মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী টুল যা সহজে জটিল গণনা পরিচালনা করতে পারে, কিন্তু যখন আপনার এক্সেল সূত্রগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে না বা গণনা করছে না তখন নয়৷ যখন এটি ঘটে, তখন সমস্যার কারণ চিহ্নিত করা হতাশাজনক হতে পারে এবং উপযুক্ত সংশোধন খুঁজে পেতে আরও হতাশাজনক হতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, এই সমস্যাগুলি প্রায়শই সাধারণ ভুল বা সেটিংস ত্রুটির কারণে ঘটে যা সহজেই সমাধান করা যায়। যদি Excel সূত্রগুলি আপনার জন্য গণনা বা কাজ না করে, তাহলে সমস্যার সমাধান করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
স্বয়ংক্রিয় গণনায় স্যুইচ করুন
এক্সেল সূত্রগুলি কাজ না করার বা গণনা না করার একটি সাধারণ কারণ হল এক্সেলের গণনার বিকল্পগুলি স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তে ম্যানুয়াল সেট করা হতে পারে। এর মানে হল যে ডেটা বা সূত্রগুলিতে পরিবর্তন করা হলে ওয়ার্কবুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
এই সমস্যাটি সংশোধন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং সূত্র ট্যাব নির্বাচন করুন।
- গণনার বিকল্প বোতাম টিপুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন।
পরিবর্তন করা হলে আপনার সূত্রগুলি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া উচিত। আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুকটি ম্যানুয়ালি পুনঃগণনা করতে চান, আপনি যে কোনো সময়ে আপনার কীবোর্ডে F9 টিপে তা করতে পারেন।
আপনি Shift + F9 টিপে বর্তমান সক্রিয় শীট পুনরায় গণনা করতে পারেন।
একটি সূত্র থেকে টেক্সট, স্পেস বা অ্যাপোস্ট্রফিস সরান
কখনও কখনও, এক্সেল সূত্রগুলি কাজ করে না কারণ এতে পাঠ্য, স্পেস বা অ্যাপোস্ট্রোফ রয়েছে। এই উপাদানগুলি আপনার সূত্রে ত্রুটি সৃষ্টি করতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনার সূত্রগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং যেকোন অবাঞ্ছিত অক্ষর বা স্পেস মুছে ফেলুন।
আপনার সূত্রে যদি একটি উদ্ধৃতি চিহ্ন বা অ্যাপোস্ট্রফি থাকে, তাহলে একটি একক উদ্ধৃতি চিহ্ন উপস্থাপন করতে দ্বিগুণ উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, ="এটি একটি দুর্দান্ত দিন" এর পরিবর্তে, ="এটি"" একটি দুর্দান্ত দিন" ব্যবহার করুন৷
এই সমস্যাটি সমাধান করার কোন সহজ উপায় নেই—আপনাকে যেতে হবে এবং পরীক্ষা করতে হবে যে আপনি আপনার ডেটা সেট জুড়ে আপনার সূত্রগুলি সঠিকভাবে ইনপুট করেছেন।
নম্বর সেল ফরম্যাটিং এ স্যুইচ করুন
এক্সেল সূত্র সঠিকভাবে কাজ না করার আরেকটি সাধারণ কারণ হল সেল ফরম্যাটিং সমস্যা। আপনার সূত্র ধারণকারী কক্ষটি সংখ্যার পরিবর্তে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হলে, সূত্রটি সরল পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হবে এবং গণনা করা হবে না।
এই সমস্যাটি সমাধান করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবের নম্বর বিভাগে, নম্বর বিন্যাসের জন্য ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন।
- সেলের জন্য উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন, যেমন সাধারণ বা সংখ্যা।
ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করার পরে, সূত্রটি প্রত্যাশিত হিসাবে গণনা করা শুরু করবে, ধরে নিই যে সূত্র বা ডেটা সেটের সাথে অন্য কোন অন্তর্নিহিত সমস্যা নেই।
সার্কুলার রেফারেন্স সনাক্ত করুন এবং সরান
সার্কুলার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি সূত্র প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে নিজেকে বোঝায়, একটি অসীম লুপ সৃষ্টি করে যা সমাধান করা যায় না। আপনার সূত্রগুলি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য সার্কুলার রেফারেন্সগুলি সনাক্ত করা এবং ঠিক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
সার্কুলার রেফারেন্স সনাক্ত করতে, আপনি এক্সেলের স্ট্যাটাস বারে ত্রুটি পরীক্ষা করার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং সূত্র ট্যাব নির্বাচন করুন।
- সূত্র অডিটিং বিভাগে, ত্রুটি চেকিং> সার্কুলার রেফারেন্স টিপুন।
- মেনুতে, তালিকাভুক্ত সার্কুলার রেফারেন্সগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন—Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃত্তাকার রেফারেন্স সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করবে।
সেই অনুযায়ী সূত্র বা সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করে এই রেফারেন্সগুলি ঠিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ডেটা ব্যবহার করছেন তা অন্য কোথাও কপি এবং পেস্ট করতে পারেন এবং পরিবর্তে সেই ডেটা ব্যবহার করার জন্য আপনার সূত্র আপডেট করতে পারেন, আপনাকে বৃত্তাকার রেফারেন্স লুপে প্রবেশ না করেই এটিকে উল্লেখ করতে দেয়৷
একবার এই সমস্যাগুলি সমাধান হয়ে গেলে, আপনার সূত্রটি কাজ করবে৷
ভুল সূত্র সিনট্যাক্স বা বন্ধনী ঠিক করুন
এক্সেলে সূত্রগুলি কাজ না করার একটি সাধারণ কারণ হল ফাংশন আর্গুমেন্ট সিনট্যাক্সের ত্রুটি বা বন্ধনীর ভুল ব্যবহার। এটি #N/A সূত্র ত্রুটির মতো ত্রুটির কারণ হতে পারে, যেখানে একটি সূত্রের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সঠিকভাবে উল্লেখ করা হচ্ছে না।
আপনি ফাংশনের প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্টগুলি বুঝতে পেরেছেন এবং সেই অনুযায়ী ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করা সাধারণত একটি ভাল ধারণা। যদিও অনুসরণ করার জন্য কোন সুবর্ণ নিয়ম নেই, এটি নিশ্চিত করা একটি ভাল ধারণা যে আপনি:
- সর্বদা একটি সমান চিহ্ন =। দিয়ে একটি সূত্র শুরু করুন
- নিশ্চিত করুন ফাংশন আর্গুমেন্ট কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
- দলীয় গণনা করতে এবং জটিল সূত্রে অগ্রাধিকারের ক্রম স্পষ্ট করতে বন্ধনী () ব্যবহার করুন।
অতিরিক্তভাবে, আপনি ভাঙা সূত্রগুলি পরীক্ষা করা উচিত যেগুলি যখন আপনার কাছে একটি সূত্রের মধ্যে পাঠ্য থাকে যা উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ নয় বা যখন একটি সংখ্যা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় (যেমন আমরা উপরে ব্যাখ্যা করেছি)। এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে যেকোনো উদ্ধৃতি সরান বা নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন।
Calculate Now বোতামটি ব্যবহার করুন
এক্সেল মেমরি নিবিড়—ওয়ার্কবুক যত বড় হবে, আপনার ডেটার পুনঃগণনা করা তত কঠিন। যদি একটি এক্সেল সূত্র প্রত্যাশিতভাবে কাজ না করে (এমনকি স্বয়ংক্রিয় আপডেট চালু থাকা সত্ত্বেও), আপনাকে জোর করে একটি ম্যানুয়াল পুনরায় গণনা করতে হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি একবারে প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরিবর্তন করেন।
সূত্রগুলিকে পুনরায় গণনা করতে বাধ্য করতে, আপনি এখন গণনা করুন বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি করতে:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং রিবন বারে সূত্র ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
- গণনা গোষ্ঠীটি সনাক্ত করুন এবং এখন গণনা করুন বোতাম টিপুন।
এটি এক্সেলকে ওয়ার্কবুকের সমস্ত সূত্র পুনরায় গণনা করতে বাধ্য করবে। যদি আপনার এখনও একটি বড় এক্সেল ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনাকে আপনার কিছু ডেটা একাধিক ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করতে হতে পারে।
তারপরে আপনি আপনার প্রধান এক্সেল ফাইলে ডেটা আমদানি করতে পারেন এবং যখন আপনার প্রয়োজন হয়৷
৷নির্ভরশীল কোষ দেখুন এবং সম্পাদনা করুন
সূত্রের সমস্যা সমাধানের জন্য কোষের মধ্যে সম্পর্ক বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদি Excel-এ একটি সূত্র সঠিকভাবে গণনা করা না হয়, তাহলে এটি নির্ভরশীল কোষগুলিকে দেখতে এবং সম্পাদনা করার জন্য উপযোগী - যে কোষগুলি সূত্র উল্লেখ করে৷
- এটি করার জন্য, আপনার এক্সেল শীটটি খুলুন এবং সঠিকভাবে গণনা করা হচ্ছে না এমন সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন৷
- সূত্র ট্যাবে, সূত্র অডিটিং বিভাগটি সনাক্ত করুন।
- ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস বোতাম টিপুন। এটি নির্বাচিত কক্ষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলির দিকে নির্দেশ করে তীরগুলি প্রদর্শন করবে৷ ৷
- নির্ভর কক্ষগুলি সম্পাদনা করতে, তীরটি যে ঘরে নির্দেশ করছে তাতে ডাবল ক্লিক করুন৷ দুবার চেক করতে মনে রাখবেন যে নির্ভরশীল কোষগুলি নিজেরাই ত্রুটি বা ভুল ফর্ম্যাট করা সামগ্রী ধারণ করে না৷
- তীরগুলি অপসারণ করতে (পরিবর্তন করার পরে), ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপে তীর সরান বোতাম টিপুন৷
Microsoft Excel এ ত্রুটিগুলি সমাধান করা
যখন আপনার এক্সেল সূত্রগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে না বা গণনা করছে না, তখন আতঙ্কিত হবেন না - বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সমস্যাটি সমাধান করতে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ যদি এটি কাজ না করে, আপনার ডেটার মাধ্যমে যাওয়ার চেষ্টা করুন, কাজ করছে না এমন কোনো সূত্র পুনরায় লিখুন, বা এটি সমস্যার সমাধান করে কিনা তা দেখতে সম্পূর্ণরূপে একটি নতুন ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন৷
হ্যান্ডেল করার জন্য খুব বেশি ডেটা থাকলে এবং Excel সাড়া দেওয়া বন্ধ করে দিলে, আরও কঠোর সমাধান করার চেষ্টা করার আগে প্রথমে অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন।
বাহ্যিক ডেটা উত্সগুলির সাথে লড়াই করছেন? আপনার যদি Excel-এ লিঙ্কগুলি ভাঙতে হয়, তাহলে আপনার সূত্রগুলি আপডেট করতে ভুলবেন না, অথবা সেগুলিও কাজ করা বন্ধ করে দেবে। আপনি যদি এক্সেলকে সম্পূর্ণরূপে বাদ দিতে চান তবে আপনি সর্বদা আপনার এক্সেল ফাইলটিকে Google শীটে রূপান্তর করতে পারেন এবং পরিবর্তে আপনার স্প্রেডশীটে অনলাইনে কাজ শুরু করতে পারেন৷
