মাইক্রোসফট এক্সেল একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী টুল যা জটিল ক্যালকুলেশন সহজে হ্যান্ডেল করতে পারে, কিন্তু তখন না যখন আপনার এক্সেল ফর্মুলাগুলো কাজ করছে না বা সঠিকভাবে ক্যালকুলেট হচ্ছে না। যখন এটি হয়, সমস্যার কারণ নির্দিষ্ট করা এবং উপযুক্ত সংশোধন খুঁজে পাওয়া দুশ্চিন্তা সৃষ্টি করতে পারে।
ধন্যবাদ, এই সমস্যাগুলো প্রায়শই সাধারণ ভুল বা সেটিংস এররের কারণে হয় যা সহজে সমাধান করা যায়। আপনার এক্সেল ফর্মুলা ক্যালকুলেট বা কাজ করছে না হলে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে সমস্যা ট্রাবলশুট করুন।
অটোমেটিক ক্যালকুলেশনে স্যুইচ করুন
এক্সেল ফর্মুলা কাজ না করার বা ক্যালকুলেট না করার একটি সাধারণ কারণ হলো এক্সেলের ক্যালকুলেশন অপশনগুলো ম্যানুয়ালে সেট থাকতে পারে অটোমেটিকের বদলে। এর মানে হচ্ছে ওয়ার্কবুকটি ডেটা বা ফর্মুলা পরিবর্তন হলে অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে না।
এই সমস্যা সমাধানের জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং Formulas ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Calculation Options বাটনে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Automatic" বেছে নিন।
এখন আপনার ফর্মুলাগুলো পরিবর্তন হলে অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে। আপনি যদি ম্যানুয়ালি আপনার ওয়ার্কবুক রি-ক্যালকুলেট করতে চান, তবে আপনার কীবোর্ডে F9 চাপুন যেকোনো সময়।
আপনি বর্তমান এক্টিভ শিটও রি-ক্যালকুলেট করতে পারেন Shift + F9 চাপিয়ে।
ফর্মুলা থেকে টেক্সট, স্পেস, বা অ্যাপস্ট্রফি সরান
কখনো কখনো, এক্সেল ফর্মুলা কাজ না করে কারণ সেগুলোতে টেক্সট, স্পেস, বা অ্যাপস্ট্রফি থাকে। এই এলিমেন্টগুলো আপনার ফর্মুলায় এরর সৃষ্টি করতে পারে। এই সমস্যা ট্রাবলশুট করতে, আপনার ফর্মুলাগুলো ভালোভাবে রিভিউ করুন এবং যেকোনো অবাঞ্ছিত ক্যারেক্টার বা স্পেস সরিয়ে ফেলুন।
যদি আপনার ফর্মুলায় কোটেশন মার্ক বা অ্যাপস্ট্রফি থাকে, তবে সিঙ্গল কোটেশন মার্ক রিপ্রেজেন্ট করার জন্য ডাবল কোটেশন মার্ক ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, =”It’s a great day” এর বদলে =”It””s a great day” ব্যবহার করুন।
এই সমস্যা সমাধানের কোনো সহজ উপায় নেই - আপনাকে চেক করতে হবে যে আপনি আপনার ডেটাসেট জুড়ে আপনার ফর্মুলাগুলো সঠিকভাবে ইনপুট করেছেন কিনা।
নাম্বার সেল ফরম্যাটিং-এ স্যুইচ করুন
এক্সেল ফর্মুলা ঠিকমতো কাজ না করার আরেকটি সাধারণ কারণ হলো সেল ফরম্যাটিং ইস্যু। যদি আপনার ফর্মুলা থাকা সেলটি নাম্বারের বদলে টেক্সট হিসেবে ফরম্যাট করা থাকে, তবে ফর্মুলা প্লেইন টেক্সট হিসেবে দেখাবে এবং ক্যালকুলেট হবে না।
এই সমস্যা সমাধানের জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং ফর্মুলা থাকা সেলটি নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে Number সেকশনে Number format-এর ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন।
- সেলের জন্য উপযুক্ত ফরম্যাট বেছে নিন, যেন General বা Number।
সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করার পর, ফর্মুলাটি আশা অনুযায়ী ক্যালকুলেট হতে শুরু করবে, ধরে নিলে ফর্মুলা বা ডেটাসেটের সাথে অন্য কোনো সমস্যা নেই।
সার্কুলার রেফারেন্স চিহ্নিত করুন এবং সরান
সার্কুলার রেফারেন্স তখন হয় যখন একটি ফর্মুলা সরাসরি বা পরোক্ষভাবে নিজের আপনাকে রেফার করে, যা একটি ইনফিনিট লুপ সৃষ্টি করে যা সমাধান করা যায় না। সার্কুলার রেফারেন্স চিহ্নিত ও সমাধান করা আপনার ফর্মুলাগুলো সঠিকভাবে কাজ করার জন্য অত্যন্ত জরুরি।
সার্কুলার রেফারেন্স চিহ্নিত করতে, আপনি এক্সেলের স্ট্যাসバー-এর Error Checking ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং Formulas ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Formula Auditing সেকশনে, Error Checking > Circular References ক্লিক করুন।
- মেনুতে লিস্ট করা সার্কুলার রেফারেন্সগুলোর যেকোনো একটি বেছে নিন - এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ফর্মুলা থাকা সেলটি অটোমেটিক্যালি নির্বাচন করবে।
এই রেফারেন্সগুলো ফর্মুলা বা সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করে সমাধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ডেটা ব্যবহার করছেন সেটি অন্য জায়গায় কপি পেস্ট করুন এবং আপনার ফর্মুলা আপডেট করুন সেটি ব্যবহার করতে, যাতে সার্কুলার রেফারেন্স লুপে না পড়ে আপনি সেটি রেফারেন্স করতে পারেন।
এই সমস্যাগুলো সমাধান হলে, আপনার ফর্মুলা কাজ করবে।
ভুল ফর্মুলা সিনট্যাক্স বা প্যarethেসিস ঠিক করুন
এক্সেলে ফর্মুলা কাজ না করার একটি সাধারণ কারণ হতে পারে ফাংশন আর্গুমেন্ট সিনট্যাক্সে ভুল বা প্যarethেসিসের ভুল ব্যবহার। এটি #N/A ফর্মুলা এররzos মতো এরর সৃষ্টি করতে পারে, যেখানে ফর্মুলার প্রয়োজনীয় ডেটা সঠিকভাবে রেফারেন্স করা হয় না।
সাধারণত ফাংশনের প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্টগুলো বুঝে সেসব অনুযায়ী ব্যবহার করা ভালো অভ্যাস। যদিও কোনো নির্দিষ্ট নিয়ম নেই, তবে নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করা ভালো:
- ফর্মুলা সবসময় সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করুন।
- ফাংশন আর্গুমেন্টগুলো কমা দিয়ে পৃথক করুন।
- গোষ্ঠীবদ্ধ ক্যালকুলেশন এবং জটিল ফর্মুলায় প্রসিডেন্সের অর্ডার স্পষ্ট করতে প্যarethেসিস () ব্যবহার করুন।
অতিরিক্তভাবে, আপনাকে ব্রোকেন ফর্মুলা চেক করা উচিত যা তখন হয় যখন ফর্মুলায় টেক্সট থাকে কোটেশন ছাড়া বা নাম্বার টেক্সট হিসেবে ফরম্যাট করা থাকে (যেমন আমরা উপরে ব্যাখ্যা করেছি)। যেকোনো কোটেশন সরিয়ে ফেলুন বা নাম্বার ফরম্যাট পরিবর্তন করুন এই ইস্যুগুলো ঠিক করতে।
Calculate Now বাটন ব্যবহার করুন
এক্সেল মেমরি-ইনটেনসিভ - ওয়ার্কবুক যত বড়, ডেটা রি-ক্যালকুলেট করা তত কঠিন। যদি এক্সেল ফর্মুলা অটোমেটিক আপডেট অন থাকার পরেও প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ না করে (বিশেষ করে যখন আপনি একসাথে বড় পরিমাণ ডেটা পরিবর্তন করেছেন), তবে আপনাকে ম্যানুয়াল রি-ক্যালকুলেশন ফোর্স করতে হতে পারে।
