গুগল ফ্যামিলি ক্যালেন্ডার দিয়ে পারিবারিক টাইমটেবল ম্যানেজমেন্ট: ধাপে ধাপে গাইড

আজকাল একটি পরিবার চালানো প্রায় একটি ব্যবসা চালানোর মতো কঠিন। делать আছে পিছনো দৌড়, বাজেট মেইনটেইন করা, এবং অনগিনত অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও ইভেন্ট ট্র্যাক রাখা। খেলা দর্শন, ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, স্কুলের প্রোগ্রামের মাঝপথে একটু ഓভারওয়েলমিং লাগতে পারে।

আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তবে জানুন গুগল একটি কমপ্লিমেন্টারি সার্ভিস অফার করে যা এই সব কাজে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। সেই সার্ভিসের নাম হল Google Family Calendar।

নোট: Google Family Calendar যুক্তরাষ্ট্র এবং UK-এ উপলব্ধ, কিন্তু অন্য সব দেশে এখনো উপলব্ধ নয়।

গুগলে একটি ফ্যামিলি তৈরি করুন

Google Family Calendar সেবা ব্যবহার করার আগে আপনাকে একটি Google Family অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

শুরু করতে আপনার মোবাইল ডিভাইসে Family Link অ্যাপ ইনস্টল করুন।

1. মেন পেজের উপরের ডানে প্রোফাইল আইকনে ট্যাপ করুন।
2. মেনু থেকে Settings সিলেক্ট করুন।
3. Sign up for Family Library সিলেক্ট করুন।

অ্যাপটি আপনাকে Family Library সেট আপ করার ধাপগুলো দিয়ে নিয়ে যাবে। আপনার ফ্যামিলি গ্রুপে যে সব সদস্য অন্তর্ভুক্ত করবেন, সবাই একই Google Link অ্যাপ ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবে।

এখন আপনার Google Family Library রেডি, আপনি Google Families পেজে ভিজিট করতে পারেন।

নতুন সদস্য যোগ করলে (তাদের গুগল ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে), আপনি আপনার Google Families মেন পেজে তাদের প্রোফাইল দেখতে পাবেন।

নতুন ফ্যামিলি মেম্বার যোগ করতে, পেজের উপরের বাম পাশের মেনু আইকনে সিলেক্ট করুন। Invite family member মেনু থেকে সিলেক্ট করুন। এটি একটি পেজ খুলবে যেখানে যোগ করতে চাইছেন তার কন্ট্যাক্ট ইনফো টাইপ করতে পারবেন। আপনার দুটি অপশন আছে: আপনার গুগল কন্টাক্টস থেকে কারো নাম টাইপ করুন বা যাকে যোগ করতে চান তার ঠিকানা টাইপ করুন। যেকোনো ক্ষেত্রে ড্রপডাউন লিস্ট থেকে ব্যক্তিটি সিলেক্ট করুন। এতে তারা আপনার Google Family গ্রুপে যোগ হবে এবং সকল শেয়ার্ড সার্ভিস তাদের সাথে শেয়ার হবে।

আপনি আপনার মোবাইল ফোন থেকে Google Family Link অ্যাপ ইনস্টল করে (অ্যান্ড্রয়েড বা iOS-এ) ফ্যামিলি গ্রুপ ম্যানেজ করতে পারেন।

Google Family Calendar ব্যবহার করুন

Google Families মেন পেজে নিচে স্ক্রল করলে সকল ফ্যামিলি মেম্বারের মাঝে শেয়ার করা গুগল সার্ভিসের তালিকা দেখতে পাবেন। সেখানে Google Family Calendar দেখতে পাবেন।

ডানের পাশে GO সিলেক্ট করে Google Calendar অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট থেকে যেও একই ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন, শুধু নিশ্চিত করুন Family ক্যালেন্ডার ইনএবল্ড আছে।

ক্যালেন্ডার লিস্টিং-এ Family-এর বাম পাশের চেকবক্স সিলেক্ট করুন। যদি আপনি এই ইভেন্টের জন্য নির্দিষ্ট কালার পছন্দ না করেন (সকল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এই কালারে দেখাবে), তবে ক্যালেন্ডার নামের ডান পাশের তিনটি বিন্দুতে সিলেক্ট করে কালার ও অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

