অফিস স্যুট বেছে নেওয়ার সময় বিবেচনা করতে হয় অনেক ফ্যাক্টর। আপনি কি হালকা ও সহজ কিছু খুঁজছেন? নাকি পেশাদার টুলগুলো আপনার কাছে বেশি গুরুত্বপূর্ণ?
Microsoft Office এবং WPS Office-এর মধ্যে নির্বাচন কিছুটা চ্যালেঞ্জিং কারণ উভয়ই অনুরূপ ফিচার ও ফাংশন শেয়ার করে। কিন্তু বিবরণে যাওয়াতে পার্থক্য থাকে।
Microsoft Office এবং WPS Office কী?
Microsoft Office এবং WPS Office উভয়ই অফিস স্যুট। এগুলো পণ্যতম সফটওয়্যার ও টুলের সমষ্টি যা ছাত্র-ছাত্রী এবং অফিস কর্মীরা প্রায়ই ব্যবহার করে।
Microsoft Office—যেটি Microsoft 365 হিসেবে সাবস্ক্রিপশন ভিত্তেও উপলব্ধ—ইউদ্যোগের মানদণ্ড। এর অফার করা টুলগুলো গভীর কাজের অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য বেশি উপযুক্ত, যা এর দামে প্রতিফলিত হয়।
বিপরীতে, WPS Office একই টুলগুলোর একটি সরল সংস্করণ অফার করে, যা সীমিত বাজেটে সহজ কাজ করার জন্য বা পেশাদার-গ্রেড অফিস স্যুটের অসংখ্য মেনু ও ফিচারের সাথে অভ্যস্ত না থাকার জন্য আরও উপযুক্ত।
দামের কথা বললে, WPS Office এবং Microsoft Office উভয়ই সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক। Microsoft বিভিন্ন প্যাকেজ অফার করে অ্যাকাউন্ট সংখ্যা এবং ফিচার স্তর অনুযায়ী, যা শুরু হয় $৮.০০/মাস প্রতি ইউজারের জন্য।
অন্যদিকে, WPS Office দুটি সাবস্ক্রিপশন প্যাকেজ অফার করে অ্যাকাউন্ট সংখ্যা অনুযায়ী, ফিচার নয়, যা শুরু হয় $৩.৯৯/মাস প্রতি ইউজারের জন্য।
সম্মিলিত সফটওয়্যার এবং টুল
আপনার অফিস স্যুটের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী, একটি অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ আপনার সিদ্ধান্ত তৈরি বা ভাঙতে পারে অন্যান্য সব ফ্যাক্টর নির্বিশেষে। তাই প্রতিটি অফিস স্যুটে কী আছে তা তুলনা করা ভালো।
Microsoft Office
Microsoft Office বেশি পরিমাণে পণ্যতম টুলসহ আসে। মূল তিনটি—Word, Excel, এবং PowerPoint—বाहিরে এটি Outlook, OneNote, Publisher, এবং Access সহ আসে।
এগুলো পরস্পর সাংগতিক এবং একসাথে সুন্দরভাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরাসরি Excel গ্রাফ এবং Publisher ডিজাইন PowerPoint স্লাইডে কপি করতে পারেন ফরম্যাট রূপান্তর ছাড়াই।
WPS Office
WPS Office একটি আরও সাদা অফারিং দেয়। এর মূল অ্যাপগুলো এর নামেই রয়েছে, যা står Writer, Presentation, এবং Spreadsheets-এর জন্য। কিন্তু এতে একটি PDF রিডারও থাকে।
মৌলিক সফটওয়্যার কার্যকারিতার কথা বললে, WPS Office Microsoft Office-এর সমমূল্য। এটি আপনার জন্য আদর্শ পছন্দ যদি আপনি শুধু লিখতে বা সহজ গ্রাফ ও টেবিল তৈরি করতে চান।
প্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট
অফিস স্যুট বেছে নেওয়ার সময় প্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট বড় ভূমিকা পালন করে। আপনি যদি সকল ডিভাইস সাংগতিক দিয়ে প্রতিস্থাপন করার পরিকল্পনা না করেন, তবে আপনার কাছে যা আছে তার সাথে কাজ করার স্যুটটি বেছে নেওয়াই সেরা বিকল্প।
Microsoft Office
Microsoft Office ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন অফার করে যা Windows, macOS, iOS, এবং Android-র সাথে সাংগতিক। তাই আপনি ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করলেও Microsoft Office ব্যবহার করতে পারেন।
WPS Office
Microsoft Office-এর মতো, WPS Office-ও Windows, macOS, iOS, এবং Android-র সাথে সাংগতিক, কিন্তু এতে Linux-র সাথে সুন্দরভাবে কাজ করে। Microsoft Office Linux-এ চালানোর উপায় আছে, কিন্তু WPS Office-এ কোন কৌশল প্রয়োজন নেই কারণ এটি রেডি-টু-ইউজ Linux ভার্সন অফার করে।
অতিরিক্ত Microsoft Office ফিচার
Microsoft ২০ বছরের বেশি সময় ধরে পণ্যতম সফটওয়্যারের দanus sektরে জায়ান্ট। তাই স্বাভাবিকভাবেই এর অফিস স্যুটের পাশাপাশি কাজ করার সবচেয়ে وسیع অতিরিক্ত ফিচার সেট আছে।
ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ
একটি ফ্রি Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে ৫GB ক্লাউড স্টোরেজ OneDrive-এ পাওয়া যায় যা আপনি আপনার অফিস স্যুটের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন সিঙ্ক ও ব্যাকআপের জন্য। আপনি OneDrive ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ফাইল ব্যাকআপ ও শেয়ার করতে পারেন, ইমেইল ও মেসেজিং অ্যাপের সাইজ সীমাবদ্ধতা থেকে মুক্ত হয়ে।
OneDrive-এর একটি उल्लেখ্য খামি হল এটি রেজিস্ট্রেশনের জন্য Microsoft অ্যাকাউন্ট চায়, যা বড় অসুবিধা হতে পারে আপনি যদি নন-Microsoft ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
Adobe ইন্টিগ্রেশন
Adobe-এর Microsoft-এর সাথে সাম্প্রতিক পার্টনারশিপ এখন আপনাকে PDF ফাইল পড়তে এবং সাইন করতে দেয় সেইসাথে অন্যান্য Microsoft ফাইল ফরম্যাট—যেমন DOCX, XLS, বা PPT—PDF ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে।
টেমপ্লেট
Microsoft Office হাজার হাজার প্রি-বিল্ট, পেশাদার টেমপ্লেট অফার করে তার অ্যাপগুলোর জন্য। কিছু ফ্রি এবং কিছু সশুল্ক। এগুলো সাধারণ রঙ স্কিম থেকে সম্পূর্ণ резিউম সেটআপ পর্যন্ত নিয়ে যায়। আর আপনি Microsoft Word-এ নিজের টেমপ্লেটও তৈরি করতে পারেন।
অতিরিক্ত WPS Office ফিচার
WPS Microsoftത്രচে বড় নয় এবং দर्जনো অতিরিক্ত অ্যাপ ও সার্ভিস অফার করে না, তবে এতে নিজস্ব কিছু অতিরিক্ত ফিচার আছে যা এটাকে শুধু অফিস স্যুটের চেয়ে বেশি করে তোলে।
ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ
WPS Office অ্যাকাউন্টে যেকোনো ইমেইল প্রদানকারীর মাধ্যমে সাইন আপ করলে—Google বা Facebook-তেও—১GB ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ পাওয়া যায়। যদিও আপনি ব্যক্তিগত ফাইল সংরক্ষণে এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারবেন না, এটি আপনাকে রিয়েল-টাইমে ফাইল ব্যাকআপ ও সিঙ্ক করতে দেয় একই WPS অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অন্যান্য ডিভাইসের সাথে।
Teams
