সিস্টেম ক্র্যাশ, আকস্মিক শাটডাউন বা পাওয়ার ফেইল্যের কারণে পাওয়ারপয়েন্টে ঘন্টার পর ঘণ্টা কাজ হারানো খুব সাধারণ। মাইক্রোসফট এটাই জানেই AutoRecover ফিচার যোগ করেছেন, যা অনসেভড প্রেজেন্টেশন ফিরিয়ে আনে।
এই টিউটোরিয়ালে উইন্ডোজ এবং macOS-এ AutoRecover ব্যবহার করে অনসেভড, ডিলিটেড বা হারানো পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল রিকভার করার পদ্ধতি শিখবেন।
উইন্ডোজ ১০/১১-এ পাওয়ারপয়েন্টে কাজ করার সময় AutoRecover প্রতি ১০ মিনিট পরপর একটি টেম্পোরারি ফাইলে ব্যাকআপ নেয়।
আপনি যদি অনাকস্মিক সমস্যায় সেভ করা ভুলে যান, তবে ফাইলটি ফিরিয়ে আনা সম্ভব। তবে সর্বশেষ পরিবর্তনগুলো থাকার গ্যারান্টি নেই।
ডিফল্টভাবে ক্র্যাশের পর পাওয়ারপয়েন্ট রিলঞ্চ করলে AutoRecover অনসেভড ফাইল খুলে দেয়। "Recovered Unsaved File" ব্যানার দেখলে Save বাটন চাপে ফাইলটি পারমানেন্টলি সেভ করুন।
Office ২০২১ এবং পুরনো ভার্সনে Document Recovery প্যান বাম পাশে見える, যেখানে থেকে ফাইল বেছে নিতে পারবেন।
যদি না হয়, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন > Start Screen-এ Open বেছে নিন।
- Recover Unsaved Presentations বাটন চাপুন।
- File Explorer-এ পিইটিটি ফাইলটি খুঁজে বের করুন।
- ফাইলটি সিলেক্ট করে Open চাপুন।
- প্রেজেন্টেশন রিভিউ করে হার্ড ড্রাইভে সেভ করুন।
Recover Unsaved Presentations অপশন না পাওয়া গেলে বা পাওয়ারপয়েন্ট বারবার ক্র্যাশ করলে AutoRecover ফাইল লোকেশন থেকে ম্যানুয়ালি রিকভার করুন:
- File Explorer খুলুন।
- এড্রেস বারে নিচের পাথ কপি-পেস্ট করুন (username আপনার উইন্ডোজ ইউজারনেম দিয়ে বদলান):
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
- অনসেভড PPT ফাইল কপি করে অন্য লোকেশনে রাখুন, তারপর ডাবল-ক্লিক করে পাওয়ারপয়েন্টে খুলুন।
AutoRecover ফ্রিকোয়েন্সি বাড়িয়ে রিকভারি চান্স বাড়ান
- File 탭 > Options (বা More > Options) বেছে নিন।
- Save ক্যাটাগরি বেছে নিন।
- Save AutoRecover information every x minutes বক্সে মান পরিবর্তন করুন (যেমন ১ মিনিটের জন্য ১ লিখুন)।
macOS-এ অনসেভড পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল রিকভার করুন
ম্যাকেও AutoRecover উপলব্ধ। ক্র্যাশ হলে পাওয়ারপয়েন্ট রি-অপেন করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল খুলবে।
না হলে: Home > Open > Recover Unsaved Presentations > PPTX ফাইল ডাবল-ক্লিক করুন।
বাটন না পাওয়া গেলে Finder-এ ম্যানুয়ালি যান:
- Finder > Go > Go to Folder এ যান।
- পাথ পেস্ট করুন: ~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- ফাইল কপি করে অন্য লোকেশনে রাখুন।
ম্যাকের AutoRecover ফাইলগুলোর ফাইল টাইপ নির্দিষ্ট নেই। পাওয়ারপয়েন্টে খোলার জন্য:
- ফাইলে রাইট-ক্লিক > Open with > Other বেছে নিন।
- Enable ড্রপ-ডাউন থেকে All Applications বেছে নিন।
- Microsoft PowerPoint সিলেক্ট করে Open চাপুন।
ম্যাকেও AutoRecover ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ান
- PowerPoint > Preferences > Save এ যান।
- Save AutoRecover information every x minutes বক্সে নতুন মান দিন (যেমন ১)।
পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল রিকভারির অন্যান্য পদ্ধতি
Recents লিস্ট চেক করুন
Start Screen-এ Recent লিস্ট থেকে ফাইল খুঁজুন।
Windows Search বা Spotlight ব্যবহার করুন
ফাইলনেম (অথবা আংশিক নাম) দিয়ে সার্চ করুন।
Recycle Bin বা Trash চেক করুন
৩০ দিন পর্যন্ত ডিলিটেড ফাইল থাকে, সেখান থেকে রিস্টোর করুন।
File History বা Time Machine ব্যবহার করুন
ব্যাকআপ থাকলে পূর্বের ভার্সন রিকভার করুন।
ফাইল রিকভারি টুল ব্যবহার করুন
সব ব্যর্থ হলে ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন।
সেভ বা অটোসেভ ব্যবহার করুন
AutoRecover থেকে কাজ ফিরিয়ে আনা যায়, কিন্তু চান্সে দাওয়া বুদ্ধিমত্তা নয়। প্রতিবার সেভ করুন। OneDrive ব্যবহার করলে Microsoft Office-এর AutoSave ফিচার অন করুন ডেটা লস এড়াতে।