অপশনগুলো হলো: শুধু Family ক্যালেন্ডার দেখান বাকিগুলো হাইড করুন, শুধু এই ক্যালেন্ডার হাইড করুন, Family ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য পছন্দের কালার বেছে নিন।

ক্যালেন্ডারে যেকোনো দিন ও সময় সিলেক্ট করে নতুন ফ্যামিলি ইভেন্ট তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন Family ফ্যামিলি সিলেকশন ড্রপডাউনে সিলেক্টেড আছে যাতে ইভেন্টটি সঠিক ক্যালেন্ডারে যোগ হয়। এতে আপনার ফ্যামিলি গ্রুপের সবাই একই ইভেন্ট ক্যালেন্ডারে দেখতে পাবেন।

আপনি যদি এটি Google Meet মিটিং বানাতে চান যাতে আপনি এবং অন্যান্য ফ্যামিলি মেম্বার ভিডিও চ্যাট করতে পারেন, তবে সেই ব্যবহারকারীদের গেস্ট হিসেবে যোগ করুন এবং Add Google Meet video conferencing সিলেক্ট করুন। এতে ইভেন্টের সাথে একটি Google Meet ইনভাইট লিঙ্ক যোগ হবে যাতে আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন সবাই ভিডিও কনফারেন্সে যোগ দিতে পারবেন।

যখন আপনার ফ্যামিলির অন্যান্য সদস্য Family ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করবে, তবে আপনি সেগুলো একই কালার কোডে দেখতে পাবেন। তারপর ইভেন্টটি খুললে ইভেন্ট ডিটেইলস পপ-আপে কে এটি তৈরি করেছে সেটি দেখতে পাবেন। এটি ক্যালেন্ডারের নামের ঠিক নিচে দেখায়।

Google Family Calendar-এর জন্য নোটিফিকেশন সেট আপ করুন

আপনি শেয়ার্ড গুগল ফ্যামিলি ক্যালেন্ডার সেট আপ করলে, সেখানে লিস্ট করা ইভেন্টের জন্য আপনি নোটিফিকেশন পাবেন না। ডিফল্টভাবে আপনাকে আপনার প্রাইমারি ক্যালেন্ডারের মতো আপকামিং ইভেন্টের জন্য নোটিফিকেশন মিলবে। তবে ফ্যামিলি মেম্বার ইভেন্ট তৈরি, এডিট বা ডিলিট করলে আপনি নোটিফিকেশন পাবেন না।

আপকামিং ইভেন্টের জন্য নোটিফিকেশন সেটিংস পরিবর্তন করতে:

1. আপনার গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. আপনার Family ক্যালেন্ডারের নামের ওপরে হভার করুন এবং Options সিলেক্ট করুন, তারপর Settings সিলেক্ট করুন।
3. Event notifications সেকশন পর্যন্ত স্ক্রল ডাউন করুন এবং Add notification সিলেক্ট করুন।
4. নতুন নোটিফিকেশন টাইম সেটিংকে সেট করুন ক্যালেন্ডার ইভেন্টের শিডিউল হওয়ার আগে কতক্ষণ আগে আপনি আপডেট পেতে চান।

এখন আপনি যেখানেই গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করছেন (ওয়েব-ভিত্তিক বা মোবাইল অ্যাপ), আপনি সতর্কতা দেখতে পাবেন।

Google Family Calendar-এর সুবিধা

কেন Google Family Calendar ব্যবহার করবেন? যখন পুরো পরিবারের জন্য একটি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার থাকে, তখন পরিবারের সবাই জানে অন্য কার সাথে কী ঘটছে, সব সময়। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, স্পোর্টস প্র্যাকটিস এবং অন্যান্য রিকারিং ইভেন্ট কখনো ভুলে যাবে না। এবং আপনার চাচা, মামা বা অন্যান্য এক্সটেন্ডেড ফ্যামিলি যদি ফ্যামিলি ইভেন্টে জড়িত থাকেন, তবে আপনি তাদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন।