Outlook-এ Conversation Cleanup নামে একটি ফিচার আছে যা ক্লিন আপ, কম্প্যাক্ট এবং মেইলবক্স আকার ছোট করতে পারে। একটি কথোপকথন中的冗余消息被移动到已删除项目文件夹。個人可以移動、刪除、拒絕和忽略會話電子郵件線程中所有或選定類型的消息。這可以在菜單欄上完成，您也可以設置Conversation Cleanup的設置以執行您想要的功能。在本教程中，我們將解釋如何更改Conversation Cleanup設置並在Outlook中刪除冗余消息。
Outlook-এ Redundant Messages কী?
Redundant messages হলো একটি থ্রেডের পূর্ববর্তী মেসেজ যা আউটলুকে আপনার ওভারসাইজড মেইলবক্সের দায়ী। একটি ওভারসাইজড মেইলবক্স ডেটা করপশনের দিকে নিয়ে যেতে পারে, তাই রিডান্ডান্ট মেসেজ মুছে ফেলা অপরিহার্য।
আউটলুকে Conversation Cleanup সেটিংস পরিবর্তন করুন
Outlook খুলুন।
মেনুবারে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
Backstage View-এ Options ক্লিক করুন।
একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে বাম প্যানেলে Mail ক্লিক করুন।
Mail পেজে Conversation Clean Up সেকশনের নিচে আপনি যেকোনো একটি অপশন বেছে নিতে পারেন যা আপনি Conversation Clean Up ফিচারটি করতে চান। অপশনগুলো হলো:
- When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
- Don’t move unread messages.
- Don’t move categorized messages.
- Don’t move flagged messages.
- Don’t move digitally signed messages.
- When a reply modifies a message, don’t move the original.
এই অপশনগুলো সিলেক্ট করতে তাদের চেকবক্সে ক্লিক করুন।
Conversation Clean Up করতে হলে আপনাকে একটি ফোল্ডার দরকার যেখানে অনাঙ্কাঙ্ক্ষিত মেসেজগুলো যাবে।
Conversation Clean Up সেকশনে আপনি Clean-up items will go to this folder দেখবেন।
Browse বোতামে ক্লিক করুন।
একটি Select Folder ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সে আপনি তালিকা থেকে একটি ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন বা নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
Outlook Options ডায়ালগ বক্সে; OK ক্লিক করুন।
আউটলুকে Redundant messages মুছে ফেলুন
Home ট্যাবে Delete গ্রুপে Clean Up বোতামে ক্লিক করুন।
তালিকায় আপনি নিচের যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন:
- Clean Up Conversation: নির্বাচিত কথোপকথন থেকে রিডান্ডান্ট মেসেজ সরিয়ে দিন।
- Clean Up Folder: নির্বাচিত ফোল্ডারের প্রতিটি কথোপকথন থেকে রিডান্ডান্ট মেসেজ সরিয়ে দিন।
- Clean Up Folder and Subfolder: নির্বাচিত ফোল্ডার এবং সব সাবফোল্ডারের প্রতিটি কথোপকথন থেকে রিডান্ডান্ট মেসেজ সরিয়ে দিন।
আপনার পছন্দটি বেছে নিন।
উপরোক্ত যেকোনো অপশন সিলেক্ট করার পর একটি মেসেজ বক্স দেখাবে; Clean Up ক্লিক করুন।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে Conversation Cleanup কমান্ড নিয়ন্ত্রণ বুঝতে সাহায্য করবে।
