PDF কনভারশনের জন্য প্রস্তুতি
Google Drive-এ টেক্সট ফরম্যাটে PDF ডকুমেন্ট চাইলে PDF কে Google Doc-এ কনভার্ট করতে হবে। কিন্তু PDF কনভারশন ততটুকু সরল নয়। দ্রুত কনভার্ট করা সহজ, কিন্তু ফরম্যাটিং ও স্টাইলে কমপ্রমাইজ করতে হয়। सौভাগ্যবশত ফরম্যাট সংরক্ষণের ওয়ার্কঅরাউন্ড আছে।
PDF ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন
কনভার্ট করার আগে নিশ্চিত করুন PDF-এ সকল তথ্য (ফর্ম ফিল্ড ইত্যাদি) ভরা আছে। PDF এডিটর (যেমন SmallPDF অনলাইন টুল) দিয়ে ফর্ম ফিল আপ করুন, তারপর PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড করুন। এখন এটি কনভার্টের জন্য প্রস্তুত।
দ্রুত পদ্ধতি: Google Drive-এ সরাসরি কনভার্ট
- Google Drive-এ PDF আপলোড করুন (Right-click > Upload Files)
- PDF-এ রাইট-ক্লিক > Open with > Google Docs
- Google Docs অটোমেটিক্যালি কনভার্ট করবে
সমস্যা: টেক্সট ইম্পোর্ট হয় কিন্তু ফরম্যাটিং ভাঙে যায় - ডাবল স্পেসিং সিঙ্গেল হয়, ইন্ডেন্টেশন চলে যায়, বুলেট/নাম্বারড লিস্ট প্যারা গ্রাফ হয়ে যায়, ফিলেবল ফর্ম ফিল্ড মুছে যায়। শুধু টেক্সট ট্রান্সফার করলে এই পদ্ধতি ঠিক।
ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে কনভার্ট করার পদ্ধতি (Microsoft Word ব্যবহার করে)
Microsoft Word-এর কনভারশন আরও সঠিক। Word-এ PDF কনভার্ট করুন, তারপর সেটি Google Doc-এ কনভার্ট করুন। মূল ফরম্যাটিং (স্পেসিং, ইন্ডেন্টেশন, বোল্ড ইত্যাদি) সংরক্ষিত থাকবে।
- Microsoft Word খুলুন > File > Open > PDF ফাইল সিলেক্ট করুন
- পপ-আপে OK ক্লিক করুন (PDF কনভারশন নোটিফিকেশন)
- Word-এ ডকুমেন্ট খুলবে সঠিক ফরম্যাটিংসহ। Enable Editing ক্লিক করুন।
- File > Save As > Word Document (.docx) হিসেবে PC-এ সেভ করুন
- Google Drive-এ যান > Upload Files > .docx ফাইল আপলোড করুন
- আপলোড হওয়া .docx-এ রাইট-ক্লিক > Open with > Google Docs
- File > Save as Google Docs ক্লিক করুন (উপরে থেকে ".DOCX" ট্যাগ মুছে যাবে)
এই পদ্ধতিতে কিছু একস্ট্রা স্টেপ লাগে, কিন্তু মূল PDF-এর ফরম্যাটিং ακ deu থাকে।
অন্যান্য পদ্ধতিগুলো
- অনলাইন/ডেস্কটপ PDF কনভার্টার টুল ব্যবহার করে PDF → Word → Google Docs
- PDF → JPG কনভার্ট করে Google Doc-এ ইমেজ হিসেবে ইনসার্ট করুন
- PDF থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করে Google Doc-এ পেস্ট করুন (ফরম্যাটিং গুরুত্বপূর্ণ নয় তবে)
- OCR সার্ভিস ব্যবহার করুন কঠিন PDF-গুলো টেক্সট ফরম্যাটে আনার জন্য
PDF কে Google Docs-এ কনভার্ট করার অনেক অপশন আছে। আপনার প্রয়োজন ও টুলের প্রাপ্যতা অনুযায়ী বেছে নিন।
