আপনি যদি Excel এ কাজ করেন, তাহলে আপনি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন যেখানে আপনি বাহ্যিক রেফারেন্সের লিঙ্কগুলি ভাঙতে পারবেন না। এটি হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ডেটা উত্স আপডেট করতে চান বা উত্স ফাইলগুলি ভাগ না করে আপনার ওয়ার্কবুক ভাগ করতে চান৷
কিন্তু চিন্তা করবেন না, কিছু সমাধান আছে যা আপনি সেই একগুঁয়ে লিঙ্কগুলি ভাঙতে, আপনার এক্সেল ডেটা মুক্ত করতে এবং আপনার ওয়ার্কবুককে স্বাধীন করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি যদি Microsoft Excel-এ লিঙ্কগুলি ভাঙতে না পারেন তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷এক্সেলে লিঙ্কগুলি কীভাবে ভাঙবেন (এবং কেন এটি কাজ করা বন্ধ করে)
আমরা ফিক্সগুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন জেনে নেওয়া যাক কেন ব্রেক লিঙ্কগুলি প্রথমে কাজ করতে পারে না। আপনি যখন অন্য ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা লিঙ্ক করেন, তখন Excel একটি সংযোগ তৈরি করে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করতে দেয়। যাইহোক, কখনও কখনও আপনি এই সংযোগটি ভেঙে দিতে এবং আপনার ওয়ার্কবুকে শুধুমাত্র মানগুলি রাখতে চাইতে পারেন৷
৷এটি করার জন্য, আপনি ডেটা ট্যাবে লিঙ্ক সম্পাদনা বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে বাহ্যিক রেফারেন্সগুলির একটি তালিকা দেখাবে যা আপনার ওয়ার্কবুকের সাথে লিঙ্ক করা আছে। তারপরে আপনি যে লিঙ্কটি ভাঙতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং ব্রেক লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন। এটি তাদের বর্তমান মানগুলির সাথে লিঙ্ক ব্যবহার করে এমন সূত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে৷
৷
যাইহোক, কখনও কখনও এই কমান্ডটি কাজ নাও করতে পারে বা সমস্ত লিঙ্ক নাও দেখাতে পারে। এর কারণ হতে পারে:
- লিঙ্কটি একটি সুরক্ষিত শীট বা ওয়ার্কবুকে ব্যবহার করা হয়৷ ৷
- একটি নামকৃত পরিসর বা একটি সংজ্ঞায়িত নাম একটি সুরক্ষিত বাহ্যিক লিঙ্ক ব্যবহার করে৷ ৷
- একটি চার্ট বা একটি চার্ট উপাদান বাহ্যিক লিঙ্কগুলিকে সুরক্ষিত করেছে৷ ৷
- লিঙ্কটি ডেটা যাচাইকরণের নিয়মে বা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়মে ব্যবহৃত হয়।
- লিঙ্কটি একটি ভিন্ন ফাইল টাইপের দ্বারা বা এক্সেলের একটি পুরানো (বা নতুন) সংস্করণে তৈরি করা হয়েছে, যার ফলে সামঞ্জস্যের সমস্যা হচ্ছে৷
যদি এই পরিস্থিতিগুলির মধ্যে কোনটি আপনার ওয়ার্কবুকে প্রযোজ্য হয়, তাহলে লিঙ্কটি ভাঙার চেষ্টা করার জন্য আপনাকে আমরা নীচে বর্ণিত কিছু পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখতে হবে৷
একটি এক্সেল শীট কিভাবে অরক্ষিত করবেন
আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন সহজ সমাধানগুলির মধ্যে একটি হল লিঙ্কটি থাকা শীট বা ওয়ার্কবুকটিকে অরক্ষিত করা। এটি আপনাকে কোনো সীমাবদ্ধতা ছাড়াই লিঙ্কটি সম্পাদনা বা মুছে ফেলার অনুমতি দেবে৷
৷একটি শীট অরক্ষিত করতে, শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং শীট অরক্ষিত নির্বাচন করুন। অনুরোধ করা হলে, পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন. আপনাকে অন্য যেকোনো শীটের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে যাতে বহিরাগত লিঙ্ক রয়েছে যা আপনি ভাঙতে পারবেন না।
একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করতে, ফাইল> তথ্য টিপুন। এরপরে, প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক> প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার টিপুন, তারপর প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক> পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট টিপুন। উভয় বিকল্পের জন্য ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড মুছুন (যখন অনুরোধ করা হয়) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ টিপুন, তারপর ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন এবং এটি পুনরায় খুলুন (শুধু পাসওয়ার্ডটি সরানো হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে)।
শীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করার পরে, ব্রেক লিঙ্ক বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে কিনা তা দেখতে আবার ডেটা> লিঙ্ক সম্পাদনা করুন মেনু খোলার চেষ্টা করুন। যদি তা না হয়, তাহলে রয়ে যাওয়া কোনো বাহ্যিক লিঙ্ক সরাতে এটি ব্যবহার করুন।
নামকৃত রেঞ্জগুলি কীভাবে মুছবেন
আরেকটি সম্ভাব্য সমাধান হল বাহ্যিক রেফারেন্স ব্যবহার করে এমন কোনো নামকৃত রেঞ্জ বা সংজ্ঞায়িত নাম মুছে ফেলা। একটি নামকৃত পরিসর হল কোষগুলির একটি গোষ্ঠী যার জন্য একটি নাম বরাদ্দ করা আছে৷ একটি সংজ্ঞায়িত নাম হল একটি সূত্র যার জন্য একটি নাম বরাদ্দ করা আছে। আপনি সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে সূত্রগুলিতে এই নামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
নামযুক্ত ব্যাপ্তি বা সংজ্ঞায়িত নাম মুছে ফেলতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ফিতা থেকে, সূত্র> নাম ব্যবস্থাপক টিপুন।
- নেম ম্যানেজার মেনু বক্সে, বিদ্যমান যেকোন বাহ্যিক রেফারেন্স নির্বাচন করুন।
- মুছুন ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন।
বাহ্যিক রেফারেন্স ব্যবহার করে এমন অন্য কোনো নামের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন। একবার আপনার হয়ে গেলে, ডেটা> লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন এবং চেক করুন যে কোনও অবশিষ্ট বহিরাগত লিঙ্কগুলির জন্য ব্রেক লিঙ্ক বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে। যদি তা না হয়, আপনার স্প্রেডশীট থেকে লিঙ্কগুলি সরান৷
৷কিভাবে এক্সেল চার্ট থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সরান
আরেকটি সম্ভাব্য সমাধান হল আপনার তৈরি করা এক্সেলের চার্ট থেকে যেকোনো বাহ্যিক লিঙ্ক সরিয়ে ফেলা। একটি চার্ট বা একটি চার্ট উপাদান তার উত্স ডেটা হিসাবে বা এটির বিন্যাস বিকল্প হিসাবে একটি বাহ্যিক রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারে৷
আপনাকে প্রথমে আপনার ডেটা সেট আপ করতে হতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অন্য শীট থেকে বাহ্যিক ডেটা ব্যবহার করেন তবে লিঙ্কটি ভাঙতে আপনাকে আপনার বিদ্যমান শীটে ডেটা সরাতে বা অনুলিপি করতে হতে পারে।
এক্সেলের চার্ট বা চার্ট উপাদানগুলি থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি বহিরাগত রেফারেন্স ব্যবহার করে এমন চার্ট বা চার্ট উপাদান নির্বাচন করুন।
- চার্ট ডিজাইন প্রেস করুন> ডেটা নির্বাচন করুন।
- ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন মেনুতে, লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) বা অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেলের অধীনে সম্পাদনা নির্বাচন করুন৷
- সম্পাদনা সিরিজ বা অক্ষ লেবেল বাক্সে, সিরিজের নাম বা অক্ষ লেবেল পরিসরকে আপনার ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি সেল রেফারেন্সে পরিবর্তন করুন যা বাহ্যিক নয়।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
বাহ্যিক রেফারেন্স ব্যবহার করে এমন অন্য কোনো চার্ট বা চার্ট উপাদানগুলির জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ আপনার চার্ট থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি মুছে ফেলার পরে, ডেটা> লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন টিপুন আপনি যে কোনও লিঙ্ক ভাঙতে পারেন কিনা তা দেখতে৷
এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম থেকে বহিরাগত লিঙ্কগুলি কীভাবে সরানো যায়
আপনাকে ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করতে এবং সরাতে হতে পারে৷ একটি ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম একটি বাহ্যিক রেফারেন্সকে এর উত্স ডেটা বা তার মানদণ্ড হিসাবে ব্যবহার করতে পারে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকতে পারে যা অন্য ওয়ার্কবুকের একটি নামকৃত পরিসরের উপর নির্ভর করে, অথবা একটি নিয়ম যা অন্য ওয়ার্কশীটের মানগুলির উপর ভিত্তি করে মানগুলিকে সীমাবদ্ধ করে৷ ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যা বাহ্যিক রেফারেন্স সহ ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম ব্যবহার করে।
- প্রেস ডেটা> ডেটা যাচাইকরণ।
- ডেটা যাচাইকরণ মেনুতে, সেটিংস নির্বাচন করুন।
- অনুমতি বাক্সে, যেকোনো মান নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন৷ ৷
আরও যেকোন বাহ্যিক লিঙ্কগুলির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন, তারপর পরীক্ষা করুন যে আপনি ডেটা> লিঙ্ক সম্পাদনা করুন> ব্রেক লিঙ্ক টিপে সেগুলি সরাতে পারেন৷
এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি কীভাবে সরানো যায়
আরেকটি সম্ভাব্য সমাধান হল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম থেকে কোনো বাহ্যিক লিঙ্ক সরিয়ে ফেলা। একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম একটি বাহ্যিক রেফারেন্সকে এর উত্স ডেটা বা তার মানদণ্ড হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে এমন একটি নিয়ম থাকতে পারে যা অন্য ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিটের একটি মানের উপর ভিত্তি করে একটি ঘরের রঙ পরিবর্তন করে৷
