PDF ফরম্যাটের সুন্দর্য হলো আপনি যেকোনো প্ল্যাটফর্মে এটিকে খুলতে পারেন, যেটি ডেস্কটপ হোক বা মোবাইল। PDF ডকুমেন্ট তৈরি করা, পাঠানো, শেয়ার করা, পড়া, এবং এডিট করা সহজ এবং সব জায়গায় কাজ করে। দুর্ভাগ্যবশত, কিছু PDF ফাইল খুব বড় হয়। এটি जिन সমস্যা সৃষ্টি করে সেগুলো নিচে আলোচনা করা হয়েছে, সাথে সমাধান: Windows, macOS, Linux, Android, এবং iOS-এ PDF ডকুমেন্ট কমপ্রেস করা।
বড় PDF ডকুমেন্টের অসুবিধা
PDF ডকুমেন্ট কমপ্রেস করার সময় বেশ কয়েকটি সমস্যা হয়। সবচেয়ে সাধারণ موارد নিচে:
- বড় PDF ফাইল ইমেইলে অট্যাচ করা যায় না, কারণ অধিকাংশ ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার যেন Gmail-র ২৫MB আট্যাচমেন্ট লিমিট রয়েছে।
- WhatsApp-এর মত মেসেজিং অ্যাপে বড় PDF ফাইল অট্যাচ করা যায় না, কারণ এর ১৬MB লিমিট রয়েছে।
- আপলোড এবং ডাউনলোড করতে বেশি সময় লাগে, বিশেষ করে ধীর ব্যান্ডউইডথ এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, যেন দূরাঞ্চলে ভ্রমণের সময়।
- অধিক ব্যান্ডউইডথ খরচ হয়, যা মিটারড কানেকশনে যেন স্মার্টফোন বা ক্যারিয়ার ডেটা প্ল্যানে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
Free PDF Compressor (Windows)
তালিকার প্রথম অ্যাপ হলো Windows-র জন্য Free PDF Compressor।
- অ্যাপ ইনস্টল করার পর, PDF ফাইল বেছে নিতে "Browse" বাটনে ক্লিক করুন, তারপর আউটপুট সংরক্ষণ করার লোকেশন বেছে নিতে "Save as" বেছে নিন। ডিফল্টভাবে, এটি মূল ফাইল যেখানে আছে সেই ফোল্ডার বেছে নেবে।
আমি ইমেজ কোয়ালিটি মিডিয়াম রেজোলিউশনে রাখতে ebook অপশন বেছে নিয়েছি। আমি যে ebook বেছে নিয়েছি সেটি ৯.২১MB আকারের। আপনি সেটিংসের সাথে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে দেখতে পারেন চূড়ান্ত ফলাফল আপনার প্রয়োজনে উপযুক্ত কিনা।
- প্রক্রিয়া শুরু করতে "Compress" বাটন চাপুন। এটি খুব বেশি সময় নেবে না। আউটপুট ফাইল ছিল মাত্র ৪৭১KB, যা কাফি впечатশালী, এবং মাত্র তিন সেকেন্ড লেগেছে। টেক্সট স্পষ্ট এবং ছবি চমকপ্রদ।
PDF Compressor (Windows)
PDF Compressor Windows-র জন্য আর একটি ইউটিলিটি টুল PDF ফাইল কমপ্রেস করার জন্য।
- অ্যাপ খুলুন এবং লক্ষ্য করুন UI একটু ব্যস্ত। আমরা PDF ফাইলকে গ্রেস্কেলে (ব্ল্যাক অ্যান্ড হুইট) কনভার্ট করব PDF ফাইলের আকার আরও কমাতে।
- PDF ফাইল বেছে নিতে ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন। "Document in black & white – halftones" অপশন বেছে নিন।
- আউটপুট ফাইলের কোয়ালিটি বেছে নিন। নিচে, নিচের দিকে, আপনি ইমেজ রেজোলিউশনও সেট করতে পারেন আউটপুটের আকার আরও নিয়ন্ত্রণ করতে।
- "Compress" বাটন চাপুন শুরু করতে। আমাদের উদাহরণে, ৯.২১MB ফাইল সঙ্কুচিত হয়ে ১৮১KB হয়েছে।
macOS-এ PDF ডকুমেন্ট কমপ্রেস করা
Preview এক্সপোর্ট করার সময় PDF আকার কমাতে একটি নেটিভ অপশন দেয়; যাহোক, ফলাফল ofte কম সন্তোষজনক হয়। নিচে আলোচনা করা আছে আরও ভালো অপশন।
এগুলোর মধ্যে একটি হলো Quartz Filters। এটি Apple-র Preview-এ দেওয়া ডিফল্ট ফিল্টারের পাশাপাশি অতিরিক্ত ফিল্টার যোগ করে PDF ফাইল আকার কমাতে। Quartz ফাইল কমপ্রেস করার কোয়ালিটি এবং আকারের ক্ষেত্রেও বেশি কনসিস্টেন্ট।
App Store-এ আরও বেশ কয়েকটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ উপলব্ধ।
Lightweight PDF (macOS)
- Lightweight PDF ইনস্টল ও খুলুন এবং আপনি যে PDF ফাইল কমপ্রেস করতে চান সেটি macOS-এ ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন।
- কমপ্রেশন প্রক্রিয়া তৎক্ষণাত শুরু হবে। কোনো বাটন চাপতে হবে না বা অপশন বেছে নিতে হবে না। নোট করুন নতুন কমপ্রেসড ফাইল বিদ্যমান ফাইলকে ওভাররাইট করবে, তাই আপনি আগে একটি কপি তৈরি করতে চাইতে পারেন।
- প্রক্রিয়া সমাপ্ত হলে, অ্যাপ ফলাফল দেখাবে।
PDF Shrink (macOS)
PDF Shrink Lightweight PDF-এর মতোই কাজ করে কিন্তু একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্যের সাথে: আপনি PDF ফাইল ড্রপ করলে, এটি আপনাকে আউটপুটের কোয়ালিটি এবং রেজোলিউশন বেছে নেওয়া দেয়। আপনি এই মানগুলো নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে পারেন এমন একটি ব্যালেন্স খুঁজে বের করতে যেখানে ফাইলগুলো কমপ্রেস হয় ন্যূনতম কোয়ালিটি লসের সাথে।
Lightweight PDF-এর विपরীতে, এটি আপনাকে ডাউনলোড লোকেশন বেছে নেওয়া বলে বিদ্যমান ফাইল ওভাররাইট করার পরিবর্তে।
Ghostscript (Linux)
- কমান্ড লাইন টুল, যেটিকে টার্মিনালও বলা হয়, খুলুন। আপনি যদি না জানেন কীভাবে করতে হয়, তবে Ubuntu আইকনে ক্লিক করুন Dash খোলার জন্য এবং Terminal টাইপ করুন সার্চ ও খোলার জন্য।
- Ghostscript ইনস্টল করতে নিচের কমান্ড ব্যবহার করুন।
sudo apt install ghostscript
- নিচের কমান্ড PDF ফাইলের আকার কমাবে। নোট করুন আপনাকে কমান্ড অনুযায়ী PDF ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে হবে। আমার কেসে, ফাইলটি Downloads ফোল্ডারে সংরক্ষিত ছিল। পাথটি সঠিক কিনা নিশ্চিত করুন, কারণ এটি PDF ফাইল ডিটেক্ট করে কমপ্রেস করতে পারবে না যদি পাথ ভুল হয়।
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf
উপরের উদাহরণে, ইনপুট ফাইল ছিল ৪MB।
এবং আউটপুট ফাইল ছিল মাত্র ২৩৫KB।
Densify (Linux)
Densify ওপেন সোর্স এবং GitHub-এ হোস্টেড।
- অ্যাপ খুলুন এবং একটি সিম্পল GUI-তে স্বাগত জানান। আপনি যে PDF ফাইল কমপ্রেস করতে চান সেটি বেছে নিন এবং একটি Type বেছে নিন। অনিশ্চিত হলে, "Screen" বেছে নিন বা বিভিন্ন অপশন নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করুন যতক্ষণ সন্তোষজনক ফলাফল না পান।
- "Compress Now" বাটন চাপুন।
- PDF ফাইল কমপ্রেস হলে আপনাকে একটি নোটিফিকেশন পাওয়া যাবে।
নিচে দ্রুত চার্টটি Densify-এর বিভিন্ন কমপ্রেশন টাইপ এবং সেগুলোর অর্থ ব্যাখ্যা করে আপনার রেফারেন্সের জন্য।
