ড্রপবক্স 2015 সালে ড্রপবক্স পেপার ঘোষণা করেছে এবং 2017 সালে বিশ্বের যেকোনো জায়গা থেকে দলের সদস্যদের সাথে সংগঠিত ও সহযোগিতা করার একটি নতুন উপায় হিসেবে পণ্যটি চালু করেছে। মূলত, এটি অনলাইন সহযোগী পাইয়ের একটি অংশ চেয়েছিল যা প্রধানত Google ড্রাইভ এবং অফিস 365 দ্বারা জিম্মি করা হয়েছে৷
ড্রপবক্স পেপারের জন্য অল্প সময়ের মধ্যে এটি একটি দীর্ঘ এবং ঘোরানো রাস্তা। ড্রপবক্স পেপার কি এবং এটি কি প্রতিযোগিতায় টিকে আছে বা তার নিজস্ব হাইপের ওজনে বিধ্বস্ত ও পুড়ে গেছে?
ড্রপবক্স পেপার কি?
ড্রপবক্স পেপার হল ড্র্যাগ এবং ড্রপ বৈশিষ্ট্য সহ একটি সহযোগী সম্পাদনা পরিষেবা৷ এটি অবিশ্বাস্যভাবে নমনীয়, সৃজনশীল ধারণাগুলি তৈরি, পর্যালোচনা, সংশোধন, পরিচালনা এবং সংগঠিত করতে সমস্ত আকারের দলকে একত্রিত হতে দেয়৷ এটিকে একটি বিশাল, ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড হিসেবে ভাবুন যার সাথে একটি দলের সকল সদস্য একই সাথে যোগাযোগ করতে পারে৷
টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট, মন্তব্য এবং পুনর্বিবেচনার ইতিহাসের পাশাপাশি সমৃদ্ধ মিডিয়া ইন্টিগ্রেশনের জন্য সমর্থন সহ এর সহযোগী কার্যকারিতার জন্য এটি প্রশংসিত হয়েছে। যেখানে পণ্যটি বিপর্যস্ত বলে মনে হচ্ছে সেটির ফর্ম্যাটিং বিকল্প এবং সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে৷
৷কাগজটি সম্প্রতি ড্রপবক্সে একত্রিত হয়েছে, এটিকে আর একটি স্বতন্ত্র পরিষেবা হিসাবে বিবেচনা করে না। এর মানে পেপার ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। যাইহোক, যে কেউ বর্তমানে পেপার ব্যবহার করছেন তারা তৈরি করা সমস্ত নথি বজায় রাখবে, শুধুমাত্র এখন তারা ড্রপবক্সে .paper-এ উপস্থিত হবে। বিন্যাস।
ড্রপবক্স পেপার বনাম প্রতিযোগী
বনাম Google ডক্স
"আপনি যখন রাজার জন্য আসেন, আপনি মিস না করাই ভাল ছিল"। Google ডক্সে ড্রপবক্স পেপার স্ট্যাক আপ করার সময় এই বাক্যাংশটি খুব প্রাসঙ্গিক বলে মনে হয়৷ এই তুলনায়, কাগজের শুটিং রেঞ্জে আরও বেশি সময় ব্যয় করা উচিত ছিল।
সমস্ত ন্যায্যতার মধ্যে, একটি সরাসরি তুলনা সত্যিই একটি আলোচনা হওয়া উচিত নয়। সহযোগিতার প্রচেষ্টা ছাড়াও, তারা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একই রকম নয়। Google ডক্স হল ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য একটি স্টাইল এবং সম্পাদনা টুল, যেখানে পেপার সহযোগিতামূলক নোট নেওয়ার সফ্টওয়্যারের কাছাকাছি কিছু উপস্থাপন করে।
কিছু হলে, ড্রপবক্স পেপার Evernote এবং Microsoft-এর OneNote অনুকরণ করে বলে মনে হচ্ছে আপনি Google ড্রাইভে যা পাবেন তার চেয়ে অনেক বেশি৷
বনাম Evernote
Evernote সর্বদা একটি নোট গ্রহণের সরঞ্জাম হিসাবে বোঝানো হয়। আপনি একটি ধারণা নিয়ে চিন্তাভাবনা করেন এবং Evernote আপনার জন্য একটি জায়গা প্রদান করে যাতে আপনি এটি লিখে রাখতে পারেন এবং পরবর্তীতে সংরক্ষণ করতে পারেন। তারপরে আপনি সাংগঠনিক উদ্দেশ্যে ট্যাগ সহ এই নোটগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন৷
৷ড্রপবক্স জিনিসগুলি একটু ভিন্ন করে। সংরক্ষিত নথি ফোল্ডার অধীনে ফাইল করা হয়. এটি গুগল ডক্স এবং মাইক্রোসফ্টের সাথে মিলগুলির মধ্যে একটি। এই সিস্টেমটি আপনাকে ফোল্ডারগুলির মধ্যে যতগুলি চান ততগুলি ফোল্ডার তৈরি করতে দেয়। Evernote এর সীমিত গভীরতা থেকে বেশ এক ধাপ উপরে।
উভয় বিকল্প মৌলিক পাঠ্য বিন্যাস প্রদান করে (বোল্ড, তির্যক, বুলেট পয়েন্ট, ইত্যাদি) যেখানে Evernote কিছু পয়েন্ট অর্জন করে তা হল Skitch এর মাধ্যমে চিত্র সম্পাদনা সমর্থন করার ক্ষমতা। কাগজের জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সম্পাদনা পরিষেবারও প্রয়োজন কিন্তু সরাসরি কোনও সমর্থন করে না যার অর্থ আপনি নিজেই অনুসন্ধান পছন্দের সাথে আছেন৷
উভয় পরিষেবার ভাগ করার একই উপায় আছে। কাগজ একটি আমন্ত্রণ ব্যবহার করে বোতাম যেখানে Evernote একটি শেয়ার আছে বোতাম কে সম্পাদনা করতে এবং দেখতে পারে তার উপর উভয়ই অনুমতি নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়৷
যখন এটি সহযোগিতার কথা আসে, কাগজটি সবচেয়ে উজ্জ্বল হয়। এটি আপনাকে @উল্লেখের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট নোটের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে দেয়। তারপরে আপনি করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং আপনার দলের বিভিন্ন সদস্যকে পৃথক কাজগুলি অর্পণ করতে পারেন৷
উভয় বিকল্পই দুর্দান্ত তবে Evernote এর তৈরির সময় কখনই সহযোগিতার কথা মনে করেনি। যদিও তারা দলগুলির জন্য সাধারণ স্থল ভাগ করে নেয়, তবে এই ক্ষেত্রে কাগজটি বিজয়ী হিসাবে লম্বা।
বনাম Microsoft OneNote
OneNote আপনাকে নোটবুক তৈরি করতে দেয়। প্রতিটি নোটবুকের ভিতরে, আপনি পাঠ্য, অডিও এবং চিত্র নোট তৈরি করার জন্য বিভাগগুলি পেয়েছেন। আপনি সমস্ত নোটবুক জুড়ে অনুরূপ নোটগুলি সংগঠিত করতে ট্যাগগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ কাগজ, যেমন বলা হয়েছে, একটি ফোল্ডার সিস্টেম ব্যবহার করে।
OneNote ফর্ম্যাটিং বিভাগে কাগজকে চূর্ণ করে, একটি রিবন-স্টাইল ইন্টারফেস ব্যবহার করে যা Google ডক্সের মত নয়। পেপারের সাথে, আপনি যা পাবেন তা হল সীমিত বিকল্পগুলির সাথে সংক্ষিপ্ত পপ-আপ। এটি UI কে বিশৃঙ্খল এবং আরও সহজলভ্য রাখার জন্য বলা হয়, তবে এটি আরও কয়েকটি বিকল্পের সাথে করতে পারে৷
পেপারের শেয়ারিং ক্ষমতা OneNote-এর উপর জয়লাভ করে, কিন্তু সামান্যই। OneNote একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য একটি অনুরূপ বিন্যাস ব্যবহার করে কিন্তু অনুমতির মত উন্নত বিকল্পের অভাব রয়েছে। এর মানে যে কেউ আপনার লিঙ্কে তাদের হাত পায় তারা দায়মুক্তির সাথে আপনার নথি সম্পাদনা করতে পারে। এই ধরণের জিনিস এড়াতে ডকুমেন্টটি শুধুমাত্র কয়েকটি ইমেল ঠিকানায় খোলা রেখে দেওয়া ভাল৷
