বাইব্লিওগ্রাফি তৈরি করা এবং ইন-টেক্সট রেফারেন্স দেওয়া অত্যন্ত ক্লান্তিকর কাজ। পুরনো দিনে এটা হাতের দিয়ে করতে হতো। পরবর্তী প্রজন্ম "Son of Citation Machine" এর মতো টুলের সাহায্যে সাইটেশন জেনারেট করত, কিন্তু সেগুলো ডকুমেন্টে ঢুকানোয়ও একই পরিশ্রম লাগত।
শুক্র幸运的是, আধুনিক মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (২০০৭ এবং পরবর্তী ভার্সন) এই সকল পদ্ধতিকে প্রচলনবহির্ভূত করে দিয়েছে। ওয়ার্ড সমস্ত প্রধান রেফারেন্সিং ফরম্যাট হ্যান্ডেল করতে পারে, এমনকি কুچھ অপ্রচলিত ফরম্যাটও।
সোর্স যোগ করুন
শুরু করতে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন। যেকোনো সময় (যদিও আপনি প্রথম সাইটেশন ইনসার্ট করার আগে পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন) মেনুবারে মাউস নিয়ে যান এবং "References" ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে "Insert Citation" লেবেলযুক্ত একটি বাটন দেখবেন। সেটাতে ক্লিক করুন। একটি ড্রপডাউন মেনু আসবে যেখানে কিছু অপশন থাকবে। "Add New Source" অপশনটি সিলেক্ট করুন। এটি "Create Source" নামে একটি উইন্ডো খুলবে। এখানে আপনি আপনার সোর্সের ইন-টেক্সট সাইটেশন তৈরির জন্য সমস্ত তথ্য প্রবেশ করাতে পারবেন।
ডিফল্টভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড APA ফরম্যাট ব্যবহার করে। যদি আপনি অন্য ফরম্যাট (MLA ইত্যাদি) ব্যবহার করেন, তবে উইন্ডোর বাম পাশে নিচে "Show all bibliography fields" চেকবক্সটি টিক করুন। এটি করার ফলে অন্যান্য সাইটেশন স্টাইলের জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত তথ্য দিতে পারবেন।
উপরন্তু, উইন্ডোর শীর্ষে "Type of Source" লেবেলযুক্ত ড্রপডাউন বক্সের দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন। ডিফল্টভাবে এটি "Book" সেট করা থাকে, তাই যদি আপনি অন্য ধরনের সোর্স (একাডেমিক জার্নাল, ওয়েবসাইট ইত্যাদি) ব্যবহার করেন তবে এটা পরিবর্তন করতে হবে। সকল তথ্য পূরণ করলে "OK" ক্লিক করুন এবং সোর্সটি যোগ হয়ে যাবে। আপনি প্রয়োজনীয়তত সোর্স যোগ করতে এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
সাইটেশন ইনসার্ট করুন
ওয়ার্ড তারপর আপনার ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবেই সাইটেশনটি ইনসার্ট করবে। অতিরিক্তভাবে, যেকোনো সময় আপনি যদি একই সোর্সটি আবার সাইটেট করতে চান, তবে আপনাকে শুধু "Insert Citation" বাটনে আবার ক্লিক করতে হবে। এটি একটি ড্রপডাউন লিস্ট দেখাবে যেখান থেকে আপনি উপযুক্ত সোর্সটি সিলেক্ট করতে পারবেন (বশর্তে আপনি একাধিক সোর্স যোগ করে থাকেন)।
শেষে, References ট্যাবে উপযুক্ত ফরম্যাট সিলেক্ট করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। যেমন আগে বলা হয়েছে, ওয়ার্ড ডিফল্টভাবে APA ব্যবহার করে। অন্য ফরম্যাট ব্যবহার করতে হলে আপনাকে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে। এটি করতে, "Style" ড্রপডাউন মেনুটি খুঁজুন। এটি "Insert Citation" বাটনের ডানে অবস্থিত। এই ড্রপডাউনে ক্লিক করলে আপনার ডকুমেন্টে ব্যবহারযোগ্য সকল ফরম্যাটিং স্টাইল দেখাবে। আপনি যে স্টাইলটি চান সেটা সিলেক্ট করুন, এবং আপনার ইন-টেক্সট সাইটেশনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবেই সেই স্টাইলে ফরম্যাট হয়ে যাবে।
বাইব্লিওগ্রাফি তৈরি করুন
ডকুমেন্টটি শেষ হলে, আপনি সব সোর্স একটি জায়গায় তালিকাভুক্ত করে একটি বাইব্লিওগ্রাফি যোগ করতে চাইবেন। ডকুমেন্টের শেষে একটি নতুন পেজ তৈরি করুন এবং আবার "References" ট্যাবে যান। "Bibliography" বাটনটি খুঁজুন ( এটি "Insert Citation" বাটনের পাশে থাকে), এবং সেটাতে ক্লিক করুন।
এই মুহূর্তে আপনাকে বিভিন্ন বাইব্লিওগ্রাফি স্টাইল সিলেক্ট করার অপশন मिलবে। তবে আপনি যদি শুধু একটি স্ট্যান্ডার্ড বাইব্লিওগ্রাফি চান যা কাজটি করে দেবে, তবে "Insert Bibliography" ক্লিক করুন। ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টে সাইটেট করা সকল কাজের জন্য সঠিক ফরম্যাটে একটি বাইব্লিওগ্রাফি তৈরি করবে।
নতুন ডকুমেন্টে পুরনো সোর্স ব্যবহার করুন
কি আপনি একই বিষয়ে বারবার পেপার লিখেন এবং একই সোর্সগুলো বারবার ব্যবহার করেন? যদি হয়, তবে আপনি খুশি হবেন জানতে যে ওয়ার্ড একটি "Master Source List" রক্ষা করে। এটি একটি তালিকা যাতে আপনার তৈরি করা সকল সোর্স রয়েছে। এটি আপনাকে পুরনো ডকুমেন্টের সোর্সগুলো নতুন ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে দেয়। এতে প্রতিবার নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় feles ডুপ্লিকেট সোর্স তৈরি করতে হয় না।
পুরনো সোর্সগুলো আনার জন্য, ওয়ার্ডে "References" ট্যাবে যান। তারপর "Insert Citation" বাটনের পাশে "Manage Sources" বাটনে ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যাতে বাম কলামে "Master List" লেবেলে আপনার গত ডকুমেন্টগুলিতে তৈরি সকল সোর্স দেখাবে। আপনার বর্তমান ডকুমেন্টে পুরনো সোর্সটি ব্যবহার করতে, সেটাকে হাইলাইট করে "Copy" বাটনে ক্লিক করুন। সোর্সটি এখন ডান কলামে "Current" লেবেলে দেখাবে। আপনার প্রয়োজনীয় সকল সোর্সের জন্য এই প্রক্রিয়া दुহরান। এটাই! মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের فضلেই ইন-টেক্সট রেফারেন্সিং এবং বাইব্লিওগ্রাফি এখন অনেক সহজ।
আপনি কীভাবে সাইটেশন ও বাইব্লিওগ্রাফি হ্যান্ডেল করেন? কি আপনি প্রক্রিয়া অটোমেট করার টুল ব্যবহার করেন, নাকি পুরনো পদ্ধতিই ακολা করেন? কমেন্টে জানান!
