পাওয়ারপয়েন্ট একটি জনপ্রিয় টুল যা প্রোডাক্ট বা মেসেজ প্রেজেন্ট ও শো케이স করতে ব্যবহৃত হয়। এটি অনেক লে আউট, থিম, এবং টুলসহ আসে যাতে আপনি প্রফেশনাল Презেন্টেশন বানাতে পারেন। কি হবে আপনি অনেক সময় ব্যয় করে একটি চমৎকার এবং সুন্দর লে আউট করা Презেন্টেশন তৈরি করেছেন এবং আপনি সেটি কাউকে শেয়ার করতে চান যার কাছে মাইক্রোসফট অফিস নেই?
সংক্ষিপ্ত উত্তর হল আপনি পারবেন না। তবে, যদি আপনি এটি ভিডিওতে রূপান্তর করেন তবে ইন্টারনেট কানেকশন থাকা অধিকাংশ লোক সহজেই এটি দেখতে পারবে। পাওয়ারপয়েন্টকে ভিডিওতে রূপান্তর করার আরেকটি সুবিধা হল আপনার কন্টেন্টকে অন্য একটি ফরম্যাটে রিপারপজ করা। ভিডিও দ্রুত ব্যবসায়ের ডিজিটাল মার্কেটিং স্ট্র্যাটেজির একটি বড় অংশ হয়ে উঠছে।
দ্রুত ও সহজ পদ্ধতি
যদি আপনার презেন্টেশন অটোম্যাটিক টাইমিং, ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশনসহ সম্পূর্ণ হয়, তবে আপনি শুনলে অবাক হবেন কত সহজে এটি ভিডিওতে কনভার্ট করা যায়।
- আপনার পাওয়ারপয়েন্ট презেন্টেশন খুলুন।
- File-এ ক্লিক করুন, Save As সিলেক্ট করুন, এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে MPEG-4 Video (*.mp4) বেছে নিন। (পাওয়ারপয়েন্ট ২০১০ এবং উপরে উপলব্ধ)।
খুব সহজ? আসলে এটি সত্য। কিন্তু মনে রাখবেন এটি শুধু তাদের জন্য কাজ করে যাদের Презেন্টেশন ইতিমধ্যে সম্পূর্ণ সেট আপ করা এবং দর্শকদের দেখানোর জন্য প্রস্তুত।
Export অপশন ব্যবহার করুন
- ভিডিও ফাইলে কনভার্ট করার আরেকটি পদ্ধতি: File-এ ক্লিক করুন, Export বেছে নিন, এবং Create a Video-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ফাইনাল ভিডিও কেমন হবে সেটি প্রভাবিত করার কিছু অপশন রয়েছে। কোয়ালিটি সিলেক্ট করে শুরু করুন।
আপনার পছন্দ ক্ল্যারিটি, রেজোলিউশন, এবং ভিডিও ফাইল সাইজকে প্রভাবিত করবে। যত বেশি কোয়ালিটি, তত বড় ফাইল।
আমি সাধারণত Full HD (1080p) ব্যবহার করি, কিন্তু আপনার ইন্টারনেট আপলোড স্পিড ধীর হলে বা ফাইল সাইজ সমস্যা হলে HD (720p) ও হাই-রেজ HD ভিডিও দেবে।
টাইমিং বেছে নিন
পরবর্তী অপশন কন্ট্রোল করে প্রতিটি স্লাইড কতক্ষণ স্ক্রিনে থাকবে বা আপনার ভিডিওর টাইমিং।
- আপনি Don't Use Recorded Timings and Narrations বেছে নিলে, প্রতিটি স্লাইড একই পরিমাণ সময় দেখাবে। এই অপশন ব্যবহার করলে আপনি প্রতিটি স্লাইডের জন্য কত সেকেন্ড থাকবে সেটি সিলেক্ট করতে পারেন।
- এখন Create Video ক্লিক করুন এবং ফাইলটি কম্পিউটারে সেভ করুন।
- আপনি যেখানে ভিডিও সেভ করেছেন সেখানে খুঁজে প্লে করুন। এটি আপনার ডিফল্ট ভিডিও প্লেয়ার বা অ্যাপে খুলবে। স্লাইডগুলো উপরে সেট করা সময় অনুযায়ী প্লে হবে।
