কিভাবে আপনার Google ড্রাইভ স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করবেন

Google ড্রাইভ নিঃসন্দেহে উপলব্ধ সেরা ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীদের মধ্যে একটি কারণ এটি Google-এর অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য সার্ভারে বসে এবং সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য 15GB পর্যন্ত বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান অফার করে৷ আপনি যদি আপনার ইমেলের জন্য Gmail ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই আপনার ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে ড্রাইভ ব্যবহার করছেন৷

ড্রাইভ দ্বারা অফার করা 15GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট যারা শুধুমাত্র তাদের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করেন৷ যাইহোক, যদি আপনি এটির চেয়ে বেশি সময় ব্যবহার করেন এবং আপনার অনেক ফাইল আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত শীঘ্রই আপনার অ্যাকাউন্টে স্থান ফুরিয়ে যেতে পারে।

যদিও কয়েকটি উপায় রয়েছে, যেগুলি প্রয়োগ করা হলে, আপনার বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থানের সীমাকে আপনার জন্য আরও কিছুটা দীর্ঘস্থায়ী করতে সহায়তা করে৷ এই Google ড্রাইভ টিপস এবং কৌশলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যে-সঞ্চিত বিষয়বস্তুকে অপ্টিমাইজ করে, যাতে আপনার সামগ্রী কম জায়গা খরচ করে এবং অন্যান্য ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার কাছে আরও বেশি জায়গা থাকে৷

আপনার Gmail থেকে (বড়) সংযুক্তিগুলি মুছুন৷

অনেক ব্যবহারকারী মনে করেন যে Gmail এর নিজস্ব স্টোরেজ কোটা রয়েছে এবং এটি Google ড্রাইভের সাথে কিছু করার নেই। যাইহোক, এটি ক্ষেত্রে নয়। আপনার Gmail-এ আপনি যে সমস্ত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি পান তা আসলে আপনার ড্রাইভ কোটায় গণনা করা হয়৷

অতএব, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সংযুক্তি এবং ইমেলগুলি থেকে পরিত্রাণ পান যেগুলি আপনি আপনার ইনবক্সে আর দরকারী বলে মনে করেন না৷ এই সমস্ত স্টোরেজ-হগিং সংযুক্তিগুলি খুঁজে পাওয়ার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।

আপনার ব্রাউজারে Gmail অ্যাক্সেস করুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন। এটি উন্নত অনুসন্ধান মেনু খুলবে৷

নতুন খোলা অনুসন্ধান মেনুতে, সংযুক্তি আছে বলে বাক্সটি চেকমার্ক করুন৷ . এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি অনুসন্ধান করা হয়েছে৷ আকারে বাক্স, এর চেয়ে বড় নির্বাচন করুন৷ X MB যেখানে X হল সংযুক্তির আকার। আপনি 5 থেকে 10 MB এর মধ্যে যেকোনো জায়গায় চেষ্টা করতে পারেন। তারপর অনুসন্ধান টিপুন .

আপনি এখন সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন যেখানে আপনি উপরে উল্লেখ করেছেন তার চেয়ে বড় সংযুক্তি রয়েছে। আপনি যে ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পেতে চান সেগুলিকে চেকমার্ক করুন এবং মুছুন এ ক্লিক করুন৷ শীর্ষে বিকল্প।

ট্র্যাশ থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন৷ পাশাপাশি এবং আপনি আপনার Google ড্রাইভ সঞ্চয়স্থান খালি করে দেবেন৷

Microsoft Office ডক্সকে Google ডক্স ফরম্যাটে রূপান্তর করুন

আপনি একটি পাথরের নিচে বসবাস না করলে, আপনি জানতে পারবেন Google এর নিজস্ব অনলাইন অফিস স্যুট রয়েছে যার নাম Google ডক্স। ঐতিহ্যগত MS Office স্যুটের মতো, Google ডক্স আপনাকে Word-এর মতো নথি, এক্সেল-এর মতো স্প্রেডশীট এবং পাওয়ারপয়েন্ট-এর মতো উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়৷

আরও কি, Google ডক্সের সাথে তৈরি করা সমস্ত ফাইল আপনার ড্রাইভ সঞ্চয়স্থানে গণনা করা হয় না৷ তাই যদি আপনার MS Office বা অন্য কোনো অফিস ফাইল আপনার স্টোরেজে বসে থাকে, তাহলে আপনার স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ করার জন্য সেগুলিকে এই ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার সময় এসেছে৷

এখানে আমরা দেখে নেব কিভাবে একটি MS Excel স্প্রেডশীটকে Google শীটে রূপান্তর করা যায়:

একটি ব্রাউজারে Google ড্রাইভ খুলুন, আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুঁজুন, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন Google পত্রক অনুসরণ করে৷ .

