মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ৩৬৫-এ অডিও ট্রান্সক্রাইব করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরির জন্য গো-টু সফটওয়্যার बन चुका है। ট্রাডিশনাল ডাউনলোডযোগ্য অফিস স্যুটের পাশাপাশি, মাইক্রোসফট মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্যাকেজের অংশ হিসেবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি অনলাইন ভার্সনও অফার করে। অনলাইন ভার্সন ওয়ার্ডে একটি অতিরিক্ত ফিচার আছে অডিও ট্রান্সক্রিপশন। এটি আপনাকে অডিও সরাসরি টেক্সটে কনভার্ট করতে দেয়। টেক্সটটি অডিও স্পিকারের ভিত্তিতে আলাদা করা যেতে পারে।

এখানে আমরা দেখাব কীভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ৩৬৫-এ অডিও ট্রান্সক্রাইব করতে হয়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অডিও ট্রান্সক্রাইব করা

প্রথমে, নিশ্চিত করুন আপনি মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর প্রিমিয়াম সাবস্ক্রাইবার। আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লগইন করুন।

"Home" ট্যাব খুলুন। "Dictate"-র পাশের অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "Transcribe" সিলেক্ট করুন।

"Transcribe" প্যান উইন্ডোর ডান পাশে খুলবে।

আপনি যদি ট্রান্সক্রিপশনের জন্য একটি অডিও আপলোড করতে চান, তবে "Upload audio"-এ ক্লিক করুন তা করতে পারেন। আমরা "Start Recording"-এর মাধ্যমে সরাসরি করার ওপর ফোকাস করব।

আপনাকে মাইক্রোসফটকে আপনার মাইক্রোফোন অ্যাক্সেসের পারমিশন দিতে বলা হয়তে পারে।

রেকর্ডিং অটোমেটিক্যালি শুরু হবে, একটি টাইমারের সাথে। চিন্তা করবেন না, রেকর্ডিংয়ের কোনো টাইম লিমিট নেই — এটি শুধু আপনাকে জানাতে আছে আপনার রেকর্ডিং কতক্ষণ। ধীরে এবং স্পষ্টভাবে বলার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে ওয়ার্ড সহজে বুঝতে ও ট্রান্সক্রাইব করতে পারে আপনি যা বলছেন।

আপনি মাঝপথে রেকর্ডিং পজ করতে পারেন যদি ব্রেক দরকার হয়। শেষে "Save and Transcribe Now"-এ ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অডিও ট্রান্সক্রাইব করতে কয়েক মিনিট নিতে পারে। একবার হলে, আপনি একই প্যানে ট্রান্সক্রিপশন দেখবেন। প্রতিটি সেকশনে টাইমস্ট্যাম্প এবং স্পিকারের নাম থাকবে (ট্রান্সক্রাইবড টেক্সটের পাশাপাশি)। যদি মাইক্রোসফট একাধিক স্পিকার ডিটেক্ট করে, তবে প্রতিটি আলাদা আলাদা "Speaker 1", "Speaker 2" ইত্যাদি দিয়ে ডেনোট করা হবে। যদি শুধু একজনের স্পিকার থাকে, তবে "Speaker" দিয়ে ডেনোট করা হবে।

অটোমেটেড ট্রান্সক্রিপশন থেকে অপেক্ষা অনুযায়ী, কিছু ভুল ট্রান্সক্রাইবড টেক্সট থাকতে পারে। আপনি ভুল টেক্সটের ওপর মাউস হোভার করে পেন আইকনে ক্লিক করে সহজে একটি সেকশন এডিট করতে পারেন।

আপনি স্পিকারের নামও এডিট করতে পারেন। আপনি এটিকে স্পিকারের আসল নামে পরিবর্তন করতে পারেন যাতে পরে টেক্সট সর্ট করা সহজ হয়। এটি করতে, স্পিকারের নাম এডিট করুন, এবং "Change All Speaker" এর পাশের অপশনটি এনেবল করুন। হলে চেকমার্কে ক্লিক করুন।

আপনি যদি নিশ্চিত ন হন আপনি কী বলেছেন বা কে কী বলেছে ট্রান্সক্রিপশনের সময়, তবে প্লেব্যাক কন্ট্রোল ব্যবহার করে আপনার অডিও রেকর্ডিং আবার শুনুন। ফাংশনগুলো شامل: প্লেব্যাক স্পিড বাড়ানো/কমানো, রিওয়াইন্ড, প্লে/পজ, এবং ফাস্ট ফরওয়ার্ড রেসপেক্টিভলি।

আপনি когда সম্পূর্ণভাবে সন্তুষ্ট হয়ে যাবেন ট্রান্সক্রিপ্টের সাথে, সেটি ডকুমেন্টে যোগ করুন "Add All to Document" বোতামে ক্লিক করে প্যানের নিচে।

এটি রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপ্টের কন্টেন্ট দুটোই ডকুমেন্টে যোগ করবে।

অডিও রেকর্ডিং ব্যবহার করে ট্রান্সক্রিপশন

আপনি যদি লাইভ রেকর্ডিং করার বিপরীতে থাকেন, তবে আপনি একটি অডিও ফাইল ব্যবহার করতে পারেন ট্রান্সক্রিপশনের জন্য। Transcribe মেনুতে, "Upload Audio"-এ ক্লিক করুন আপনার অডিও সিলেক্ট করার জন্য। আপনি এই অডিও ফাইল টাইপগুলো আপলোড করতে পারেন:

ফাইলটি সিলেক্ট হলে, মাইক্রোসফট অডিও ফাইলটি ট্রান্সক্রাইব करना শুরু করবে। একবার হলে, আপনি ট্রান্সক্রিপশন এডিট করতে পারেন, লাইভ রেকর্ডিং এডিট করার মতোই।

যদি এই ফিচার আপনার পছন্দে না হয়, তবে অডিওকে টেক্সটে কনভার্ট করার আরও অনেক উপায় আছে।