৷
OneNote প্রচুর অস্বাভাবিক বৈশিষ্ট্য সহ আসে যা সাধারণত একটি নোট নেওয়ার অ্যাপে দেখা যায় না। এটি সহজ গাণিতিক সমীকরণগুলি সম্পাদন করতে পারে, একটি অন্তর্নির্মিত থিসরাস এবং ভাষা অনুবাদ টুলের সাথে আসে এবং আপনাকে PDF এবং Word উভয় ফর্ম্যাটে নোট রূপান্তর এবং পাঠাতে দেয়৷ স্ক্যান করা ছবিগুলিকে নোটে পরিণত করার জন্য এটি উন্নত OCR কার্যকারিতার সাথেও আসে৷
কাগজে এসব নেই। যাইহোক, সহযোগিতার প্রয়োজনের জন্য কাগজ এখনও ভাল। মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের সাথে গভীর একীকরণ রয়েছে এমন একটি ডিজিটাল নোটবুকের জন্য, OneNote হল আপনার চূড়ান্ত বিকল্প৷
ড্রপবক্স পেপার কার জন্য?
সৃষ্টিকর্তা, সহযোগী এবং উপস্থাপক সকলেই ড্রপবক্স পেপার থেকে উপকৃত হতে পারেন, যদিও অল্প মাত্রায়। এটি সাদা কাগজের একটি অন্তহীন শীট হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং ট্রেলো, ইউটিউব, স্পটিফাই এবং ভিমিও সহ বিভিন্ন ধরণের সমৃদ্ধ মিডিয়ার ব্রেনস্টর্মিং এবং এমবেড করার জন্য একটি বড় ওয়ার্কস্পেস প্রদান করে৷
আপনি শুধুমাত্র মিডিয়া যোগ করতে পারবেন না কিন্তু এটি ইন্টারেক্টিভও করতে পারবেন। এর মানে হল আপনি ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের জন্য পাঠ পরিকল্পনা তৈরি করতে বা কর্মীদের জন্য ভিডিও এবং অডিও উপস্থাপনা করতে পারেন এবং প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি কপি শেয়ার করতে পারেন।
পেপারের একটি শীতল বৈশিষ্ট্য যা এটির প্রতিযোগীদের তুলনায় রয়েছে তা হল চেকলিস্ট ব্লক। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কাজগুলি তৈরি করতে, অবদানকারীদের কাছে সেগুলি বরাদ্দ করতে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ সেট করতে এবং সেগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে চেক করতে দেয়৷ এটি একটি সামান্য অস্বস্তিকর বৈশিষ্ট্য হতে পারে কারণ কাজগুলি শুধুমাত্র তাদের জন্যই প্রদর্শিত হবে যাদের জন্য তারা নির্ধারিত হয়েছে যদিও প্রত্যেকে নির্ধারিত তারিখ দেখতে সক্ষম৷
আপনি পেপারে ট্রেলো কার্ড যোগ করতে পারেন যেগুলি ট্রেলোতে আপডেট হওয়ার সাথে সাথে ডকুমেন্টে আপডেট হবে। বর্তমানে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে এমন যে কোনও সংস্থা এটি চেকলিস্ট ব্লকের তুলনায় আরও বেশি উপকারী বলে মনে করতে পারে৷
৷সব মিলিয়ে, ড্রপবক্স পেপার হল বেশিরভাগ নোট নেওয়ার পরিষেবাগুলির জন্য একটি উপযুক্ত বিকল্প কিন্তু এখনও Google এর পছন্দগুলির সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য একটি উপায় রয়েছে৷
