গুগল স্লাইডস পাওয়ারপয়েন্টের একটি চমৎকার বিকল্প প্রেজেন্টেশন তৈরি এবং প্রদর্শনের জন্য। এটি নিখরচে এবং ফিচারেসম্পন্ন। এর এক ফিচার হলো গ্রাফ বা চার্ট ন केवल ঢুকানো, বরং সেগুলো লিংক করাও যাতে সহজে আপডেট করা যায়।
নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার গুগল স্লাইডস প্রেজেন্টেশনে চার্ট যোগ করুন।
গ্রাফকে ইমেজ হিসেবে ঢুকান
আপনি যদি ইতিমধ্যে চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করে ফেলেন এবং ডেটা ভবিষ্যতে আপডেট করার প্রয়োজন নেই, তবে সেটি সাধারণ ইমেজ হিসেবে ঢুকাতে পারেন।
- আপনার চার্ট বা গ্রাফটি ইমেজ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- নিউ বাটনে ক্লিক করে নতুন স্লাইডস ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- Slides নির্বাচন করুন।
- Insert-এ ক্লিক করে Image নির্বাচন করুন।
গুগল স্লাইডসে গ্রাফ তৈরি করুন
ইমেজ হিসেবে ঢুকানো ভালো যদি ডেটা পরিবর্তন না হয়। কিন্তু ভবিষ্যতে প্রেজেন্টেশনের জন্য ডেটা আপডেট করতে হলে চার্টটি সরাসরি স্লাইডসে তৈরি করুন। এটি আপনার চার্টকে গুগল শিটের ডেটার সাথে লিংক করবে এবং ডেটা আপডেট করলে স্লাইডে এক ক্লিকে আপডেট হয়ে যাবে।
- যে স্লাইডে চার্ট চান সেখানে যান।
- Insert-এ ক্লিক করে Chart নির্বাচন করুন।
- একটি চার্ট স্টাইল বেছে নিন।
- আপনার চার্ট স্লাইডশোতে দেখাবে।
- ডালে করা চার্ট এডিট করতে, চার্টের উপরের ডান কোণার লিংক আইকনে ক্লিক করে "Open Source" নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে একটি প্রি-মেড গুগল শিটে নিয়ে যাবে। এই শিটে চার্টে ব্যবহৃত ডেটা এবং আপনার প্রেজেন্টেশনের মতো চিত্র থাকবে।
- চার্টে ডাবল-ক্লিক করে চার্ট এডিটর খুলুন।
চার্ট এডিটরের দুটি ট্যাব আছে: Setup এবং Customize।
- Setup: চার্ট টাইপ, ডেটা রেঞ্জ, হেডার পরিবর্তন করতে দেয়।
- Customize: চার্টের চেহারা নিয়ন্ত্রণ করার সব অপশন—রং, ফন্ট, সাইজ, লেজেন্ড ইত্যাদি।
চার্টের তথ্য পরিবর্তন করুন। ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্টে আপডেট হবে। নতুন কলাম যোগ করলে চার্ট এডিটর সেটআপে নতুন সিরিজ যোগ করতে হবে।
পরিবর্তন শেষ হলে স্লাইডস প্রেজেন্টেশনে ফিরে চার্টের উপরের ডান কোণার আপডেট বাটনে ক্লিক করুন। আপডেটেড চার্ট স্লাইডে দেখাবে।
শিটস থেকে স্লাইডে চার্ট লিংক করুন
আপনি যদি আগে চার্ট তৈরি করতে চান, অথবা ইতিমধ্যে শিটসে ডেটা থাকে যা স্লাইডসে যোগ করতে চান, তবে দুটি ফাইল লিংক করা যাবে।
- গুগল শিটস ডকুমেন্টে ডেটা যোগ করুন।
- Insert-এ ক্লিক করে Chart নির্বাচন করে চার্ট তৈরি করুন।
- চার্ট এডিটর ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় এডিট করুন।
- আপনার স্লাইডস প্রেজেন্টেশনে যান, Insert-এ ক্লিক করে Chart-এর পাশের তীরের ওপর হোভার করুন।
- "From Sheets" অপশনটি নির্বাচন করুন।
- আপনার শিটস ফাইলগুলো দেখাবে। যেটি দরকার সেটি বেছে নিন।
- গুগল সেই ফাইলে উপলব্ধ চার্টগুলো দেখাবে। যেটি ঢুকাতে চান সেটি বেছে নিয়ে Import করুন।
আপনার পরবর্তী প্রেজেন্টেশনে চার্ট এবং গ্রাফের প্রয়োজন হলে গুগল স্লাইডস ব্যবহার করুন। চার্ট তৈরি ও লিংক করার ধাপগুলো সহজ এবং প্রফেশনাল স্লাইডশো তৈরি করবে।