WPS Office-এ এমবেড করা আছে একটি Teams ফিচার। এটি দূরবর্তী টিমের সাথে ফাইল ও টাস্ক শেয়ার ও সাবমিট করার একটি সহজ পদ্ধতি। এটি সম্পূর্ণ টিম স্যুট হিসেবে কাজ করে না, কিন্তু প্রজেক্ট-ভিত্তিক আপডেটে আপনাকে এবং আপনার টিম সদস্যদের একসাথে রাখতে সাহায্য করে।
টেমপ্লেট
Microsoft-এর মতো, WPS Office-ও অসংখ্য টেমপ্লেট অফার করে তার পণ্যতম অ্যাপগুলোর জন্য। কিন্তু এতে ব্যক্তিগত अवসরের জন্য ক্যাজুয়াল টেমপ্লেটও আছে যেমন বিবাহের আমন্ত্রণ পত্র এবং চিঠি। একমাত্র খামি হল অধিকাংশ টেমপ্লেট প্রিমিয়াম ফিচার।
ইউজার ইন্টারফেস এবং অ্যাপস
ইউজার ইন্টারফেসের দৃষ্টিতে, WPS এবং Microsoft Office উভয়ই উপস্থাপনা ও চেহারায় অনুরূপ। উভয়েই স্লিক এবং মিনিমালিস্ট ইউআই আছে রিবন এবং ড্রপ মেনু সহ যাiverse টুল লুকিয়ে রাখে।
মূল পার্থক্য দেখা যায় ইনস্টলেশন অপশন তুলনা করলে।
Microsoft Office
Android এবং iOS-এ আপনার অপশন থাকে সম্পূর্ণ Microsoft Office স্যুট ইনস্টল করার অথবা পৃথক অ্যাপ যেমন Word বা Excel। একই কথা Windows এবং macOS-এও প্রযোজ্য। এতে আপনাকে সম্পূর্ণ контроль থাকে কী ইনস্টল করবেন এবং কী বাদ দেবেন।
Microsoft Office অ্যাপ আপনাকে Microsoft-এর সকল পণ্যতম অ্যাপে পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয় সেইসাথে OneDrive স্টোরেজ এবং অতিরিক্ত ফিচার যেমন নিকটবর্তী ডিভাইসের সাথে ফাইল শেয়ার করার ক্ষমতা।
WPS Office
WPS Office-এ পৃথক অ্যাপের কনসেপ্ট প্রযোজ্য নয়। Android, iOS, macOS, এবং Windows-এ আপনি শুধু পুরো WPS Office ইনস্টল করতে পারেন। কিন্তু একইভাবে, আপনার অ্যাক্সেস থাকবে WPS Cloud-এ, পাশাপাশি PDF ফাইল, ইমেজ স্ক্যানিং, এবং ডকুমেন্ট ট্রান্সলেশনের জন্য অতিরিক্ত টুল।
অফিস স্যুট ফাইল সাইজ
আপনার ডিভাইসের বয়সও একটি ফ্যাক্টর হতে পারে। আপনি CPU-ভারী সফটওয়্যারের কারণে ডিভাইস স্লো হলে বা স্টোরেজ স্পেস কম পড়লে সমস্যায় পড়তে পারেন।
যদি আপনার প্রথম ও শেষ অগ্রাধিকার হালকা একটি অফিস স্যুট হয়, তবে WPS Office হল সঠিক মিল। এটি Windows বা macOS-এ ইনস্টল হলে最高 ৭৫০MB পর্যন্ত থাকে, যখন Microsoft Office-এর মূল তিনটি অ্যাপ ৫GB-এর বেশি জায়গা নেয়।
Android এবং iOS-এ অবস্থা আরও ভারসাম্যপূর্ণ।
WPS Office এবং Microsoft Office অ্যাপ দুটো iOS-এ গড় ৩৫০MB হলেও, একক Microsoft অ্যাপ ২৬০MB পর্যন্ত নিতে পারে। Android-এ Microsoft Office এবং WPS Office দুটোই প্রায় ৪০০MB, এবং একক Microsoft অ্যাপ প্রায় ১০০MB।
সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ
সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি ইতিমধ্যে এক বছরের সাবস্ক্রিপশনে বিনিয়োগ না করে থাকেন, তবে আপনি সহজে Microsoft Office এবং WPS Office-এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন যেকোনো সময়। কিন্তু আপনার সময় ও ধৈর্য থাকলে, আপনি উভয়ই ইনস্টল করে দেখতে পারেন কোনটি আপনার ডিভাইসে ভালো পারফর্ম করে এবং কোনটির সাথে আপনি বেশি কমফরটেবল মনে করেন। এছাড়া Microsoft Office এবং WPS Office-এর বিকল্প হিসেবে অনগিনত অফিস স্যুট আছে, প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা ও অসুবিধা।
