2020 সালে, Google Google Sheets-এ সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির একটি যোগ করেছে; রঙ অনুসারে সাজানোর বা ফিল্টার করার ক্ষমতা।
এটি এমন কিছু যা ব্যবহারকারীরা কিছু সময়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে করতে সক্ষম হয়েছে। এটি Google শীটে উপলব্ধ থাকার অর্থ হল একটি অনলাইন স্প্রেডশীটে Excel শীট স্থানান্তর করা আরও সহজ৷
আপনি যদি ভাবছেন কেন আপনি কখনও রঙ অনুসারে বাছাই বা ফিল্টার করতে চান, তাহলে আপনি যেখানে শর্ত-ভিত্তিক বিন্যাস সেট আপ করেছেন তা বিবেচনা করুন। এইভাবে বাছাই করা আপনাকে আলাদা সংখ্যার ভিত্তিতে না হয়ে বিভাগ বা অগ্রাধিকার অনুসারে অ্যালার্ম বা র্যাঙ্কিংয়ের মতো জিনিসগুলি করতে দেয়৷
Google পত্রকগুলিতে রঙ অনুসারে সাজান
আসুন ছাত্রদের গ্রেডের একটি তালিকা সহ একটি স্প্রেডশীট দেখি যা বিভিন্ন রেঞ্জ কভার করে। এই স্প্রেডশীটে আমরা প্রতিটি গ্রেড পরিসরের জন্য উপযুক্ত রঙের কোড বরাদ্দ করতে শর্ত-ভিত্তিক বিন্যাস কনফিগার করেছি৷
এইভাবে ফর্ম্যাট করা একটি শীটের সাথে, আপনি যদি B কলাম অনুসারে বাছাই করেন তবে আপনি A থেকে B পর্যন্ত গ্রেডগুলি সাজানো দেখতে পাবেন, কিন্তু আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন না যে কোন গ্রেডের ব্লকগুলি প্রতিটি অক্ষর গ্রেড গ্রুপ তৈরি করে।
এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল রঙ অনুসারে সাজানো।
এটি করতে:
1. ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে, ফিল্টার ভিউ নির্বাচন করুন , তারপর নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
2. শীর্ষে থাকা "A" গ্রেডগুলির সাথে তালিকাটি সাজানোর জন্য, আপনি সবুজ অনুসারে সাজাতে পারেন৷ কলামের শীর্ষে ফিল্টার আইকনটি নির্বাচন করুন, রঙ অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন , রঙ পূরণ করুন নির্বাচন করুন , এবং তারপর আপনি বাছাই করতে চান রঙ নির্বাচন করুন. এই ক্ষেত্রে, হালকা সবুজ বেছে নিন।
3. আপনি যে রঙটি নির্বাচন করবেন তা তালিকার শীর্ষে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং সাজানো হবে৷
৷
আপনি হয়ত লক্ষ্য করবেন যে আপনি সব রং দিয়ে সাজাতে পারবেন না, এবং এটি বোধগম্য, কারণ রঙের সাজানোর কোনো অর্ডার নেই।
যাইহোক, যদি আপনি সংখ্যা অনুসারে কলাম বাছাই করেন, তাহলে রংগুলিও তাদের সাংখ্যিক সীমা অনুযায়ী সংগঠিত হবে। Google পত্রকগুলিতে রঙ অনুসারে বাছাই করার মূল বিষয় হল সেল বিন্যাস (যা সাধারণত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে) অনুসারে একটি বড় তালিকায় আইটেমগুলির একটি একক গোষ্ঠীকে দ্রুত সনাক্ত করা৷
Google পত্রকগুলিতে রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন
আইটেমগুলিকে তাদের রঙ অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করার আরেকটি পদ্ধতি হল ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। Google পত্রক এখন আপনাকে আপনার আগ্রহের রঙ ছাড়া অন্য সব রঙ ফিল্টার করতে দেয়।
বৃহত্তর তালিকায়, অন্যান্য সমস্ত ডেটার বিশৃঙ্খলতা অপসারণ করার সময় আপনার আগ্রহের সমস্ত আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য এটি খুবই উপযোগী৷
এটি করতে, কলামের শীর্ষে ফিল্টার আইকনটি নির্বাচন করুন, রঙ অনুসারে ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন , রঙ পূরণ করুন নির্বাচন করুন , এবং তারপর আপনি যে রঙটি ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে হালকা সবুজ।
একবার আপনি একটি রঙ দ্বারা ফিল্টার করার পরে, আপনি সমস্ত সারি দেখতে পাবেন যেখানে আপনার ফিল্টার করা কলামটি আপনার নির্বাচিত রঙটি প্রদর্শিত হবে। অন্যান্য রঙ সহ অন্যান্য সমস্ত সারিগুলি ভিউ থেকে ফিল্টার করা হবে।
এটি আপনার বিশ্লেষণের পথে বাধা হতে পারে এমন সমস্ত কিছু সরিয়ে ডেটার গ্রুপগুলিতে ফোকাস করার একটি কার্যকর উপায়৷
Google পত্রকগুলিতে রঙ অনুসারে বাছাই করা বা ফিল্টার করা একা সংখ্যা অনুসারে বাছাই করার চেয়ে কম দানাদার পদ্ধতি, তবে কখনও কখনও এই জাতীয় বিভাগ বা গোষ্ঠীতে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করা আরও মূল্যবান৷
Google পত্রকগুলিতে পাঠ্যের রঙ অনুসারে সাজান
একইভাবে আপনি Google পত্রকগুলিতে ঘরের রঙগুলি সাজাতে বা ফিল্টার করতে পারেন, আপনি পাঠ্যের রঙের উপর ভিত্তি করে একই কাজ করতে পারেন। এটি উপরের সমস্ত কারণের জন্য দরকারী, কিন্তু আপনি ঘরের রঙের পরিবর্তে পাঠ্য রঙের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করেছেন৷
পাঠ্যের রঙ অনুসারে সাজানোর জন্য:
1. ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে, ফিল্টার ভিউ নির্বাচন করুন , তারপর নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
2. শীর্ষে থাকা সমস্ত "A" গ্রেড সহ তালিকা বাছাই করতে, আপনি সবুজ পাঠ্য অনুসারে সাজাতে পারেন৷ কলামের শীর্ষে ফিল্টার আইকনটি নির্বাচন করুন, রঙ অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন , পাঠ্য রঙ নির্বাচন করুন , এবং তারপর আপনি বাছাই করতে চান রঙ নির্বাচন করুন. এই ক্ষেত্রে গাঢ় সবুজ।
3. আপনি যে রঙটি নির্বাচন করবেন তা তালিকার শীর্ষে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং সাজানো হবে৷
৷
ফিল সাজানোর মতোই, আপনার নির্বাচিত পাঠ্য রঙটি তালিকার শীর্ষে সেই পাঠ্য রঙের সাথে সমস্ত আইটেমকে গোষ্ঠীভুক্ত করবে। সেই গোষ্ঠীর অধীনে সমস্ত আইটেম সাজানো হয়নি৷
আবার, নির্দিষ্ট গোষ্ঠী বা ডেটা বিভাগের উপর ফোকাস করার এটি একটি ভাল উপায়। কিন্তু যদি আপনি আসলে সংখ্যাসূচক ক্রমে সাজাতে চান তাহলে আপনাকে ঘরের বিষয়বস্তু (সংখ্যা) অনুসারে সাজাতে হবে যেমনটা আপনি সাধারণত করেন।
Google পত্রকগুলিতে পাঠ্যের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন
আপনি অন্য রঙের সেই রেকর্ডগুলিও ফিল্টার করতে পারেন, শুধুমাত্র সেই গোষ্ঠীটিকে রেখে যা আপনার পছন্দের রঙ। আবার, এটি খুব দীর্ঘ তালিকার সাথে দরকারী যেখানে আপনি অন্য সমস্ত মানগুলিকে ফিল্টার করতে চান যা আপনি যে পরিসর বা বিভাগে খুঁজছেন তার মধ্যে নেই।
পাঠ্য রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে:
1. ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে, ফিল্টার ভিউ নির্বাচন করুন , তারপর নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
2. তালিকাটি ফিল্টার করতে যাতে শুধুমাত্র "A" গ্রেডগুলি শীর্ষে তালিকাভুক্ত হয়, আপনি সবুজ টেক্সট দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন৷ কলামের শীর্ষে ফিল্টার আইকনটি নির্বাচন করুন, রঙ অনুসারে ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন , পাঠ্য রঙ নির্বাচন করুন , এবং তারপর আপনি বাছাই করতে চান রঙ নির্বাচন করুন. এই ক্ষেত্রে, গাঢ় সবুজ বেছে নিন।
3. আপনি যে রঙটি নির্বাচন করেছেন তা অন্য কোনও পাঠ্য রঙ ছাড়াই গোষ্ঠীবদ্ধ এবং শীর্ষে তালিকাভুক্ত হবে৷
এটি বিশেষভাবে খুব দীর্ঘ তালিকার জন্য উপযোগী যেখানে আপনাকে "গোলমাল" (অন্যান্য সমস্ত ডেটা) ফিল্টার করতে হবে, যাতে আপনি শুধুমাত্র আপনার যত্নশীল ডেটাতে ফোকাস করতে পারেন৷
Google পত্রকগুলিতে রঙ অনুসারে সাজান বা ফিল্টার করুন
রঙের উপর ভিত্তি করে Google পত্রকগুলিতে সাজান বা ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করা আপনাকে ডেটা গোষ্ঠী এবং সংগঠিত করতে দেয়৷ এটি সাধারণত সাজানো বা ফিল্টার করার মতো নয় কারণ এটি প্রতিটি সারি দ্বারা ডেটা সংগঠিত করে না, বরং সারিগুলির ব্লক দ্বারা। ব্লকে তথ্য শ্রেণীবদ্ধ এবং সংগঠিত করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
যখনই আপনার কাছে শর্তসাপেক্ষে ফর্ম্যাট করা ডেটা থাকে তখন আপনি সঠিকভাবে ব্যবহার করলে এর ব্যবহার রয়েছে৷
