কিভাবে LibreOffice এ অ্যাক্সেসযোগ্য নথি তৈরি করবেন

LibreOffice, ওপেন সোর্স অফিস স্যুট, সবেমাত্র সংস্করণ 7-এ আপডেট করা হয়েছে, এবং সফ্টওয়্যারের কিছু সংযোজনের মধ্যে একটি ডকুমেন্ট অ্যাসেসমেন্ট টুল এবং রাইটার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য PDF তৈরি করার ক্ষমতা সহ বেশ কয়েকটি নতুন অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এখানে আমরা দেখাই কিভাবে LibreOffice-এ একটি অ্যাক্সেসযোগ্য নথি তৈরি করতে হয়।

শুরু করা

আপনার যদি ইতিমধ্যেই LibreOffice ইনস্টল করা থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি 7 সংস্করণ (বা তার উপরে) চলছে। আপনি "সহায়তা -> LibreOffice সম্পর্কে।"

বিকল্পভাবে, আপনি এর ওয়েবসাইট থেকে সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন।

উবুন্টুতে LibreOffice আপডেট করা হচ্ছে

LibreOffice 7 যথেষ্ট তাজা যে এখনও পর্যন্ত উবুন্টু সফ্টওয়্যার ম্যানেজারে কোনো স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ সমন্বিত হয়নি। সৌভাগ্যবশত, আপগ্রেড করা খুব কঠিন নয়, কিন্তু এই মুহূর্তে টার্মিনালে ট্রিপ করা জড়িত৷

LibreOffice 7 সংগ্রহস্থল যোগ করতে, একটি টার্মিনাল খুলুন এবং নিম্নলিখিত টাইপ করুন:

sudo apt install libreoffice
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0
sudo apt update

কী আপডেট হতে চলেছে তার একটি বিজ্ঞপ্তি থাকবে, এটি সমস্ত বেস অ্যাপ্লিকেশন হওয়া উচিত। Y চয়ন করুন এবং একটি ছোট বিরতির পরে, নতুন সংস্করণগুলি ইনস্টল করা উচিত৷

আপনি যখন আপডেট করার মেজাজে আছেন, এটিই হতে পারে উবুন্টুকে সর্বশেষ দীর্ঘমেয়াদী সমর্থন সংস্করণে আপডেট করার সঠিক সময়।

অ্যাক্সেসিবিলিটি সেটআপ

এই টুলটি LibreOffice-এ পরীক্ষামূলক, তাই এটি সম্ভাব্য অস্থিরতা সম্পর্কে স্বাভাবিক সতর্কতার সাথে আসে। আমাদের পরীক্ষায়, লিনাক্স সংস্করণটি সর্বনিম্ন স্থিতিশীল ছিল, সাধারণত অ্যাডভান্সড ট্যাব অ্যাক্সেস করার সময় ক্র্যাশ হয়, তবে উইন্ডোজ সংস্করণটি বেশ শক্ত বলে মনে হয়৷

টুল চালু করতে, যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন এবং "Tools -> Options"-এ যান এবং বাম দিকের মেনু থেকে "Advanced" বিকল্পটি বেছে নিন। "পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন টিপুন। এই পরিবর্তনগুলি ঘটানোর জন্য অ্যাপ্লিকেশনটিকে পুনরায় লোড করতে হবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে সমস্ত খোলা নথি সংরক্ষণ করেছেন৷

আপনার ডক্স চেক করুন

একবার আপনি আপনার নথিটি পুনরায় লোড এবং খুললে, আপনি "সরঞ্জাম -> অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক" এর মাধ্যমে স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন। প্রতিটি সমস্যার পাশাপাশি, আপনি একটি "ইস্যুতে যান" বোতাম পাবেন যা আপত্তিকর বিভাগটিকে হাইলাইট করবে।

আপনি যদি এই বোতামগুলি দেখতে না পান (আমরা উইন্ডোজে এই সমস্যাটি পেয়েছি), ডানদিকে স্ক্রোল করতে স্ক্রোল বার ব্যবহার করুন এবং সেগুলি প্রকাশ করা হবে৷

সমস্যার সমাধান করুন

সফ্টওয়্যারটি যে সাধারণ সমস্যাগুলি সনাক্ত করবে তার মধ্যে সঠিক নথির শিরোনাম নেই ("ফাইল -> বৈশিষ্ট্যগুলি"-এ যান এবং বিবরণ ট্যাবের অধীনে একটি শিরোনাম যোগ করুন), চিত্রগুলিতে অল্ট টেক্সট বা বিবরণ অনুপস্থিত (একটি ছবিতে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে বিকল্প ট্যাবের নীচে চেক করুন) এই উপাদানগুলি যোগ করুন), এবং টেক্সট ফরম্যাটিং, যেমন বোল্ড টেক্সট সাবটাইটেলের জন্য ব্যবহৃত শিরোনাম স্তর ব্যবহার না করে যা অতিরিক্ত অর্থ প্রকাশ করতে পারে। এটি সেই জায়গাগুলিকেও হাইলাইট করবে যেখানে আপনার পাঠ্যের বৈপরীত্যের অভাব রয়েছে এবং আংশিকভাবে দেখা কারো জন্য পড়তে অসুবিধা হতে পারে৷

একবার আপনি উদ্বেগের সমস্ত ক্ষেত্রের মধ্য দিয়ে গেলে, স্বাস্থ্যের পরিষ্কার বিলের জন্য চেকটি আবার করুন৷

অ্যাক্সেসযোগ্য আউটপুট

রপ্তানি প্রক্রিয়া শুরু করতে "ফাইল -> পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন। এটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সপোর্ট ডায়ালগ নিয়ে আসবে, তবে ইউনিভার্সাল অ্যাক্সেসিবিলিটি (পিডিএফ/ইউএ) বিকল্পে একটি নতুন সংযোজন রয়েছে, তাই এটি নির্বাচন করুন। আপনি যখন এক্সপোর্ট চেক করবেন, তখন আপনি চূড়ান্ত এক্সপোর্ট করার আগে অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক আবার চালানো হবে।

একটি ভাল-ফরম্যাটেড অ্যাক্সেসযোগ্য পিডিএফ-এর একটি লজিক্যাল রিড অর্ডার থাকা উচিত - টেবিল এবং তালিকার মতো জিনিসগুলিতে সঠিক শিরোনাম এবং উপযুক্ত ট্যাগ দ্বারা সংজ্ঞায়িত - সমস্ত অর্থপূর্ণ ছবি এবং নিরাপত্তা সেটিংসের জন্য অল্ট টেক্সট যা স্ক্রিন রিডারদের বাধা দেয় না।

অ্যাক্সেসযোগ্য নথি তৈরি করা যা আপনার শ্রোতাদের উল্লেখযোগ্য অংশগুলিকে অসুবিধে না দেয় তা হল ভাল আচরণ এবং এটি আপনার বিধিবদ্ধ বাধ্যবাধকতাগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। আপনি LibreOffice-এ ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন যাতে এটি পড়া সহজ হয়।