাইল ব্যবহার করতে পারেন৷
- আউটলুক চালু করুন এবং উপরের-বাম কোণে ফাইল নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত পৃষ্ঠায় অ্যাকাউন্ট সেটিংস> প্রোফাইল পরিচালনা করুন৷ ৷
- আপনার প্রোফাইল দেখতে প্রোফাইল দেখান নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করতে যোগ নির্বাচন করুন৷ ৷
- প্রোফাইল নেম ফিল্ডে আপনার প্রোফাইলের নাম লিখুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন তৈরি প্রোফাইলে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
- সর্বদা এই প্রোফাইল ব্যবহার করুন ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং আপনার নতুন তৈরি প্রোফাইল চয়ন করুন৷ তারপরে, প্রয়োগ করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ ৷
7. Microsoft Outlook আপডেট করুন
আপনার ইমেল নিয়মগুলি কাজ না করার একটি সম্ভাব্য কারণ হল আপনার Outlook অ্যাপ সংস্করণটি অপ্রচলিত। পুরানো অ্যাপ সংস্করণগুলি প্রায়শই অনেক সমস্যার সৃষ্টি করে এবং সেই কারণেই সর্বদা অ্যাপগুলির সর্বশেষ সংস্করণগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
অ্যাপের সাথে আপনার নিয়ম এবং অন্যান্য সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি আপনার Outlook অ্যাপ আপডেট করতে পারেন।
- আউটলুক খুলুন এবং উপরের-বাম কোণে ফাইল নির্বাচন করুন।
- বাম দিকে অফিস অ্যাকাউন্ট এবং আপডেটের বিকল্পগুলি বেছে নিন> ডানদিকে এখনই আপডেট করুন৷
- আউটলুককে উপলব্ধ আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে এবং ইনস্টল করতে দিন৷ ৷
- আপনার কম্পিউটার রিবুট করুন এবং Outlook অ্যাপ চালু করুন।
8. আপনার আউটলুক নিয়মগুলি মুছুন এবং পুনরায় তৈরি করুন
কখনও কখনও, আপনার আউটলুক নিয়মগুলি কাজ না করার একটি কারণ হল আপনার নিয়মগুলিতে ছোটখাটো ত্রুটি রয়েছে। এই ছোট সমস্যাগুলি সমাধান করার একটি উপায় হল আপনার নিয়মগুলি মুছে ফেলা এবং পুনরায় তৈরি করা৷
৷এটি করা আপনার নিয়ম এবং তাদের সেটিংসকে সতেজ করে, অ্যাপের সাথে আপনার সমস্যাগুলি সমাধান করে। আপনি একযোগে পৃথক নিয়ম বা সমস্ত নিয়ম সরাতে বেছে নিতে পারেন।
সকল আউটলুক নিয়ম সাফ করুন
আপনি আপনার কম্পিউটারে Outlook-এ সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত নিয়ম সরাতে নীচের পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
- Windows + R টিপে রান বক্স খুলুন।
- বক্সে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন:
Outlook.exe /cleanrules
- আউটলুক আপনার সমস্ত নিয়ম পরিষ্কার করে চালু করবে।
ব্যক্তিগত আউটলুক নিয়মগুলি সরান
- আউটলুক চালু করুন, উপরের বাম দিকে ফাইল নির্বাচন করুন এবং নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।
- মুছে ফেলার নিয়ম চয়ন করুন এবং শীর্ষে মুছুন নির্বাচন করুন।
- প্রম্পটে হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
আপনার কম্পিউটারে কাজ করার জন্য Outlook এর ইমেল নিয়মগুলি পান
আউটলুকের ইমেল নিয়মগুলি কাজ করা বন্ধ করার অনেক কারণ রয়েছে। আপনার নিয়মে কোনো সমস্যা হতে পারে, আপনার অ্যাপ ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে বা আপনার অ্যাকাউন্টের ডেটা ফাইল দূষিত হতে পারে। আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে সেই সমস্ত সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
একবার আপনি এটি করে ফেললে, আপনার সমস্ত ইমেলে আপনার নির্দিষ্ট কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে, আপনার নিয়মগুলি আবার কার্যকর হবে। Outlook এর সাথে শুভ ইমেল!
