গুগল ড্রাইভ নিঃসন্দেহে সেরা ক্লাউড স্টোরেজ প্রোভাইডারদের একটি কারণ এটি গুগলের অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য সার্ভারে থাকে এবং সব ইউজারকে ১৫জিবি বিনামূল্যে স্টোরেজ দেয়। যদি আপনি জিমেইল ব্যবহার করুন ইমেইলের জন্য, তবে আপনি ইতিমধ্যে ড্রাইভ ব্যবহার করছেন আপনার ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট সংরক্ষণের জন্য।
ড্রাইভের ১৫জিবি বিনামূল্যে স্টোরেজ বেশির ভাগ ইউজারের জন্য পর্যাপ্ত যারা কবল কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করেন। কিন্তু, আপনি যদি এর অধিক জন্য ব্যবহার করেন এবং আপনার অনেক ফাইল আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে থাকে, তবে আপনি শীঘ্রই আপনার অ্যাকাউন্টে স্পেস শেষ পাবেন।
কয়েকটি উপায় আছে যেগুলো প্রয়োগ করলে আপনার বিনামূল্যে স্টোরেজ লিমিট আপনার জন্য একটু বেশি দিন টিকাতে সাহায্য করবে। এই গুগল ড্রাইভ টিপস এবং ট্রিকস আপনার অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যে সংরক্ষিত কন্টেন্ট অপ্টিমাইজ করে, যাতে আপনার কন্টেন্ট কম স্পেস নেয় এবং আপনার অন্যান্য ফাইল সংরক্ষণের জন্য আরও স্পেস থাকে।
আপনার জিমেইল থেকে (বড়) অ্যাটাচমেন্ট ডিলিট করুন
অনেক ইউজার মনে করেন যে জিমেইলের নিজস্ব স্টোরেজ কোটা আছে এবং এর গুগল ড্রাইভের সাথে কোনো সম্পর্ক নেই। কিন্তু, সেটি সত্য নয়। আপনার জিমেইলে পাওয়া সব ইমেইল এবং অ্যাটাচমেন্ট আসলে আপনার ড্রাইভ কোটার দিকে কাউন্ট হয়।
তাই, গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সেসব অ্যাটাচমেন্ট এবং ইমেইল থেকে মুক্তি পান যা আপনার ইনবক্সে আর উপকারি নয়। এখানে সেই স্টোরেজ-হগিং অ্যাটাচমেন্টগুলো খুঁজে বের করার একটি কুইক এবং সহজ পদ্ধতি দেওয়া হলো।
ব্রাউজারে জিমেইল এক্সেস করুন এবং সার্চ বক্সের ডাউন-আরো আইকনে ক্লিক করুন। এটি অ্যাডভান্সড সার্চ মেনু খুলবে।
নতুন খুলা সার্চ মেনুতে, অ্যাটাচমেন্ট আছে বক্সে চেকমার্ক দিন। এটি নিশ্চিত করবে কবল অ্যাটাচমেন্টসহ ইমেইল সার্চ হয়। সাইজ বক্সে, বড় X MB সিলেক্ট করুন যেখানে X হলো অ্যাটাচমেন্ট সাইজ। আপনি ৫ থেকে ১০ MB এর মধ্যে ট্রাই করতে পারেন। তারপর সার্চ চাপুন।
এখন আপনি উপরের নির্দিষ্ট সাইজের চেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্ট 가진 সব ইমেইল দেখতে পাবেন। আপনি যেসব ইমেইল ডিলিট করতে চান সেগুলো চেকমার্ক করুন এবং উপরে ডিলিট অপশনে ক্লিক করুন।
Trash- থেকে ইমেইলগুলোকেও ডিলিট করুন এবং আপনার গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ স্পেস ফ্রি হবে।
মাইক্রোসফট অফিস ডক্স গুগল ডক্স ফরম্যাটে রূপান্তর করুন
আপনি যদি চট্টানের নিচে না থাকেন, তবে আপনি জানবেন গুগলের নিজস্ব অনলাইন অফিস স্যুট আছে যাকে গুগল ডক্স বলে। পরম্পরাগত MS Office স্যুটের মতো, গুগল ডক্স আপনাকে ওয়ার্ড-রূপ ডকুমেন্ট, এক্সেল-রূপ স্প্রেডশিট, এবং পাওয়ারপয়েন্ট-রূপ প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে দেয়।
বেশিই, গুগল ডক্স দিয়ে তৈরি সব ফাইল আপনার ড্রাইভ স্টোরেজের দিকে কাউন্ট হয় না। তাই আপনার MS Office বা অন্য কোনো অফিস ফাইল আপনার স্টোরেজে পড়ে থাকলে, সেগুলো এই ফরম্যাটে রূপান্তর করুন স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে।
এখানে আমরা দেখব কিভাবে একটি MS Excel স্প্রেডশিটকে গুগল শিটে রূপান্তর করব:
ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ খুলুন, রূপান্তর করার ফাইলটি খুঁজে বের করুন, ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন, এবং Open with সিলেক্ট করুন তারপর Google Sheets।
ফাইল খুললে, উপরে File মেনুতে ক্লিক করুন এবং Save as Google Sheets সিলেক্ট করুন।
এটি দ্রুত রূপান্তর করবে এবং আপনার স্প্রেডশিটের গুগল ডক্স ভার্সন লঞ্চ করবে।
আপনার মূল ডকুমেন্টের অধিকাংশ আইটেম 그대로 থাকবে। তবে, কিছু ফিচার রূপান্তর সময় কেয়ার ওভার হয় না। মূল ফাইলটি আপনার কাছে রাখুন যতক্ষণ না আপনি ভেরিফাই করে নেন রূপান্তরিত ভার্সনে সব কিছু আছে।
গুগল ফটোজে হাই-কোয়ালিটিতে ফটো ও ভিডিও আপলোড করুন
গুগল ফটোজ আপনাকে ফটো আপলোড, অর্গানাইজ, এবং ক্লাউডে রাখতে দেয়। যতক্ষণ না আপনার ফটো এবং ভিডিও কোয়ালিটি High quality-এ সেট করা থাকে Original quality-এর বদলে, আপনার আপলোড করা ফাইলগুলো আপনার ড্রাইভ কোটার দিকে কাউন্ট হবেনা।
গুগল ফটোজ ওয়েবসাইটে যান এবং হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন তারপর Settings।
পরবর্তী স্ক্রিনে, High quality অপশন অন করুন। Recover storage বাটনে ক্লিক করুন আপনার এক্সিস্টিং ফটো এবং ভিডিওকে হাই-কোয়ালিটিতে রূপান্তর করতে।
অনসাপোর্টেড অবজেক্ট গুগল ডক্সে রাখুন
গুগল ড্রাইভ কবল কিছু ফাইল টাইপের জন্য বিনামূল্যে अनলিমিটেড স্টোরেজ দেয়। আপনার ফাইল যদি সাপোর্টেড ফাইল টাইপের না হয়, তবে আপনি এটিকে একটি সাপোর্টেড ফাইল টাইপের সাথে কম্বাইন করে বিনামূল্যে অনলিমিটেড স্টোরেজ পেতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি ইমেজ আছে যা আপনি মডিফাই করতে চান না, আপনি একটি গুগল ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে ইমেজটি রাখতে পারেন। যেহেতু গুগল ডক্স ডকুমেন্ট বিনামূল্যে স্টোরেজ পায়, তাই ডকুমেন্টের ভিতরের ইমেজটিও একই সুবিধা পাবে।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাপস ডেটা ডিলিট করুন
আপনি যদি কোনো অ্যাপ আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করে থাকেন, তবে সেগুলো আপনার ড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারে। এই অ্যাপস ডেটা সাধারণত লুকানো থাকে কিন্তু এই ডেটা আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ডিলিট করার একটি উপায় আছে।
গুগল ড্রাইভ সাইটে থাকাকালীন, উপরের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
পরবর্তী স্ক্রিনে বাম সাইডবারে Manage Apps ক্লিক করুন আপনার অ্যাপগুলো দেখতে। যেকোনো অ্যাপের জন্য যেটি আপনি মনে করেন আপনার স্টোরেজ ব্যবহার করছে, তার Options অপশনে ক্লিক করুন এবং Delete hidden app data সিলেক্ট করুন।
গুগল ড্রাইভ Trash খালি করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে না জানেন, তবে আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ডিলিট করা ফাইলগুলোকেও আপনার স্টোরেজের দিকে কাউন্ট করা হয়। আপনি একটি ফাইল ডিলিট করলে, এটি সাধারণত Trash-এ চলে যায় এবং পर्मানেন্টলি ডিলিট হয় না।
আপনার ডিলিট করা ফাইলগুলোর अधिकारে থাকা স্পেস আসলে ফেরত পেতে, আপনাকে নিচের মতো Trash খালি করতে হবে।
আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট এক্সেস করুন এবং বাম সাইডবারে Trash-এ ক্লিক করুন।
উপরে Trash টাইটেলে ক্লিক করুন এবং আপনি Empty trash অপশন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।
আপনার G Drive Trash খালি হবে।
উপসংহার
এই অপ্টিমাইজেশন টিপসগুলো জানলে আপনি পেইড স্টোরেজ প্ল্যান কেনা থেকে বাঁচবেন, কারণ বিনামূল্যে वाला কিছু চতুর বাস্তবায়নের সাথে আজীবন টিকবে।
