এক্সেল DATEVALUE ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

কি জানতে হবে

• এক্সেলের DATEVALUE ফাংশন একটি পাঠ্য-বিন্যাস তারিখকে একটি সিরিয়াল নম্বরে রূপান্তর করে৷
• এই ফাংশনটি ব্যবহার করুন যখন একটি ঘরে একটি তারিখ থাকে যা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, একটি সংখ্যা নয়, যা আমদানি করা বা অনুলিপি করা ডেটার সাথে ঘটতে পারে৷
• ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট হল:=DATEVALUE (তারিখ_পাঠ )

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Excel 2019 এবং Microsoft 365 সহ Excel এর যেকোনো সংস্করণে DATEVALUE ফাংশন ব্যবহার করতে হয়।

DATEVALUE ফাংশন কি?

এক্সেলের DATEVALUE ফাংশন একটি পাঠ্য-বিন্যাস তারিখকে একটি সিরিয়াল নম্বরে রূপান্তর করে৷ এক্সেল তারপর তারিখ বুঝতে সিরিয়াল নম্বর পড়তে পারে।

এই এক্সেল ফাংশনটি প্রয়োজনীয় যখন একটি কক্ষে তারিখের তথ্য থাকে কিন্তু এটি নিয়মিত পাঠ্যে সংরক্ষিত থাকে। এটিকে একটি তারিখে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করার পরিবর্তে, Excel সেলটিকে শুধু সংখ্যা এবং অক্ষর হিসাবে দেখে, যার সাথে কাজ করা কঠিন করে তোলে। এটি ঘটতে পারে যদি তারিখটি অনুলিপি করা হয় বা অন্য কোথাও থেকে আমদানি করা হয়৷

আপনি তারিখের ক্রমিক নম্বর তৈরি করতে DATEVALUE এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন যা তারপর এটিকে তারিখ হিসাবে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে এবং অন্যান্য তারিখ-ভিত্তিক সূত্রগুলির সাথে এটি ব্যবহার করতে, অন্যান্য তারিখের সাথে এটি সাজান ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন৷

DATEVALUE ফাংশন এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷

DATEVALUE ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্টস

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে এমন সমস্ত সূত্র এইভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত:

=DATEVALUE (তারিখ_পাঠ )

তারিখ_পাঠ এটি সমর্থন করে একমাত্র যুক্তি। এটি অন্যান্য কোষের উল্লেখ করতে পারে বা তারিখের তথ্য সূত্রের মধ্যে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

DATEVALUE ফাংশন সম্পর্কে মনে রাখার জন্য এখানে কিছু নিয়ম রয়েছে:

• যদি তারিখ_পাঠ বছর বাদ দেওয়া হয়, বর্তমান বছর ব্যবহার করা হয়।
• যদি তারিখ_পাঠ সময়ের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, এক্সেল তা উপেক্ষা করে।
• যদি তারিখের তথ্য সরাসরি সূত্রে প্রবেশ করানো হয়, তাহলে সেটিকে অবশ্যই উদ্ধৃতি দিয়ে ঘিরে রাখতে হবে।
• তারিখের তথ্য যদি অন্য কোনো কক্ষে উল্লেখ করা হয় যাতে মাসের পাঠ্যের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে (যেমন, মার্চ বা মার্চ), মাসটি অবশ্যই দ্বিতীয় অবস্থানে থাকতে হবে (যেমন 31-Mar-2020)।
• #VALUE! date_text হলে ত্রুটি প্রদর্শিত হবে তারিখ সীমার বাইরে পড়ে 1/1/1900–12/31/9999৷
• #VALUE! ত্রুটি প্রদর্শিত হবে যদি date_text একটি সংখ্যা বলে মনে হচ্ছে (অর্থাৎ, এটিতে সাধারণ তারিখের মতো ড্যাশ বা স্ল্যাশ নেই)।

DATEVALUE ফাংশন উদাহরণ

এখানে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু ভিন্ন উপায়ে দেখুন:

অন্য সেল থেকে রেফারেন্স তারিখ

=DATEVALUE(A2)

ধরে নেওয়া হচ্ছে A1 4-4-2002 হিসেবে পড়ে , এই DATEVALUE সূত্রের উদাহরণটি ক্রমিক নম্বর তৈরি করবে 37350 .

সূত্রের ভিতরে তারিখ লিখুন

=DATEVALUE("12/25/2007")

এটি এই ফাংশনটি ব্যবহার করার আরেকটি উপায়। উদ্ধৃতিগুলিতে তারিখটি প্রবেশ করানো অন্য ঘরে কল করার বিকল্প। এই সূত্রটি ক্রমিক তারিখ তৈরি করে 39441 .

