প্রোটেক্টেড এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট আনলক করার ধাপে ধাপে গাইড (পাসওয়ার্ড সহ বা ছাড়া)

আপনি কি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিটে পরিবর্তন আনা চান, কিন্তু লক বা প্রোটেক্টেড থাকায় পারছেন না? সেক্ষেত্রে আপনাকে সেগুলো আনপ্রোটেক্ট করতে হবে। এটি আপনাকে স্প্রেডশিটের কন্টেন্ট, স্ট্রাকচার, এবং ফরম্যাটিং এডিট করার অনুমতি দেবে।

তবে কীভাবে এক্সেল ওয়ার্কশিট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করবেন? আর পাসওয়ার্ড না জানলে কী হবে? আপনি যদি প্রোটেক্টেড এক্সেল ফাইলে আপনার ডেটা আনলক করার প্রক্রিয়া নিয়ে অনিশ্চিত হন, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করা vs ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করা

শুরু করার আগে, ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করার পার্থক্য বুঝে নিই। ওয়ার্কবুক বলতে একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল বোঝায়। অন্যদিকে, ওয়ার্কশিট বলতে এক্সেল স্প্রেডশিটের আসল শিটগুলো বোঝায়—ভिंডোর নিচে যা ডেটার ট্যাবগুলো দেখায়।

ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করা মানে আপনি ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচারাল পরিবর্তন আনতে পারবেন, যেমন ওয়ার্কশিট যোগ, ডিলিট, হাইড, বা রিনেম করা। আপনি ওয়ার্কবুক প্রপার্টিজ ও সেটিংসও পরিবর্তন করতে পারবেন প্রোটেকশন সরিয়ে।

বিপরীতভাবে, ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করা মানে আপনি ওয়ার্কশিটের ডেটা ও ফরম্যাটিং মডিফাই করতে পারবেন, যেমন সেল কন্টেন্ট পরিবর্তন, সারি/কলাম যোগ বা ডিলিট, ফিল্টার লাগানো বা হटানো, ইত্যাদি। অন্যান্য শিটগুলো প্রোটেক্টেড থাকতে পারে।

প্রোটেকশনের ধরনেও পার্থক্য আছে। এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করা মানে পাসওয়ার্ড জানা ছাড়া কেউ এটি খুলতে পারবে না। আপনি যদি শুধু ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করেন, তবে আপনি ডেটা পড়তে এবং ফাইল খুলতে পারবেন, কিন্তু পরিবর্তন আনতে বা প্রোটেকশন সরাতে অতিরিক্ত পাসওয়ার্ড দরকার হতে পারে।

এক্সেল ফাইল এনক্রিপশন সরানোর উপায়

এক্সেল ওয়ার্কশিট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করার প্রথম বাধা হচ্ছে ফাইল থেকে এনক্রিপশন সরানো। এনক্রিপশন আপনাকে এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড না জানলে মডার্ন এক্সেল ফাইল খুলতে দেয় না।

এটি করতে, আপনার কাছে ফাইল এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড থাকতে হবে। যদি না থাকে, তবে থার্ড-পার্টি এক্সেল পাসওয়ার্ড রিমুভাল টুল ব্যবহার করে ফাইল আনলক করতে হবে। ট্রাই করার আগে ফাইল ব্যাকআপ নিতে ভুলবেন না।

এক্সেল ফাইল এনক্রিপশন সরাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. আপনার এনক্রিপ্টেড এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন। প্রম্পট হলে সঠিক পাসওয়ার্ড দিন।
2. File > Info-এ যান।
3. Protect Workbook আইকনে ক্লিক করুন।
4. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Encrypt with password অপশন নির্বাচন করুন।

1. Encrypt Document পপ-আপ বক্সে বিদ্যমান পাসওয়ার্ডটি মুছুন এবং OK চাপুন।

1. পাসওয়ার্ড এক্সেপ্ট হলে, পাসওয়ার্ড ছাড়া ফাইল সংরক্ষণ করতে Save চাপুন।

ফাইল এনক্রিপশন সরিয়ে ফেললে, আপনি Data মেনু থেকে ওয়ার্কবুক বা পৃথক শিটগুলো আনলক করতে পারবেন।

এক্সেল ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন সহ বা ছাড়া প্রোটেক্টেড হতে পারে। আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. আপনি যে ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করতে চান সেটি মাইক্রোসফট এক্সেলে খুলুন।
2. Review ট্যাবে, Protect সেকশনের Protect Workbook চাপুন এর স্টেটাস পরিবর্তন করতে। যদি ওয়ার্কবুক বর্তমানে প্রোটেক্টেড থাকে, তবে আইকনটি একটিভ স্টেটে স্লেটি ব্যাকগ্রাউন্ড ও বর্ডারের সাথে দেখাবে।

1. যদি ওয়ার্কবুকে পাসওয়ার্ড না থাকে, Protect Workbook বাটন চাপলেই এর স্টেটাস অবিলম্বে পরিবর্তন হয়ে যাবে—আইকনের স্টেটাস রিবন বারের অন্যান্য আইকনের সাথে মিলবে।
2. যদি ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্টেড থাকে, তবে একটি পপ-আপ বক্স আসবে ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। সেটি টাইপ করুন এবং OK চাপুন এটি সরাতে, তারপর আবার টাইপ করুন কনফর্ম করতে। এটি আপনাকে ওয়ার্কবুকে স্ট্রাকচারাল পরিবর্তন আনা দেবে।

এনক্রিপ্টেড এক্সেল ফাইলের মতো, আপনি যদি পাসওয়ার্ড না জানেন, তবে থার্ড-পার্টি পাসওয়ার্ড রিকভারি টুল ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইল আনলক করতে হবে। আপনি যদি এটি করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনার ফাইলের একটি কপি সংরক্ষণ করে নিন, যাতে সম্ভাব্য ডেটা লস বা করাপশন থেকে রক্ষা পান।

এক্সেল ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করার উপায়

আপনি পৃথক এক্সেল ওয়ার্কশিটকে তৈরি, এডিট, বা ডিলিট হতে থেকে প্রোটেক্ট করতে পারেন। এতে পাসওয়ার্ড সহ বা ছাড়া প্রোটেকশন অন্তর্ভুক্ত।

এই পরিবর্তনগুলো আনপ্রোটেক্টেড ওয়ার্কবুকে করা ভালো। অন্যথায়, আপনি নির্দিষ্ট ফাংশনালিটি আনলক করতেতে পারেন না (যেমন ওয়ার্কশিট যোগ বা ডিলিট করার ক্ষমতা)। তবে, লক করা ওয়ার্কবুকে থাকা সত্ত্বেও, আপনি শিট প্রোটেকশন সরাতে পারেন, শুধু শর্ত হলো XLSX ফাইলটি এনক্রিপ্টেড নয়।

আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. ওয়ার্কশিট ধারণকারী ওয়ার্কবুক খুলুন।
2. Review ট্যাবে, Protect সেকশনের Unprotect Sheet বাটন চাপুন।

1. যদি ওয়ার্কশিটে পাসওয়ার্ড না থাকে, Unprotect Sheet আইকনটি অবিলম্বে Protect Sheet-এ পরিবর্তন হবে। এটি নিশ্চিত করে যে শিটটি আনপ্রোটেক্টেড।

1. যদি ওয়ার্কশিট পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্টেড থাকে, তবে আপনাকে ওয়ার্কশিট পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। আপনি পাসওয়ার্ড জানলে টাইপ করুন এবং OK চাপুন। এক্সেপ্ট হলে ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট হবে এবং আপনি সেটি মডিফাই করতে পারবেন।

অন্যান্য মেথডের মতো, পাসওয়ার্ড না জানায় শিট আনলক করা কঠিন। আপনাকে অন্য কেউ থেকে পাসওয়ার্ড জানতে হবে বা Passware Excel Key-এর মতো থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করতে হবে।

আপনার এক্সেল ডেটা প্রোটেক্ট করা

এক্সেল ওয়ার্কশিট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করলে আপনি আপনার স্প্রেডশিটে পরিবর্তন আনা পারবেন। যতক্ষণ পাসওয়ার্ড আপনার কাছে আছে, প্রক্রিয়াটি সহজ। পাসওয়ার্ড ছাড়া, আপনাকে থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড সরাতে হবে, না হলে মূল ফাইল ওনার বা ক্রিয়েটর থেকে পাসওয়ার্ড জানতে হবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটের কিছু অংশ লক করার সহজ উপায় খুঁজছেন? এক্সেলে সেল লক করে নির্দিষ্ট সেল রেঞ্জে পরিবর্তন কঠিন করে দিতে পারেন। আপনি এক্সেল ফাইলকে রিড-অনলি হিসেবে শেয়ার করে অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তন সীমিত করতে পারেন।