Compress PDF File (Android)
- Compress PDF File ইনস্টল করার পর, ফাইল বেছে নিতে "Open PDF"-এ ট্যাপ করুন, তারপর "Compress"-এ ক্লিক করুন শুরু করতে। আপনি কমপ্রেশন লেভেল বেছে নিতে পারেন, কিন্তু আমি বালাই করেছি রিকমেন্ডেড সেটিংসই যথেষ্ট।
- আপনি একটি পপ-আপ দেখবেন যা বলবে কত জায়গা বাঁচানো হয়েছে এবং আপনি কমপ্রেসড PDF ফাইলটি Android-এ কীভাবে সংরক্ষণ করতে চান।
PDF Compressor (iOS)
PDF Compressor তার Android কাউন্টারপার্টের মতোই কাজ করে।
- PDF ডকুমেন্ট বেছে নিতে "Select PDF" বাটনে ট্যাপ করুন। কমপ্রেশন সেটিংসlerden একটি বেছে নিন, তারপর "Compress PDF"-এ ট্যাপ করুন।
- আপনার কমপ্রেশনের বিস্তারিত সহ একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন। কমপ্রেসড ফাইল "Compressed" ট্যাবের নিচে পাওয়া যাবে।
PDF ডকুমেন্ট কমপ্রেস করার অসুবিধা
আমরা দেখেছি কেন PDF ডকুমেন্ট কমপ্রেস করার প্রয়োজন এবং কীভাবে আমরা বিভিন্ন ডেস্কটপ এবং মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমে PDF ফাইল কমপ্রেস করতে পারি। কিন্তু PDF ফাইল কমপ্রেস করার অসুবিধা কী? এগুলো হলো:
- সব টুল বিনামূল্য নয়। কিছু পেইড এবং অন্যগুলো ফ্রিমিয়াম মডেল अपনায়।
- PDF ফাইল খুব বেশি কমপ্রেস করলে অন্তর্ভুক্ত ছবির কোয়ালিটি কমে যেতে পারে, পাঠকের অভিজ্ঞতা خرাব করে।
- অতিরিক্ত কমপ্রেশন টেক্সট এবং অন্যান্য এলিমেন্টও ভাঙতে পারে, ফলে PDF ফাইল অনপঠনীয় হয়ে যেতে পারে।
আমরা যা জানতে চাই
১. PDF ফাইল কমপ্রেস করলে কী হয়?
PDF ফাইলে থাকা ছবি এবং অন্যান্য গ্রাফিক্যাল মেটেরিয়াল স্কেল ডাউন হয়। অর্থাৎ সেগুলো কম রেজোলিউশনে রিক্রিয়েট হয় এবং কম পিক্সেল থাকে, তাই কম জায়গা নেয়।
২. কি আমি PDF ফাইল অফলাইনে কমপ্রেস করব?
অনলাইনে থার্ড-পার্টি ডেভেলপারের সার্ভারে ফাইল আপলোড করলে প্রাইভেসি এবং সিকিউরিটি রিস্ক থাকে। আপনি যদি মনে করেন ডকুমেন্টের প্রকৃতি সংবেদনশীল, তবে সেটি অফলাইনে কমপ্রেস করা ভালো।
৩. PDF ফাইল কমপ্রেস করতে কতক্ষণ লাগে?
এটি PDF ফাইলের আকারের ওপর নির্ভর করে। যাহোক, এখানে টেস্টের সময়, ২০MB ফাইল কমপ্রেস হতে ৫ সেকেন্ডের কম সময় লেগেছিল।
উপসংহার
কমপ্রেশন আপনার জন্য কাজ না করলে - উদাহরণস্বরূপ, কোয়ালিটি মানদণ্ডের উপরে না হলে - আপনি PDF ফাইলকে ছোট ছোট টুকরোতে ভাগ করতে পারেন বা স্প্লিট করতে পারেন। এই পদ্ধতির ডিসঅ্যাডভ্যান্টেজ হলো একাধিক PDF ফাইল থাকবে, এবং ব্যবহারকারীকে প্রতিটি আলাদা আলাদা খুলতে হবে।
অন্য একটি অপশন হলো PDF কে গ্রেস্কেলে কনভার্ট করা। এটি তখন কাজে আসে যখন PDF ফাইলে অনেক ছবি থাকে। PDF ফাইলকে গ্রেস্কেলে কনভার্ট করলে ছবিগুলো ব্ল্যাক অ্যান্ড হুইট হয়ে যাবে, ফন্ট এবং অন্যান্য সব রঙের এলিমেন্টসহ, PDF ফাইলের আকার কমাবে কোয়ালিটি কম্প্রোমাইজ ছাড়া।
ডেস্কটপে এবং অনলাইন টুল দিয়ে PDF এডিট করার অপশন লিস্ট চেক করুন। এছাড়া Windows এবং Linux-এ PDF ফাইল কম্বাইন করার উপায় শিখুন।
