একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করা এবং ইন-টেক্সট রেফারেন্স প্রদান করা অবিশ্বাস্যভাবে ক্লান্তিকর হতে পারে। পুরানো দিনগুলিতে আপনাকে এটি হাতে দিয়ে স্লগ করতে হয়েছিল। পরবর্তী প্রজন্মরা তাদের উদ্ধৃতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে "সন অফ সিটেশন মেশিন" এর মতো সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করেছিল, তবে তাদের এখনও তাদের নথিতে শ্রমসাধ্যভাবে সেগুলি ঢোকাতে হয়েছিল৷
সৌভাগ্যবশত, Microsoft Word এর আধুনিক সংস্করণ (2007 এবং পরবর্তী) এই সমস্ত পদ্ধতিকে অপ্রচলিত করে তুলেছে। শব্দ কিছু অস্পষ্ট সহ সমস্ত প্রধান রেফারেন্সিং ফর্ম্যাটগুলি পরিচালনা করতে পারে৷
একটি উত্স যোগ করুন
শুরু করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন। যে কোনো সময়ে (যদিও আপনি আপনার প্রথম উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার জন্য অপেক্ষা করতে চাইতে পারেন) আপনার মাউসকে মেনু বারে নিয়ে আসুন এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে আপনি "উদ্ধৃতি ঢোকান" লেবেলযুক্ত একটি বোতাম দেখতে পাবেন। এগিয়ে যান এবং যে ক্লিক করুন. একটি ড্রপডাউন মেনুতে কয়েকটি বিকল্পের তালিকা প্রদর্শিত হবে। "নতুন উৎস যোগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি করার ফলে "উৎস তৈরি করুন" লেবেলযুক্ত একটি উইন্ডো খুলবে। এখানে আপনি সমস্ত তথ্য লিখতে পারেন যা আপনার উৎসের একটি ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে৷
ডিফল্টরূপে, Microsoft Word APA বিন্যাস ব্যবহার করে। আপনি যদি একটি ভিন্ন বিন্যাস (MLA, et al) ব্যবহার করেন, তাহলে উইন্ডোর নীচে-বামে অবস্থিত "সমস্ত গ্রন্থপঞ্জি ক্ষেত্র দেখান" লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন। এটি করার ফলে আপনি অন্যান্য উদ্ধৃতি শৈলীগুলির জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত তথ্য প্রবেশ করতে পারবেন৷
উপরন্তু, "উৎসের প্রকার" লেবেলযুক্ত উইন্ডোর শীর্ষে ড্রপডাউন বক্সে বিশেষ মনোযোগ দিন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে ডিফল্টটি হল "বুক", তাই আপনি যদি অন্য ধরনের উৎস যেমন একাডেমিক জার্নাল, ওয়েবসাইট ইত্যাদি ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এটি পরিবর্তন করতে হবে। একবার আপনি সমস্ত তথ্য পূরণ করলে, "এ ক্লিক করুন" ঠিক আছে" এবং উৎস যোগ করা হয়। আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি উত্স যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷
উদ্ধৃতি ঢোকান
Word তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে সেই উদ্ধৃতিটি সন্নিবেশ করবে। উপরন্তু, যে কোনো সময় আপনাকে আবার সেই উৎসটি উদ্ধৃত করতে হবে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আবার "উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান" বোতামে ক্লিক করুন। এটি করার ফলে একটি ড্রপডাউন তালিকা আসবে যা আপনাকে উপযুক্ত উত্স নির্বাচন করার অনুমতি দেবে (যদি আপনি একাধিক উত্স যোগ করেছেন)।
অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে উপযুক্ত বিন্যাস রেফারেন্স ট্যাবে নির্বাচিত হয়েছে। আমরা আগে উল্লেখ করেছি, Word ডিফল্টরূপে APA ব্যবহার করে। আপনি যদি একটি ভিন্ন বিন্যাস ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে। এটি করতে, "স্টাইল" ড্রপডাউন মেনুটি সনাক্ত করুন। এটি "উদ্ধৃতি সন্নিবেশ" বোতামের ডানদিকে অবস্থিত। এই ড্রপডাউনে ক্লিক করলে আপনি আপনার নথিতে ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত বিন্যাস শৈলী তালিকাভুক্ত করবে। আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন, এবং আপনার ইন-টেক্সট উদ্ধৃতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই শৈলীতে ফর্ম্যাট হবে৷
একটি গ্রন্থপঞ্জী তৈরি করুন
একবার আপনি আপনার দস্তাবেজটি শেষ করার পরে, আপনি একটি গ্রন্থপঞ্জীতে ট্যাক করতে চাইবেন যা আপনার সমস্ত উত্স এক জায়গায় তালিকাভুক্ত করে। আপনার নথির শেষে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে ফিরে যান। "বিবলিওগ্রাফি" বোতামটি খুঁজুন ("উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান" বোতামের পাশে), এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
আপনি চাইলে এই মুহুর্তে আপনাকে বিভিন্ন গ্রন্থপঞ্জী শৈলী নির্বাচন করার বিকল্প দেওয়া হবে। যাইহোক, আপনি যদি কিছু মানসম্মত চান যা কাজটি করবে, তাহলে "বিবলিওগ্রাফি সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন। শব্দ তারপর আপনার নথিতে সঠিক বিন্যাসে আপনার উদ্ধৃত সমস্ত কাজের জন্য একটি গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করবে৷
একটি নতুন নথির জন্য পুরানো উত্স ব্যবহার করুন
আপনি কি অনুরূপ বিষয়ের উপর কাগজপত্র লেখেন এবং বারবার একই উত্স ব্যবহার করছেন? যদি তাই হয়, আপনি জেনে খুশি হবেন যে Word একটি "মাস্টার সোর্স তালিকা" বজায় রাখে। এটি এমন একটি তালিকা যা আপনার অতীতে তৈরি করা সমস্ত উত্স রয়েছে৷ এটি আপনাকে পুরানো নথিগুলির জন্য আপনার তৈরি করা উত্সগুলি দখল করতে এবং সেগুলিকে নতুনগুলিতে সন্নিবেশ করতে দেয়৷ এটি আপনাকে প্রতিবার একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় একটি অপ্রয়োজনীয় উত্স তৈরি করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়৷
আপনার পুরানো উত্সগুলি টেনে আনতে এবং পুনরুদ্ধার করতে, ওয়ার্ডের "রেফারেন্স" ট্যাবে নেভিগেট করুন৷ এরপরে আপনি "উদ্ধৃতি ঢোকান" বোতামের পাশে "উৎস পরিচালনা করুন" বোতামে ক্লিক করতে চাইবেন। তারপরে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যা "মাস্টার তালিকা" লেবেলযুক্ত বামদিকের কলামে অতীতের নথিতে আপনার তৈরি করা সমস্ত উত্সের তালিকা করবে। আপনার বর্তমান নথিতে পুরানো উত্সগুলির একটি ব্যবহার করতে, কেবল হাইলাইট করুন এবং "কপি" বোতামটি ক্লিক করুন৷ উৎসটি এখন "বর্তমান" লেবেলযুক্ত ডানদিকের কলামে উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উত্সের জন্য ধুয়ে ফেলুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন। এটাই! ইন-টেক্সট রেফারেন্সিং এবং গ্রন্থপঞ্জি সহজ করা হয়েছে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে ধন্যবাদ।
আপনি কিভাবে উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থপঞ্জি পরিচালনা করবেন? আপনি কি এমন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন যা প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে, বা আপনি কি এখনও পুরানো পদ্ধতিতে কাজগুলি করেন? কমেন্টে আমাদের জানান!
