আউটলুকে , কথোপকথন ক্লিনআপ নামে একটি বৈশিষ্ট্য৷ মেলবক্সের আকার পরিষ্কার, কমপ্যাক্ট এবং কমাতে পারে। একটি কথোপকথন জুড়ে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সরানো হয়। ব্যক্তি কথোপকথনমূলক ইমেল থ্রেডে সমস্ত বা নির্বাচিত ধরণের বার্তাগুলি সরাতে, মুছতে, প্রত্যাখ্যান করতে এবং উপেক্ষা করতে পারে। এটি মেনু বারে করা যেতে পারে, এবং আপনি যে ফাংশন চান তা সঞ্চালনের জন্য কথোপকথন ক্লিনআপের জন্য সেটিংসও সেট করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে কথোপকথন ক্লিনআপ সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় এবং আউটলুকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরাতে হয়৷
আউটলুকে অপ্রয়োজনীয় বার্তা কি?
অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি একটি থ্রেডের পূর্ববর্তী বার্তা এবং Outlook এ আপনার বড় আকারের মেলবক্সের জন্য দায়ী৷ একটি বড় আকারের মেলবক্স ডেটা দুর্নীতির দিকে পরিচালিত করতে পারে, তাই অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি মুছে ফেলা অপরিহার্য৷
আউটলুকে কথোপকথন ক্লিনআপ সেটিংস পরিবর্তন করুন
আউটলুক খুলুন .
ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু বারে ট্যাব।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , বিকল্প ক্লিক করুন .
একটি আউটলুক বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, মেল ক্লিক করুন বাম ফলকে৷
৷মেইলে কথোপকথন ক্লিন আপ এর অধীনে পৃষ্ঠা বিভাগে, আপনি কথোপকথন ক্লিন আপ করতে চান এমন বিকল্পগুলির যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন করার বৈশিষ্ট্য। এই বিকল্পগুলি হল:
- সাব-ফোল্ডার পরিষ্কার করার সময়, গন্তব্য ফোল্ডারে অনুক্রমটি পুনরায় তৈরি করুন।
- অপঠিত বার্তা স্থানান্তর করবেন না।
- শ্রেণিবদ্ধ বার্তা স্থানান্তর করবেন না।
- পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলি সরান না৷ ৷
- ডিজিটালি স্বাক্ষরিত বার্তাগুলি সরান না৷ ৷
- যখন একটি উত্তর একটি বার্তা পরিবর্তন করে, তখন আসলটি সরান না৷ ৷
এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে, তাদের চেকবক্সে ক্লিক করুন৷
৷একটি কথোপকথন পরিষ্কার করতে আপ, আপনার একটি ফোল্ডার দরকার যেখানে অবাঞ্ছিত বার্তাগুলি যাবে৷
৷কথোপকথন ক্লিন আপ-এ বিভাগে, আপনি দেখতে পাবেন ক্লিন-আপ আইটেম এই ফোল্ডারে যাবে .
ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।
একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সে, আপনি তালিকা থেকে একটি ফোল্ডার চয়ন করতে পারেন বা একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷
৷তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আউটলুক বিকল্পগুলিতে সংলাপ বাক্স; ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আউটলুকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরান
হোম-এ ট্যাবে মুছুন গ্রুপ, ক্লিন আপ ক্লিক করুন বোতাম।
তালিকায়, আপনি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন:
- কথোপকথন পরিষ্কার করুন :নির্বাচিত কথোপকথনে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরান৷
- ফোল্ডার পরিষ্কার করুন :নির্বাচিত ফোল্ডারের প্রতিটি কথোপকথন থেকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরান৷ ৷
- ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার পরিষ্কার করুন :নির্বাচিত ফোল্ডার এবং সমস্ত সাবফোল্ডারের প্রতিটি কথোপকথন থেকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরান৷
আপনার পছন্দ বাছুন।
আপনি উপরের এই বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করার জন্য আপনার পছন্দ করার পরে, একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে; ক্লিন আপ এ ক্লিক করুন .
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে আউটলুকে কথোপকথন ক্লিনআপ কমান্ড নিয়ন্ত্রণ করতে হয়।