- আপনি দর্শকদের লং টেক্সট পড়ার সময় দিতে চাইলে ভিন্ন টাইমিং সেটিং বেছে নিতে পারেন। Record Timings and Narrations সিলেক্ট করুন।
- এই অপশন আপনাকে প্রতিটি স্লাইড ভিডিওতে কতক্ষণ থাকবে সেটি কাস্টমাইজ করতে দেয় এবং ভয়েসওভার রেকর্ড করার অপশন দেয়। ভয়েসওভার রেকর্ড করতে চাইলে আপনার কাছে বেশ কিছু অপশন রয়েছে। মাইক্রোফোন পরিবর্তন করতে settings-এর নিচে দেখুন।
- সেটিংস থেকে Camera অপশন সিলেক্ট করে আপনি রেকর্ডিং সময় নিজের একটি বক্সও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- ভয়েসওভার শুরু করতে লাল Record বাটনে ক্লিক করুন। পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে প্রস্তুত হওয়ার জন্য ৩, ২, ১ কাউন্ট ডাউন দেবে।
- আপনি ভয়েস রেকর্ড করাকালীন পাওয়ারপয়েন্ট টাইমিংও রেকর্ড করছে। আপনি প্রতিটি স্লাইডে কতক্ষণ থাকলে পরবর্তীতে যাচ্ছেন সেটি টাইমিং সেট করবে।
- পরবর্তী স্লাইডে যেতে অ্যারো কী ব্যবহার করুন। শেষে রেকর্ডিং স্ক্রিন থেকে "X" আউট করুন। আপনি রেকর্ড করা টাইমিংসহ সেটিংস পেজে ফিরে যাবেন।
- Create Video ক্লিক করুন এবং কম্পিউটারে সেভ করুন। আপনার ভিডিওর প্রতিটি স্লাইড এখন ততক্ষণ থাকবে যতক্ষণ রেকর্ডিং সময় আপনি সেটি নিয়ে কথা বলেছেন।
পাওয়ারপয়েন্ট Презেন্টেশন ট্রানজিশন, অ্যানিমেশন ও টাইমিংসহ সেট আপ করার পদ্ধতি
আপনি যদি ভিডিও তৈরি করার আগে অ্যানিমেশন, টাইমিং, এবং ট্রানজিশন সেট আপ করতে পছন্দ করেন, তবে নিচে কিছু উদাহরণ দেওয়া হলো। এইভাবে আপনি উপরে বর্ণিত দ্রুত পদ্ধতিতে এটি ভিডিওতে কনভার্ট করতে পারবেন।
ট্রানজিশন কী?
আপনি কি কখনো পাওয়ারপয়েন্ট Презেন্টেশন দেখেছেন যা স্লাইডের মাঝপথে কিছু ফ্ল্যাশি বা আকর্ষণীয় কিছু করে? সেই স্পেশাল ইফেক্টগুলোকে ট্রানজিশন বলে।
আপনি আপনার презেন্টেশনে তিনটি ক্যাটাগরির ট্রানজিশন ব্যবহার করতে পারেন। সেগুলো হল:
- Subtle: একটি স্লাইড থেকে অন্যটিতে বেসিক এবং সিম্পল 무ভমেন্ট।
- Exciting: Subtle-এর চেয়ে বেশি élaborate এবং আকর্ষণীয়।
- Dynamic: একই লে আউটের দুটি স্লাইডের মাঝপথে ব্যবহার করলে, এই ট্রানজিশন শুধু প্লেসহোল্ডারগুলো মুভ করাবে, স্লাইডগুলো নয়।
মধ্যম পরিমাণে ব্যবহার করলে ট্রানজিশন আপনার Презেন্টেশনে প্রফেশনাল এবং ভিজুয়ালি আকর্ষণীয় ইফেক্ট যোগ করতে পারে।
আপনি যদি খুব বেশি ট্রানজিশন ব্যবহার করেন, ফলাফল বিভ্রান্তিকর, অনিয়মিত, এবং ध्यान বántico করতে পারে।
ট্রানজিশন প্রয়োগ করুন
- Slide Navigation প্যানেল থেকে স্লাইডটি সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি ট্রানজিশন প্রয়োগ করতে চান। এই স্লাইডটি আপনার বেছে নেওয়া ট্রানজিশনের পরে দেখাবে।
