মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একাধিক টেক্সট সিলেকশন কপি-পেস্ট করার পদ্ধতি

কখনও কখনও আপনার কাছে বিভিন্ন লোকেশনে একাধিক টেক্সট ব্লক থাকতে পারে যা আপনি ওয়ার্ডে কপি ও পেস্ট করতে চান। দুর্ভাগ্যক্রমে, ওয়ার্ড একবারে একাধিক সিলেকশন থেকে টেক্সট কপি করার অপশন দেয় না। সাধারণত, আপনি লোকেশনগুলোর মধ্যে ফিরে ফিরে যাবেন, আলাদা আলাদা ব্লক কপি ও পেস্ট করবেন একটি আলাদা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে। নিশ্চিতভাবেই এটি কাজ করে, কিন্তু এই মেথড hektic এবং time-consuming।

অধিক হतাশাজনক বিষয় হলো আপনি যদি একাধিক লোকেশন থেকে টেক্সট কপি করেন, পেস্ট করার সময় ওয়ার্ড ডিফল্টভাবে শুধু লাস্ট সিলেকশনের কন্টেন্ট পেস্ট করবে। যাই হোক, একটি পদ্ধতি আছে যার মাধ্যমে আপনি একবারে একাধিক লোকেশন থেকে টেক্সট কপি ও পেস্ট করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দুটি সহজ মেথড দেখাব মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একাধিক টেক্সট সিলেকশন থেকে টেক্সট কপি ও পেস্ট করার।

মেথড ১: স্পাইক (Spike) ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ক্লিপবোর্ডের একটি এক্সটেন্ডেড ফিচার রয়েছে যাকে Spike বলা হয়। এই কম পরিচিত ফিচার আপনাকে একাধিক সিলেকশন থেকে টেক্সট ক্লিপবোর্ডে কপি করতে দেয়, তারপর সেগুলো একটি গ্রুপ হিসেবে একটি নতুন লোকেশনে পেস্ট করতে দেয়। Spike ব্যবহার করা সহজ এবং এটি টেক্সট এবং গ্রাফিক্স দুটোর সাথেই কাজ করে। Spike ব্যবহার করতে, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:

১. আপনি যে টেক্সট ব্লকটি কপি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।

২. Ctrl + F3 চাপুন টেক্সটটি স্পাইকে কপি করার জন্য।

৩. আপনি যে পরবর্তী টেক্সট ব্লকটি কপি করতে চান সেটি হাইলাইট করুন, এবং Ctrl + F3 চাপুন ক্লিপবোর্ডে যোগ করতে। এই প্রসেস রিপিট করুন যতক্ষণ না আপনি সোর্স ডকুমেন্ট থেকে চাইবা সব টেক্সট ব্লক কপি করে ফেলেন।

৪. Ctrl + Shift + F3 ব্যবহার করুন সব কপি করা ব্লকগুলো একটি ব্লাঙ্ক ডকুমেন্টে পেস্ট করতে।

আপনি যদি বিসটি আলাদা লোকেশন থেকে টেক্সট কপি করেন, স্পাইক সেগুলো একসাথে আপনার নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট করবে, যেগুলো আপনি আগে কপি করেছিলেন সেগুলো উপরে থাকবে, এবং সেরিয়ালেই।

এই টেকনিকটি সবচেয়ে সহজ, কিন্তু এর কিছু লিমিটেশন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন Ctrl + F3 কীগুলো চাপেন, স্পাইক কন্টেন্ট কপি করার বদলে সোর্স ডকুমেন্ট থেকে কাট করে ফেলে। যাই হোক, আপনি যখন Ctrl + F3 চাপেন একটি কন্টেন্ট ব্লক স্পাইকে রাখতে, আপনি অভ্যাস করতে পারেন Ctrl + Z চাপা আনডু করার জন্য, এবং এটি স্পাইক থেকে কন্টেন্ট রিমুভ করবে না।

মেথড ২: হাইলাইটার টুল ব্যবহার করুন

আপনি সম্ভবত হাইলাইটার পেন ব্যবহার করেছেন আপনার পছন্দের ফ্রেজ বা কিছু সেকশন হাইলাইট করতে যেগুলো স্পেশ্যাল অটেনশন দরকার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে এই টুলটিও ব্যবহার করা যায় একাধিক টেক্সট সিলেকশন থেকে টেক্সট কপি ও পেস্ট করতে ওয়ার্ডে? আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে করতে হয়।

