মাস্টার এক্সেল:দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফেরান, পুনরায় করুন এবং ক্রিয়াগুলি পুনরাবৃত্তি করুন

আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনি যে সংখ্যক ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন, তার সাথে আপনি ভুল করতে বাধ্য বা একটি দ্রুত শর্টকাট প্রয়োজন। পূর্বাবস্থায় ফেরান, পুনরায় করুন এবং পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত একটি ক্রিয়াকে বিপরীত করতে পারেন, এটি পুনরায় করতে পারেন বা একই ক্রিয়া একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷

আপনি যদি Microsoft Excel-এ নতুন হন বা এখনও এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন না করে থাকেন, তাহলে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel-এ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার পাশাপাশি Windows, Mac এবং ওয়েবে কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে পুনরায় করা ও পুনরাবৃত্তি করা যায়।

পূর্বাবস্থায় ফেরানো হল সবচেয়ে সাধারণ ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি যা আপনি সম্পাদন করতে পারেন৷ আপনি ভুল করে কিছু করুন বা দ্রুত আপনার মন পরিবর্তন করুন, আপনি এক্সেল এ যা করেছেন তা সহজেই পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন।

উইন্ডোজ, ম্যাক এবং ওয়েবে এক্সেলের প্রত্যেকটিতে পূর্বাবস্থায় ফেরার বোতাম রয়েছে যা একটি বৃত্তাকার তীর বাঁদিকে নির্দেশ করে। আপনি এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে এবং ওয়েবে এক্সেলের হোম ট্যাবে পাবেন৷

আপনার শেষ ক্রিয়াটি বিপরীত করতে পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামটি ব্যবহার করুন।

উইন্ডোজ এবং ম্যাকে, আপনি পূর্ববর্তী বেশ কয়েকটি ক্রিয়া বিপরীত করতে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামের পাশের তীরটি ব্যবহার করতে পারেন। ওয়েবে, অতিরিক্ত ক্রিয়াগুলিকে বিপরীত করতে বারবার পূর্বাবস্থায় ফেরান বোতামটি নির্বাচন করুন৷

পূর্বাবস্থায় ফিরতে কমান্ড ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি শেষ অ্যাকশনটি দ্রুত বিপরীত করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে উইন্ডোজে Ctrl + Z বা Mac এ Command + Z নির্বাচন করুন৷

দ্রষ্টব্য:এমন কিছু ক্রিয়া থাকতে পারে যা আপনি Excel এ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, একটি ফাইল সংরক্ষণ করা। এই ক্ষেত্রে, পূর্বাবস্থায় ফেরানো আইকনটি ধূসর হয়ে যাবে এবং টুল টিপটি "আনডু করা যাবে না" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

এক্সেলে অ্যাকশনগুলি কীভাবে পুনরায় করবেন

এক্সেলে Undo এর পাশাপাশি Redo কমান্ড রয়েছে। আপনি যদি পূর্বাবস্থায় ফেরানো ক্রিয়াটি ব্যবহার করার পরে আপনি এটি পুনরায় করতে চান তবে আপনি একটি বোতাম বা কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।

Windows এবং Mac-এ, Quick Access Toolbar-এ Redo বোতামটি নির্বাচন করুন, যা ডানদিকে নির্দেশ করা একটি বৃত্তাকার তীর।

আপনি কয়েকটি অ্যাকশন পুনরায় করতে রিডো বোতামের পাশের তীরটি ব্যবহার করতে পারেন।

ওয়েবে, হোম ট্যাবে পুনরায় করুন বোতামটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি সিঙ্গেল লাইন রিবন ব্যবহার করেন তবে আপনাকে পূর্বাবস্থার পাশের তীরটি নির্বাচন করতে হবে এবং নীচে দেখানো হিসাবে পুনরায় করুন নির্বাচন করতে হবে। বারবার ওয়েবে আবার ক্রিয়া সম্পাদন করতে, কেবল একাধিকবার পুনরায় করুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে Windows-এ Ctrl + Y বা Mac-এ Command + Y নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য:আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতামটি উপলব্ধ দেখতে পাবেন না যদি না আপনি প্রথমে পূর্বাবস্থায় ফিরে যান৷

এক্সেল এ কিভাবে ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে হয়

এক্সেল-এ আপনি আরও একটি কাজ পাবেন তা হল পুনরাবৃত্তি কমান্ড। এটি আপনাকে একই ক্রিয়াটি একাধিকবার করতে দেয় যেমন একই আইটেমগুলি বারবার পেস্ট করা বা অভিন্ন বিন্যাস প্রয়োগ করা। আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরান এবং পুনরায় করুন মত পুনরাবৃত্তি বোতাম দেখতে নাও হতে পারে এবং প্রথমে এটি সক্রিয় করতে হবে৷

এক্সেলের ওয়েব সংস্করণে রিপিট অ্যাকশন বর্তমানে উপলব্ধ নেই।

পুনরাবৃত্তি বোতাম সক্ষম করুন

উইন্ডোজে, আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে বোতামটি যোগ করতে হবে কারণ এটি ডিফল্টরূপে সেখানে নেই৷

1. টুলবারের ডানদিকের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আরও কমান্ড বাছুন বা ফাইল> বিকল্পগুলিতে যান এবং বাম দিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার নির্বাচন করুন৷

1. ডানদিকে প্রথম তালিকায়, পুনরাবৃত্তি নির্বাচন করুন। তারপর, ডানদিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার তালিকায় অ্যাকশনটি সরাতে কেন্দ্রে যোগ বোতামটি ব্যবহার করুন।

1. পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে নীচে ওকে ব্যবহার করুন৷ আপনি যখন আপনার ওয়ার্কশীটে ফিরে যান তখন আপনাকে পুনরাবৃত্তি বোতামটি দেখতে হবে৷

Mac এ, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পুনরাবৃত্তি বোতামটি দেখতে পাবেন না কিন্তু সহজেই এটি সক্ষম করতে পারেন। টুলবারের ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন এবং এটির পাশে একটি চেকমার্ক স্থাপন করতে তালিকায় পুনরাবৃত্তি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি এটি টুলবারে প্রদর্শিত দেখতে পাবেন।

রিপিট অ্যাকশন ব্যবহার করুন

যেকোনও প্ল্যাটফর্মে, আপনি রিপিট বোতামটি উপলভ্য দেখতে পাবেন যখন আপনার করা কোনো কাজ পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে। এটি ডানদিকে নির্দেশিত একটি বৃত্তাকার তীর হিসাবে প্রদর্শিত হয়। শুধু এক বা একাধিক বার পুনরাবৃত্তি বোতামটি নির্বাচন করুন৷

এই তালিকার অন্যান্য ক্রিয়াগুলির মতো, আপনি পুনরাবৃত্তি বোতামের পরিবর্তে একটি শর্টকাট কী সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন। Redo হিসাবে পুনরাবৃত্তি করতে একই শর্টকাট ব্যবহার করুন। উইন্ডোজে, Ctrl + Y ব্যবহার করুন এবং Mac-এ Command + Y ব্যবহার করুন।

Excel এ পূর্বাবস্থায় ফেরান, পুনরায় করুন এবং পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই আপনার সাম্প্রতিক ক্রিয়াগুলির যত্ন নিতে পারেন৷ একটি সম্পর্কিত টিউটোরিয়ালের জন্য, আপনি যে কাজগুলি বারবার সম্পাদন করেন তার গতি বাড়ানোর জন্য কীভাবে এক্সেলে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করবেন তা দেখুন৷