কিভাবে আর্কাইভ ফিচার দিয়ে আপনার জিমেইল ইনবক্স ডিক্লাটার করবেন

একটি Gmail ইনবক্স ডিক্লাটার করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল পুরানো বার্তাগুলি সংরক্ষণ করা৷ আর্কাইভ করার মাধ্যমে, আপনার পুরানো ইমেলগুলি তাদের নিজস্ব বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, যখন আপনার প্রাথমিক ইনবক্স পরিষ্কার এবং বিচ্ছিন্ন মনে হয়৷

আপনার কাছে আর্কাইভ করা মেল অ্যাক্সেস করার একাধিক উপায় রয়েছে, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এটির আসলে নিজস্ব বিভাগ নেই, এটি কেবল আপনার প্রধান ইনবক্স ফিড থেকে সরে যায়৷

বিভিন্ন ডিভাইসে Gmail-এ আর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে এখানে আরও রয়েছে৷

ডেস্কটপে আর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

আপনি যদি ডেস্কটপে Gmail এ একটি বার্তা সংরক্ষণাগার করতে চান তবে এটি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকে লাগে:

1. ডেস্কটপে সংরক্ষণাগার বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে
2. পরবর্তী, আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণাগার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং এটির উপরে হোভার করুন
3. তারপর, আর্কাইভ আইকনে টিপুন এটি একটি নিচের তীরের মতো দেখায় এবং সেই নির্দিষ্ট ইমেলটি সংরক্ষণ করা হবে

ডেস্কটপে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন?

একজন সহজেই প্রতিটি সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তা অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. বাম পাশের বারে নেভিগেট করুন অথবা তিন-লাইন মেনুতে ক্লিক করুন বাম পাশের বারটি খুলতে
2. একবার সাইডবার খোলে, সমস্ত মেল বেছে নিন . যদি আপনি কোনও সমস্ত মেল দেখতে না পান তবে আরও টিপুন এবং সেখান থেকে সমস্ত মেল খুলুন
3. প্রতিটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল সেখানে থাকবে

এই একই প্রক্রিয়া জিমেইল অ্যাপের মাধ্যমেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

আরো পড়ুন:আপনার অগোছালো ইনবক্সকে বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখার 5টি সবচেয়ে কার্যকর উপায়

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি শুধু নয় সংরক্ষণাগারভুক্ত মেইল ​​অ্যাক্সেস করুন। যখন সমস্ত মেলে, আর্কাইভ করা মেলে ইনবক্স ট্যাগ থাকবে না ইমেলের পাশে।

ডেস্কটপে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে কীভাবে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করবেন?

আপনি আর্কাইভ করা ইমেলগুলির জন্য অনুসন্ধান বারে সরাসরি অনুসন্ধান করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি (সমস্ত মেলের অংশ) অ্যাক্সেস করতে অনুসন্ধান বারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে৷

1. -in:Sent -in:Draft -in:Inbox" -has:nouserlabels টাইপ করে অনুসন্ধান বারে, আপনি সমস্ত মেল ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন
2. এরপর, ক্যোয়ারী বারে প্রেরক, বিষয় বা ইমেলের বিষয় টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন
3. এখন, আপনি যে ইমেলটি খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে ফলাফলগুলি ব্রাউজ করুন

ডেস্কটপে ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?

একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল সহজেই পুনরুদ্ধার করা যায় এবং সংরক্ষণাগারমুক্ত করা যায়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

1. লগ ইন করুন৷ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে
2. সমস্ত মেল খুলুন , বাম দিকে অবস্থিত
3. প্রশ্নযুক্ত ইমেলটি সনাক্ত করতে স্ক্রোল করুন
4. যখন আপনি প্রশ্নযুক্ত ইমেলটি খুঁজে পেয়েছেন, তখন এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ইনবক্সে সরান চয়ন করুন বিকল্প

জিমেইল অ্যাপে আর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি Gmail অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে আপনি কয়েকটি ট্যাপে ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. Gmail অ্যাপ শুরু করুন
2. ট্যাপ করুন এবং প্রশ্নে বার্তাটি খুলুন
3. অ্যাপটির উপরের দিকে অবস্থিত আর্কাইভ আইকনে ট্যাপ করুন

এই নাও! Gmail এর সাথে উপলব্ধ আর্কাইভ বৈশিষ্ট্য বোঝার জন্য একটি দ্রুত নির্দেশিকা৷ প্রকৃতপক্ষে ইমেলগুলি মুছে ফেলা ছাড়াই আপনার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণে রাখার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷

এই বিষয়ে কোন চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান৷৷

সম্পাদকদের সুপারিশ:

• আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারান তাহলে কিভাবে Gmail এ ফিরে যাবেন
• কীভাবে Gmail অ্যাপ থেকে সেই বিরক্তিকর চ্যাট এবং রুম ট্যাবগুলি সরিয়ে ফেলবেন
• কিভাবে Gmail এবং Outlook-এ ইমেল শিডিউল করবেন
• Android-এর জন্য Gmail এখন আপনাকে একটি সাধারণ সোয়াইপ করে ইমেল অ্যাকাউন্ট পাল্টাতে দেয় – কীভাবে তা এখানে রয়েছে
• আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায়