কিভাবে Microsoft Word 365 এ অডিও ট্রান্সক্রাইব করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরির জন্য গো-টু সফ্টওয়্যার হয়ে উঠেছে। প্রথাগত ডাউনলোডযোগ্য অফিস স্যুটের পাশাপাশি, Microsoft 365 প্যাকেজের অংশ হিসাবে Microsoft Word এর একটি অনলাইন সংস্করণও অফার করে। Word এর অনলাইন সংস্করণে উপলব্ধ একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য হল একটি অডিও ট্রান্সক্রিপশন বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে সরাসরি পাঠ্যে অডিও রূপান্তর করতে দেয়। পাঠ্য এমনকি অডিও স্পিকারের উপর ভিত্তি করে পৃথক করা যেতে পারে।

এখানে আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে Microsoft Word 365-এ অডিও ট্রান্সক্রাইব করতে হয়।

Microsoft Word-এ অডিও ট্রান্সক্রাইব করুন

প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft 365-এর প্রিমিয়াম গ্রাহক। আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং Microsoft 365-এ Microsoft Word-এ লগ ইন করুন।

"হোম" ট্যাব খুলুন। "ডিক্টেট" এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "লিপিবদ্ধ করুন" নির্বাচন করুন৷

উইন্ডোর ডানদিকে "ট্রান্সক্রাইব" ফলকটি খুলবে।

আপনি ট্রান্সক্রিপশনের জন্য একটি অডিও আপলোড করতে চাইলে, আপনি "অডিও আপলোড করুন" এ ক্লিক করে তা করতে পারেন। আমরা সরাসরি "রেকর্ডিং শুরু করুন" এর মাধ্যমে এটি করার উপর ফোকাস করব৷

৷

আপনার মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে Microsoft অনুমতি দিতে বলা হতে পারে।

রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে, একটি টাইমার সহ। চিন্তা করবেন না, যেহেতু রেকর্ডিংয়ের জন্য কোনো সময়সীমা নেই - আপনার রেকর্ডিং কতক্ষণ হবে তা আপনাকে জানানোর জন্য এটি রয়েছে। ধীরে ধীরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে Word আপনার যা বলছেন তা সহজেই বুঝতে এবং প্রতিলিপি করতে পারে।

আপনার যদি বিরতির প্রয়োজন হয় তবে আপনি এর মধ্যে রেকর্ডিং বিরতি দিতে পারেন। একবার হয়ে গেলে, "এখনই সংরক্ষণ করুন এবং প্রতিলিপিতে ক্লিক করুন।"

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অডিও প্রতিলিপি করতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে। একবার হয়ে গেলে, আপনি একই প্যানে ট্রান্সক্রিপশনটি দেখতে পাবেন। প্রতিটি বিভাগে একটি টাইমস্ট্যাম্প এবং স্পিকারের নাম (লিপিকৃত পাঠ্য ছাড়াও) থাকবে। মাইক্রোসফট একাধিক স্পিকার সনাক্ত করলে, প্রত্যেকের দ্বারা উচ্চারিত পৃথক পাঠ্যকে "স্পীকার 1", "স্পীকার 2" ইত্যাদি দ্বারা চিহ্নিত করা হবে। শুধুমাত্র একটি স্পিকার থাকলে, এটি "স্পীকার" দ্বারা চিহ্নিত করা হবে৷

৷

একটি স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন থেকে প্রত্যাশিত, কিছু ভুল প্রতিলিপি করা পাঠ্য থাকতে পারে। আপনি ভুল পাঠ্যের উপর আপনার মাউস ঘুরিয়ে এবং পেন আইকনে ক্লিক করে সহজেই প্রতিলিপির একটি বিভাগ সম্পাদনা করতে পারেন৷

আপনি স্পিকারের নামও সম্পাদনা করতে পারেন। টেক্সটটি পরে সাজানো সহজ করতে আপনি এটিকে স্পিকারের প্রকৃত নামে পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করতে, কেবল স্পিকারের নাম সম্পাদনা করুন এবং "অল স্পিকার পরিবর্তন করুন" এর পাশের বিকল্পটি সক্ষম করুন৷ হয়ে গেলে চেকমার্কে ক্লিক করুন।

ট্রান্সক্রিপশনের সময় আপনি কী বলেছেন বা কে কী বলেছে সে সম্পর্কে আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে আপনার অডিও রেকর্ডিং আবার শোনার জন্য প্লেব্যাক নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন। ফাংশনগুলির মধ্যে যথাক্রমে প্লেব্যাকের গতি বাড়ানো/কমানোর বিকল্পগুলি, রিওয়াইন্ড, প্লে/পজ এবং রেকর্ডিং দ্রুত ফরোয়ার্ড করার বিকল্প রয়েছে৷

একবার আপনি শেষ পর্যন্ত সম্পন্ন হয়ে গেলে এবং প্রতিলিপিতে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, প্যানেলের নীচে "ডকুমেন্টে সমস্ত যোগ করুন" বোতামটি নির্বাচন করে নথিতে এটি যোগ করুন৷

এটি নথিতে রেকর্ডিং এবং প্রতিলিপির বিষয়বস্তু উভয়ই যোগ করবে।

ট্রান্সক্রিপশনের জন্য একটি অডিও রেকর্ডিং ব্যবহার করা

আপনি যদি একটি লাইভ রেকর্ডিং করার বিরোধিতা করেন, আপনি ট্রান্সক্রিপশনের জন্য একটি অডিও ফাইলও ব্যবহার করতে পারেন। ট্রান্সক্রাইব মেনুতে, আপনার অডিও নির্বাচন করতে "আপলোড অডিও" এ ক্লিক করুন। আপনি এই ধরনের অডিও ফাইল আপলোড করতে পারেন:

একবার ফাইলটি নির্বাচন করা হলে, মাইক্রোসফ্ট অডিও ফাইলটি প্রতিলিপি করা শুরু করবে। লাইভ রেকর্ডিং এডিট করার মতোই আপনি ট্রান্সক্রিপশনটি সম্পন্ন করার পরে সম্পাদনা করতে পারেন।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার পছন্দের না হলে, আপনি অডিওকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারেন এমন আরও অনেক উপায় রয়েছে।