পাওয়ারপয়েন্ট একটি জনপ্রিয় টুল যা একটি পণ্য বা বার্তা উপস্থাপন এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে পেশাদার উপস্থাপনা তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য অনেকগুলি লেআউট, থিম এবং সরঞ্জামগুলির সাথে আসে৷ আপনি যদি একটি দৃশ্যমান আকর্ষণীয় এবং সুসজ্জিত উপস্থাপনা তৈরিতে অনেক সময় ব্যয় করেন এবং আপনি এটি এমন কারো সাথে শেয়ার করতে চান যার Microsoft Office নেই?
সংক্ষিপ্ত উত্তর হল আপনি পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি এটিকে একটি ভিডিওতে রূপান্তরিত করেন তবে এটি ইন্টারনেট সংযোগ সহ বেশিরভাগ লোকেরা সহজেই দেখতে পারে৷ পাওয়ারপয়েন্টকে একটি ভিডিওতে পরিণত করার আরেকটি সুবিধা হল এটি আপনার বিষয়বস্তুকে অন্য ফর্ম্যাটে পুনঃপ্রয়োগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ভিডিও দ্রুত ব্যবসার ডিজিটাল মার্কেটিং কৌশলের একটি বিশাল অংশ হয়ে উঠছে।
যদিও পাওয়ারপয়েন্ট একটি ভিডিও টুল হিসাবে বিপণন করা হয় না, এবং অনেক ভিডিও টুল, অ্যাপ এবং প্ল্যাটফর্ম উপলব্ধ রয়েছে, আপনি হয়তো ভাবছেন কেন আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করবেন?
কয়েকটি ভাল কারণ হল:
- উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি আপনার উপস্থাপনা এমন কারো সাথে শেয়ার করতে পারবেন না যার কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট ইনস্টল নেই।
- আপনি ইতিমধ্যে একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করতে অনেক সময় ব্যয় করেছেন এবং একটি ভিডিও দিয়ে শুরু থেকে শুরু করতে চান না৷
- ভিডিও তৈরি করা আপনার দক্ষতার অস্ত্রাগারের মধ্যে নেই, এবং আপনি কীভাবে একটি নতুন টুল ব্যবহার করবেন তা শিখতে চান না।
দ্রুত ও সহজ উপায়
যদি আপনার উপস্থাপনাটি স্বয়ংক্রিয় সময়, রূপান্তর এবং অ্যানিমেশনের সাথে সম্পূর্ণ হয়, তাহলে এটিকে একটি ভিডিওতে রূপান্তর করা কতটা সহজ তা জেনে আপনি হতবাক হতে পারেন৷
- আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।
- ফাইল-এ ক্লিক করুন , এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ , এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, MPEG-4 ভিডিও বেছে নিন (*.mp4)। (পাওয়ারপয়েন্ট 2010 এবং তার উপরে উপলব্ধ)।
খুব সহজ? এটা আসলে. কিন্তু মনে রাখবেন এটি শুধুমাত্র এমন উপস্থাপনাগুলির জন্য কাজ করে যা ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণরূপে সেট আপ করা হয়েছে এবং দর্শকদের দেখানোর জন্য প্রস্তুত৷
৷রপ্তানি বিকল্প ব্যবহার করুন
- ভিডিও ফাইলে রূপান্তর করার আরেকটি উপায় হল ফাইল এ ক্লিক করা , রপ্তানি বেছে নিন , এবং একটি ভিডিও তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন৷ .
- আপনার জন্য নির্বাচন করার জন্য কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনার চূড়ান্ত ভিডিওটি কীভাবে পরিণত হবে তা প্রভাবিত করবে। গুণমান নির্বাচন করে শুরু করুন৷
আপনি যে পছন্দটি করবেন তা স্বচ্ছতা, রেজোলিউশন এবং ভিডিও ফাইলের আকারকে প্রভাবিত করবে। গুণমান যত বেশি, ফাইল তত বড়।
আমি সাধারণত ফুল এইচডি (1080p) ব্যবহার করি, কিন্তু যদি আপনার ইন্টারনেট আপলোডের গতি কম থাকে বা ফাইলের আকার একটি সমস্যা হয়, তাহলে HD (720p) একটি উচ্চ-রেজোলিউশন HD ভিডিও তৈরি করবে।
সময় বেছে নিন
পরবর্তী বিকল্পটি প্রতিটি স্লাইড স্ক্রিনে কতক্ষণ থাকবে বা আপনার ভিডিওর সময় নিয়ন্ত্রণ করে।
- যদি আপনি রেকর্ড করা সময় এবং বর্ণনা ব্যবহার করবেন না বেছে নেন , প্রতিটি স্লাইড একই সময়ের জন্য দেখানো হবে। আপনি যখন এই বিকল্পটি ব্যবহার করবেন, তখন আপনি পরেরটিতে যাওয়ার আগে প্রতিটি পক্ষ কত সেকেন্ড থাকতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন৷
- এখন ভিডিও তৈরি করুন এ ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
- যে অবস্থানে আপনি আপনার ভিডিও সংরক্ষণ করেছেন সেটি খুঁজুন এবং এটি চালান। এটি আপনার ডিফল্ট ভিডিও প্লেয়ার বা অ্যাপে খুলবে। স্লাইডগুলি আপনার উপরে সেট করা সময়ের জন্য চলবে৷
- দর্শকদের দীর্ঘ পাঠ্য সহ স্লাইডগুলি পড়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনি এটি করতে চাইতে পারেন৷ এটি একটি ভিন্ন সময় সেটিং নির্বাচন করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। রেকর্ড করার সময় এবং বর্ণনা নির্বাচন করুন
- এই বিকল্পটি আপনাকে ভিডিওতে প্রতিটি স্লাইড কতক্ষণ স্থায়ী হয় তা কাস্টমাইজ করতে সক্ষম করে এবং আপনাকে একটি ভয়েসওভার রেকর্ড করার বিকল্প দেয়৷ আপনি যদি একটি ভয়েসওভার রেকর্ড করতে চান তবে আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনার মাইক্রোফোন পরিবর্তন করতে, সেটিংস-এর অধীনে দেখুন .
- আপনি ক্যামেরা নির্বাচন করে ভিডিও রেকর্ড করার জন্য নিজের একটি বাক্সও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন উপরে দেখানো সেটিংস থেকে বিকল্প।
- আপনার ভয়েসওভার শুরু করতে, লাল রেকর্ড-এ ক্লিক করুন বোতাম পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে প্রস্তুত হতে কয়েক সেকেন্ড সময় দেবে যখন এটি 3, 2, 1 কাউন্ট ডাউন হবে।
- যখন আপনি আপনার ভয়েস রেকর্ড করছেন, আপনার পাওয়ারপয়েন্টও সময় রেকর্ড করছে। পরবর্তীতে যাওয়ার আগে আপনি প্রতিটি স্লাইডে কতটা সময় ব্যয় করবেন তা সময় নির্ধারণ করবে।
- পরবর্তী স্লাইডে যেতে, তীর কী ব্যবহার করুন। আপনি শেষ হলে, রেকর্ডিং পর্দার বাইরে “X”. তারপরে আপনার রেকর্ড করা সময়ের সাথে আপনাকে সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে নিয়ে যাওয়া হবে।
- ভিডিও তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। আপনার ভিডিওর প্রতিটি স্লাইড এখন ততক্ষণ স্থায়ী হবে যতক্ষণ আপনি রেকর্ড করার সময় এটি সম্পর্কে কথা বলতে সময় নেন৷
ট্রানজিশন, অ্যানিমেশন এবং টাইমিং সহ পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন
আপনি যদি ভিডিও তৈরি করার আগে অ্যানিমেশন, সময় এবং ট্রানজিশন সেট করতে পছন্দ করেন তবে কীভাবে তা করবেন তার কয়েকটি উদাহরণ নিচে দেওয়া হল। এইভাবে, আপনি উপরে বর্ণিত একটি ভিডিওতে রূপান্তর করার দ্রুত এবং সহজ উপায় ব্যবহার করতে পারেন।
ট্রানজিশন কি?
আপনি কি কখনও এমন একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন দেখেছেন যা স্লাইডের মধ্যে চটকদার কিছু করে বা আপনার নজর কেড়ে নেয়? এই বিশেষ প্রভাবগুলিকে রূপান্তর বলা হয়৷
আপনি আপনার উপস্থাপনায় ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন এমন তিনটি শ্রেণীবিভাগের রূপান্তর রয়েছে। তারা হল:
- সূক্ষ্ম :এক স্লাইড থেকে অন্য স্লাইডে মৌলিক এবং সহজ চলাচল।
- উত্তেজনাপূর্ণ: সূক্ষ্মের চেয়ে আরও বিস্তৃত এবং আরও আকর্ষণীয়৷
- ডাইনামিক: লেআউটে একই রকম দুটি স্লাইডের মধ্যে ব্যবহার করা হলে, এই রূপান্তরটি শুধুমাত্র স্থানধারককে সরিয়ে দেবে, স্লাইডগুলিকে নয়৷
পরিমিতভাবে প্রয়োগ করা হলে, রূপান্তরগুলি আপনার উপস্থাপনায় একটি পেশাদার এবং দৃশ্যত আকর্ষণীয় প্রভাব যোগ করতে পারে।
আপনি যদি অনেকগুলি রূপান্তর ব্যবহার করেন, ফলাফলগুলি বিভ্রান্তিকর, অনিয়মিত এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে৷
একটি ট্রানজিশন প্রয়োগ করুন
- স্লাইড নেভিগেশন থেকে স্লাইডটি নির্বাচন করুন প্যানেল যেখানে আপনি রূপান্তর প্রয়োগ করতে চান। এই স্লাইডটি আপনার চয়ন করা পরিবর্তনের পরে প্রদর্শিত হবে৷
- ট্রানজিশন-এ ক্লিক করুন শীর্ষ নেভিগেশন থেকে। মনে রাখবেন যে ডিফল্ট কোনটিই নয় . আরো-এ ক্লিক করুন বা নিচের তীরটি সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলি দেখতে।
যখন আপনি একটি ট্রানজিশনে ক্লিক করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি প্রিভিউ দেখতে পাবেন যদি এটি নির্বাচন করা হয় তাহলে কেমন হবে। আপনি হয় একটি একক স্লাইডের জন্য রূপান্তর ব্যবহার করতে পারেন অথবা সকলের জন্য প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন৷ আপনার উপস্থাপনায় সমস্ত স্লাইডের জন্য একই রূপান্তর ব্যবহার করতে।
পরিবর্তনের দিকটি কাস্টমাইজ করুন
প্রতিটি ট্রানজিশনের বিভিন্ন প্রভাব বিকল্প রয়েছে।
- আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিতে, প্রভাব বিকল্পে ক্লিক করুন , একটি নির্বাচন করুন এবং দেখুন পাওয়ারপয়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে আপনার নির্বাচনের একটি পূর্বরূপ দেখায়৷
একটি ট্রানজিশনের সময়কাল পরিবর্তন করুন
- যে স্লাইডের জন্য আপনি সময় পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন এবং সময়কাল দেখুন ক্ষেত্র এই উদাহরণে, সাইড 01.00 এ সেট করা আছে .
- আসুন সময় বাড়িয়ে .025 করা যাক পরিবর্তন একটু ধীর করতে. আপনি শুধুমাত্র নির্বাচিত স্লাইডের জন্য সময়কাল সেট করতে বেছে নিতে পারেন।
- ক্লিক করুন সকলের জন্য প্রয়োগ করুন সমস্ত স্লাইডের জন্য একই রূপান্তর সময়কাল ব্যবহার করতে।
ট্রানজিশনে শব্দ যোগ করুন
- সাউন্ড এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন উপরের বার নেভিগেশন থেকে। একটি শব্দ চয়ন করুন, তারপর এটির পূর্বরূপ দেখুন৷
- ধ্বনিগুলির পূর্বরূপ দেখতে, উপরের বার নেভিগেশন থেকে স্লাইড শো ক্লিক করুন এবং তারপর বর্তমান স্লাইড থেকে .
কিভাবে পরবর্তী স্লাইডে যেতে হয়
আপনি যদি শ্রোতাদের সামনে একটি লাইভ উপস্থাপনা করছেন, আপনি সাধারণত স্পেসবার টিপুন বা পরবর্তী স্লাইডে যেতে আপনার মাউসে ক্লিক করবেন৷
যাইহোক, যেহেতু আমরা উপস্থাপনাটিকে একটি ভিডিওতে রূপান্তর করছি, আপনি অ্যাডভান্স স্লাইডগুলি ব্যবহার করতে চান প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সেটিং।
- এখন আপনি মাউসে ক্লিক করুন-এর পাশের চেকমার্কটি সরাতে চান (অনির্বাচিত) . পরে ক্ষেত্র, পরেরটিতে যাওয়ার আগে আপনি যে পরিমাণ স্লাইডটি প্রদর্শন করতে চান তা লিখুন। উপরের উদাহরণে, স্লাইডটি 00:03.36 স্থায়ী হবে .
কাস্টম অ্যানিমেশন
পাওয়ারপয়েন্টে অ্যানিমেশন আপনার উপস্থাপনার বিভিন্ন উপাদানে গতি যোগ করে। উদ্দেশ্য হল মূল বিষয়গুলির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা, যেমন নির্দিষ্ট পাঠ্য, আকার, টেবিল, ছবি এবং অন্যান্য বস্তু৷
পাওয়ারপয়েন্ট ভিডিওগুলিতে অ্যানিমেশন ব্যবহার করা এটিকে আরও আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ করে তোলে। আপনি আপনার স্লাইডে যোগ করতে পারেন এমন কিছু গতির ধরন হল:
- ছবি বা পাঠ্যের রঙ বা আকার পরিবর্তন করা।
- একটি ছবি প্রদর্শিত বা অদৃশ্য হওয়ার কারণ।
- আপনার স্লাইডের চারপাশে একটি বস্তু সরানো।
একটি অ্যানিমেশন যোগ করুন
- অ্যানিমেট করার জন্য একটি বস্তু নির্বাচন করে শুরু করুন, অ্যানিমেশন-এ ক্লিক করুন , এবং একটি বিকল্প চয়ন করুন। আপনি যদি অ্যানিমেশন ফলক দেখতে না পান , এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন৷
- এখন ইফেক্ট অপশনে ক্লিক করুন এবং একটি চয়ন করুন। বিভিন্ন অ্যানিমেশনের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে।
একটি অ্যানিমেশন শুরু করতে, স্টার্ট এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নীচের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি থেকে বেছে নিন:
- ক্লিকে আপনি যখন একটি স্লাইডে ক্লিক করবেন তখন অ্যানিমেশন শুরু হবে৷
- আগের সাথে আগের স্লাইডে আগের অ্যানিমেশনের মতো একই সময়ে অ্যানিমেশন শুরু করবে।
- আগের পরে পূর্ববর্তী অ্যানিমেশন সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথেই এটি চালাবে৷
সময়কাল-এ ক্লিক করুন আপনি কতক্ষণ অ্যানিমেশন শেষ করতে চান তা সেট করতে। আপনি যদি একটি অ্যানিমেশন শুরু হওয়ার আগে একটি বিলম্ব যোগ করতে চান, বিলম্ব ব্যবহার করুন৷ বিকল্প।
আরো প্রভাব যোগ করতে, অ্যানিমেশন যোগ করুন এ ক্লিক করুন এবং আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি যদি ক্রম পরিবর্তন করতে চান তাহলে স্লাইডে একটি অ্যানিমেশন প্রদর্শিত হবে, অ্যানিমেশন মার্কারে ক্লিক করুন৷
- আগে সরান বেছে নিন অথবা পরে সরান ক্রম পরিবর্তন করতে অ্যানিমেশনটি অনুক্রমে প্রদর্শিত হয়।
একটি গ্রুপে একটি অ্যানিমেশন যোগ করুন
- নিয়ন্ত্রণ টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন বস্তু নির্বাচন করুন।
- এর পর শেপ ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন , তারপর গ্রুপ , এবং গ্রুপ আবার।
- তারপর অ্যানিমেশন নির্বাচন করুন এবং আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।
অ্যানিমেট টেক্সট
- পাঠ্যটি হাইলাইট করুন যেখানে আপনি একটি অ্যানিমেশন যোগ করতে চান।
- ক্লিক করুন অ্যানিমেশন যোগ করুন এবং একটি বিকল্প চয়ন করুন। আপনি এটি ডান পাশের অ্যানিমেশন প্যানেলে দেখতে পাবেন।
- পরবর্তী ধাপ হল আপনি এইমাত্র যোগ করা অ্যানিমেশনের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এটি অন্য একটি জায়গা যেখানে আপনি কখন এটি শুরু করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন। স্টার্ট অন ক্লিক থেকে বেছে নিন , আগের দিয়ে শুরু করুন , অথবা আগের পরে শুরু করুন .
- টেক্সট অ্যানিমেশনের পাশে আবার ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, এবং এইবার প্রভাব বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
এখানে আপনি দিকনির্দেশ, সময় এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট অ্যানিমেশন বিকল্পগুলি সেট করবেন।
পাওয়ারপয়েন্টে আপনি যোগ করতে পারেন এমন অনেক বিশেষ প্রভাব রয়েছে। অনুশীলনের সাথে, আপনি স্বয়ংক্রিয় অ্যানিমেশন এবং স্থানান্তর সময় ব্যবহার করে একটি আকর্ষক উপস্থাপনা তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷
একবার আপনি উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাকে একটি ভিডিওতে পরিণত করতে এই বিষয়বস্তুর শুরুতে বর্ণিত সহজ উপায়টি ব্যবহার করতে পারেন৷ মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে, অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য আপনার কাছে একটি আকর্ষক, আকর্ষক এবং দৃশ্যত আকর্ষণীয় ভিডিও থাকবে৷
