এপ্রিল ফুল দিবসে Google-এর ইমেল পরিষেবার জন্ম হয়েছিল। আজ, এটা কোন রসিকতা না. আমরা এটি ছাড়া একটি দিন করতে পারি না।
Gmail সম্বন্ধে ট্রিভিয়া উৎপাদনশীলতার জন্য উপযোগী নাও হতে পারে, কিন্তু আমি বাজি ধরতে পারি যে আপনি একটি টিপ পাবেন যা আপনাকে দেখায় যে কীভাবে আপনার ইমেল একজন সহকারী বা স্ত্রীকে অর্পণ করবেন। দেখা যাচ্ছে গুগল এই ছোট নাগেট দিয়ে পূর্ণ। আমরা তাদের উপেক্ষা করি কারণ কখনও কখনও আমরা সাধারণ সরঞ্জামগুলিকে মঞ্জুর করে নিই৷
৷Google-এর টুলগুলি হল সময়-সংরক্ষণের প্রোডাক্টিভিটি টিপসের একটি ক্রমাগত উৎস যা আমাদের কাছে উপলব্ধ সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহারে সাহায্য করতে পারে। আমরা সম্ভবত তাদের ছাড়া বাঁচতে পারতাম - কিন্তু কেন আমাদের উচিত?
এখানে Google পণ্যগুলিতে দশটি সময়-সাশ্রয়ী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমাদের ছাড়া করা উচিত নয়৷
Google কার্যগুলির একটি চেকলিস্ট
যখন আমার মস্তিষ্ক হাঁটার জন্য চলে গিয়েছিল তখন গুগল টাস্ক প্রায়ই আমাকে ফিরিয়ে আনে। আপনার ইমেলগুলি থেকে অ্যাকশনযোগ্য কাজগুলি তৈরি করার জন্য এটি আরও একটি অব্যবহৃত সরঞ্জাম হতে পারে৷
ম্যাট কাটস, সুপরিচিত গুগল প্রকৌশলী তাই মনে করেন। তিনি তার করণীয় তালিকা পরিচালনা করতে Google টাস্ক ব্যবহার করেন এবং নতুন ট্যাব টু টাস্ক এবং বেটার গুগল টাস্কের মতো এক্সটেনশনগুলির সাথে এটিকে সুপারচার্জ করেন। পরবর্তীটি ইউটিলিটারিয়ান গুগল টাস্ককে আরও আনন্দদায়ক মুখ দেয়। আপনি Google Tasks-এর জন্য উন্নতিগুলিও চেষ্টা করে দেখতে পারেন যা আপনাকে আপনার টাস্ক তালিকায় গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি হাইলাইট করতে লেবেল এবং কীওয়ার্ড দেয়৷
যতক্ষণ এটি আশেপাশে থাকে, আপনি আপনার ডেস্কটপে Google টাস্ক ব্যবহার করতে এই পাঁচটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
ভিডিও মিটিং মনে রাখবেন
একটি ক্লিকে যেকোনো ক্যালেন্ডার ইভেন্টে একটি Google+ Hangout এ একটি লিঙ্ক যুক্ত করুন৷ এটি একটি সামান্য সেটিং যা একটি বা দুটি মেইল সংরক্ষণ করে। প্রায়ই, আমি Google Hangouts মিটিং সম্পর্কে কাউকে বলার জন্য একটি পৃথক মেইল পাঠিয়েছি। অথবা ভিডিও মিটিং আমার মনকে শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত স্খলিত করেছে (যদি আপনাকে ওয়েব ক্যাম দ্বারা দেখা যায় এমন রুমটি বন্ধ করতে হয়)।
তিনটি সহজ ধাপে একটি ভবিষ্যৎ Hangout সেট আপ করুন:
- Google ক্যালেন্ডারে যান। তৈরি করুন ক্লিক করুন।
- আপনার ইভেন্টের বিশদ বিবরণ লিখুন।
- ভিডিও কল যোগ করুন ক্লিক করুন। সমস্ত তথ্য জায়গায়, সংরক্ষণ ক্লিক করুন.
অন্যরা একটি ইভেন্টে একটি ভিডিও মিটিং যোগ করতে পারে যদি ক্যালেন্ডারটি অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে শেয়ার করা হয়।
আর্কাইভ এবং দ্রুত লিঙ্ক সহ ইনবক্স জিরো
আমি মনে করি আমরা ইনবক্স জিরো নিয়ে খুব বেশি চিন্তিত। Gmail-এর দুটি সুবিধাজনক (এবং প্রায়শই কম ব্যবহার করা হয়) বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সমস্ত বার্তাগুলিকে পর্দার পিছনে ফেলে দিতে পারে এবং সেগুলির ট্র্যাক হারায় না৷
আর্কাইভ৷ উপরের বোতামটি সমস্ত মেল ফোল্ডারে অক্ষত রেখে সমস্ত ইমেলকে আপনার দৃষ্টি থেকে সরিয়ে দেয়। কিন্তু পরবর্তীতে ফিরে আসার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন?
দ্রুত লিঙ্কগুলি জিমেইল ল্যাবসের ছোট্ট নায়ক। কুইক লিংক আপনাকে পরবর্তীতে পড়তে চান এমন কোনো বার্তা সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে।
জিমেইল ল্যাব থেকে দ্রুত লিঙ্ক সক্রিয় করুন. আপনি যদি বাম সাইডবারে এটি দেখতে না পান তবে তিনটি ছোট বিন্দুতে ক্লিক করুন (গ্যাজেটস)। আপনি পরে পড়তে চান যে কোনো ইমেল খুলুন. এরপর, দ্রুত লিঙ্ক যোগ করুন ক্লিক করুন স্ক্রিনের নীচে বাম দিকে। বাক্সে একটি বর্ণনামূলক নাম দিন যা ইমেলের লিঙ্কের সাথে পপ আপ হয়।
এখন, আপনি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার ইনবক্সের যেকোনো জায়গা থেকে সেই ইমেলটি প্রত্যাহার করতে পারবেন। আর্কাইভ, লেবেল, কুইক লিঙ্ক এবং শক্তিশালী জিমেইল সার্চ সহ ইনবক্স জিরো কতটা কঠিন?
Gmail অটো অ্যাডভান্সের সাথে দ্রুত ইমেল পড়ুন
Gmail ল্যাবস "আনডু" বৈশিষ্ট্যটি কতবার আমার বেকন সংরক্ষণ করেছে তার কোনো চলমান গণনা নেই৷ এই বৈশিষ্ট্যটি একটি ফেস-সেভার। এছাড়াও রয়েছে একটি অটো-অ্যাডভান্স ল্যাব বৈশিষ্ট্য যা একটি সময় সংরক্ষণকারী যারা মোটা ইনবক্স আছে তাদের জন্য এটি সুপারিশ করা হয়।
আপনি যখনই কোনো কথোপকথন মুছবেন, সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন বা নিঃশব্দ করবেন তখনই আপনাকে ইনবক্সে ফিরিয়ে আনার জন্য Gmail-এর আচরণ। অটো-অ্যাডভান্স সক্ষম করা হলে আপনি যখনই কোনও বার্তা মুছবেন বা সংরক্ষণ করবেন তখনই আপনাকে সরাসরি পরবর্তী (বা পূর্ববর্তী) ইমেলে নিয়ে যাবে৷ আপনি যখন শত শত বার্তার মধ্য দিয়ে যান তখন সংরক্ষিত সামান্য সেকেন্ড যোগ হয়।
Gmail ল্যাবস থেকে এটি সক্ষম করুন (গিয়ার আইকন> সেটিংস> ল্যাবস ) আপনি যদি ইনবক্স স্প্রিংক্লিনিং স্প্রীতে থাকেন তবে অবশ্যই এটি সক্ষম করুন৷
৷বিন্দুতে কিছু মনে করবেন না
আপনি যে ইমেল আইডি চেয়েছিলেন তা আপনি পাননি এবং এটিকে একটি বা দুটি বিন্দু দিয়ে টুইক করতে হয়েছিল। অনেক ব্যাকগ্রাউন্ড আওয়াজ সহ ফোনে এটি বানান করার চেষ্টা করুন। Gmail উপনাম যে বিরক্তিকর এবং ভুল নির্দেশিত ইমেল প্রতিরোধ করে।
যদি আপনার ইমেল ঠিকানা হয় janedoe.work@gmail.com , এটি janedoework@gmail.com এর মতই .
ফোনে কাউকে দেওয়ার সময় পরেরটির সাথে যান। আপনার ইমেল আইডির "ডট-লেস" সংস্করণটি প্রত্যেকের জন্য সহজ করে তোলে৷
৷পরের জন্য ট্যাবগুলি সংরক্ষণ করুন
অনেকগুলি ট্যাব রিসোর্স হগ এবং বিশৃঙ্খলা যোগ করে। আপনি যদি তাদের হদিস না হারিয়ে তাদের বন্ধ করতে হয় তবে তারা একটি উদ্বেগও বটে। লেআউট ম্যানেজারের মতো ট্যাব ম্যানেজমেন্ট এক্সটেনশনগুলি এই সমস্যার সমাধান করে। কিন্তু তারপরে এখানে একটি সহজ সমাধান রয়েছে যা অন্য এক্সটেনশনের সাথে আপনার ক্রোমকে ফোলাতে জড়িত নয়৷ রহস্য লুকিয়ে আছে নম্র বুকমার্ক ফোল্ডারে।
আপনার বুকমার্কগুলিতে একটি নতুন বুকমার্ক ফোল্ডার যুক্ত করুন (হয় বুকমার্ক বার বা মেনু)। আমি আমার নাম দিয়েছি "সমস্ত সংরক্ষিত ট্যাব।"
আপনি যখন আপনার সমস্ত খোলা ট্যাবগুলিকে পরে সংরক্ষণ করতে চান, তখন আপনার ব্রাউজারে যে কোনো ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং সব ট্যাব বুকমার্ক করুন নির্বাচন করুন। … আপনি শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন -- Ctrl-Shift-D .
অবস্থান হিসাবে তৈরি বুকমার্ক ফোল্ডার নির্বাচন করুন. আপনার ট্যাব গ্রুপকে একটি নির্দিষ্ট নাম দিন -- এটি আপনার "সমস্ত সংরক্ষিত ট্যাব" ফোল্ডারের মধ্যে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করে৷ আপনি Firefox-এ একই পদ্ধতিতে আপনার ট্যাবগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার ট্যাবগুলি পুনরুদ্ধার করতে, আপনি যে গোষ্ঠীটি (ফোল্ডার) পুনরুদ্ধার করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন এবং "সমস্ত বুকমার্ক খুলুন" এ ক্লিক করুন। আপনি যদি সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আপনার বুকমার্কগুলি সিঙ্ক করেন তবে এই সমাধানটিও সহায়ক৷
Chrome এ স্বয়ংক্রিয় পাসওয়ার্ড তৈরি করুন
নিরাপদ পাসওয়ার্ড সেট আপ করার অনেক উপায় আছে। কিছু দ্রুত সাইন-আপের জন্য এই পরীক্ষামূলক ক্রোম বৈশিষ্ট্যটিকে মিশ্রণে নিক্ষেপ করুন৷ লাস্টপাস "প্রতিযোগী" 2012 সালে দিনের আলো দেখেছিল এবং এটি এখনও স্থায়ী ফিক্সচার হিসাবে নিশ্চিত নয়। Chrome এর গোপন সেটিংসে প্রবেশ করুন এবং কিছু দ্রুত এবং নিরাপদ পাসওয়ার্ডের জন্য এটি সক্ষম করুন৷ এলোমেলো পদ্ধতি LastPass-এর মতো অ্যাপ দ্বারা তৈরি করা পদ্ধতির থেকে আলাদা নয়৷
৷এটি একটি সহজ এবং মাত্র তিনটি ধাপ রয়েছে৷
৷- Google Chrome চালু করুন। about:flags টাইপ করুন অম্নিবক্সে দ্রষ্টব্য:about:flags অথবা chrome://flags Chrome-এর একটি URL যা লুকানো সেটিংস প্রকাশ করে এবং আপনাকে Chrome-এ নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষামূলক অবস্থায় চেষ্টা করার অনুমতি দেয়৷
- আপনি পাসওয়ার্ড তৈরি সক্ষম করুন ক্ষেত্রটি না পাওয়া পর্যন্ত তালিকাটি নীচে স্ক্রোল করুন৷ . ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং সক্ষম নির্বাচন করুন .
- Chrome ব্রাউজার পুনরায় চালু করুন। প্রতিবার আপনি একটি নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন করার সময়, আপনি পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি কী আইকন দেখতে পাবেন। আইকনে ক্লিক করলে একটি স্বয়ংক্রিয় পাসওয়ার্ড তৈরি হয়। এছাড়াও আপনি Chrome এ পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার ইমেল অর্পণ করুন
আপনি অন্য কারো কাছে আপনার Gmail বিশ্বাস করবেন না। আমি শুনেছি যে একটি বাস্তব জীবনের জিভস থাকা একটি বিলাসিতা, কিন্তু একটি ভার্চুয়াল সহকারী একটি বিশাল সময় বাঁচাতে পারে৷ সহযোগিতামূলক অর্থনীতিতে, আপনার ইনবক্স ওভারলোড পরিচালনা করার জন্য যেকোনো সাহায্যকে স্বাগত জানাই। আপনি যদি নিরাপত্তা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি দ্বিতীয় ইমেল পরিচয় সেট আপ করা দরকারী হতে পারে। অনুমতি যেকোনো সময় প্রত্যাহার করা যেতে পারে।
Gmail আপনাকে আপনার ইমেল এবং ক্যালেন্ডারের কাজগুলি দশজনকে অর্পণ করতে দেয়৷ Google Apps ব্যবহারকারীরা 25 জন ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট করতে পারেন। Google আপনাকে ইমেল ডেলিগেশন সেট-আপ করার ধাপ এবং সেখানে থাকা বিধিনিষেধগুলি দেখায়। একটি অনুরূপ পদ্ধতি Google ক্যালেন্ডারের জন্য কাজ করে৷
ক্যারেট ব্রাউজিং এর সাথে সুনির্দিষ্ট নির্বাচন
হয়তো আপনি একটি কীবোর্ড নিনজা. অথবা শুধু মাউসের উপর খুব বেশি নির্ভর করতে চান না। ক্যারেট ব্রাউজিং চালু করুন যা Chrome-এ একটি উন্নত অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য। ক্যারেট পাঠ্য নির্বাচন করার জন্য একটি চলমান কার্সার। একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টের মতোই ওয়েবপৃষ্ঠার মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য তীর কীগুলি ব্যবহার করুন৷
ক্যারেট ব্রাউজিং সক্রিয় করতে এই অ্যাক্সেসিবিলিটি এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন। F7 দিয়ে এটি চালু এবং বন্ধ করুন। পৃষ্ঠার মধ্য দিয়ে যেতে তীর কী ব্যবহার করুন। পাঠ্য নির্বাচন করতে Shift + তীর টিপুন। যখন ক্যারেট লিঙ্কগুলিতে থাকে তখন এন্টার কী দিয়ে URL গুলি খুলুন৷
৷
অনুশীলনের সাথে, আপনি যদি প্রচুর কপি এবং পেস্ট করেন তবে পাঠ্য নির্বাচন আরও সুনির্দিষ্ট। আমি ল্যাপটপের ট্র্যাক প্যাডে একজন গুণী নই, তাই ছোট পর্দায় আরও ভালো উৎপাদনশীলতার জন্য আমি এটি চালু করি।
আপনার নিজের Google-চালিত সার্চ ইঞ্জিন
একটি কাস্টম সার্চ ইঞ্জিন একটি স্নাইপার রাইফেল। একটি কাস্টম সার্চ ইঞ্জিন যা আপনার প্রিয় সাইটগুলির একটি গুচ্ছকে লক্ষ্য করে একটি মাল্টি-ব্যারেল রকেট লঞ্চারের মতো৷ Google কাস্টম অনুসন্ধান আপনার নিজের ব্লগের জন্য তৈরি করা যেতে পারে বা একটি সর্বজনীন URL হিসাবে বুকমার্ক করা যেতে পারে৷ CSE দুটি ফ্লেভারে আসে - পেইড এবং ফ্রি সীমাবদ্ধতা সহ। বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে 100টি অনুসন্ধান ফলাফলের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে, কিন্তু ব্যক্তিগত প্রয়োজনের জন্য এটি যথেষ্ট হওয়া উচিত৷
৷
একটি সর্বজনীন URL আছে এমন একটি সহজ বিনামূল্যের সংস্করণ তৈরি করুন৷ এটি একটি বুকমার্ক হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং আপনার দলের অন্যদের সাথে শেয়ার করুন৷ একটি কাস্টম সার্চ ইঞ্জিন হল একটি টাইম সেভিং শর্টকাট যখন আপনি নিয়মিত কয়েকটি বাছাই করা সাইট অনুসন্ধান করেন। সাম্প্রতিক তারিখ এবং প্রাসঙ্গিকতা দ্বারা অনুসন্ধান করা আপনি যে বিষয়গুলি খুঁজছেন তা সংকুচিত করতে সহায়তা করে৷
How to Geek-এ একটি গভীর টিউটোরিয়াল রয়েছে যা আপনাকে সহজ ইন'স এবং আউট'স দেখায়।
সেকেন্ড যোগ করুন
"অব্যবহৃত" বিটটি আপেক্ষিক। কিন্তু প্রায়শই, চকচকে নতুন অ্যাপগুলি আমাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে যখন সমাধানটি সরল দৃষ্টিতে লুকিয়ে থাকতে পারে। এমনকি প্রতি পৃষ্ঠায় সার্চ ফলাফলের সংখ্যা 100-এ বাড়ানোর জন্য সামান্য সেটিং পরিবর্তন করলেও সময় সাশ্রয় হয়। সর্বোত্তম উত্পাদনশীলতা টুল হল যেটি আপনার জন্য কাজ করে। এইগুলি কি যথেষ্ট ভাল কাজ করে?
আমাদের বলুন টিপ বা বৈশিষ্ট্য যা পরিবর্তন করেছে যে আপনি কীভাবে Google টুলগুলির সাথে আপনার জীবন নিয়ে আলোচনা করেন৷ আপনি কোন Google পরিষেবা সম্পর্কে আরও জানতে চান?
