মোবাইলে গুগল ডক্স (iOS/Android) ডেস্কটপ ভার্সনের মতোই, কিন্তু ছোট স্ক্রিন এবং পেরিফেরালসের অভাবের কারণে আপনাকে নতুনভাবে ব্যবহার করতে বাধ্য হয়। خوشকісমتی থেকে, কিছু প্র্যাক্টিসের মাধ্যমে টাচ স্ক্রিনে ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের বাধা পার করতে পারেন।
যদিও গুগল ডক্স অ্যাপে অভ্যস্ত হওয়া কঠিন হতে পারে, আপনি দ্রুত বুঝবেন এটি কতটুকু সুবিধাজনক যখন আপনি যেটুকু সময় পান তেটুকুতে কুইক টেক্সট এডিটিং ও ওয়ার্ড প্রসেসিং করতে পারেন। এটি আপনার জীবনে নতুন প্রোডাক্টিভিটি আনবে সেই মুহূর্তগুলোতে যা অন্যথায় বর্জ্য যেত।
বাসতবে, আপনি যা পড়ছেন এই শব্দগুলো লাইভ হওয়ার আগে গুগল ডক্স অ্যাপে এডিট করা হয়েছে। ডেস্কটপ ভার্সনের মতোই এর বহুমুখিতা অসীম যেটা আপনি UI এবং মোবাইল-ফোকাসড ফিচারগুলো মাস্টার করলে। আসুন দেখি কিভাবে মোবাইলে এটি মাস্টার করব।
মোবাইলে গুগল ডক্সে সহজ টাইপিং টিপস
মোবাইল ডিভাইস সাধারণত দক্ষ ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য আদর্শ নয়, তাই আমরা প্রথমে গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করার সেরা টাইপিং টিপসগুলো দেখব।
প্রথম টিপস হলে টেক্সট স্বাইপিং ফিচার ব্যবহার করে দেখুন। ট্যাপ করার বদলে স্বাইপ করুন। এই ফিচার এখন স্টক অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS 13-এ উপলব্ধ। যদি আপনার এই ফিচার না থাকে, তবে অ্যাপ স্টোরে অল্টারনেটিভ খুঁজে পাবেন। স্বাইপিং যত বেশি ব্যবহার করবেন, এটি আপনার ব্যবহৃত শব্দগুলো প্রিডিক্ট করার ক্ষেত্রে ততো উন্নত হবে।
যদি আপনি এখনও গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপে টাইপিং পছন্দ না করেন, তবে ভয়েস ব্যবহার করুন। এটি কবল মাইক্রোফোন বাটন ট্যাপ করে বলার মতো সহজ। ভয়েস টু টেক্সট আশ্চর্যজনকভাবে সঠিক। যদি আপনি আশ্বস্ত না হন, তবে এক্সট্রা প্রুফরিডিং কখনো ক্ষতি করে না।
মোবাইল কিবোর্ডের একটি বড় সমস্যা হলো নম্বর বা পাঙ্কচুয়েশন এর মতো এক্সট্রা ক্যারেক্টার পেতে একটি বাটন ট্যাপ করে নেক্সট পেজ খুলতে হয়। এর একটি সহজ পদ্ধতি আছে। নেক্সট পেজ খোলার জন্য বাটন ট্যাপ করার বদলে, আপনি বাটনটি হোল্ড করুন এবং তারপর আপনার আঙুল টেনে আপনি যে ক্যারেক্টারটি ব্যবহার করতে চান সেখানে নিয়ে যান।
স্ক্রিন থেকে আঙুল ছাড়া দিলে, হোভার করা ক্যারেক্টারটি টাইপ হবে এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্যান্ডার্ড কিবোর্ডে ফিরে যাবেন সময় বাঁচাতে।
মোবাইলে গুগল ডক্সে কলাবোরেশন টুলস অ্যাক্সেস করুন
যদি আপনি যেতে যেতে কলাবোরেট করতে চান, তবে উপরের ডান কোণে তিনটি ডট মেনু ট্যাপ করুন এবং তারপর শেয়ার ও এক্সপোর্ট ট্যাপ করুন। পরবর্তী মেনুতে আপনার দুটি অপশন থাকবে।
- শেয়ার: নির্দিষ্ট লোকেদের অ্যাক্সেস দিতে শেয়ার ট্যাপ করুন। আরও প্রাইভেট, কিন্তু নতুন লোকেদের অ্যাক্সেস দিতে মালিককে আবার অনুমতি দিতে হয়।