একাধিক সেল থেকে তারিখ তৈরি করুন

=DATEVALUE(A2 &"/" &A3 &"/" &A4)

DATEVALUE ফাংশনের এই উদাহরণে, একই সেটআপ ব্যবহার করা হয়েছে কিন্তু আমরা তিনটি পৃথক কক্ষ থেকে তারিখের তথ্য সংগ্রহ করছি:A2=5, A3=18, এবং A4=2017।

এর জন্য অ্যাম্পারস্যান্ড চিহ্নের প্রয়োজন যাতে আমরা দিন, মাস এবং বছর আলাদা করতে স্ল্যাশ যোগ করতে পারি। যাইহোক, ফলাফলটি এখনও একটি ক্রমিক নম্বর কারণ এটিই ফাংশনটির জন্য, তাই 5/18/2017 হিসাবে উপস্থাপিত দেখতে আমাদের সেলটিকে একটি আসল তারিখ হিসাবে (নীচে দেখুন) ফর্ম্যাট করতে হবে৷

তারিখ সূত্রে Ampersand ব্যবহার করুন

=DATEVALUE("3" &"/" &A2 &"/" &"2002")

এই উদাহরণে, ফাংশনটি অনেকটা উপরেরটির মতো, কিন্তু দিন এবং বছর বের করার জন্য সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার পরিবর্তে, আমরা ডাবল কোট ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি সেগুলি লিখছি৷

অন্যান্য ডেটা দিয়ে সেল থেকে তারিখ বের করুন

=DATEVALUE(LEFT(A20,10))

যদি ঘরটিতে অন্য তথ্য থাকে যা আপনার প্রয়োজন নেই, আপনি তারিখটি আলাদা করতে বাম এবং ডানের মত ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই উদাহরণে, DATEVALUE ফাংশনটি LEFT ফাংশনের সাথে মিলিত হয়েছে যাতে এটি বাম দিক থেকে শুধুমাত্র প্রথম 10টি অক্ষর দেখায়। ফলাফল হল 41654 , যা এক্সেল 1/15/2014 তৈরি করার তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারে৷ .

MID ফাংশনের সাথে তারিখ বের করুন

=DATEVALUE(MID(A40,FIND(" ",A40)+1,7))

পরিশেষে, আমাদের কাছে এই সূত্রটি রয়েছে যা শুধুমাত্র MID ফাংশন নয়, FIND ফাংশনকেও একত্রিত করে তারিখটি বের করে ক্রমিক নম্বর বিন্যাসে উপস্থাপন করে। MID ফাংশন A2 সেট করে লক্ষ্য হিসাবে এবং স্থান সংজ্ঞায়িত করতে FIND ব্যবহার করে (" " ) বিন্দু হিসাবে যেখানে ফাংশন গণনা শুরু করা উচিত। MID ফাংশনের শেষে সংখ্যাটি কতগুলি অক্ষর বের করতে হবে তা নির্ধারণ করে, যা 7 আমাদের উদাহরণে। ফলাফল হল 43944 , যা তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হলে 4/23/2020-এ পরিণত হয় .

DATEVALUE ত্রুটি

নীচে এমন পরিস্থিতিতে কিছু উদাহরণ দেওয়া হল যেখানে DATEVALUE ফাংশন একটি ত্রুটি দেখাবে৷ উপরে উল্লিখিত নিয়ম অনুসারে, #VALUE! ত্রুটির মধ্যে ডেটা রয়েছে যা এই ফাংশন দ্বারা প্রক্রিয়া করা যাবে না৷

তারিখের মধ্যে নম্বর ফর্ম্যাটিং

যখন Excel একটি তারিখের ক্রমিক নম্বর তৈরি করে, তখন আপনার কাছে এমন একটি সংখ্যা অবশিষ্ট থাকে যা নির্দেশ করে যে এটি 1/1/1900 থেকে কত দিন দূরে রয়েছে৷ এটি খুব কমই ব্যবহারযোগ্য, তাই আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেই ঘরটিকে একটি নিয়মিত তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা৷

কক্ষটি পাঠ্য বা তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে কিনা তা এখনই জানার একটি উপায় হল এটি কীভাবে ঘরের মধ্যে সারিবদ্ধ হয়েছে তা পরীক্ষা করা৷ টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা তারিখগুলি সাধারণত বাম-সারিবদ্ধ হয়, যখন তারিখ-ফরম্যাট করা ঘরগুলি সাধারণত ডান-সারিবদ্ধ হয়৷

1. একটি তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন এমন সেল(গুলি) নির্বাচন করুন৷

   ৷

2. হোম থেকে এক্সেলের শীর্ষে ট্যাব, নম্বর সনাক্ত করুন৷ বিভাগ।

3. ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং একটি তারিখ বিকল্প বেছে নিন, যেমন ছোট তারিখ অথবা দীর্ঘ তারিখ .