একটি অফিস স্যুট নির্বাচন করার ক্ষেত্রে, বিবেচনা করার জন্য অনেক কারণ আছে। আপনি হালকা এবং সহজ কিছু খুঁজছেন? অথবা পেশাদার সরঞ্জামগুলি কি আপনার কাছে বেশি গুরুত্বপূর্ণ?
মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং WPS অফিসের মধ্যে নির্বাচন করা কিছুটা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে কারণ তারা উভয়ই একই বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন ভাগ করে। কিন্তু বিশদ বিবরণের জন্য তারা এখনও ভিন্ন।
Microsoft Office এবং WPS অফিস কি?
মাইক্রোসফট অফিস এবং WPS অফিস উভয়ই অফিস স্যুট। তারা উত্পাদনশীল সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জামগুলির সংগ্রহ যা প্রায়শই ছাত্র এবং অফিস কর্মীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
মাইক্রোসফ্ট অফিস-সাবস্ক্রিপশন হিসাবে মাইক্রোসফ্ট 365 হিসাবেও উপলব্ধ-হল শিল্পের মান। এটি যে সরঞ্জামগুলি অফার করে তা একজন অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীর জন্য আরও উপযুক্ত যিনি অনেক গভীরভাবে কাজ করছেন, যা এর মূল্য প্রতিফলিত করে৷
বিকল্পভাবে, WPS অফিস একই সরঞ্জামগুলির আরও পৃষ্ঠ-স্তরের সংস্করণ অফার করে, এটিকে সীমিত বাজেটে সহজ কাজ করার জন্য এটিকে আরও উপযুক্ত করে তোলে। অথবা এমন কেউ যিনি পেশাদার-গ্রেড অফিস স্যুটের অগণিত মেনু এবং বৈশিষ্ট্যগুলির কাছাকাছি তাদের পথ জানেন না৷
মূল্যের জন্য, WPS অফিস এবং Microsoft Office উভয়ই সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক। মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা এবং বৈশিষ্ট্যের স্তরের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন প্যাকেজ অফার করে, প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $8.00 থেকে শুরু হয়৷
অন্যদিকে, WPS অফিস প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি $3.99/মাস থেকে শুরু করে বৈশিষ্ট্যের পরিবর্তে অ্যাকাউন্টের সংখ্যার উপর নির্ভর করে দুটি সাবস্ক্রিপশন প্যাকেজ অফার করে।
অন্তর্ভুক্ত সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জাম
একটি অফিস স্যুটের জন্য আপনার প্রাথমিক চাহিদার উপর নির্ভর করে, একটি অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ অন্যান্য সমস্ত কারণ নির্বিশেষে আপনার সিদ্ধান্ত নিতে বা ভঙ্গ করতে পারে। তাই প্রতিটি অফিস স্যুটের সাথে আপনি যা পান তা কভার করে তুলনা শুরু করা ভাল।
Microsoft Office
মাইক্রোসফ্ট অফিস বিভিন্ন ধরণের উত্পাদনশীলতার সরঞ্জাম নিয়ে আসে। প্রধান তিনটি—Word, Excel, এবং PowerPoint-এর পাশাপাশি এটি Outlook, OneNote, Publisher, এবং Access-এর সাথে আসে৷
তারা সব একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং একসাথে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফরম্যাটগুলি রূপান্তর না করেই সরাসরি এক্সেল গ্রাফ এবং প্রকাশকের ডিজাইনগুলিকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে অনুলিপি করতে পারেন৷
WPS অফিস
ডব্লিউপিএস অফিসে আরও শালীন অফার রয়েছে। এর প্রধান অ্যাপগুলি এর নামে, যা লেখক, উপস্থাপনা এবং স্প্রেডশীটগুলির জন্য দাঁড়িয়েছে। তবে এটি একটি পিডিএফ রিডারের সাথেও আসে৷
৷যখন এটি মৌলিক সফ্টওয়্যার কার্যকারিতা আসে, WPS অফিস মাইক্রোসফ্ট অফিসের সমতুল্য। এটি একটি আদর্শ পছন্দ করে তোলে যদি আপনি শুধুমাত্র লিখতে বা সহজ গ্রাফ এবং টেবিল তৈরি করার জন্য একটি অফিস স্যুট খুঁজছেন।
প্ল্যাটফর্ম সমর্থন
কোন অফিস স্যুট ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করার সময় প্ল্যাটফর্ম সমর্থন একটি বড় ভূমিকা পালন করে। আপনি যদি আপনার সমস্ত ডিভাইসগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ ডিভাইসগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করার পরিকল্পনা না করেন, তবে আপনার সর্বোত্তম বিকল্প হবে অফিস স্যুটের সাথে যাওয়া যা আপনার কাছে ইতিমধ্যে যা আছে তার সাথে কাজ করে৷
Microsoft Office
মাইক্রোসফ্ট অফিস উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ উভয় ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন অফার করে। এইভাবে, আপনি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করলেও Microsoft Office ব্যবহার করতে পারবেন।
WPS অফিস
মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো, WPS অফিসও উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তবে এটি লিনাক্সের সাথেও নির্বিঘ্নে কাজ করে। যদিও লিনাক্সে মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ার উপায় রয়েছে, তবে আপনাকে WPS অফিসের সাথে কোনও কোণ কাটাতে হবে না কারণ এটি একটি রেডি-টু-ইউ লিনাক্স সংস্করণ অফার করে৷
অতিরিক্ত Microsoft Office বৈশিষ্ট্য
মাইক্রোসফ্ট 20 বছরেরও বেশি সময় ধরে উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার শিল্পে একটি দৈত্য। তাই স্বাভাবিকভাবেই, এটির অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির বিস্তৃত অ্যারে রয়েছে যা এটির অফিস স্যুটের পাশাপাশি কাজ করে৷
ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ
৷একটি বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট OneDrive-এ 5GB ক্লাউড স্টোরেজ সহ আসে যা আপনি সিঙ্ক এবং ব্যাকআপের জন্য আপনার অফিস স্যুটের সাথে সংযোগ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি OneDrive ব্যবহার করতে পারেন আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলির ব্যাক আপ নিতে এবং সেগুলিকে আপনার পরিচিতির সাথে শেয়ার করতে, আপনাকে ইমেল এবং মেসেজিং অ্যাপের আকারের সীমাবদ্ধতা থেকে মুক্ত করে৷
OneDrive-এর একটি উল্লেখযোগ্য নেতিবাচক দিক হল রেজিস্টার করার জন্য আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন, আপনি যদি একটি নন-Microsoft ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে চান তবে এটি একটি বড় অসুবিধা হতে পারে।
Adobe ইন্টিগ্রেশন
৷Microsoft-এর সাথে Adobe-এর সাম্প্রতিক অংশীদারিত্ব এখন আপনাকে PDF ফাইলগুলি পড়তে এবং সাইন করার পাশাপাশি অন্যান্য Microsoft ফাইল ফর্ম্যাটগুলিকে-যেমন, DOCX, XLS, বা PPT-কে PDF নথিতে রূপান্তর করতে দেয়৷
টেমপ্লেট
মাইক্রোসফ্ট অফিস তার অ্যাপগুলির জন্য হাজার হাজার পূর্ব-নির্মিত, পেশাদার টেমপ্লেট অফার করে। কিছু বিনামূল্যে এবং অন্যরা একটি খরচ আসে. তারা সাজসজ্জার জন্য সাধারণ রঙের স্কিম থেকে শুরু করে সম্পূর্ণ সারসংকলন সেটআপ পর্যন্ত। এবং, আপনি Microsoft Word-এ আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
অতিরিক্ত WPS অফিস বৈশিষ্ট্য
যদিও WPS মাইক্রোসফ্টের মতো দুর্দান্ত নয় এবং কয়েক ডজন অতিরিক্ত অ্যাপ এবং পরিষেবা অফার করে না, তবে এটির নিজস্ব অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে কেবল একটি অফিস স্যুটের থেকেও বেশি করে তোলে৷
ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ
৷যেকোনো ইমেল ঠিকানা প্রদানকারী-এমনকি Google বা Facebook- ব্যবহার করে একটি WPS অফিস অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করার মাধ্যমে আপনি বিনামূল্যে 1GB ক্লাউড স্টোরেজ পাবেন। যদিও আপনি ব্যক্তিগত ফাইলগুলি সঞ্চয় করার জন্য এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারবেন না, এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে রিয়েল-টাইমে ব্যাক আপ করতে এবং একই WPS অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করতে দেয়৷
টিম
WPS অফিসে এম্বেড করা একটি টিম বৈশিষ্ট্য। এটি একটি দূরবর্তী দলের সাথে ফাইল এবং কাজগুলি ভাগ করে জমা দেওয়ার একটি সহজ উপায়৷ এটি একটি সম্পূর্ণ টিম স্যুট হিসাবে কাজ করে না, তবে এটি আপনাকে এবং আপনার দলের সদস্যদের প্রকল্প অনুযায়ী আপ টু ডেট থাকতে সাহায্য করে৷
টেমপ্লেট
মাইক্রোসফ্টের মতো, WPS অফিসও তার উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য অগণিত টেমপ্লেট অফার করে। তবে এটিতে ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান যেমন বিবাহের আমন্ত্রণপত্র এবং চিঠির জন্য নৈমিত্তিক টেমপ্লেট রয়েছে। একমাত্র নেতিবাচক দিক হল বেশিরভাগ টেমপ্লেট একটি প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য।
ইউজার ইন্টারফেস এবং অ্যাপস
ইউজার ইন্টারফেসের ক্ষেত্রে, WPS এবং Microsoft Office উভয়ই তাদের চেহারা এবং উপস্থাপনায় একই রকম। তাদের উভয়েরই ফিতা এবং ড্রপ মেনু সহ একটি মসৃণ এবং ন্যূনতম ব্যবহারকারী ইন্টারফেস রয়েছে যা বিভিন্ন সরঞ্জাম লুকিয়ে রাখে।
ইনস্টলেশন বিকল্পগুলির তুলনা করার সময় প্রধান পার্থক্য দেখা যায়।
Microsoft Office
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস উভয় ক্ষেত্রেই, আপনার কাছে সম্পূর্ণ Microsoft Office স্যুট বা পৃথক অ্যাপ, যেমন Word বা Excel ইনস্টল করার বিকল্প রয়েছে। একই Windows এবং macOS প্রযোজ্য. এটি আপনাকে কী ইনস্টল করতে হবে এবং কী বাদ দিতে হবে তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
Microsoft Office অ্যাপ আপনাকে Microsoft-এর সমস্ত উত্পাদনশীলতা অ্যাপের পাশাপাশি আপনার OneDrive স্টোরেজ এবং কাছাকাছি ডিভাইসগুলির সাথে ফাইল শেয়ার করার ক্ষমতার মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয়৷
WPS অফিস
পৃথক অ্যাপ্লিকেশন WPS অফিসে প্রযোজ্য নয়। অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ম্যাকওএস এবং উইন্ডোজে আপনি সম্পূর্ণরূপে শুধুমাত্র WPS অফিস ইনস্টল করতে পারেন। কিন্তু একইভাবে, পিডিএফ ফাইল, ইমেজ স্ক্যানিং এবং নথি অনুবাদের জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জাম সহ আপনার কাছে WPS ক্লাউডের অ্যাক্সেস রয়েছে৷
অফিস স্যুট ফাইলের আকার
আপনার ডিভাইসের বয়সও একটি ফ্যাক্টর হতে পারে। আপনি CPU-নিবিড় সফ্টওয়্যার আপনার ডিভাইসের গতি কমিয়ে দিতে বা আপনার সামর্থ্য না থাকা স্টোরেজ স্পেস নেওয়ার সাথে লড়াই করতে পারেন।
যদি আপনার প্রথম এবং প্রধান অগ্রাধিকার একটি হালকা অফিস স্যুট হয় তাহলে WPS অফিস নিখুঁত মিল। Windows বা macOS-এ ইন্সটল করার সময় এটি সর্বাধিক 750MB-এর নিচে হয়, যখন Microsoft Office-এর প্রধান তিনটি অ্যাপ 5GB-এর বেশি।
অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এ পরিস্থিতি আরও ভারসাম্যপূর্ণ৷
৷WPS অফিস এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস উভয় অ্যাপই iOS-এ গড়ে প্রায় 350MB, কিন্তু একটি একক Microsoft অ্যাপ নিজেই 260MB পর্যন্ত নিতে পারে। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য, মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং ডাব্লুপিএস অফিস উভয়েরই প্রায় 400MB এবং একটি একক Microsoft অ্যাপ প্রায় 100MB৷
সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া
সৌভাগ্যবশত, যদি না আপনি ইতিমধ্যেই এক বছরের সাবস্ক্রিপশনে বিনিয়োগ করেন, আপনি চাইলেই সহজেই Microsoft Office এবং WPS Office এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। কিন্তু যদি আপনার কাছে সময় এবং ধৈর্য থাকে, আপনি উভয়ই ইনস্টল করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কোনটি আপনার ডিভাইসে ভালো পারফর্ম করে এবং আপনি যদি একটির চেয়ে অন্যটির সাথে বেশি আবদ্ধ বোধ করেন। উপরন্তু, উভয়ের জন্য অগণিত অফিস স্যুট বিকল্প রয়েছে, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব উত্থান-পতন রয়েছে।