- শীর্ষ নেভিগেশন থেকে Transitions-এ ক্লিক করুন। ডিফল্ট হল None। More বা ডাউন এরোতে ক্লিক করুন সকল উপলব্ধ অপশন देखने।
আপনি যেকোনো ট্রানজিশনে ক্লিক করলে অটোম্যাটিক্যালি এর প্রিভিউ দেখাবে। আপনি একক স্লাইডের জন্য ট্রানজিশন ব্যবহার করতে পারেন বা Apply to All চাপে সকল স্লাইডে একই ট্রানজিশন ব্যবহার করতে পারেন।
ট্রানজিশনের ডাইরেকশন কাস্টমাইজ করুন
প্রতিটি ট্রানজিশনের ভিন্ন ইফেক্ট অপশন রয়েছে।
- আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিতে Effect Options-এ ক্লিক করুন, একটি সিলেক্ট করুন, এবং পাওয়ারপয়েন্ট অটোম্যাটিক্যালি আপনার সিলেকশনের প্রিভিউ দেখাবে।
ট্রানজিশনের ডিউরেশন পরিবর্তন করুন
- আপনি যে স্লাইডের সময় পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন এবং Duration ফিল্ড খুঁজুন। এই উদাহরণে, সাইডটি 01.00-এ সেট।
- সময় .025 বাড়িয়ে দিন ট্রানজিশন কিছুটা স্লো করতে। আপনি শুধু সিলেক্টেড স্লাইডের জন্য ডিউরেশন সেট করতে পারেন।
- Apply to All চাপুন সকল স্লাইডের জন্য একই ট্রানজিশন ডিউরেশন ব্যবহার করতে।
ট্রানজিশনে সাউন্ড যোগ করুন
- শীর্ষ নেভিগেশনবার থেকে Sound-এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। একটি সাউন্ড বেছে নিন, তারপর প্রিভিউ করুন।
- সাউন্ড প্রিভিউ করতে শীর্ষ নেভিগেশনবার থেকে Slide Show এবং তারপর From Current Slide ক্লিক করুন।
পরবর্তী স্লাইডে যাওয়ার পদ্ধতি
আপনি যদি দর্শক saamনে লাইভ Презেন্টেশন করেন, তবে সাধারণত স্পেসবার চাপেন বা মাউস ক্লিক করে পরের স্লাইডে যান।
তবে, যেহেতু আমরা Презেন্টেশনকে ভিডিওতে কনভার্ট করছি, আপনি প্রসেস অটোমেট করতে Advance Slides সেটিং ব্যবহার করতে চান।
- On Mouse Click-এর পাশের চেকмар্ক সরিয়ে দিন (deselect করুন)। After ফিল্ডে স্লাইড কতক্ষণ ডিসপ্লে থাকবে সেটি লিখুন। উপরের উদাহরণে স্লাইডটি 00:03.36 থাকবে।
কাস্টম অ্যানিমেশন
পাওয়ারপয়েন্টে অ্যানিমেশন আপনার презেন্টেশনের বিভিন্ন এলিমেন্টে মোশন যোগ করে। উদ্দেশ্য হল মূল পয়েন্টগুলোতে আকর্ষণ আনা, যেন নির্দিষ্ট টেক্সট, শেপ, টেবিল, ইমেজ, এবং অন্যান্য অবজেক্ট।
পাওয়ারপয়েন্ট ভিডিওতে অ্যানিমেশন ব্যবহার করলে এটি আরও আকর্ষণীয় এবং এনগেজিং হয়। আপনি আপনার স্লাইডে যে মোশনগুলো যোগ করতে পারেন সেসব হল:
- ইমেজ বা টেক্সটের রঙ বা আকার পরিবর্তন।
- ইমেজ প্রদর্শন বা অদৃশ্য করা।
- অবজেক্ট স্লাইডে ঘোরানো।
অ্যানিমেশন যোগ করুন
- অ্যানিমেট করতে চাওয়া অবজেক্ট সিলেক্ট করে শুরু করুন, Animations-এ ক্লিক করুন, এবং একটি অপশন বেছে নিন। Animation Pane না দেখলে সেটিতে ক্লিক করুন খোলার জন্য।
