অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহার করে অফলাইনে গুগল ডক্সের সাথে কাজ করুন

অনেক জায়গাতে; বিমান, ক্যাফে, জাহাজ, ইত্যাদি... আপনি সঠিক ইন্টারনেট সংযোগ পান না, কিন্তু অনেকের জন্য যেখানেই থাকুন না কেন কাজ করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। Google ডক্স অফলাইন মোড বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে এই ধরনের লোকেদের সাহায্য করে। Google ড্রাইভ ব্যবহার করে, আপনি দস্তাবেজ, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনাগুলি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন, আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং যখনই আপনি অনলাইনে ফিরে আসবেন, ডক্সে আপনার পরিবর্তনগুলি ক্লাউডে সিঙ্ক করা হবে৷

Google ডক্স অফলাইনে ব্যবহার করার আগে, মনে প্রশ্ন আসে যে আমরা কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করব?

এটা খুবই সহজ, শুধু আপনার Android ডিভাইসে Google Docs এবং Google Sheets ইনস্টল করুন এবং অফলাইন মোড সক্ষম করুন। এটা এত সহজ নয়; আমাদের কিছু প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে।

প্রাথমিকভাবে চেক করুন,

• অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করা হয়েছে বা না থাকলে তা আপডেট করুন।
• Google ডক্স এবং Google পত্রক ইনস্টল করা আছে কি না
• অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসটি Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত

যদি, Google ডক্স এবং Google শিট ইনস্টল করা না থাকে, তাহলে নিচের প্রসেসটি ব্যবহার করে এটি ইনস্টল করুন।

ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া

• প্রথমে, Android ডিভাইসে, Google Play Store খুলুন এবং Google ডক্স অনুসন্ধান করুন
• অফিসিয়াল Google অ্যাপ সনাক্ত করুন এবং আঘাত করুন, ইনস্টলে ক্লিক করুন
• প্রদত্ত অনুমতি পড়ুন
• আপনি যদি প্রদত্ত অনুমতিগুলির সাথে একমত হন, তাহলে Accept-এ ক্লিক করুন এবং ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করুন।

Google পত্রক ইনস্টল করতে উপরে দেওয়া একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ Google দস্তাবেজ এবং Google পত্রক ইনস্টল করার পরে, আসুন দেখে নেই কীভাবে এটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ব্যবহার করবেন৷

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Google ডক্সের ব্যবহার

Google ড্রাইভের ক্লাউড-প্রকৃতির কারণে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নথি অফলাইনে খুলতে পারবেন না, অফলাইনে খুলতে আপনাকে প্রতিটি নথি ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে হবে। যদি একজন ব্যবসায়ী হিসেবে; আপনি সর্বদা এখানে এবং সেখানে যান, নথি সম্পাদনা এবং পাঠাতে সর্বদা সিস্টেম ব্যবহার করুন। কিছু কিছু জায়গায় আপনি ইন্টারনেট কানেকশন পাবেন না, বরং আপনাকে কাজ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, অফলাইনে যাওয়ার আগে, আপনাকে সেট করতে হবে নথিটি অফলাইন মোডে কাজ করতে পারে। চলুন দেখে নেই কিভাবে অফলাইন ব্যবহারের জন্য ডকুমেন্ট সেট করবেন;

আপনি কোনটি (শীট বা ডক্স) অ্যাপ্লিকেশন খুলতে চান তা চয়ন করুন৷ "চিত্র A"

অফলাইনে ব্যবহার করতে চান এমন ফাইল ব্যবহার করুন। "চিত্র B"

তথ্য আইকনে ক্লিক করুন যা আপনি ফাইলের সাথে যুক্ত খুলতে চান।

খোলা ফাইলটিতে, শুধু নীচে স্ক্রোল করুন এবং "এই ডিভাইসে রাখুন" এর অন বোতামে ক্লিক করুন৷ "চিত্র:C" এ দেখানো হয়েছে।

উপরের সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, নির্বাচিত ফাইল এখন অফলাইন ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ৷

অফলাইনে ফাইলটি খুলুন এবং সম্পাদনা করুন

ফাইলটি অফলাইনে খুলতে এবং সম্পাদনা করতে,

স্ক্রিনের উপরের বাম কোণ থেকে মেনুতে ক্লিক করুন। অনেকগুলি বিকল্প সহ মেনু খুললে, "অন ডিভাইস" এ ক্লিক করুন। "চিত্র:D" এ দেখানো হয়েছে।

তারপর, ডিভাইস থেকে ফাইলটি খুলুন এবং সম্পাদনা শুরু করুন৷

অফলাইন মোড থেকে ফাইলটি সরান

যদি, আপনাকে অফলাইন সম্পাদনা মোড থেকে দস্তাবেজটি ফিরিয়ে আনতে হবে,

শুধু, অফলাইন মোডের জন্য আপনি যে ফাইলটি বেছে নিয়েছেন সেটিতে যান। ফাইলের সাথে লিঙ্ক করা তথ্য বোতামে ক্লিক করুন। এই ডিভাইসের স্লাইডারে Keep এ ক্লিক করুন যতক্ষণ না এটি বন্ধ অবস্থানে থাকে।

উপসংহার

অবশ্যই, ইন্টারনেটের মাধ্যমে সংযুক্ত নথি সম্পাদনা করা সহজ, কিন্তু ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া এত সহজ নয়। অফলাইন মোডে, শুধুমাত্র সেই নথিগুলি সম্পাদনা করা যেতে পারে যেগুলি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত আছে৷ প্রতিবার টাইপ এবং মেল পাঠানোর কাজে ব্যস্ত থাকে তাদের জন্য এটা ভালো ধারণা।