আউটলুক রুল সমস্যা সমাধান: ৮টি প্রমাণিত সমাধান

মাইক্রোসফট আউটলুক রুল দিয়ে ইমেইল ম্যানেজমেন্ট অটোমেট করা যায়। রুল কাজ না করলে ইনবক্স ও ফোল্ডারগুলো গুলগুলিয়ে যায়। নিচে ৮টি সমাধান দেওয়া হলো।

কারণ: রুল ডিজেবল, SRS ফাইল করাপ্ট, রুলের জন্য আলাওয়েট স্পেস (২৫৬ KB) অতিক্রম, পুরনো আউটলুক ভার্সন, ইত্যাদি।

১. আউটলুক রুল ইneबल আছে কিনা চেক করুন

হয়তো কেউ রুল ডিজেবল করেছে। দ্রুত চেক করুন।

1. আউটলুক চালু করুন।
2. File > Manage Rules & Alerts।
3. Email Rules ট্যাবে ডিজেবল্ড রুলগুলো ইneबल করুন।

1. Apply > OK চাপুন।

২. করাপ্ট SRS ফাইল ফিক্স করুন

SRS ফাইলে সেন্ড/রিসিভ সেটিং থাকে। করাপ্ট হলে রুল কাজ করে না। আউটলুক বন্ধ করে SRS ফাইল রিনেম করলে আউটলুক নতুন ফাইল তৈরি করবে।

1. আউটলুক বন্ধ করুন।
2. Win+R > %appdata%\Microsoft\Outlook > Enter।
3. Outlook.srs ফাইল রাইট-ক্লিক > Rename > Outlook.srs.old করুন।

1. আউটলুক চালু করুন—নতুন SRS ফাইল অটো তৈরি হবে।

৩. রুলের স্পেস ইউজ কমান

রুলের জন্য ২৫৬ KB স্পেস লিমিট। বেশি হলে সমস্যা হয়।

রুলের নাম ছোট করুন

বড় নাম বেশি স্পেস নেয়। ছোট করে স্পেস বাঁচান। ফাংশনালিটি পরিবর্তন হয় না।

1. Rules and Alerts উইন্ডো > রুল রাইট-ক্লিক > Change Rule > Rename Rule।
2. ছোট নাম দিয়ে OK > Apply > OK।

পুরনো রুল ডিলিট করুন

1. Rules and Alerts-এ পুরনো রুল সিলেক্ট > Delete।

1. Yes চাপুন।

একাধিক রুল কম্বাইন করুন

1. রুল সিলেক্ট > Change Rule > Edit Rule Settings।
2. অন্য রুলের অ্যাকশন যোগ করে একই রুলে আনুন।

৪. "Stop Processing More Rules" অফ করুন

এই অপশন অন থাকলে এই রুল চলার পর বাকি রুল বন্ধ থাকে। অফ করতে:

1. Rules and Alerts > রুল সিলেক্ট > Change Rule > Rule Settings।
2. Stop processing more rules অনচেক করুন।

1. Save করুন।

৫. করাপ্ট OST/PST ফাইল রিপেয়ার করুন

OST/PST করাপ্ট হলে রুল কাজ করে না। বিল্ট-ইন SCANPST.exe দিয়ে ফিক্স করুন।

1. File Explorer (Win+E) > SCANPST.exe সার্চ > ডাবল-ক্লিক।
2. Browse > PST/OST ফাইল সিলেক্ট > Start।

1. Repair চাপুন > আউটলুক রিস্টার্ট।

৬. নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন

প্রোফাইল ইস্যু হলে নতুন প্রোফাইল বানান।

1. File > Account Settings > Manage Profiles > Show Profiles > Add।

1. প্রোফাইল নাম দিয়ে OK > ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
2. Always use this profile-এ নতুন প্রোফাইল বেছে নিয়ে Apply > OK।

৭. মাইক্রোসফট আউটলুক আপডেট করুন

1. File > Office Account > Update Options > Update Now।

1. আপডেট ইনস্টল হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা > রিবুট > আউটলুক চালু।

৮. রুল ডিলিট করে আবার তৈরি করুন

মাইনর গ্লিচ থাকলে রুল রিক্রিয়েট করুন।

সব রুল ক্লিয়ার করুন

1. Win+R > Outlook.exe /cleanrules > Enter।

1. আউটলুক লঞ্চ হয়ে সব রুল ক্লিয়ার করবে।

একক রুল ডিলিট করুন

1. File > Manage Rules & Alerts > রুল সিলেক্ট > Delete > Yes।

আউটলুক ইমেইল রুল আবার কাজ করাতে পারুন

রুল, অ্যাপ, বা ডেটা ফাইল—যেকোনো কারনে রুল বন্ধ হতে পারে। উপরের মেথডগুলো ফলো করলে রুল আবার অটোমেশন চালু করবে। শুভ ইমেইলিং!