ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে ওয়াটারমার্ক সরানোর ধাপে ধাপে গাইড

ওয়াটারমার্ক হলো একটি শব্দ বা ছবি যা পেজ বা ডকুমেন্টের বড় অংশের ওপর রাখা হয়। সাধারণত এটি হালকা ধূসর রঙে থাকে যাতে কন্টেন্ট এবং ওয়াটারমার্ক দুটোই পড়া যায়। পেছনে কোম্পানির লোগো, নাম বা Confidential, Draft এরকম লেখা থাকে। ওয়াটারমার্ক কপিরাইট রক্ষা করতে ব্যবহৃত হয় (টাকা, সরকারি/প্রাইভেট কাগজপত্র অন্য কেউ দাবি না করতে পারে)। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ওয়াটারমার্ক ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট দিক পাঠকদের স্পষ্ট করতে সাহায্য করে। তাই এটি নকল প্রতিরোধে কাজ করে। কখনো কখনো ওয়ার্ডে ওয়াটারমার্ক মুছে ফেলতে চাইলে এটি মুছে যাওয়া নাও চায়। এই সমস্যা সমাধানের পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে ওয়াটারমার্ক সরানোর পদ্ধতি

একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ম্যানেজ করলে মাঝেমধ্যে ওয়াটারমার্ক রিমুভ করতে হয়। এটি ইনসার্ট করার মতো সাধারণ বা ইউজফুল নয়, কিন্তু নিচের পরিস্থিতিতে কাজে আসে:

• ডকুমেন্টের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে।
• ডকুমেন্ট থেকে লেবেল মুছে ফেলতে (যেমন কোম্পানির নাম)।
• পাবলিকের জন্য ডকুমেন্ট শেয়ার করতে।

কারণ যাই হোক, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ওয়াটারমার্ক রিমুভ করার দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। এটি ছোট ভুল বড় সমস্যা বাঁচাতে সাহায্য করে।

নোট: পদ্ধতিগুলো আমাদের টিম Microsoft Word 2016-এ টেস্ট করেছে।

পদ্ধতি ১: Watermark অপশন ব্যবহার করুন

ওয়ার্ড ডকumente ওয়াটারমার্ক রিমুভ করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি।

1. প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট Microsoft Word-এ খুলুন।
2. Design tab-এ ক্লিক করুন। নোট: Word 2007 ও 2010-এ Page Layout নির্বাচন করুন।
3. Page Background ট্যাব থেকে Watermark ক্লিক করুন।
4. Remove Watermark অপশন নির্বাচন করুন।

পদ্ধতি ২: Header & Footer অপশন ব্যবহার করুন

উপরোক্ত পদ্ধতিতে ওয়াটারমার্ক না মুছে গেলে হেডার-ফুটার অপশন ব্যবহার করুন।

1. প্রাসঙ্গিক ফাইল Microsoft Word-এ খুলুন।
2. পেজের নিচের মার্জিন-এ ডাবল-ক্লিক করে Header & Footer মেনু খুলুন। (উপরের মার্জিনে ডাবল-ক্লিক করলেও হয়।)
3. মাউস কার্সর ওয়াটারমার্কের ওপর নিলে Four-way arrow হবে, তখন সেটিতে ক্লিক করুন।
4. কীবোর্ডের Delete কী চাপুন। ওয়াটারমার্ক আর দেখা যাবে না।

পদ্ধতি ৩: XML, Notepad ও Find Box ব্যবহার করুন

XML (eXtensible Markup Language) HTML-এর মত একটি মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ। ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে XML হিসেবে সেভ করলে এটি প্লেইন টেক্সটে রূপান্তরিত হয়, যার মাধ্যমে ওয়াটারমার্ক টেক্সট মুছে ফেলা যায়।

1. প্রয়োজনীয় ফাইল MS Word-এ খুলুন।
2. File ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. Save As অপশন ক্লিক করুন।
4. This PC বেছে নিয়ে ডান প্যানেল থেকে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
5. File name টাইপ করে উপযুক্ত নাম দিন।
6. Save as type-এ ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন থেকে Word XML Document নির্বাচন করুন।
7. Save বাটনে ক্লিক করুন।
8. ধাপ ৪-এ বেছে নেওয়া ফোল্ডার-এ যান।
9. XML ফাইল ওপর ডান ক্লিক করে Open With > Notepad নির্বাচন করুন।
10. CTRL + F চাপিয়ে Find বক্স খুলুন।
11. Find what ফিল্ডে ওয়াটারমার্কের ফ্রেজ (যেমন confidential) লিখে Find Next ক্লিক করুন।
12. কোটেশন চিহ্ন বাদ দিয়ে বাক্য থেকে ওয়াটারমার্ক শব্দ/ফ্রেজ মুছে ফেলুন।
13. সার্চ ও ডিলিশন প্রক্রিয়া রিপিট করুন যতক্ষণ না সকল ওয়াটারমার্ক শব্দ মুছে যায়। নির্দিষ্ট মেসেজ আসবে।
14. Ctrl + S চাপিয়ে ফাইল সেভ করুন।
15. ফাইল সেভ করা ফোল্ডারে যান।
16. XML ফাইল ওপর ডান ক্লিক করে Open With > Microsoft Office Word নির্বাচন করুন। (নোট: MS Word অপশন না থাকলে Choose another app > MS Office Word)।
17. File > Save As উইন্ডো খুলুন।
18. ফাইল রিনেম করুন এবং Save as type: Word Document বেছে নিন।
19. Save ক্লিক করুন। ওয়াটারমার্ক-রহিত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ হয়েছে।

সুপারিশ:

• উইন্ডোজ ১০ টাস্কবার ফ্লিকারিং সমাধান
• আউटलুক ইমেইল রিড রিসিপ্ট অন/অফ করার পদ্ধতি
• গুগল ডক্সে পেজ যোগ করার পদ্ধতি
• গুগল ডক্সে টেবিল অফ কন্টেন্টস যোগ করার পদ্ধতি

আশা করি এই গাইড আপনার কাজে লাগবে। কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সেরা কাজ করেছে কমেন্টে জানান। প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে নিচে কমেন্ট করুন।