১০টি অপরিচিত গুগল ফিচার যা আপনার সময় বাঁচাবে

গুগলের ইমেইল সার্ভিস এপ্রিল ফুলস ডে-এ জন্মগ্রহণ করেছিল। আজ এটি কোনো জোক নয়। আমরা এক দিনও এর ছাড়া নিঃশ্বাস নিতে পারি না।

জিমেইল সম্পর্কে טרিভিয়া পণ্যতার জন্য উপকারী নয়, কিন্তু আমি দাবি করি আপনি সেই টিপে লাফ দিবেন যা আপনাকে আপনার ইমেইল কোনো সহকারী বা জীবনসঙ্গীর কাছে ডেলিগেট করতে শিখাবে। গুগল ऐसी ছোট ছোট টিপসের ভান্ডার। আমরা এগুলোর उपেক্ষা করি কারণ যেহেতু সাধারণ টুলসগুলোকে আমরা গ্রান্টেড নেই।

গুগলের টুলস টাইম-সেভিং পণ্যতা টিপসের একনিরব স্রোত যা আমাদের উপলব্ধ রিসোর্সস সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে সাহায্য করে। আমরা এগুলোর ছাড়া জীবন যাপন করতে পারতাম—কিন্তু কেন করব?

এখানে গুগল প্রোডাক্টের ১০টি টাইম-সেভিং ফিচার দেওয়া হলো যাদের ছাড়া আমাদের কাজ চলবে না।

গুগল টাস্কসের একটি চেকলিস্ট

গুগল টাস্কস আমাকে বহু বের ফিরিয়ে আনেছে যখন আমার মস্তিষ্ক ভ্রমণে বের হয়ে যাচ্ছিল। এটি আপনার ইমেইল থেকে কর্মযোগ্য টাস্ক তৈরি করার জন্য সবচেয়ে অপরিচিত টুল হতে পারে।

প্রসিদ্ধ গুগল ইঞ্জিনিয়ার ম্যাট কাটসও একমত। তিনি গুগল টাস্কস ব্যবহার করেন টু-ডু লিস্ট ম্যানেজ করতে এবং New Tab to Tasks এবং Better Google Tasks এক্সটেনশন দিয়ে সেটিকে সুপারচার্জ করেন।Последнее গুগল টাস্কসকে আরও আকর্ষণীয় 인터ফেস দেয়। Improvements for Google Tasksও ট্রাই করুন যা লেবেল ও কীওয়ার্ড দিয়ে টাস্ক লিস্টের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হাইলাইট করে।

যতক্ষণ এটি আছে, আপনি ডেস্কটপে গুগল টাস্কস ব্যবহার করার এই ৫টি পদ্ধতিও ট্রাই করতে পারেন।

ভিডিও মিটিং মনে রাখুন

যেকোনো ক্যালেন্ডার ইভেন্টে এক ক্লিকে গুগল+ হ্যাংআউট লিংক যোগ করুন। এটি একটি ছোট সেটিং যা একদুই মেইল বাঁচিয়ে দেয়। অনেক সময় আমি আলাদা মেইল পাঠিয়েছি গুগল হ্যাংআউটস মিটিং সম্পর্কে জানাতে। অথবা ভিডিও মিটিং শেষ মুহূর্তে মনে পড়েছে (এমার্জেন্সি যদি ওয়েবক্যামের দৃশ্যমান রুম ডিক্লাটার করতে হয়)।

ভবিষ্যতের হ্যাংআউট ৩ টি সিম্পল ধাপে সেট আপ করুন:

• গুগল ক্যালেন্ডারে যান। Create-এ ক্লিক করুন।
• আপনার ইভেন্টের ডিটেইলস লিখুন।
• "Add video call"-এ ক্লিক করুন। সব ইনফো থাকলে Save-এ ক্লিক করুন।

অন্যান্য পার্টিসিপেন্টও শেয়ারড ক্যালেন্ডার থাকলে ভিডিও মিটিং যোগ করতে পারেন।

Archive & Quick Links দিয়ে Inbox Zero

আমি মনে করি Inbox Zero নিয়ে আমরা بیشের চিন্তা করি। জিমেইলে দুটি হ্যান্ডি (এবং প্রায়শ অপরিচিত) ফিচার আছে যা সকল মেসেজ পর্দার পেছনে দিয়ে রাখে কিন্তু ট্র্যাক হারায় না।

Archive বাটন উপরে সব ইমেইল আপনার নজरों থেকে দূর করে দেয় কিন্তু All Mail ফোল্ডারে সংরক্ষিত রাখে। কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ যেগুলো পরে ফিরে দেখতে হবে সেগুলো কীভাবে ট্র্যাক করবেন?