- এখন Effect Options-এ ক্লিক করুন এবং একটি বেছে নিন। ভিন্ন অ্যানিমেশনের ভিন্ন অপশন রয়েছে।
অ্যানিমেশন শুরু করার জন্য Start-এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নিচের অপশনগুলো থেকে বেছে নিন:
- On Click স্লাইড ক্লিক করলে অ্যানিমেশন শুরু করবে।
- With Previous পূর্বের স্লাইডের পূর্বের অ্যানিমেশনের সাথে একই সময়ে শুরু করবে।
- After Previous পূর্বের অ্যানিমেশন শেষ হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে শুরু করবে।
Duration-এ ক্লিক করুন অ্যানিমেশন কতক্ষণ চলবে সেটি সেট করতে। অ্যানিমেশন শুরু হওয়ার আগে ডিলে চাইলে Delay অপশন ব্যবহার করুন।
আরো ইফেক্ট যোগ করতে Add Animation-এ ক্লিক করুন এবং যেটি চান সেটি বেছে নিন। আপনি যদি স্লাইডে অ্যানিমেশনের অর্ডার পরিবর্তন করতে চান, তবে অ্যানিমেশন مار্কারে ক্লিক করুন।
- Move Earlier বা Move Later বেছে নিন অ্যানিমেশন সিকোয়েন্সে এর অর্ডার পরিবর্তন করতে।
গ্রুপে অ্যানিমেশন যোগ করুন
- কীবোর্ডে control চাপে রাখুন এবং আপনি গ্রুপে যেসব অবজেক্ট চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- এরপর Shape Format-এ ক্লিক করুন, তারপর Group, এবং আবার Group।
- তারপর Animations সিলেক্ট করুন এবং যেটি চান সেটি ব্যবহার করুন।
টেক্সট অ্যানিমেট করুন
- যে টেক্সটে অ্যানিমেশন যোগ করতে চান সেটি হাইলাইট করুন।
- Add Animation ক্লিক করুন এবং একটি অপশন বেছে নিন। আপনি ডান পাশের Animation Panel-এ দেখতে পাবেন।
- পরবর্তী ধাপ হল আপনি যেনে যোগ করা অ্যানিমেশনের পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এটি আরেকটি জায়গা যেখানে আপনি ডিসাইড করতে পারেন এটি কখন শুরু হবে। Start On Click, Start With Previous, বা Start After Previous থেকে বেছে নিন।
- টেক্সট অ্যানিমেশনের পাশের ড্রপডাউন আবার ক্লিক করুন, এবং এইবার Effect Options সিলেক্ট করুন।
এখানেই আপনি ডাইরেকশন, টাইমিং, এবং অন্যান্য স্পেসিফিক অ্যানিমেশন অপশন সেট করবেন।
পাওয়ারপয়েন্টে অনেক স্পেশাল ইফেক্ট যোগ করা যায়। প্র্যাকটিস করলে আপনি অটোম্যাটিক অ্যানিমেশন ও ট্রানজিশন টাইমিং ব্যবহার করে একটি আকর্ষণীয় Презেন্টেশন তৈরি করতে পারবেন।
উপরের সকল ধাপ সম্পন্ন হলে, আপনি এই কন্টেন্টের শুরুতে বর্ণিত সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি পাওয়ারপয়েন্ট Презেন্টেশনকে ভিডিওতে রূপান্তর করতে পারবেন। মাত্র কয়েক মিনিটে আপনার কাছে একটি কনভিন্সিং, এনগেজিং, এবং ভিজুয়ালি আকর্ষণীয় ভিডিও থাকবে অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য।