ফাইলটি খুললে, ফাইল-এ ক্লিক করুন শীর্ষে মেনু এবং Google পত্রক হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .

এটি দ্রুত রূপান্তর করবে এবং আপনার স্প্রেডশীটের Google ডক্স সংস্করণ চালু করবে।

আপনার মূল নথির বেশিরভাগ আইটেম অক্ষত থাকবে। যাইহোক, কিছু বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যা রূপান্তরের সময় বহন করা হয় না। আসল ফাইলটি আপনার কাছে রাখুন যতক্ষণ না আপনি যাচাই ও নিশ্চিত করেন যে রূপান্তরিত সংস্করণে এটি সব আছে।

গুগল ফটোতে উচ্চ মানের ফটো এবং ভিডিও আপলোড করুন

Google Photos আপনাকে ক্লাউডে আপনার ফটো আপলোড, সংগঠিত এবং রাখতে দেয়। যতক্ষণ না আপনার ফটো এবং ভিডিও কোয়ালিটি আসল কোয়ালিটির পরিবর্তে উচ্চ মানের সেট করা থাকে, আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি আপনার ড্রাইভ কোটায় গণনা করা হবে না।

Google Photos ওয়েবসাইটে যান এবং হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন তারপরে সেটিংস .

নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, উচ্চ গুণমান সক্ষম করুন৷ বিকল্প সঞ্চয়স্থান পুনরুদ্ধার করুন এ ক্লিক করুন৷ আপনার বিদ্যমান ফটো এবং ভিডিওগুলিকে উচ্চ মানের তে রূপান্তর করতে বোতাম৷

অসমর্থিত বস্তু Google ডক্সে রাখুন

Google ড্রাইভ শুধুমাত্র মুষ্টিমেয় ফাইল প্রকারের জন্য বিনামূল্যে সীমাহীন সঞ্চয়স্থান প্রদান করে। যদি আপনার ফাইলটি সমর্থিত ফাইল প্রকারগুলির মধ্যে একটি না হয়, তাহলে আপনি বিনামূল্যে সীমাহীন সঞ্চয়স্থান পেতে এটিকে একটি সমর্থিত ফাইলের সাথে একত্রিত করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি এমন একটি চিত্র থাকে যা আপনি পরিবর্তন করতে চান না, আপনি একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে ছবিটি রাখতে পারেন। যেহেতু Google ডক্স ডকুমেন্ট বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান পায়, তাই নথির ভিতরে আপনার ছবিও একই সুবিধা পাবে।

আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাপস ডেটা মুছুন

আপনি যদি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে কোনো অ্যাপ্লিকেশান সংযুক্ত করে থাকেন, তাহলে তারা হয়তো আপনার কিছু ড্রাইভ সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করছে৷ এই অ্যাপগুলির ডেটা সাধারণত লুকানো থাকে তবে একটি উপায় আছে যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে এই ডেটা মুছে ফেলতে পারেন৷

Google ড্রাইভ সাইটে থাকাকালীন, উপরের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন .

অ্যাপগুলি পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন৷ আপনার অ্যাপগুলি দেখতে নিম্নলিখিত স্ক্রিনে বাম সাইডবারে। বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷ যেকোন অ্যাপের জন্য বিকল্প যা আপনি আপনার স্টোরেজ ব্যবহার করছেন বলে মনে করেন এবং লুকানো অ্যাপ ডেটা মুছুন নির্বাচন করুন .

Google ড্রাইভ ট্র্যাশ খালি করুন৷

আপনি যদি ইতিমধ্যেই না জানেন, এমনকি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলিও আপনার সঞ্চয়স্থানে গণনা করা হবে৷ আপনি যখন একটি ফাইল মুছে দেন, তখন এটি সাধারণত ট্র্যাশে সরানো হয় এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না।

আপনার মুছে ফেলা ফাইলগুলি যে স্থান দখল করেছিল তা আসলে পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে নীচের মত ট্র্যাশ খালি করতে হবে৷

আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন এবং ট্র্যাশ এ ক্লিক করুন৷ বাম সাইডবারে।

ট্র্যাশে ক্লিক করুন৷ শীর্ষে শিরোনাম এবং আপনি ট্র্যাশ খালি করুন বলে একটি বিকল্প পাবেন . এটিতে ক্লিক করুন৷

আপনার জি ড্রাইভ ট্র্যাশ খালি করা হবে।

উপসংহার

এই অপ্টিমাইজেশন টিপসগুলির মধ্যে কিছু জানা আপনাকে অর্থপ্রদানের স্টোরেজ প্ল্যানগুলি কেনা থেকে বিরত রাখবে, কারণ বিনামূল্যেরটি আপনার জন্য কিছু চতুর বাস্তবায়নের সাথে আজীবন স্থায়ী হবে৷