Quick Links হলো জিমেইল ল্যাবসের ছোট নায়ক। Quick Links আপনাকে যে মেসেজগুলো পরে পড়তে চান সেগুলো সেভ করতে সাহায্য করে।

জিমেইল ল্যাবস থেকে Quick Links ইনেবল করুন। বাম সাইডবারে না দেখলে তিনটি ডট (Gadgets)-এ ক্লিক করুন। যেকোনো ইমেইল খুলুন যা পরে পড়বেন। তারপর স্ক্রিনের বাম নিচে Add Quick Link-এ ক্লিক করুন। পপ-আপ বক্সে ইমেইলটির লিংকের সাথে একটি বর্ণনামূলক নাম দিন।

এখন, আপনার ইনবক্সের যেকোনো জায়গা থেকে শুধু এক ক্লিকে সেই ইমেইল রিকল করতে পারবেন। Archive, Labels, Quick Links, এবং পাওয়ারফুল জিমেইল সার্চ থাকলে Inbox Zero কত কঠিন?

Gmail Auto Advance দিয়ে দ্রুত ইমেইল পড়ুন

জিমেইল ল্যাবসের "Undo" ফিচার কতবার আমার বেকন বাঁচিয়েছে সেটির কোনো হিসাব নেই। এই ফিচার ফেস-সেভার। এছাড়া Auto-Advance ল্যাব ফিচার একটি টাইম সেভার। ভারি ইনবক্স वालের জন্য সুপারিশ করা হয়।

জিমেইলের আচরণ হলো जबই আপনি ডিলিট, আর্কাইভ, বা মিউট করেন একটি কনভারসেশন, তবে সেটি আপনাকে ইনবক্সে ফিরিয়ে আনে। Auto-Advance ইনেবল করলে ডিলিট বা আর্কাইভ করার সাথে সাথে আপনাকে পরবর্তী (বা পূর্ববর্তী) ইমেইলে সরাসরি নিয়ে যায়। সেকেন্ডগুলো যোগ হলে সেটো বড় সময় বাঁচায় যখন আপনি স শতকরা ইমেইলের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন।

Gmail Labs-এNABLE করুন (Gear icon > Settings > Labs)। নিশ্চিত করুন ইনবক্স স্প্রিং ক্লিনিং করছেন তাহলে।

ডটস কে মাথায় না রেখুন

আপনি চাওয়া ইমেইল আইডি পায়নি এবং একদুই ডট দিয়ে টুইক করতে হয়েছিল। ফোনে ব্যাকগ্রাউন্ড নויזের সাথে সেটি বানানো কত কঠিন। জিমেইল অ্যালিয়াস সেটি ঠিক করে দেয় এবং মিসডিরেক্টেড ইমেইল রোধ করে।

আপনার ইমেইল ঠিকানা janedoe.work@gmail.com হলে, সেটি janedoework@gmail.com-এর সমান।

ফোনে দিতে হলে دومটোটি ব্যবহার করুন। আপনার ইমেইল আইডির "ডট-লেস" ভার্সন সবার জন্য সহজ করে দেয়।

ট্যাবস পরবর্তীতে জন্য সেভ করুন

অনেক ট্যাব রিসোর্স খায় এবং ক্লাটার বাড়ায়। এছাড়া এগুলো চিন্তার বিষয় যদি তাদের যেনে না বুঝে বন্ধ করতে হয়। ট্যাব ম্যানেজমেন্ট এক্সটেনশন যেমন Layout Manager এই সমস্যা সমাধান করে। কিন্তু এখানে একটি সিম্পল ওয়ার্কঅरাউন্ড যা ক্রোমকে আরেকটি এক্সটেনশন দিয়ে ব্লোট না করেও চলে। রহস্য ছিপে আছে হাম্বল বুকমার্কস ফোল্ডারে।

আপনার বুকমার্কসে (বুকমার্কস বার বা মেনু) একটি নতুন বুকমার্কস ফোল্ডার যোগ করুন। আমার নাম দিয়েছিলাম "All Saved Tabs"।

যখন আপনার সকল ওপেন ট্যাব পরবর্তীতে জন্য সেভ করতে চান, ব্রাউজারের যেকোনো ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং Bookmark All Tabs… সিলেক্ট করুন। শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন—Ctrl-Shift-D।

তैयার করা বুকমার্ক ফোল্ডারটি লোকেশন হিসেবে সিলেক্ট করুন। আপনার ট্যাব গ্রুপের একটি নির্দিষ্ট নাম দিন—এটি আপনার "All Saved Tabs" ফোল্ডারের ভিতরে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করবে। একই পদ্ধতিতে ফায়ারফক্সেও ট্যাব সেভ করা যায়।

ট্যাব রিস্টোর করতে, সিম্পলি যে গ্রুপ (ফোল্ডার) রিস্টোর করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Open All Bookmarks"-এ ক্লিক করুন। এই ওয়ার্কঅরাউন্ড ডিভাইস জুড়ে বুকমার্ক সিঙ্ক করলেও কাজে আসে।

ক্রোমে অটো-জেনারেট পাসওয়ার্ড

সিকিউর পাসওয়ার্ড সেট আপ করার অনেক উপায় রয়েছে। এই এক্সপেরিমেন্টাল ক্রোম ফিচারটিকে মিক্সে নিন কিছু দ্রুত সাইন-আপের জন্য। LastPass-এর "প্রতিদ্বন্দ্বী" ২০১২ সালে приলে এসেছিল এবং এখনো পেরমানেন্ট ফিচার হয়ে উঠলো কিনা অনিশ্চিত। ক্রোমের গোপন সেটিংসে ডুব দিয়ে এটিকে ইনেবল করুন দ্রুত এবং সিকিউর পাসওয়ার্ডের জন্য। র‍্যান্ডম মেথড LastPass-এর মত অ্যাপগুলোর মতোই।

এটি সহজ এবং মাত্র তিন ধাপে।

1. গুগল ক্রোম লঞ্চ করুন। Omnibox-এ about:flags টাইপ করুন। নোট: about:flags বা chrome://flags ক্রোমের একটি URL যা গোপন সেটিংস প্রকাশ করে এবং এক্সপেরিমেন্টাল ফিচার ট্রাই করতে দেয়।
2. লিস্ট স্ক্রোল করুন Enable password generation ফিল্ড পাওয়া পর্যন্ত। ড্রপ ডাউন মেনু থেকে Enabled সিলেক্ট করুন।
3. ক্রোম ব্রাউজার রিলঞ্চ করুন। নতুন একাউন্ট রেজিস্টার করার 때마다 পাসওয়ার্ড ফিল্ডে একটি কী আইকন দেখবেন। আইকনে ক্লিক করলে অটোমেটিক পাসওয়ার্ড তৈরি হবে। আপনি পাসওয়ার্ড ক্রোমে সেভও করতে পারেন।

আপনার ইমেইল ডেলিগেট করুন

আপনি আপনার জিমেইল কারো অন্যের হাতে দিতে চান না। রিয়েল লাইফ জিভস থাকা লাক্সারি শুনি, কিন্তু ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট টাইম সেভারের জন্য বিশাল। কলাবোরেটিভ ইকোনমিতে ইনবক্স ওভারলোড ম্যানেজ করতে যেকোনো সাহায্য স্বাগতযোগ্য। সিকিউরিটির চিন্তা থাকলে নির্দিষ্ট ইমেইল হ্যান্ডেল করার জন্য সেকেন্ডারি ইমেইল আইডেনটিটি সেট আপ করা উপকারী। পারমিশন যেকোনো সময় রিভোক করা যায়।

