কিভাবে পিডিএফকে Google ডক ফরম্যাটে রূপান্তর করবেন

আপনার যদি পিডিএফ ডকুমেন্ট থাকে যা আপনি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে টেক্সট ফরম্যাটে রাখতে পছন্দ করেন, তাহলে পিডিএফগুলিকে Google ডক-এ রূপান্তর করতে সক্ষম হলে আপনি তা করতে পারবেন।

যদিও পিডিএফ রূপান্তর অনেক লোকের মত সহজবোধ্য নয়। অবশ্যই, একটি PDF ফাইলকে Google ডক ফাইলে দ্রুত রূপান্তর করা সহজ৷ যাইহোক, আপনি সুবিধামত যা উপভোগ করেন তা বিন্যাস এবং শৈলীতে মূল্যে আসে, যেমন আপনি নীচের উদাহরণগুলিতে দেখতে পাবেন।

সৌভাগ্যক্রমে পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে আসল ফর্ম্যাটিং রাখার জন্য সমাধান রয়েছে। আপনি এই পদ্ধতিটি বেছে নেবেন কিনা তা নির্ভর করে আপনি প্রথমে ফর্ম্যাটিং সম্পর্কে খুব বেশি যত্নশীল কিনা।

আমরা আপনার ইউটিউব চ্যানেলে একটি ছোট ভিডিওও করেছি যেটি আপনি ধাপগুলি অনুসরণ করতে চান কিনা তা দেখতে পারেন৷

Google ডক ফরম্যাটে PDF রূপান্তর করার প্রস্তুতি

আপনি একটি PDF ফাইলকে Google ডক ফরম্যাটে রূপান্তর করার আগে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে পিডিএফ ডকুমেন্টের অংশ বলে মনে করা হয় যে সমস্ত তথ্য সব জায়গায় আছে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি PDF লিজ চুক্তি রূপান্তর করেন, তাহলে চুক্তিটি প্রথমে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য দিয়ে পূরণ করা উচিত। আপনি আপনার প্রিয় পিডিএফ এডিটরগুলির যেকোনো একটি দিয়ে এটি করতে পারেন।

আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ এডিটর না থাকলে, এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি বিনামূল্যের অনলাইন পিডিএফ এডিটিং টুল যেমন SmallPDF ব্যবহার করা।

একবার নথির সমস্ত ফর্ম পূরণ হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটি PDF ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি এখন Google ডক ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হওয়ার জন্য প্রস্তুত৷

দ্রুত একটি PDF কে Google ডক ফরম্যাটে রূপান্তর করুন

যেকোনো PDF ফাইলকে সরাসরি Google Doc ফরম্যাটে রূপান্তর করার দ্রুততম পদ্ধতি হল Google ড্রাইভের ভেতর থেকে রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করা।

• যেকোন ফোল্ডারের ভিতরে ডান-ক্লিক করে এবং ফাইল আপলোড করুন নির্বাচন করে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে PDF ফাইল আপলোড করুন .

• Google ড্রাইভে PDF আপলোড হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করতে পারেন , তারপর Google ডক্স নির্বাচন করুন .

• Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF ডকুমেন্টকে Google ডক্স ফরম্যাটে রূপান্তর করবে।

আপনি অবিলম্বে যা লক্ষ্য করবেন তা হল যে পাঠ্যটি বেশিরভাগ PDF নথি থেকে সঠিকভাবে আমদানি করা হলেও, বিন্যাস খুব কমই নিখুঁত।

স্বয়ংক্রিয় রূপান্তরের সময় ঘটে যাওয়া সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে রয়েছে:

• ডাবল স্পেসিং একক ব্যবধানে পরিণত হয়
• সাধারণ ব্যবধান শূন্যে প্রত্যাবর্তন করে
• ইন্ডেন্টেশন সরানো হয়েছে
• সংখ্যাযুক্ত বা বুলেট তালিকা একটি অনুচ্ছেদে পরিণত হয়
• পূরণযোগ্য ফর্মের ক্ষেত্রগুলি সরানো হয়

আপনি যদি কনভার্সন করার আগে পিডিএফ ডকুমেন্টের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, তাহলে সেই ক্ষেত্রগুলির পাঠ্যটি সূক্ষ্মভাবে রূপান্তরিত হবে৷

যাইহোক, এই স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর পদ্ধতিটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা হয় যদি আপনি সত্যিই বিন্যাস সম্পর্কে চিন্তা না করেন এবং শুধুমাত্র একটি PDF নথি থেকে সমস্ত পাঠ্য একটি Google ডকেতে স্থানান্তর করতে চান৷

ফরম্যাটিং সহ একটি PDF কে Google ডক ফরম্যাটে রূপান্তর করুন

এই ফরম্যাটিং ব্যর্থতা কাটিয়ে ওঠার একটি উপায় রয়েছে এবং এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের আরও সঠিক রূপান্তর প্রক্রিয়ার সুবিধা নিচ্ছে৷

আপনি যদি Microsoft Word ব্যবহার করেন PDF কে Microsoft Word নথিতে রূপান্তর করতে, তাহলে আপনি সেই নথিটিকে Google Doc নথিতে রূপান্তর করতে পারেন। সমস্ত মূল বিন্যাস ধরে রাখা হবে এবং আনা হবে৷

• এটি করতে, আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word খুলুন।
• ওয়ার্ডের ভিতর থেকে, খুলুন নির্বাচন করুন প্রধান মেনু থেকে এবং আপনি যে PDF ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন।

• আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে ফাইলটিকে PDF ফরম্যাট থেকে রূপান্তর করতে হবে। ঠিক আছে নির্বাচন করুন চালিয়ে যেতে।

• রূপান্তর শেষ হলে, আপনি Word-এ নথি খোলা দেখতে পাবেন। শব্দটি আসল বিন্যাসকে জায়গায় রেখে একটি দুর্দান্ত কাজ করে। Google ডক্সের বিপরীতে, এতে সাধারণত স্পেসিং, ইন্ডেন্টেশন, বোল্ড এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আপনাকে সম্পাদনা সক্ষম করুন নির্বাচন করতে হতে পারে৷ ওয়ার্ড ফরম্যাটে আপনার পিসিতে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে উইন্ডোর শীর্ষে।

• ফাইল নির্বাচন করুন , এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷ , এবং আপনার পিসিতে Word নথি সংরক্ষণ করুন। ফাইলটি একটি docx এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা হবে৷
• আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং যে ফোল্ডারে আপনি রূপান্তরিত PDF ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। ফোল্ডারের ভিতরে ডান-ক্লিক করুন এবং ফাইলগুলি আপলোড করুন নির্বাচন করুন৷ . আপনার সংরক্ষিত docx ফাইলটিতে নেভিগেট করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন৷ .
• এটি ডকুমেন্টটিকে একটি Word ফাইল হিসেবে Google ড্রাইভে নিয়ে আসবে। ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন , এবং Google ডক্স নির্বাচন করুন .

এটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে Google ডক্স ফরম্যাটে রূপান্তর করবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই নতুন রূপান্তরিত ফাইলটিতে মূল পিডিএফ ডকুমেন্টের আরও ভাল ফর্ম্যাটেড সংস্করণ রয়েছে৷

• রূপান্তর সম্পূর্ণ করতে, ফাইল নির্বাচন করুন এবং Google ডক্স হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

এটি নথির শীর্ষে ".DOCX" সরিয়ে দেবে এবং নথিটিকে সম্পূর্ণ Google ডক হিসাবে সংরক্ষণ করবে৷

এই পদ্ধতির জন্য কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু যদি মূল PDF নথির বিন্যাস আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে সেই বিন্যাসটিকে ফিরিয়ে আনার জন্য এটি একটি ভাল পদ্ধতি৷

পিডিএফ ডকুমেন্ট কনভার্ট করার অন্যান্য উপায়

একটি PDF নথিকে Word বা Google ডক্সে রূপান্তর করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেক অন্যান্য সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি রয়েছে৷ আপনি যে বিকল্পটি চয়ন করেন তা নির্ভর করে আপনার হাতে কোন সরঞ্জাম রয়েছে৷

• পিডিএফ থেকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করতে অনলাইন বা ডেস্কটপ পিডিএফ রূপান্তরকারী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন এবং তারপরে Word নথিটিকে Google ডক্সে রূপান্তর করতে উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
• PDF নথিটিকে একটি JPG ফাইলে রূপান্তর করতে এবং আপনার Google ডকে JPG সন্নিবেশ করতে অনলাইন টুল ব্যবহার করুন৷
• পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট বের করতে অনলাইন টুল ব্যবহার করুন এবং আপনার Google ডক-এ টেক্সট ঢোকান (যদি ফর্ম্যাটিং কোনো ব্যাপার না হয়)।
• অনলাইন OCR পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন ঝামেলাপূর্ণ PDF ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে যা সহজে টেক্সট ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হয় না৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি যখন PDFগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করতে চান, তখন আপনার কাছে প্রচুর দুর্দান্ত বিকল্প উপলব্ধ থাকে৷