১. সোর্স ডকুমেন্ট খুলুন, এবং ডকুমেন্টে সর্বত্র আপনি যে টেক্সট কপি করতে চান সেটি হাইলাইট করুন। ডিফল্টভাবে, হাইলাইটার পেন যেলো রঙে টেক্সট হাইলাইট করে যখন আপনি ক্লিক করেন।

২. আপনি যদি অন্য রঙ ব্যবহার করতে চান, তবে উপলব্ধ রঙগুলো থেকে ক্লিক করে একটা সিলেক্ট করতে পারেন। আর্টিকেলে সর্বত্র আপনি যে সব টেক্সট ব্লক কপি করতে চান সেগুলো হাইলাইট করুন।

৩. পরবর্তী ধাপ হলো সব হাইলাইট করা টেক্সট খুঁজে বের করে সিলেক্ট করা। এটি করতে, Ctrl + H চাপুন। একটি "Find and Replace" (খুঁজুন ও রিপ্লেস করুন) ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। "Find" (খুঁজুন) ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর "More" (আরো) অপশনে ক্লিক করুন।

৪. এটি করলে ডায়ালগ বক্স এক্সপ্যান্ড হবে এবং আরও অপশন খুলবে। "Format" (ফরম্যাট) ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, তারপর মেনু অপশন থেকে "Highlight" (হাইলাইট) সিলেক্ট করুন।

৫. "highlight" ফরম্যাট এখন "Find what" (কী খুঁজবেন) এডিট বক্সের নিচে দেখাবে। "Find in" (কোথায় খুঁজবেন) ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, তারপর পপ আপ হয়ে আসা মেনু থেকে "Main document" (মেইন ডকুমেন্ট) সিলেক্ট করুন।

৬. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এখন ডকুমেন্টটি স্ক্যান করবে সব হাইলাইট করা টেক্সট ব্লকের জন্য। এটি তারপর সব হাইলাইট করা টেক্সট ব্লক সিলেক্ট করবে এবং আপনাকে সিলেক্টেড আইটেমের বিষয়ে নোটিফাই করবে। আমার কেসে ওয়ার্ড ছয় আইটেম পেয়েছিল যা আমার সার্চ ক্রাইটেরিয়া মিলে।

৭. ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন, তারপর Ctrl + C চাপুন সব হাইলাইট করা টেক্সট ব্লক কপি করতে।

৮. একটি ব্লাঙ্ক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন। Ctrl + V চাপুন হাইলাইট করা, সিলেক্টেড টেক্সট নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট করতে। প্রতিটি আলাদা টেক্সট ব্লক একটি নতুন প্যারাগ্রাফ হিসেবে পেস্ট হবে। আপনি লক্ষ্য করবেন পেস্ট করা কন্টেন্ট আপনার অ্যাপ্লাই করা ফরম্যাটিংসহ আসবে, যার মধ্যে আপনি যে রঙ দিয়ে হাইলাইট করেছিলেন সেটিও থাকবে।

আপনি যদি ফরম্যাটিং ছাড়া কন্টেন্ট পেস্ট করতে চান, তবে আপনি ব্লাঙ্ক ডকুমেন্টে সেটিংস অ্যাডজাস্ট করে করতে পারেন। Ctrl + V হটকী ব্যবহার করার বদলে, File ট্যাবের অধীনে পেস্ট সেটিংসে যান এবং "Keep text only" (শুধু টেক্সট রাখুন) বেছে নিন।

এখন আপনার টেক্সট কোনো হাইলাইটিং রঙ বা স্পেশ্যাল ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট হবে।

শেষ কথা

একবারে একাধিক টেক্সট ব্লক কপি ও পেস্ট করা অনেক সিনেরিওতে খুব উপকারী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি লেন্থি সোর্স ডকুমেন্ট থাকতে পারে जिससे আপনি একাধিক টেক্সট এক্সসার্প্ট কপি করতে চান। প্রতিটি টেক্সট ব্লক একে একে কপি ও পেস্ট করার বদলে, যা কফি थকাউ, আপনি সহজে একবারে সব করতে পারেন, আপনি যদি ট্রিকগুলো জানেন।

এছাড়া, পেস্ট করা শুধু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি কন্টেন্টটি যেকোনো প্রোগ্রামে পেস্ট করতে পারেন যা টেক্সট এক্সেপ্ট করে, ইমেইল প্রোগ্রাম যেমন আউटलুক সহ। উপরের ওয়ার্কঅরাউন্ডগুলোতে আপনি কোনো সমস্যা ফেস করলে আমাদের জানান, আমরা সাহায্য করতে খুশি হব।