জিমেইল আপনাকে ১০ জন লোকের কাছে আপনার ইমেইল এবং ক্যালেন্ডার টাস্ক ডেলিগেট করতে দেয়। Google Apps ইউজাররা ২৫ জন নির্দিষ্ট করতে পারেন। গুগল ইমেইল ডেলিগেশন সেট আপ করার ধাপ এবং বাধাবদ্ধতা দেখিয়েছে। গুগল ক্যালেন্ডারের জন্যও একই পদ্ধতি কাজ করে।

Caret Browsing দিয়ে সুনির্দিষ্ট সিলেকশন

হয়তো আপনি একটি কীবোর্ড নিনজা। অথবা মাউসের ওপর অতিরিক্ত নির্ভরতা চান না। ক্রোমে Caret Browsing অন করুন যা একটি এডভান্সড অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচার। ক্যারেট হলো একটি মুভেবল কার্সর টেক্সট সিলেক্ট করার জন্য। অ্যারো কী দিয়ে ওয়েবপেজে মুভ করুন 마치 একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টের মতো।

Caret Browsing এক্টিভেট করতে এই অ্যাক্সেসিবিলিটি এক্সটেনশন ইনস্টল করুন। F7 দিয়ে অন/অফ টগল করুন। অ্যারো কী দিয়ে পেজে মুভ করুন। Shift + অ্যারো দিয়ে টেক্সট সিলেক্ট করুন। ক্যারেট লিংকে থাকলে Enter দিয়ে URL ওপেন করুন।

অভ্যাস করলে টেক্সট সিলেকশন আরও সুনির্দিষ্ট হয় যদি আপনি অনেক কপি-পেস্ট করেন। আমি ল্যাপটপ ট্র্যাকপ্যাডে ভirtual নই, তাই ছোট স্ক্রিনে ভালো পণ্যতার জন্য অন করে রাখি।

আপনার নিজস্ব গুগল-চালিত সার্চ ইঞ্জিন

একটি কাস্টম সার্চ ইঞ্জিন হলো স্নাইপার রাইফেল। আপনার পছন্দের কিছু সাইটকে টার্গেট করে একটি কাস্টম সার্চ ইঞ্জিন হলো মাল্টি-ব্যারল রকেট লঞ্চার। Google Custom Search আপনার নিজস্ব ব্লগের জন্য বা পাবলিক URL হিসেবে বুকমার্ক করা যায়। CSE দুই রকম—পেইড এবং লিমিটেশনসহ ফ্রি। ফ্রি ভার্সনে ১০০ সার্চ রেজাল্ট লিমিট, কিন্তু ব্যক্তিগত প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট।

পাবলিক URL-ওয়ালা একটি সিম্পল ফ্রি ভার্সন তৈরি করুন। বুকমার্ক হিসেবে সেভ করুন এবং টিমের সাথে শেয়ার করুন। কাস্টম সার্চ ইঞ্জিন টাইম-সেভিং শর্টকাট যখন আপনি নিয়মিত কিছু সিলেক্টেড সাইট সার্চ করেন। সাম্প্রতিক তারিখ ও প্রাসঙ্গিকতা দিয়ে সার্চ করলে আপনার খোঁজা টপিক খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।

How to Geek-এ একটি গভীর টিউটোরিয়াল আছে যা সিম্পল ইন-আউট দেখায়।

সেকেন্ডগুলো যোগ হয়ে যায়

"অপরিচিত" বitario সাপেক্ষিক। কিন্তু অনেক সময় চমকদার নতুন অ্যাপগুলো আমাদের মনোযোগ বভ্রষ্ট করে докান সলিউশন খুলে থাকতে পারে সাদা চোখে। এমনকি সার্চ রেজাল্ট পেজে ১০০ রেজাল্ট দেখানোর মতো ছোট সেটিং চেঞ্জও সময় বাঁচায়। সেরা পণ্যতা টুল হলো যা আপনার জন্য সঠিকভাবে কাজ করে। এগুলো আপনার জন্য ভালো কাজ করে কি?

আমাদেরকে বলুন যে টিপ বা ফিচারটি কীভাবে গুগল টুলসের সাথে আপনার জীবন নেগোশিয়েট করছে পরিবর্তন করেছে। আপনি কোন গুগল সার্ভিস সম্পর্কে আরও জানতে চান?