Gmail ইনবক্স ডিক্লাটার করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলোর একটা হলো পুরনো মেসেজগুলো আর্কাইভ করা। আর্কাইভ করলে আপনার পুরনো ইমেইলগুলো আলাদা একটি সেকশনে চলে যায়, আপনার প্রাইমারি ইনবক্স পরিষ্কার এবং ডিক্লাটার্ড মনে হয়।
আর্কাইভ করা মেইল এক্সেস করার একাধিক পদ্ধতি আছে, কিন্তু মনে রাখবেন এটি আসলে নিজস্ব কোনো সেকশন নয়, এটি শুধু আপনার মেইন Inbox ফিড থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়।
বিভিন্ন ডিভাইসে Gmail-এ আর্কাইভ ফিচার ব্যবহার করার বিষয়ে আরও নিচে দেওয়া হলো।
ডেস্কটপে Archive ফিচার ব্যবহার করার পদ্ধতি?
ডেস্কটপে Gmail-এ কোনো মেসেজ আর্কাইভ করতে চাইলে সেটি মাত্র দুটো ক্লিকের ব্যাপার:
- ডেস্কটপে আর্কাইভ ফিচার অ্যাক্সেস করতে প্রথমে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
- পরবর্তীতে, আর্কাইভ করতে চাওয়া মেসেজটি খুঁজে বের করুন এবং সেটির উপরে মাউস ঘুরান
- তারপর নিচের দিকে ইশারার মতো দেখানোর Archive icon (আর্কাইভ আইকন) টিপুন, এবং সেই নির্দিষ্ট ইমেইলটি আর্কাইভ হয়ে যাবে
ডেস্কটপে আর্কাইভ করা ইমেইলগুলো অ্যাক্সেস করার পদ্ধতি?
সকল আর্কাইভ করা মেসেজ সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। কিভাবে করবেন সেটি নিচে:
- বাম দিকের সাইডবারের নেভিগেট করুন বা তিন লাইনের মেনু ক্লিক করে বাম সাইডবার খুলুন
- সাইডবার খুললে All Mail বেছে নিন। যদি All Mail না দেখতে পান, More-তে ক্লিক করে সেখান থেকে All Mail খুলুন
- সকল আর্কাইভ করা ইমেইল সেখানে থাকবে
এই একই প্রক্রিয়া Gmail অ্যাপ 통해서ও ব্যবহার করা যায়।
আরও পড়ুন: আপনার গুলান ইনবক্স ক্লাটার-ফ্রি রাখার ৫ টি সবচেয়ে কার্যকর উপায়
মনে রাখবেন এটি শুধু আর্কাইভ করা মেইল অ্যাক্সেস করে না। All Mail-এ থাকলে আর্কাইভ করা মেইলের পাশে Inbox tag (ইনবক্স ট্যাগ) থাকবে না।
সার্চ বারের মাধ্যমে ডেস্কটপে আর্কাইভ করা ইমেইল অ্যাক্সেস করার পদ্ধতি?
সার্চ বার এ সরাসরি আর্কাইভ করা ইমেইল সার্চ করা যায় না। এখানে কিভাবে সার্চ বার দিয়ে আর্কাইভ করা ইমেইল (All Mail-এর অংশ) অ্যাক্সেস করবেন সেটি দেখানো হলো।
- সার্চ বার টাইপ করুন -in:Sent -in:Draft -in:Inbox" -has:nouserlabels—তাহলে All Mail ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে পারবেন
- পরবর্তীতে, সেন্ডার, টপিক, বা ইমেইলের সাবজেক্ট কোয়েরি বারে লিখে Enter চাপুন
- এখন রেজাল্ট ব্রাউজ করে আপনি যা খুঁজছেন সেটি খুঁজে বের করুন
ডেস্কটপে ইমেইল আনআর্কাইভ করার পদ্ধতি?
আর্কাইভ করা ইমেইল সহজে রিস্টোর এবং আনআর্কাইভ করা যায়। কিভাবে করবেন সেটি নিচে:
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে Log in করুন
- বাম পাশে থাকা All Mail খুলুন
- প্রশ্নগত ইমেইল খুঁজে বের করতে স্ক্রল করুন
- ইমেইল পাওয়া গেলে, সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Move to inbox (ইনবক্সে সরান) অপশন বেছে নিন
Gmail অ্যাপে Archive ফিচার ব্যবহার করার পদ্ধতি
Gmail অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনিও মাত্র দুটো ট্যাপে ইমেইল আর্কাইভ করতে পারেন। কিভাবে করবেন সেটি নিচে:
- Gmail app চালু করুন
- প্রশ্নগত মেসেজ ট্যাপ করে খুলুন
- অ্যাপের উপরের পাশে থাকা আর্কাইভ আইকন ট্যাপ করুন
বস, Gmail-এ উপলব্ধ আর্কাইভ ফিচার বুঝার কুইক গাইড। ইমেইল ডিলিট না করেই ইনবক্স নিয়ন্ত্রণে আনার একটি চমৎকার উপায়।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারালে ফিরে পাওয়ার পদ্ধতি
- Gmail অ্যাপ থেকে বিরক্তিকর Chat এবং Rooms ট্যাব সরানোর পদ্ধতি
- Gmail এবং Outlook-এ ইমেইল শিডিউল করার পদ্ধতি
- Gmail for Android-এ সিম্পল স্বাইপ দিয়ে ইমেইল অ্যাকাউন্ট স্যুইচ করার পদ্ধতি
- Gmail অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি
