ভিডিও কনফারেন্সিং-এ প্রেজেন্টার রোল পাস করার পদ্ধতি

দূরবর্তী মিটিং-এ иногда আপনি প্রেজেন্টার রোল অন্য উপস্থিতদের কাছে পাস করতে চান। পাওয়ারপয়েন্ট, হোয়াইটবোর্ড বা ভিডিও ব্যবহার করে আপনার অংশগ্রহণকারীরা মুখোমুখি মিটিং-এর মতোই ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে।

নিচে জনপ্রিয় колাবরেশন টুলগুলোর মধ্যে প্রেজেন্টার রোল পাস করার একটি جامع গাইড দেওয়া হলো: Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom, এবং Google Meet।

১. Webex-এ প্রেজেন্টার রোল পরিবর্তন করা

আপনি যদি হোস্ট হন, তবে আপনি যেকোনো Webex অনলাইন মিটিং-এ ডিফল্ট প্রেজেন্টার হবেন। সেরা ফলাফলের জন্য, Webex সকল প্রেজেন্টারকে ডেস্কটপ পিসি বা ম্যাক ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। যেকোনো পার্টিসিপ্যান্টের নামের ওপর রাইট-ক্লিক করে তাদের রোল প্রেজেন্টার বা হোস্ট হিসেবে পরিবর্তন করুন। দুটির মধ্যে পার্থক্য হলো হোস্টের অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে যেমন মিটিং রেকর্ড করা, মিটিং সমাপ্ত করা, এবং অংশগ্রহণকারীদের মিউট/আনমিউট করা।

আপনি যদি মিটিং-এর মাঝপথে চলে যাওয়ার পরিকল্পনা না করেন, তবে শুধু участনিকদের জন্য "Presenter" মোড ব্যবহার করুন।

এখন অংশগ্রহণকারী "Quick Start" এবং মিটিং-এ "share content" করতে পারবেন।

পরবর্তী ধাপে, অংশগ্রহণকারী তাদের স্ক্রিন শেয়ার, হোয়াইটবোর্ড খোলা, বা ভিন্ন ক্লাউড অ্যাপ থেকে ফাইল ও ফটো শেয়ার করার মধ্যে বেছে নিতে পারবেন। পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন চালাতে হলে, তারা "share screen" সিলেক্ট করতে হবে।

পাওয়ারপয়েন্ট পার্টিসিপ্যান্টের ল্যাপটপ বা অন্য ডিভাইস থেকে চালানো যাবে। মোবাইল ফোনে থাকলে, তারা Google Slides ব্যবহার করে আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন চালাতে পারেন।

নতুন প্রেজেন্টারının স্ক্রিন এখন মিটিং হোস্ট এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা দেখা যাবে। তাদের প্রেজেন্টার সুবিধা শেষ করতে, সরাসরি আপনার প্রোফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং নিজেকে আবার প্রেজেন্টার হিসেবে সেট করুন।

২. GoToMeeting

GoToMeeting হোস্ট হিসেবে প্রেজেন্টার রোল পাস করতে, "People" তে যান এবং আপনার নতুন প্রেজেন্টারকে সিলেক্ট করুন। আপনি তাদের "organizer" হিসেবে অতিরিক্ত সুবিধা দিতে পারেন যা Webex হোস্টের মতো কাজ করে।

নতুন প্রেজেন্টারকে শুধু "screen share" আইকনে ক্লিক করতে হবে তাদের ডিভাইস স্ক্রিন ক্যাপচার করতে। এটি হরিণ যাবে।

তারা এখন তাদের ডিভাইসে পাওয়ারপয়েন্ট, ভিডিও, এবং পিডিএফ ফাইল চালাতে পারবেন।

নতুন প্রেজেন্টারının স্ক্রিন হোস্টসহ অন্যান্য GoToMeeting উপস্থিতদের কাছে দৃশ্যমান হবে। আপনি যেকোনো সময় সিম্পল রাইট-ক্লিক দিয়ে তাদের প্রেজেন্টার রোল বাতিল করতে পারেন।

৩. Zoom

একটি জুম অর্গানাইজার হিসেবে, আপনি দেখবেন যে প্রেজেন্টার রোল পাস করার অপশনগুলো উপরের টুলগুলো থেকে কিছুটা আলাদা। আপনি পার্টিসিপ্যান্টদের কেবল "start a video" বলতে পারেন বা "make them a host" করতে পারেন যা Webex বা GoToMeeting-এ প্রেজেন্টার রোল দেওয়ার মতো।

বর্তমানে, জুমে মিটিং হোস্ট পরিবর্তন করার জন্য কোনো আলাদা অপশন নেই।

নতুন প্রেজেন্টারerede প্রেজেন্টেশনের বেশ কিছু অপশন রয়েছে যার মধ্যে পাওয়ারপয়েন্টের জন্য স্ক্রিন শেয়ার, হোয়াইটবোর্ড, এবং ক্লাউড অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন।

মিটিং হোস্ট হিসেবে, আপনি যেকোনো সময় পার্টিসিপ্যান্টের শেয়ারিং সুবিধা বাতিল করতে পারেন।

৪. Google Meet

আপনি যদি Google Meet ব্যবহার করে ভিডিও চ্যাটে কলাবরেট করেন, তবে টপ-রাইট কোণার তিন-ডট মেনু থেকে "Share screen" দিয়ে খুব সহজে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন। আপনি পুরো স্ক্রিন সিলেক্ট করতে পারেন বা একটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে টগল করতে পারেন। "Share" ক্লিক করে স্ক্রিন শেয়ারিং ফাইনালাইজ করুন।

৫. Join.me-এ প্রেজেন্টার রোল পাস করা

Join.me হোস্ট হিসেবে, আপনি সকল অংশগ্রহণকারী একটি "participant list" বাবল (bubble) এ দেখতে পারবেন।

মিটিং অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে যেকোনো একজনের নির্বাচন করুন এবং তাদের "presenter role" পাস করুন।

নতুন প্রেজেন্টারকে তাদের বটম-রাইটের ফোন অ্যাপ আইকনে ক্লিক করতে হবে স্ক্রিন শেয়ারিং-এর জন্য।

যেকোনো সময়, মিটিং হোস্ট পার্টিসিপ্যান্টের নামের ওপর হোভার করে "reclaim presenter role" করতে পারেন।

এই ছিল ভিন্ন অনলাইন কলাবরেশন টুলগুলোর মধ্যে প্রেজেন্টার সুইচ করার পদ্ধতিগুলো। ২০২০ সালের সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলো সম্পর্কে আরও জানুন। আপনি কি কখনো মিটিং টুল পার্টিসিপ্যান্টের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় কোনো সমস্যা বা টেকনিক্যাল ইস্যুতে পড়েছেন? কমেন্টে আপনার ফিডব্যাক শেয়ার করুন।