আপনি কি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন করতে চান, কিন্তু খুঁজে পান যে সেগুলি লক বা সুরক্ষিত আছে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে প্রথমে তাদের অরক্ষিত করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের বিষয়বস্তু, গঠন এবং বিন্যাস সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে৷
৷কিন্তু কিভাবে আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করবেন? আর পাসওয়ার্ড না জানলে কি হবে? একটি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইলে আপনার ডেটা আনলক করার সাথে কীভাবে এগিয়ে যাবেন তা আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
একটি ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করা বনাম এক্সেলে একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করা
আমরা শুরু করার আগে, আসুন একটি ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করা এবং একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করার মধ্যে পার্থক্যটি স্পষ্ট করা যাক। একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল বর্ণনা করতে একটি ওয়ার্কবুক ব্যবহার করা হয়। একটি ওয়ার্কশীট, যাইহোক, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে পৃথক শীটগুলিকে বর্ণনা করতে ব্যবহার করা হয় - ডেটার ট্যাবগুলি যা আপনি উইন্ডোর নীচে দেখতে পাবেন৷
একটি ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করার অর্থ হল আপনি সম্পূর্ণরূপে ওয়ার্কবুকে কাঠামোগত পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন ওয়ার্কশীট যোগ করা, মুছে ফেলা, লুকানো বা পুনঃনামকরণ করা। এছাড়াও আপনি আপনার Excel স্প্রেডশীট থেকে সুরক্ষা সরিয়ে ওয়ার্কবুকের বৈশিষ্ট্য এবং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন৷
বিপরীতে, একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করার মানে হল যে আপনি ওয়ার্কশীটের ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন একটি ঘরের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা, সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করা বা মুছে ফেলা, ফিল্টার প্রয়োগ করা বা অপসারণ করা ইত্যাদি। অন্যান্য ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত থাকতে পারে।
উপলব্ধ সুরক্ষা ধরনের পার্থক্য আছে. একটি এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করা পাসওয়ার্ড না জেনে কেউ এটি দেখতে বাধা দেয়। আপনি যদি কেবল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীটগুলি সুরক্ষিত করেন, আপনি এখনও ডেটা পড়তে এবং ফাইল খুলতে সক্ষম হবেন, তবে পরিবর্তন করতে বা সেই সুরক্ষা সরাতে আপনার অতিরিক্ত পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হতে পারে৷
কিভাবে এক্সেল ফাইল এনক্রিপশন সরান
এক্সেল ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করার প্রথম বাধা হল ফাইল থেকে এনক্রিপশন অপসারণ করা। এনক্রিপশন আপনাকে প্রথমে এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড না জেনে আধুনিক এক্সেল ফাইল খুলতে বাধা দেয়।
এটি করার জন্য, আপনার কাছে ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড থাকতে হবে যা ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়েছিল। আপনার কাছে এটি না থাকলে, আপনার ফাইলটি আনলক করার জন্য আপনাকে একটি তৃতীয় পক্ষের এক্সেল পাসওয়ার্ড অপসারণ সরঞ্জাম ব্যবহার করে দেখতে হবে। আপনি এটি চেষ্টা করার আগে আপনার ফাইল ব্যাক আপ নিশ্চিত করুন.
এক্সেল ফাইল এনক্রিপশন অপসারণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার এনক্রিপ্ট করা এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন। অনুরোধ করা হলে, সঠিক পাসওয়ার্ড ঢোকান।
- এরপর, ফাইল> তথ্য টিপুন।
- প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক আইকনটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট পপ-আপ বক্সে, বিদ্যমান পাসওয়ার্ডটি সরান এবং ঠিক আছে টিপুন।
- পাসওয়ার্ড গৃহীত হলে, পাসওয়ার্ড ছাড়াই ফাইলটি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন টিপুন।
একবার আপনি ফাইল এনক্রিপশন মুছে ফেললে, আপনি ডেটা মেনু থেকে ওয়ার্কবুক বা পৃথক শীট আনলক করতে সক্ষম হবেন৷
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ বা ছাড়া সুরক্ষিত করা যেতে পারে। আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- যে ওয়ার্কবুকটি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের সাথে অরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে, প্রোটেক্ট বিভাগে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুকের স্থিতি পরিবর্তন করতে টিপুন। ওয়ার্কবুকটি বর্তমানে সুরক্ষিত থাকলে, আইকনটি একটি ধূসর পটভূমি এবং সীমানা সহ একটি সক্রিয় অবস্থায় উপস্থিত হবে।
- ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড না থাকলে, প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক বোতাম টিপলে তা অবিলম্বে এর স্থিতি বদলে যাবে—আইকনের স্থিতি রিবন বারে থাকা অন্যান্য আইকনের সাথে মেলে।
- যদি ওয়ার্কবুকটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনি একটি পপ-আপ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। এটি টাইপ করুন এবং এটি সরাতে ওকে ক্লিক করুন, তারপর নিশ্চিত করতে আবার টাইপ করুন। এটি আপনাকে ওয়ার্কবুকে কাঠামোগত পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে।
এনক্রিপ্ট করা এক্সেল ফাইলগুলির মতো, আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি না জানেন তবে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইল আনলক করতে একটি তৃতীয় পক্ষের পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি এটি করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে আপনার ফাইলের একটি কপি সংরক্ষণ করুন, শুধুমাত্র সম্ভাব্য ডেটা ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে নিজেকে রক্ষা করতে৷
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট কিভাবে অরক্ষিত করবেন
এছাড়াও আপনি পৃথক এক্সেল ওয়ার্কশীট তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করতে পারেন। এর মধ্যে পাসওয়ার্ড সহ বা ছাড়াই তাদের সুরক্ষিত করার ক্ষমতা রয়েছে৷
একটি অরক্ষিত ওয়ার্কবুকে এই পরিবর্তনগুলি করা ভাল৷ অন্যথায়, আপনি কিছু কার্যকারিতা আনলক করা কঠিন মনে করতে পারেন (যেমন কার্যপত্রক যোগ বা মুছে ফেলার ক্ষমতা)। যাইহোক, এমনকি একটি লক করা ওয়ার্কবুকে, আপনি এখনও শীট সুরক্ষা সরাতে সক্ষম হতে পারেন, তবে শুধুমাত্র যদি XLSX ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা না থাকে৷
আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- ওয়ার্কবুক খুলুন যে ওয়ার্কশীটটি আপনি আনলক করতে চান।
- পর্যালোচনা ট্যাব থেকে, সুরক্ষা বিভাগে আনপ্রোটেক্ট শীট বোতাম টিপুন।
- যদি ওয়ার্কশীটে কোনো পাসওয়ার্ড না থাকে, তাহলে অরক্ষিত পত্রক আইকনটি অবিলম্বে এর নাম পরিবর্তন করে প্রটেক্ট শীট করে দেবে। এটি নিশ্চিত করে যে শীটটি অরক্ষিত৷ ৷
- যদি ওয়ার্কশীটটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে ওয়ার্কশীট পাসওয়ার্ড সন্নিবেশ করতে বলা হবে৷ আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি জানেন তবে এটি টাইপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন। যদি এটি গৃহীত হয়, তাহলে ওয়ার্কশীটটি অরক্ষিত থাকবে এবং আপনি এটি সংশোধন করা শুরু করতে পারেন৷
অন্যান্য পদ্ধতির মতো, পাসওয়ার্ড না জেনে শীটটি আনলক করা কঠিন। আপনাকে চেষ্টা করতে হবে এবং অন্য কারো কাছ থেকে পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করতে হবে বা আপনার জন্য এটি সরাতে পাসওয়্যার এক্সেল কী-এর মতো একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে হবে।
আপনার এক্সেল ডেটা রক্ষা করা
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করতে দেয়। যতক্ষণ আপনার পাসওয়ার্ড আছে, প্রক্রিয়াটি সহজ। এটি ছাড়া, পাসওয়ার্ডটি সরানোর জন্য আপনাকে একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করে দেখতে হবে, যদি না আপনি এটি মূল ফাইলের মালিক বা নির্মাতার কাছ থেকে পেতে পারেন।
আপনার কিছু এক্সেল ওয়ার্কশীট লক করার সহজ উপায় খুঁজছেন? নির্দিষ্ট সেল রেঞ্জে পরিবর্তন করা অন্যদের জন্য কঠিন করে তুলতে আপনি Excel-এ সেল লক করতে পারেন। আপনি অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তন সীমিত করার জন্য একটি এক্সেল ফাইলকে শুধুমাত্র পঠন হিসেবে শেয়ার করার চেষ্টা করতে পারেন।