ফর্মুলাগুলো রি-ক্যালকুলেট ফোর্স করতে, আপনি Calculate Now বাটন ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে:
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং রিবন বারের Formulas ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Calculation গ্রুপ লোকেট করুন এবং Calculate Now বাটনে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেলকে ওয়ার্কবুকের সকল ফর্মুলা রি-ক্যালকুলেট করতে বাধ্য করবে। আপনি এখনও বড় এক্সেল ওয়ার্কবুক দিয়ে কাজ করতে সমস্যা অনুভব করলে, আপনার কিছু ডেটা একাধিক ওয়ার্কবুকে বিতরণ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
তারপর আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা আপনার মেইন এক্সেল ফাইলে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
ডিপেন্ডেন্ট সেল দেখুন এবং এডিট করুন
সেলগুলোর পারস্পরিক সম্পর্ক বুঝা ফর্মুলা ইস্যু ট্রাবলশুট করার জন্য অত্যন্ত জরুরি। যদি এক্সেলে কোনো ফর্মুলা সঠিকভাবে ক্যালকুলেট না হয়, তবে ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো - যেসব সেলকে ফর্মুলা রেফারেন্স করে - দেখা ও এডিট করা উপকারী।
- এটি করতে, আপনার এক্সেল শিট খুলুন এবং সে সেলটি নির্বাচন করুন যেটিতে সে ফর্মুলা রয়েছে যা সঠিকভাবে ক্যালকুলেট হচ্ছে না।
- Formulas ট্যাবে, Formula Auditing সেকশন লোকেট করুন।
- Trace Dependents বাটনে ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত সেলের ওপর নির্ভরশীল সেলগুলোর দিকে তীর দেখাবে।
- ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো এডিট করতে, তীর যেসব সেলের দিকে ইশারা করছে সেসব সেলে ডাবল-ক্লিক করুন। ডিপেন্ডেন্ট সেলগুলো নিজেদের কোনো এরর বা ভুল ফরম্যাটিংয়ुक्त কন্টেন্ট ধারণ করছে কিনা সেটি ডাবল-চেক করুন।
- তীরগুলো সরাতে (পরিবর্তন করার পর), Formula Auditing গ্রুপে Remove Arrows বাটনে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেলে এরর সমাধান
যখন আপনার এক্সেল ফর্মুলা কাজ করছে না বা সঠিকভাবে ক্যালকুলেট হচ্ছে না, প্যানিক করবেন না - অধিকাংশ ক্ষেত্রে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে সমস্যা সমাধান হয়ে যাবে। যদি কাজ না করে, তবে আপনার ডেটা রিভিউ করুন, কাজ না করছে ফর্মুলাগুলো পুনরায় লিখুন, বা সম্পূর্ণ নতুন একটি ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন দেখুন সমাধান হয় কিনা।
যদি ডেটা খুব বেশি হয়ে যায় এবং এক্সেল রেসপন্ড করা বন্ধ করে দেয়, তবে আগে অ্যাপ্লিকেশন রিস্টার্ট করুন তারপর আরও ড্রাস্টিক ফিক্স চেষ্টা করুন।
এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স নিয়ে সমস্যা? এক্সেলে লিংক ব্রেক করতে হলে আপনার ফর্মুলা আপডেট করুন ভুলে যাবেন না, না হলে সেগুলো কাজ করা বন্ধ করবে। আপনি যদি এক্সেল hoàn전히 ছেড়ে দিতে চান, তবে আপনি সবসময় আপনার এক্সেল ফাইল গুগল শিটসে কনভার্ট করে অনলাইন স্প্রেডশিটে কাজ করা শুরু করতে পারেন।
