অনেক Google পত্রক ব্যবহারকারী সাধারণ কাজে খুব বেশি সময় ব্যয় করে। এটি মূলত কারণ তারা সবচেয়ে সহায়ক কিছু Google পত্রক সূত্র জানেন না। আপনার জীবনকে সহজ করতে, প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করতে এবং মানবিক ত্রুটি দূর করতে এখানে সূত্র রয়েছে৷
৷আসুন Google পত্রকের সবচেয়ে সহায়ক 10টি সূত্র দেখি যা আপনার সময় বাঁচাতে ডিজাইন করা হয়েছে৷
একটি সূত্র সেট আপ করা হচ্ছে
Google পত্রকগুলিতে একটি সূত্র ব্যবহার করা সহজ৷ একটি পাঠ্য বাক্সে, আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান তা অনুসরণ করে শুধু “=” টাইপ করুন। আপনি একটি সূত্র টাইপ করার সাথে সাথে পপ আপ একটি ছোট প্রশ্ন চিহ্ন বক্স থাকা উচিত. সেই সূত্রটি ব্যবহার করার বিষয়ে আরও জানতে সেই বাক্সটি নির্বাচন করুন৷
৷উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা টাইপ করি “=add(“ এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আমরা আরও শিখব। শীট আমাদেরকে বলে যে এটি দুটি সংখ্যার যোগফল প্রদান করে এবং আমরা মান 1, একটি কমা যোগ করে এটিকে ফরম্যাট করতে পারি। মান 2 বন্ধনীর মধ্যে।
এর মানে হল “=add(1,3)” টাইপ করলে উত্তরটি 1+3 এ ফিরে আসবে।
"1" এবং "3" টাইপ করার পরিবর্তে, আমরা পত্রকের ঘরগুলিও উল্লেখ করতে পারি। কক্ষের নাম যোগ করার মাধ্যমে (সারি দ্বারা অনুসৃত কলাম দ্বারা চিহ্নিত), পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদত্ত কক্ষগুলির জন্য সূত্রটি সম্পাদন করবে৷
সুতরাং, যদি আমরা “=add(B3,C3)” টাইপ করি, তাহলে B3 এবং C3 সেল থেকে মান যোগ করা হবে। এটি আমাদের একই উত্তর দেয়।
এই পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত বিভাগের বেশিরভাগ সূত্রের জন্য কাজ করে।
আপনার সময় বাঁচাতে Google পত্রকের 10টি সহায়ক সূত্র
আপনার সময় বাঁচাতে Google পত্রকের মধ্যে 10টি সবচেয়ে সহায়ক সূত্র নিচে দেওয়া হল৷ অনেকগুলি লুকানো পত্রক সূত্র রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু এইগুলি এমন যা প্রতিদিনের ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে পারে এবং উপকৃত হতে পারে৷
1. TODAY() এর সাথে ক্যালেন্ডারটি বাদ দিন
মনে হচ্ছে আমরা নিজেকে জিজ্ঞাসা করি "আজকের তারিখ কি?" প্রতি এক দিন। পত্রকগুলিতে, এটি একটি আরও বড় সমস্যা হয়ে ওঠে — সময়সীমা ট্র্যাক করা এবং তারিখ গণনা করার জন্য একটি দৈনিক আপডেটের প্রয়োজন৷ অর্থাৎ, যদি না আপনি TODAY() ফাংশন ব্যবহার করেন।
এটি একটি কক্ষে রাখার পরে, আপনার কাছে আজকের তারিখটি অবশিষ্ট রয়েছে৷ এটি প্রতিদিন আপডেট হয় এবং আপনাকে কিছু করার প্রয়োজন হয় না।
এক্সেলের অন্তর্নির্মিত তারিখ এবং সময় সূত্রের সম্পূর্ণ পরিসর রয়েছে। এটি দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। TODAY() ফাংশনের সাথে, আপনি একটি ক্রমাগত পরিবর্তনশীল দ্বিতীয় ভেরিয়েবল থাকতে পারেন।
2. COUNTIF() শর্তসাপেক্ষ গণনাকে সহজ করে তোলে
পত্রক আপনাকে "শর্তগত গণনা" হিসাবে পরিচিত ব্যবহার করে কিছুটা কোডিং করতে দেয়। এটি তখনই হয় যখন আপনি একটি আইটেম শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানদণ্ডের মধ্যে পড়ে তাহলেই গণনা করেন৷
৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানতে চান যে আপনার সমীক্ষায় অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কতজন দুই বা ততোধিক গাড়ির মালিক, আপনি একটি COUNTIF() বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন৷
শর্তটি এমন একটি মান হবে যা দুটির চেয়ে বড় বা সমান।
এই সূত্রটি ব্যবহার না করে, আপনাকে হাত দিয়ে ডেটা স্ক্যান করতে হবে এবং আপনি যে নম্বরটি খুঁজছেন তা খুঁজে বের করতে হবে।
এই ধরনের অন্যান্য IF ফাংশন আছে আপনি যেমন SUMIF, AVERAGEIF এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন৷
3. SUM()
দিয়ে কক্ষ যোগ করুনআমাদের প্রিয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল SUM() ফাংশন। এটি একটি নির্বাচিত সীমার মধ্যে সমস্ত পরিমাণ একসাথে যোগ করে। একটি যোগফল শুধুমাত্র একত্রে যোগ করা সংখ্যার গুচ্ছ। উদাহরণস্বরূপ, 2, 3, এবং 4 এর যোগফল হল 9।
আপনি একটি সম্পূর্ণ কলাম একসাথে যোগ করতে SUM() ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যখন নতুন সারি যোগ করতে থাকবেন, SUM() ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে এবং নতুন আইটেম যোগ করবে। এটি ধনাত্মক, ঋণাত্মক বা শূন্য-মানের সংখ্যার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি দ্রুত বাজেট করতে চান? SUM() হবে আপনার সবচেয়ে ভালো বন্ধু।
4. CONCATENATE() এর সাথে পাঠ্য একত্রে রাখুন
আপনি যদি একসাথে পাঠ্যের স্ট্রিং যুক্ত করতে চান তবে আপনি কেবল যোগ ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনাকে কনক্যাটেনেশন নামে একটি প্রোগ্রামিং শব্দ ব্যবহার করতে হবে। এই শব্দটি একসাথে পাঠ্য যোগ করার ধারণা বোঝায়।
আপনি একাধিক পৃথক কক্ষকে একসাথে সংযুক্ত করতে পারেন এবং একটি একক ঘর তৈরি করতে পারেন যাতে সমস্ত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। CONCATENATE() ব্যবহার করা এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করার স্বয়ংক্রিয় উপায়।
এই সূত্রটি ছাড়া, আপনাকে একটি একক ঘরে আলাদাভাবে পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করতে হবে। আপনি যখন একাধিক সারি রয়েছে এমন ফাইলগুলি দেখছেন তখন এই প্রক্রিয়াটি অনেক সময় নেয়৷
৷আপনি যদি লোকেদের নাম এবং শেষ নাম একত্রিত করতে বা ব্যক্তিগতকৃত বার্তা তৈরি করতে চান তবে এই সূত্রটি দুর্দান্ত৷
5. TRIM() অবাঞ্ছিত অতিরিক্ত স্থানগুলি সরিয়ে দেয়
যখনই পাঠ্যের ব্লকগুলি অন্যান্য উত্স থেকে অনুলিপি এবং আটকানো হয়, বিন্যাস একটি দুঃস্বপ্ন হয়ে ওঠে। অনেক সময়, আপনার কাছে অবাঞ্ছিত স্থান থাকবে যা সামগ্রিক বিন্যাসকে নষ্ট করে।
আপনি হয় ম্যানুয়ালি প্রতিটি স্থান মুছে ফেলতে পারেন, অথবা আপনি Google পত্রকগুলিতে TRIM() কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন৷ এই কমান্ডটি একটি বার্তায় স্পেস সংখ্যা কমিয়ে দেয় এবং শব্দগুলির মধ্যে শুধুমাত্র একটি স্পেস রেখে দেয়৷
এটি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে লিখিত প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করার জন্য সেট আপ করা পত্রকের জন্যও সহায়ক হতে পারে। এটি দুর্ঘটনার দ্বারা দ্বিগুণ-ব্যবধানের মানবিক ত্রুটিকে সরিয়ে দেয় এবং একটি নথিতে পরিণত করে যা সত্যিই পরিষ্কার দেখায়৷
6. TEXT() মানগুলিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে
Google পত্রকগুলির মধ্যে একটি বড় মাথাব্যথা হল একটি কক্ষে রাখা মানগুলিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করা৷ পত্রকগুলি আপনি কোন ফর্ম্যাটটি চান তা অনুমান করার চেষ্টা করবে, তবে আপনি কক্ষের সম্পূর্ণ অংশ পরিবর্তন করতে পারেন৷
বিকল্পভাবে, আপনি TEXT() ফাংশন চেষ্টা করতে পারেন। এই সূত্রটি সাধারণ পাঠ্য, শব্দের স্ট্রিং, মান, ডলারের পরিমাণ, শতাংশ, তারিখ এবং অন্যান্য অনেক বিকল্প থেকে বিন্যাস পরিবর্তন করবে।