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সেল বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন যা বহিরাগত রেফারেন্স সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ব্যবহার করে।
- এরপর, হোম> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং> নিয়ম পরিচালনা করুন টিপুন।
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং রুলস ম্যানেজার মেনুতে, সম্পাদনা টিপুন।
- ফরম্যাটিং নিয়ম সম্পাদনা বাক্সে, আপনার ওয়ার্কবুকের মধ্যে সূত্র বা উৎসকে একটি মান বা পরিসরে পরিবর্তন করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং বাক্সগুলি বন্ধ করুন, তারপরে আরও কোনো সেল রেঞ্জের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন৷
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি সরানোর পরে, লিঙ্কগুলি সম্পূর্ণরূপে সরাতে ডেটা> লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন> ব্রেক লিঙ্ক টিপুন৷
এক্সেল থেকে এক্সটার্নাল লিংক ম্যানুয়ালি রিমুভ করবেন
এখনও সমস্যা হচ্ছে? আপনার এক্সেল ফাইল থেকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার একটি দ্রুত উপায় হল অস্থায়ীভাবে আপনার এক্সেল ফাইলটিকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তর করা। আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার ম্যানুয়ালি ফাইল এক্সটেনশনের নাম পরিবর্তন করে এটি করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র যদি ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা না হয় যাতে এক্সেল ডেটা এখনও দেখা যায়, কিন্তু সম্পাদনা করা যায় না৷
একবার আপনি এক্সটেনশনটি পরিবর্তন করার পরে, আপনি বিষয়বস্তুগুলি বের করতে পারেন এবং জিপ ফাইল থেকে একটি লুকানো ফোল্ডার (যাকে বলা হয় বহিরাগত লিঙ্ক) সরাতে পারেন। এই ফোল্ডারটি আপনার ওয়ার্কবুকে বাহ্যিক রেফারেন্স সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করে। একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটি সংকুচিত করতে পারেন এবং মূল এক্সেল ফাইলের ধরনটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আপনি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে আপনার এক্সেল ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন। আপনি আপনার আসল ফাইলের সাথে এটি করতে চান না, শুধুমাত্র যদি ফাইলটি দূষিত হয়ে যায়।
- এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে ফাইল এক্সপ্লোরারে অনুলিপি করা ফাইলটিকে file.xls বা file.xlsx থেকে file.zip করতে হবে। একবার আপনার হয়ে গেলে, একটি নতুন ফোল্ডারে জিপ ফাইলের বিষয়বস্তু বের করুন।
- নতুন ফোল্ডারটি খুলুন এবং xl ফোল্ডারের বহিরাগত লিঙ্ক ফোল্ডারটি মুছুন। এটি ফাইল এক্সপ্লোরারে কাজ না করলে, পরিবর্তে 7-জিপ-এর মতো বিকল্প ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
- এরপর, অন্যান্য সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন, সেগুলিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে জিপ ফোল্ডারে কম্প্রেস নির্বাচন করুন।
- আপনার আসল .xls বা .xlsx এক্সটেনশন দিয়ে জিপ ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন।
একবার আপনি জিপ ফাইলটির নাম পরিবর্তন করার পরে, এটি এক্সেলে খুলুন এবং এটি এখনও কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন মেনুটি খোলার মাধ্যমে আপনার লিঙ্কগুলি সরানো হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে সক্ষম হওয়া উচিত—যদি সেগুলি না থাকে তবে আপনি এই সময়ে সেগুলি সরাতে সক্ষম হবেন৷
আপনার এক্সেল ডেটা পরিচালনা করা
উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত চেষ্টা করতে পারেন এবং আপনার Microsoft Excel ওয়ার্কবুকে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি ভাঙার উপায় খুঁজে পেতে পারেন। আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলি থেকে ডেটা মার্জ করার চেষ্টা করতে পারেন একটি নতুন ফাইল যাতে বাহ্যিক লিঙ্ক নেই৷ বিকল্পভাবে, আপনি একটি ভিন্ন এক্সেল ফাইলের ধরন ব্যবহার করে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন, যেমন XLS থেকে XLSX (বা বিপরীতে)।
ঝামেলাপূর্ণ তথ্য খুঁজে পেতে সংগ্রাম? আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি সর্বদা Excel এ অনুসন্ধান কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারেন।
