মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একাধিক পাঠ্য নির্বাচন কীভাবে কপি এবং পেস্ট করবেন

কখনও কখনও আপনার কাছে বিভিন্ন অবস্থানে পাঠ্যের একাধিক ব্লক থাকতে পারে যা আপনি Word এ কপি এবং পেস্ট করতে চান। দুর্ভাগ্যবশত, Word একবারে একাধিক নির্বাচন থেকে পাঠ্য অনুলিপি করার বিকল্প অফার করে না। সাধারণত, আপনি একটি পৃথক Word নথিতে পৃথক ব্লক অনুলিপি এবং আটকানো অবস্থানগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে সুইচ করবেন। অবশ্যই এটি কাজ করে, তবে এই পদ্ধতিটি ব্যস্ত এবং সময়সাপেক্ষ৷

আরও বিরক্তিকর বিষয় হল যে আপনি যদি একাধিক অবস্থান থেকে পাঠ্য অনুলিপি করেন, যখন এটি পেস্ট করার ক্ষেত্রে আসে, Word শুধুমাত্র শেষ নির্বাচনের বিষয়বস্তু ডিফল্টরূপে পেস্ট করবে। যাইহোক, এমন একটি উপায় রয়েছে যে আপনি একসাথে একাধিক অবস্থান থেকে পাঠ্য কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দুটি সহজ পদ্ধতি দেখাব যা আপনি Microsoft Word-এ একাধিক পাঠ্য নির্বাচন থেকে পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি 1:স্পাইক ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ক্লিপবোর্ডে স্পাইক নামে একটি বর্ধিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই কম পরিচিত বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একাধিক নির্বাচন থেকে ক্লিপবোর্ডে পাঠ্য অনুলিপি করতে দেয়, তারপর একটি নতুন অবস্থানে একটি গোষ্ঠী হিসাবে পেস্ট করতে দেয়৷ স্পাইক ব্যবহার করা সহজ এবং পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স উভয়ের সাথেই কাজ করে। স্পাইক ব্যবহার করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি কপি করতে চান এমন পাঠ্যের ব্লক নির্বাচন করুন৷

2. Ctrl টিপুন + F3 স্পাইক-এ টেক্সট কপি করতে।

3. আপনি কপি করতে চান এমন পাঠ্যের পরবর্তী ব্লকটি হাইলাইট করুন এবং Ctrl টিপুন + F3 ক্লিপবোর্ডে যোগ করতে। এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি উত্স নথি থেকে আপনার পছন্দসই সমস্ত পাঠ্য ব্লক অনুলিপি করছেন৷

4. Ctrl ব্যবহার করুন + Shift + F3 একটি ফাঁকা নথিতে সমস্ত অনুলিপি করা ব্লক আটকাতে।

এমনকি আপনি বিশটি ভিন্ন অবস্থান থেকে পাঠ্য অনুলিপি করলেও, স্পাইক সেগুলিকে আপনার নতুন নথিতে একবারে পেস্ট করবে, যেগুলি আপনি প্রথমে কপি করেছেন সেটি উপরে প্রদর্শিত হবে এবং সেই ক্রমে।

এই কৌশলটি সবচেয়ে সহজ, তবে এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন Ctrl টিপুন + F3 কী, স্পাইক বরং উৎস নথি থেকে কপি কন্টেন্ট কাটবে। যাইহোক, যখনই আপনি Ctrl টিপুন + F3 স্পাইকে সামগ্রীর একটি ব্লক রাখতে, আপনি Ctrl টিপতে অভ্যাস করতে পারেন + Z কাটাটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, এবং এটি স্পাইক থেকে সামগ্রীটি সরিয়ে দেবে না৷

পদ্ধতি 2:হাইলাইটার টুল ব্যবহার করুন

আপনি সম্ভবত আপনার প্রিয় বাক্যাংশগুলিকে হাইলাইট করতে হাইলাইটার কলম ব্যবহার করেছেন বা Word নথিতে বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন এমন কিছু বিভাগ। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি Word এ একাধিক পাঠ্য নির্বাচন থেকে পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করতে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন? আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করতে হয়।

1. উৎস নথি খুলুন, এবং আপনি নথি জুড়ে অনুলিপি করতে চান পাঠ্য হাইলাইট. ডিফল্টরূপে, হাইলাইটার পেনটি যখন আপনি এটিতে ক্লিক করেন তখন হলুদ টেক্সট হাইলাইট করতে সেট করা থাকে৷

2. যদি আপনি একটি ভিন্ন রঙ ব্যবহার করতে চান, আপনি এটিতে ক্লিক করে উপলব্ধ রং থেকে একটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি নিবন্ধ জুড়ে কপি করতে চান এমন সমস্ত পাঠ্য ব্লক হাইলাইট করুন৷

3. পরবর্তী ধাপ হল সমস্ত হাইলাইট করা পাঠ্য খুঁজে বের করা এবং নির্বাচন করা। এটি করতে, Ctrl এ ক্লিক করুন + H . একটি "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। "অনুসন্ধান" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "আরো" বিকল্পে ক্লিক করুন৷

4. এটি করলে ডায়ালগ বক্সটি প্রসারিত হবে এবং আরও বিকল্পগুলি খুলবে৷ "ফরম্যাট" ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, তারপর মেনু বিকল্পগুলি থেকে "হাইলাইট" নির্বাচন করুন৷

5. "হাইলাইট" বিন্যাসটি এখন "কী খুঁজুন" সম্পাদনা বাক্সের নীচে প্রদর্শিত হবে৷ "এ খুঁজুন" ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, তারপরে পপ আপ করা মেনু থেকে "প্রধান নথি" নির্বাচন করুন৷

6. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এখন সমস্ত হাইলাইট করা পাঠ্য ব্লকের জন্য নথিটি স্ক্যান করবে। এটি তারপর সমস্ত হাইলাইট করা পাঠ্য ব্লকগুলি নির্বাচন করবে এবং নির্বাচিত আইটেমগুলির বিষয়ে আপনাকে অবহিত করবে। আমার ক্ষেত্রে ওয়ার্ড ছয়টি আইটেম খুঁজে পেয়েছে যা আমার অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে৷

7. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন, তারপর Ctrl এ ক্লিক করুন + C সমস্ত হাইলাইট করা টেক্সট ব্লক কপি করতে।

8. একটি ফাঁকা Word নথি খুলুন। Ctrl টিপুন + V নতুন নথিতে হাইলাইট করা, নির্বাচিত পাঠ্য পেস্ট করতে। প্রতিটি পৃথক পাঠ্য ব্লক একটি নতুন অনুচ্ছেদ হিসাবে আটকানো হবে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে পেস্ট করা বিষয়বস্তু আপনার প্রয়োগ করা ফরম্যাটিং সহ আসবে, যার মধ্যে আপনি পাঠ্য হাইলাইট করার জন্য যে রঙটি ব্যবহার করেছেন।

আপনি যদি বিন্যাস ছাড়াই বিষয়বস্তু পেস্ট করতে চান, তাহলে আপনি ফাঁকা নথিতে সেটিংস সামঞ্জস্য করে তা করতে পারেন। Ctrl ব্যবহার করার পরিবর্তে + V হটকি, ফাইল ট্যাবের অধীনে পেস্ট সেটিংসে যান এবং "শুধু পাঠ্য রাখুন।"

এখন আপনার পাঠ্য কোনো হাইলাইটিং রঙ বা বিশেষ বিন্যাস ছাড়াই পেস্ট হবে৷

র্যাপিং আপ

একাধিক টেক্সট ব্লক একসাথে কপি এবং পেস্ট করা অনেক পরিস্থিতিতে খুব কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি দীর্ঘ উত্স নথি থাকতে পারে যেটি থেকে আপনি একাধিক পাঠ্য উদ্ধৃতি অনুলিপি করতে চান৷ প্রতিটি টেক্সট ব্লক একবারে কপি এবং পেস্ট করার পরিবর্তে, যেটি বরং ক্লান্তিকর, আপনি যদি কৌশলগুলি জানেন তবে আপনি সহজেই এটি একবারে করতে পারেন।

তাছাড়া, পেস্ট করা শুধুমাত্র Microsoft Word নথিতে সীমাবদ্ধ নয়। আউটলুকের মতো ইমেল প্রোগ্রাম সহ পাঠ্য গ্রহণ করে এমন যেকোনো প্রোগ্রামে আপনি বিষয়বস্তু পেস্ট করতে পারেন। আপনি যদি উপরের সমাধানের সাথে কোন সমস্যার সম্মুখীন হন তাহলে আমাদের জানান, এবং আমরা সাহায্য করতে পেরে খুশি হব।