আপনি যদি কিছু ডেটা কপি এবং পেস্ট করেন যা আপনাকে ডলারের মানগুলিতে পরিণত করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি মানের পরে দেখানো দশমিক সংখ্যা পরিবর্তন করতে পারেন।
7. GOOGLETRANSLATE() এর সাথে অন্তর্নির্মিত অনুবাদ৷
পত্রকগুলিও আপনার অনুবাদগুলিকে ত্বরান্বিত করতে পারে৷ আপনার জানা ভাষাতে বাক্যাংশের একটি কলাম থাকলে, আপনি বিভিন্ন ভাষায় অনুবাদিত বাক্যাংশের একাধিক কলাম তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি একক নথিতে ইংরেজি থেকে স্প্যানিশ, ফ্রেঞ্চ এবং জাপানি ভাষায় সাধারণ বাক্যাংশ অনুবাদ করতে পারি। এটি একটি আন্তর্জাতিক দলকে একই নথি বুঝতে সাহায্য করতে পারে৷
এই সূত্রটি Google-এর অনুবাদ পরিষেবার সৌজন্যে। আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যটি পত্রক-এ অনুলিপি এবং পেস্ট করে কোন ভাষা তা খুঁজে বের করতে পারেন।
আপনি উৎস ভাষাটিকে "স্বয়ংক্রিয়" হিসাবে রাখতে পারেন এবং পত্রক নির্ধারণ করবে এটি কোন ভাষা, তারপর আপনি বুঝতে পারেন এমন নির্বাচিত ভাষায় অনুবাদ করুন৷
8. দ্রুত SORT() ডেটা
ডেটার একটি সাজানো তালিকা বজায় রাখা মাথাব্যথা হতে পারে। নতুন ডেটা ইনপুট করা হলে বা ডেটা পরিবর্তন করা হলে, আপনার হাতে সাজানো তালিকা ব্যাহত হবে।
প্রতিবার ঢোকানোর সময় ম্যানুয়ালি ডেটা সাজানোর পরিবর্তে, আপনি বিল্ট-ইন SORT() কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরোহী বা অবরোহ মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করে।
চালানোর পরে, এটি তার নিজস্ব সারি বা কলামে সাজানো তালিকা কম্পাইল করে। তারপরে আপনি আপনার শীটে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে এই পরিসরটি ব্যবহার করতে পারেন৷
৷9. TRANSPOSE()
দিয়ে সারি এবং কলাম অদলবদল করুনআপনি কি ভুলবশত আপনার পত্রকের সারি এবং কলাম অদলবদল করেছিলেন যখন আপনি এটি তৈরি করেছিলেন? অথবা হয়ত কোনো ক্লায়েন্ট আপনাকে এমন ডেটা পাঠিয়েছে যা আপনি আপনার নথিতে যোগ করতে চান, কিন্তু সারি এবং কলামগুলি পরিবর্তন করতে হবে৷
যাই হোক না কেন, আপনি TRANSPOSE() কমান্ড ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:সারি এবং কলামগুলি চারপাশে উল্টানো হয়। ফ্লিপ করার পরে এটি সঠিক জায়গায় আছে তা নিশ্চিত করতে টেবিলের সংশ্লিষ্ট ডেটাও পরিবর্তন করা হয়।
পুরানো ডেটা পরিবর্তন হওয়ার সাথে সাথে ট্রান্সপোজ করা টেবিলটিও আপডেট এবং পরিবর্তন হয়।
10. দ্রুত গড় () খুঁজুন
পত্রকের মধ্যে AVERAGE() কমান্ড ব্যবহার করলে প্রদত্ত সংখ্যার সেটের গড় বের হয়ে যাবে। যদি মনে না থাকে, গড় হল যখন আপনি সমস্ত সংখ্যা যোগ করেন এবং কয়টি সংখ্যা আছে তার দ্বারা ভাগ করেন।
এটি একটি দরকারী গণিত কমান্ড। AVERAGE() সূত্র ছাড়া, আপনি কাগজ এবং একটি ক্যালকুলেটর দিয়ে সমাধান করতে পারবেন।
আপনি যে সংখ্যার গড় খুঁজে পেতে চান তার পরিসীমা নির্বাচন করুন, তারপর পত্রক বাকি কাজ করবে।
আপনার Google পত্রকের কার্যকারিতা উন্নত করতে সূত্র ব্যবহার করুন
শীট খোলার সময় এবং আপনি এইমাত্র শিখেছেন এই 10টি সহায়ক সূত্রগুলি চেষ্টা করে দেখুন৷ এগুলি আপনার সময় বাঁচাতে এবং আপনার জীবনকে সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সেগুলি নিজে থেকে চেষ্টা করুন এবং দেখুন সেগুলি কত সহজ৷
৷আমরা মিস যে একটি প্রিয় সূত্র আছে? একটি মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান৷
