লিব্রেঅফিস, ওপেন সোর্স অফিস স্যুট, সম্প্রতি ভার্সন ৭-এ আপডেট হয়েছে, এবং সফটওয়্যারের নতুন অ্যাকসেসিবিলিটি ফিচারগুলোর মধ্যে একটি হল ডকুমেন্ট অसेসমেন্ট টুল এবং রাইটার থেকে অ্যাকসেসিবল পিডিএফ তৈরি করার ক্ষমতা। এখানে আমরা দেখাব কীভাবে লিব্রেঅফিসে একটি অ্যাকসেসিবল ডকুমেন্ট তৈরি করতে হয়।
শুরু করা
আপনার যদি ইতিমধ্যে লিব্রেঅফিস ইনস্টল করা থাকে, তবে নিশ্চিত করুন এটি ভার্সন ৭ (বা তার উপরে) রান করছে। আপনি ভার্সন চেক করতে পারেন "Help → About LibreOffice"-এ যেতে।
বিকল্পভাবে, আপনি এর ওয়েবসাইট থেকে লেটেস্ট ভার্সন ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারেন।
উবুন্টুতে লিব্রেঅফিস আপডেট করা
লিব্রেঅফিস ৭ এতটুকু নতুন যে উবুন্টু সফটওয়্যার ম্যানেজারে এখনো কোনো স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ ইন্টিগ্রেটেড নেই। সৌভাগ্যবশত, আপগ্রেড করা খুব কঠিন নয়, কিন্তু এই মুহূর্তে টার্মিনালে যাওয়া জরুরি।
লিব্রেঅফিস ৭ রিপোজিটরি যোগ করতে, একটি টার্মিনাল খুলুন এবং নিচের কমান্ড টাইপ করুন:
sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update
আপডেট হওয়া জিনিসগুলোর একটি নোটিফিকেশন আসবে, সেটি সব বেস অ্যাপ্লিকেশন হওয়া উচিত। Y বেছে নিন এবং, একটু বিরামের পর, নতুন ভার্সনগুলো ইনস্টল হয়ে যাবে।
আপনি আপডেট করার মুডে থাকলে, উবুন্টুটিও লেটেস্ট লং-টার্ম সাপোর্ট ভার্সনে আপডেট করার সঠিক সময় হতে পারে।
অ্যাকসেসিবিলিটি সেটআপ
এই টুলটি লিব্রেঅফিসে এক্সপেরিমেন্টাল, তাই এটি পটেনশিয়াল অস্থিরতার সোহাইকে সহজ những ক্যাভিয়াটসের সাথে আসে। আমাদের টেস্টে, লিনাক্স ভার্সনটি কম বেশি অস্থির ছিল, সাধারণত অ্যাডভান্সড ট্যাব অ্যাক্সেস করার সময় ক্র্যাশ করত, কিন্তু উইন্ডোজ ভার্সনটি কাফি স olid মনে হয়।
টুলস অন করতে, যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন এবং "Tools → Options"-এ যান এবং বাম মেনু থেকে "Advanced" অপশন বেছে নিন। "Enable experimental features" সিলেক্ট করুন এবং Apply চাপুন। এই পরিবর্তনগুলো কার্যকর হওয়ার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি রিলোড হতে হবে, তাই আগে বাদে নিশ্চিত করুন আপনার সব খোলা ডকুমেন্ট সেভ করা আছে।
আপনার ডকুমেন্ট চেক করুন
রিলোড এবং আপনার ডকুমেন্ট খোলার পর, আপনি "Tools -> Accessibility check"-এ স্ট্যাটাস চেক করতে পারেন। প্রতিটি ইস্যুর পাশে আপনি একটি "Go to issue" বোতাম পাবেন যা সমস্যাযুক্ত সেকশনটি হাইলাইট করবে।
আপনি যদি এই বোতামগুলো না দেখেন (আমরা উইন্ডোজে এই ইস্যু খুঁজে পেয়েছিলাম), তবে স্ক্রোল বার ব্যবহার করে ডানে স্ক্রোল করুন, এবং সেগুলো প্রকাশ পাবে।
সমস্যা সমাধান করা
সফটওয়্যারটি যে সাধারণ সমস্যাগুলো চিনবে সেগুলো شامل: কোনো প্রপার ডকুমেন্ট টাইটেল নেই ("File -> Properties"-এ যান এবং Description ট্যাবে টাইটেল যোগ করুন), ইমেজে মিসিং অল্ট টেক্সট বা ডেসক্রিপশন (এক ইমেজে ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর Options ট্যাব চেক করুন এই এলিমেন্টগুলো যোগ করার জন্য), এবং টেক্সট ফরম্যাটিং, যেমন বোল্ড টেক্সট সাবটাইটেলের জন্য ব্যবহার করা হয়েছে হেডিং লেভেলের বদলে যেটি অতিরিক্ত অর্থ বহন করতে পারে। এটি সেই এরিয়াগুলোও হাইলাইট করবে যেখানে আপনার টেক্সটে কন্ট্রাস্টের অভাব আছে এবং আংশিক দৃষ্টিহীন কারো জন্য পড়া কঠিন হতে পারে।
চিন্তার সব এরিয়ায় ঘুরে বের होने পর, আবার চেক করুন একটি ক্লিন বিল অফ হেলথের জন্য।
অ্যাকসেসিবল আউটপুট
"File → Export as PDF" সিলেক্ট করুন এক্সপোর্ট প্রসেস শুরু করতে। এটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সপোর্ট ডায়লগ খুলবে, কিন্তু Universal Accessibility (PDF/UA) অপশনে একটি নতুন অ্যাডিশন আছে, তাই এটিকে সিলেক্ট করুন। আপনি Export চেক করলে, ফাইনাল এক্সপোর্টের আগে অ্যাকসেসিবিলিটি চেক আবার চলবে।
একটি ভালো ফরম্যাটেড অ্যাকসেসিবল পিডিএফ-এ লজিক্যাল রিড অর্ডার থাকা উচিত — প্রপার হেডিং এবং টেবিল ও লিস্টের মতো জিনিস들에 উপযুক্ত ট্যাগ দ্বারা ডিফাইনড — অর্থবহীন সব ইমেজের জন্য অল্ট টেক্সট এবং সিকিউরিটি সেটিংস যেগুলো স্ক্রিন রিডারকে বাধা না দেয়।
অ্যাকসেসিবল ডকুমেন্ট তৈরি করা যা আপনার ऑডিয়েন্সের গুরুত্বপূর্ণ অংশকে ডিসঅ্যাডভান্টেজ করে না তা ভালো ম্যানার এবং আপনার স্ট্যুটরি অবলিগেশনও হতে পারে। আপনি লিব্রেঅফিসে ডিফল্ট ফন্টও পরিবর্তন করতে পারেন পড়তে সহজ করার জন্য।