- লিংক শেয়ারিং: এটি ট্যাপ করে একটি লিংক তৈরি করুন যা যেকোনো কারো সাথে শেয়ার করা যাবে। কম প্রাইভেট কিন্তু লিংক পাওয়া যেকোনো কারো দ্রুত অ্যাক্সেস।
অ্যাপ ছাড়া ছবি পান
ডেস্কটপ ব্যবহার করার একটি সুবিধা হলো একাধিক অ্যাপ দ্রুত সুইচ করা যায়। মোবাইলে এটা সহজ নয়, কিন্তু যদি ছবি প্রয়োজন হয়, তবে গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপের ইমেজ ফাইন্ডার টুল ব্যবহার করুন।
- উপরের টুলবারের + বাটনে ট্যাপ করুন।
- ছবি বেছে নিন, তারপর ওয়েব থেকে ট্যাপ করুন।
এখন আপনি গুগল ডক্স অ্যাপের ভিতর থেকেই গুগল ইমেজ সার্চ করতে পারেন।
আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে বা অল্টারনেটিভলি আপনার ডিভাইস থেকে ছবি সার্চ করতে পারেন। আপনি যে কোনো ছবি পছন্দ করুন, সেটিতে ট্যাপ করুন, এবং ইনসার্ট ট্যাপ করুন। এটি আপনি যে লাইনে টাইপ করছেন সেটিতে আসবে।
গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপে অফলাইন এডিটিং সক্রিয় করুন
যদি আপনি যেতে যেতে এডিট করার পরিকল্পনা করেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি গুগল ডক্স অ্যাপে অফলাইন এডিটিং অন করেছেন। সহজে উপরের ডান কোণে তিন-ডট মেনু ট্যাপ করুন, তারপর নিচে স্ক্রল করুন এবং অফলাইন উপলব্ধ সুইচটি অন পজিশনে ট্যাপ করুন।
সাধারণত, আপনার মোবাইলে তৈরি সব নতুন ডকুমেন্ট ডিফল্টভাবে অফলাইন এডিটিংয়ের জন্য উপলব্ধ থাকবে, কিন্তু আপনাকে এক্সিস্টিং ডকুমেন্টের জন্য অফলাইন এডিটিং অন করতে হবে।
অফলাইন এডিটিং সময়, আপনি এখনও ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন এবং অফলাইন-এ্যাক্সেসযোগ্য ডকুমেন্ট এডিট করতে পারবেন। তবে অ্যাপ বন্ধ করার আগে উপরের বাম কোণে নীল টিক মার্কে ট্যাপ করে আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে ভুলবেন না। একবার অনলাইন হলে সব কিছু আবার সিঙ্ক হয়ে যাবে।
গুগল ডক্স অ্যাপে হাইলাইট ও কমেন্ট করুন ডেস্কটপে সহজ এডিটের জন্য
যদি আপনি গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপকে ইনটেনসিভ এডিটিং বা লেখার জন্য ব্যবহার না করতে চান, তবে আপনি এলিয়া হাইলাইট করে এবং কমেন্ট যোগ করে পরে ডেস্কটপে এডিট করার জন্য রাখতে পারেন।
- আপনি যে টেক্সট বা লাইনটি কমেন্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- স্ক্রিনের উপরে + বাটন চাপুন এবং কমেন্ট বেছে নিন।
এখন আপনি আপনার কমেন্ট টাইপ করতে পারবেন এবং এটি ক্লাউডে সেভ হবে।
- বিকল্পভাবে, স্ক্রিনে আঙুল ধরে টেনে টেক্সটের একটি লাইন সিলেক্ট করুন।
- নিচের টুলবারের হাইলাইট বাটন ট্যাপ করুন।
তারপর আপনি হাইলাইটের জন্য একটি রং বেছে নিতে পারবেন।
আপনি একই ডকুমেন্ট আপনার কমেন্ট বা হাইলাইটসহ গুগল ড্রাইভে সব ডিভাইসে পাবেন যতক্ষণ না আপনি অনলাইনে আপনার শেষ পরিবর্তনগুলো করেন।
