Dropbox ২০১৫ সালে Dropbox Paper ঘোষণা করে ২০১৭ সালে লঞ্চ করে—দুনিয়ার যেকোনো কোথা থেকে টিম মেম্বারদের সাথে অর্গানাইজ ও কলাবোরেট করার নতুন পথ। এসেনশিয়ালি, Google Drive এবং Office 365 যারা দীর্ঘদিন ধরে অনলাইন কলাবোরেটিভ পাই ধরে রেখেছিল, Dropbox সেটার একটি অংশ চাইত।
Dropbox Paper-এর ছোট সময়ে লম্বা এবং বাঁকা রোড রয়েছে। Dropbox Paper আসলে কী এবং এটা প্রতিযোগীদের সাথে টक्कর দিতে পারল কিনা অথবা নিজস্ব হাইপের ওজনে ধ্বস্ত হয়ে গেল?
Dropbox Paper কী?
Dropbox Paper ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ফিচার সহ একটি কলাবোরেটিভ এডিটিং সার্ভিস। এটি অত্যন্ত ফ্লেক্সিবল—সব সাইজের টিম একসাথে কাজ করে ক্রিয়েট, রিভিউ, রিভাইজ, ম্যানেজ, অর্গানাইজ করতে পারে ক্রিয়েটিভ আইডিয়া। একটি বিশাল ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড ভাবুন যেখানে টিমের সব মেম্বার একসাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে।
এটিকে কলাবোরেটিভ ফাংশন্যালিটির জন্য প্রশংসা করা হয়েছে: টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট, কমেন্ট, রিভিশন হিস্টরি, রিচ মিডিয়া ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট। কিন্তু ফরম্যাটিং অপশন এবং এডিটিং ফিচারের অভাবের কারণে প্রোডাক্ট লড়খায়।
Paper gầnামাত্র Dropbox-এ ইন্টিগ্রেটেড, আর স্ট্যান্ডআলোন সার্ভিস নয়। অর্থাৎ Dropbox একাউন্ট লাগবে Paper ব্যবহার করতে। কিন্তু কারেন্টলি Paper ব্যবহারকারীদের সব ডকুমেন্ট রেটেইন করবে, এখন সেগুলো Dropbox-এ .paper ফরম্যাটে দেখাবে।
Dropbox Paper vs প্রতিযোগীরা
vs Google Docs
"যখন রাজার কাছে যাও, তখন মিস করবে না"। Dropbox Paper কে Google Docs-র সাথে স্ট্যাক আপ করলে এই কথা খুব প্রাসঙ্গিক। ন্যায্যভাবে বললে, ডায়রেক্ট কম্পেরিশন ডিসকাশন হওয়া উচিত নয়। কলাবোরেশন ছাড়া তারা অধিকাংশ রেসপেক্টে সিমিলার নয়। Google Docs ওয়ার্ড ডকুমেন্টের স্টাইল ও এডিটিং টুল, Paper Кол্যাবোরেটিভ নোট-টেকিং সফটওয়্যারের মতো।
বরং Dropbox Paper Evernote এবং Microsoft OneNote-এর বেশি অনুকরণ করে।
vs Evernote
Evernote সবসময় নোট-টেকিং টুল। আপনি আইডিয়া ব্রেইনস্টর্ম করুন, Evernote সেটা নোট ডাউন করে সেভ করে রাখে। ট্যাগ দিয়ে ক্যাটাগরাইজ করা যায়।
Dropbox আলাদা পথে চলে: ডকুমেন্ট ফোল্ডারের অধীনে ফাইলড হয়। Google Docs এবং Microsoft-এর সাথে এই সিমিলারিটি রয়েছে। ফোল্ডারের ভেতর ফোল্ডার তৈরি করার গভীরতা রয়েছে—Evernote-এর লিমিটেড ডেপথের চেয়ে বড় এডভান্টেজ।
দুইটি বেসিক টেক্সট ফরম্যাটিং দেয় (বোল্ড, ইটালিক, বুলেট পয়েন্ট)। Evernote Skitch দিয়ে ইমেজ এডিটিং সাপোর্ট করে পয়েন্ট পায়। Paper থার্ড-পার্টি এডিটিং সার্ভিস রিকোয়ার্ড করে কিন্তু ডায়রেক্টলি সাপোর্ট করে না—সার্চ চয়েস আপনার উপরে।
