ছাত্রদের জন্য এসে ও গবেষণা পত্র লেখা একটি নিয়মিত কাজ যা দক্ষতা দাবি করে। সময়ের সাথে সাথে এটি ক্লান্তিকর হয়ে ওঠে, বিশেষ করে যখন প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টে নতুন ফরম্যাটিং প্রয়োজন থাকে। টাস্ক ইনস্ট্রাকশনে সাধারণত ফরম্যাটিং সম্পর্কিত নির্দেশনা থাকে। টুরাবিয়ান/শিকাগো এবং APA ফরম্যাট সবচেয়ে প্রচলিত।

প্রতিটি ফরম্যাটে পত্র লেখার জন্য কিছু অপরিহার্য নিয়ম থাকে। এখানে গুগল ডক্স ব্যবহার করে APA ফরম্যাটে এসে লেখার সহজ পদ্ধতি আলোচনা করা হলো।

APA এসে কী?

APA হল American Psychological Association-র সংক্ষিপ্ত রূপ। এই প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট বিষয়াবলির জন্য লেখা পত্রের অফিসিয়াল প্রয়োজনীয়তা ও মান নির্ধারণ করে।

এই মানগুলোর মধ্যে ফন্ট, APA কভার পেজ ফরম্যাট, রেফারেন্স সাজানোর নিয়ম ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। APA-এর পত্র মানकीকরণে संलগ্নতা ৬০ বছরের পুরনো এবং এর অধীনে অসংখ্য মনোবিজ্ঞান সম্পর্কিত পাবলিশিং ডাটাবেস রয়েছে।

এই মানসমূহ প্রযোজ্য বিষয়াবলি: সমাজবিজ্ঞান, মনোবিজ্ঞান, অর্থনীতি, মানববিজ্ঞান এবং অন্যান্য সামাজিক বিষয়। নিচে APA-এর কিছু জরুরি মান দেওয়া হলো যেগুলো গুগল ডক্সে প্রয়োগ করা যায়।

গুগল ডক্স-এ APA ফরম্যাট ব্যবহার কীভাবে করবেন?

গুগল ডক্সে APA ফরম্যাটে পত্র সাজানোর দুটি উপায়: ম্যানুয়ালি ফরম্যাটিং বা টেমপ্লেট ব্যবহার। দুটো পদ্ধতিই নিচে দেওয়া হলো।

পর্ব ১: ম্যানুয়ালি APA ফরম্যাট সেটআপ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Times New Roman ফন্ট বেছে নিন এবং ফন্ট সাইজ ১২ সেট করুন।
2. ডিফল্ট গুগল ডক্স মার্জিন (১ ইঞ্চি) রেখে দিন।
3. Insert > Header বেছে নিন এবং হেডার যোগ করুন। গুগল ডক্সে হেডার সরানো যায়। টাইটলের ফন্টও Times New Roman ১২ পয়েন্ট।
4. টাইটল বড় হাতের অক্ষরে (UPPERCASE) লিখুন।
5. Insert > Page Count বেছে নিন। পেজ নম্বর টপ-রাইট মার্জিনে এলাইন করুন। পুরো ডকুমেন্টের মতো একই ফন্ট ব্যবহার করুন।
6. হেডারের নিচে ক্লিক করে Double Line Spacing বেছে নিন।
7. আপনার নাম লিখুন, পরবর্তী লাইনে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন।
8. Insert > Page Break বেছে নিন নতুন পেজ শুরু করতে।
9. টাইটল "Abstract" লিখুন এবং সেন্টার এলাইন করুন।
10. Left Align বেছে নিন এবং নতুন লাইন থেকে অ্যাবস্ট্র্যাক্ট টেক্সট লিখুন।
11. আবার Page Break দিয়ে নতুন পেজ শুরু করুন।
12. Tab কী চাপে মেন বডি টেক্সট লেখা শুরু করুন।
13. মেন বডি শেষ হলে আবার Page Break দিয়ে নতুন পেজ শুরু করুন।
14. APA ফরম্যাটে রেফারেন্স লিখুন (নিচে বিস্তারিত দেওয়া আছে)।

পর্ব ২: গুগল ডক্স টেমপ্লেট ব্যবহার (ওয়েব ভার্সন)। পদ্ধতি:

1. নতুন ডকুমেন্ট খুলুন।
2. New file > From template বেছে নিন।
3. একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে Template gallery খুলবে।
4. Education সেকশন খুঁজুন।
5. Report APA টেমপ্লেট বেছে নিন।

একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলবে যেখানে APA স্টাইলে ফরম্যাট করা টেমপ্লেট টেক্সট থাকবে। আপনার টেক্সট দিয়ে রিপ্লেস করুন। অপ্রয়োজনীয় সেকশন ডিলিট করুন।

APA শৈলিতে রেফারেন্সের সঠিক ফরম্যাট

APA-এ কোটিশন ও রেফারেন্স কঠোর ক্রমে সাজাতে হয়, প্রতিটি ছোটো বিশদে চোখ রাখতে হয়। গুগল ডক্স এতে বড় সাহায্য করে।

লেখক হিসেবে APA সাইটেশন শৈলী আপনার সোর্সগুলো সুব্যবস্থা করতে এবং মতামত স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। সঠিক সোর্স ব্যবহার APA-এর অত্যন্ত জরুরি শর্ত। নিচের বিশেষ বিষয়গুলো মনে রাখুন:

• ওয়েব সোর্সের জন্য: ওয়েবসাইটের ঠিকানা, লেখকের নাম, প্রকাশনার তারিখ, টাইপ, এবং নির্দিষ্ট ওয়েব সোর্সের টাইটল উল্লেখ করুন।
• বই উদ্ধৃতির জন্য: লেখকের নাম, বইর টাইটল, পাবলিশারের নাম, এবং প্রকাশনার বছর লিখুন।
• জার্নাল আর্টিকেলের জন্য: লেখকের নাম, আর্টিকেল টাইটল, প্রকাশনার বছর, এবং পেজ রেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত করুন।

গুগল ডক্স ব্যবহার করে APA ফরম্যাটে এসে লেখার জন্য এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ টিপসগুলো। আশা করি আপনার কাজে লাগবে।