শেয়ারিং-এর طرقই সিমিলার: Paper Invite বাটন, Evernote Share বাটন। দুটোই পারমিশন কন্ট্রোল দেয় (কে এডিট/ভিউ করতে পারবে)।
কলাবোরেশনে Paper সবচেয়ে চমকে। @মেনশন দিয়ে নির্দিষ্ট নোটের দিকে অটেনশন টানে, টু-ডু লিস্ট বানাতে, টিম মেম্বারদের ইনডিভিজুয়াল টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারে।
দুইটি সার্ভিসই ভালো, কিন্তু Evernote কলাবোরেশন ধরে তৈরি হয়নি। কমন 그라운드 থাকলেও Paper এই রিগার্ডে vencedor।
vs Microsoft OneNote
OneNote নোটবুক তৈরি করতে দেয়। প্রতিটি নোটবুকে সেকশন রয়েছে টেক্সট, অডিও, ইমেজ নোটের জন্য। ট্যাগ দিয়ে সব নোটবুকে সিমিলার নোট অর্গানাইজ করা যায়। Paper ফোল্ডার সিস্টেম ব্যবহার করে।
ফরম্যাটিং-এ OneNote Paper-কে নিকনম দিয়েছে—রিবন-স্টাইল ইন্টারফেস (Google Docs-এর মতো)। Paper-এ শুধু মিনিমালিস্টিক পপ-আপ লিমিটেড অপশনের সাথে। UI আনক্লাটার্ড এবং অপ্রোচেবল রাখতে বলা হয়, কিন্তু কিছু আরো অপশন থাকলে ভালো হতো।
শেয়ারিং ক্যাপাবিলিটিতে Paper OneNote-র চেয়ে বড় (কয়েকটু)। OneNote সিমিলার ফরম্যাটে শেয়ার করে কিন্তু অ্যাডভান্সড অপশন নেই (পারমিশন)। লিংক পাওয়ার যেউ Editing করতে পারে। সিম্পলি কিছু ইমেইল অ্যাড্রেসে লিমিটেড রাখা बेटার।
OneNote-এ নোট-টেকিং অ্যাপে অসাধারণ কিছু ফিচার রয়েছে: সিম্পল ম্যাথ ইকোয়েশন, বিল্ট-ইন থিসরাস ও ল্যাঙ্গুয়েজ ট্রান্সলেশন, PDF ও Word ফরম্যাটে নোট কনভার্ট ও সেন্ড, অ্যাডভান্সড OCR (স্ক্যানড ইমেজ থেকে নোট)।
Paper-এ এগুলো নেই। কিন্তু কলাবোরেশন নীডের জন্য Paper এখনও बेटার। Microsoft Office Suite-র সাথে ডিপ ইন্টিগ্রেশন যেকোনো ডিজিটাল নোটবুকে চাইলে OneNote ডেফিনিটিভ অপশন।
Dropbox Paper কারা জন্য?
ক্রিয়েটর, কলাবোরেটর, প্রেজেন্টার—সবাই Dropbox Paper থেকে ছোট মাত্রায় বেনিফিট পেতে পারে। এটি একটি এন্ডলেস হোয়াইট পেপার শীটের মতো দেখায় এবং ব্রেইনস্টর্মিং ও রিচ মিডিয়া এম্বেড (Trello, YouTube, Spotify, Vimeo) এর জন্য বড় ওয়ার্কস্পেস দেয়।
মিডিয়া অ্যাড করার পাশাপাশি ইন্টারঅ্যাক্টিভ করতে পারেন। Dropbox Paper দিয়ে লেসন প্লান (স্টুডেন্টের জন্য), ভিডিও/অডিও প্রেজেন্টেশন (কর্মচারীদের জন্য) বানিয়ে প্রতিটি পার্টিসিপ্যান্টের সাথে শেয়ার করা যায়।
Paper-র সবচেয়ে কুল ফিচার: চেকলিস্ট ব্লক। টাস্ক তৈরি, কন্ট্রিবিউটরে অ্যাসাইন, ডিউ ডেট সেট, কমপ্লিট হলে চেক অফ। একটু wonky ফিচার—টাস্ক শুধু অ্যাসাইনি কে দেখায়, ডিউ ডেট সবাই দেখে।
Trello কার্ড Paper-এ অ্যাড করা যায় যেটা Trello-এ আপডেট হলে ডকুমেন্টে আপডেট হয়। Trello ব্যবহারকারী অর্গানাইজেশনের জন্য চেকলিস্ট ব্লকের চেয়ে বেশি বেনিফিশিয়াল।
সারসংক্ষেপে, Dropbox Paper অধিকাংশ নোট-টেকিং সার্ভিসের ডিসেন্ট অ্যাল্টারনেটিভ কিন্তু Google-এর সাথে প্রতিযোগিতায় এখনও পেছনে।
