আজকাল, আপনি সম্ভবত সপ্তাহে এক-दুইবার কোনো নাকি সার্ভে দেন বাজফিড বা ফেসবুক বা নিউজ সাইটসের মাধ্যমে। এমনকি আমরা tonelো সার্ভে দেওয়া সত্ত্বেও, আমাদের 중에 অধিকাংশ নিজেরা সার্ভে তৈরি করি না। মূল কারণ मुख্য ذلك সার্ভে তৈরি করার, পাঠানোর, রেসপন্স ট্র্যাক করার এবং ফলাফল সবাইকে দেখানোর জন্য কোনো সুপার সহজ এবং দ্রুত উপায় নেই।
বেশ কিছু অনলাইন টুল ব্যবহার করার পর, সিম্পল সার্ভে তৈরি করার জন্য বন্ধু বা পরিবারের কাছে পাঠানোর জন্য আমার পছন্দের পদ্ধতি হল গুগল ফর্মস ব্যবহার করা। এটি আপনাকে সম্পূর্ণ কাস্টম সার্ভে বা ফর্ম তৈরি করতে দেয়, কাউকে যেকোনো পাঠাতে দেয় এবং সব রেসপন্স এক জায়গায় ট্র্যাক করতে দেয়। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে দেখাবো কীভাবে আপনি গুগল ডক্স ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব সার্ভে সহজে তৈরি করতে পারেন।
শুরু করার আগে, বোঝাতে হবে যে গুগল ডক্স-এ ফর্ম তৈরি করার দুটি উপায় আছে। প্রথম উপায় হল গুগল ড্রাইভ থেকে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করা এবং দ্বিতীয় উপায়, যা আমার মতে ভালো, হল গুগল শিটস থেকে ফর্ম তৈরি করা, যা স্প্রেডশিটকে ফর্মের সাথে লিঙ্ক করবে এবং সारा ডেটা শিটে লোড করবে পরবর্তী বিশ্লেষণের জন্য।
একটি ফর্ম শুরু করা
গুগল শিটস থেকে ফর্ম তৈরি করতে, आगे যান এবং Insert ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Form-এ ক্লিক করুন।
একটি নতুন ট্যাব খুলবে ফর্ম ড্যাশবোর্ডের সাথে। এখানে আপনি প্রশ্ন যোগ করা শুরু করতে পারেন, ইত্যাদি, যা আমি নিচে আরও ব্যাখ্যা করব। আপনি লক্ষ্য করবেন যে যখন আপনি আপনার স্প্রেডশিটে ফিরে যাবেন, তবে আপনি একটি মেসেজ দেখবেন যে একটি নতুন ফর্ম তৈরি হয়েছে। এছাড়াও, আপনি যদি Form ট্যাবে ক্লিক করেন, তবে আপনি ফর্মটি এডিট করতে পারেন, পাঠাতে পারেন, লাইভ ফর্ম দেখতে পারেন, ইত্যাদি।
আপনি স্প্রেডশিটে Form Responses নামে একটি নতুন শিটও দেখবেন, যা প্রতিটি প্রশ্নের জন্য সব রেসপন্স সংরক্ষণ করা হবে।
গুগল ড্রাইভ থেকে ফর্ম তৈরি করতে, হয় বড় New বাটনে বাম পাশে ক্লিক করুন বা My Drive-এ ক্লিক করুন, তারপর New file এবং তারপর Google Forms-এ ক্লিক করুন।
একটি সার্ভে ফর্ম তৈরি করা
এখন মজার অংশ: আমাদের ফর্ম তৈরি করা! নিচে নতুন ফর্ম স্ক্রিনটি কেমন দেখায় সেটি দেখানো হলো। যা আমি পছন্দ করি সেটি হল এটি খুব ইন্টুইটিভ ব্যবহার করতে এবং বুঝতে।
ডিফল্টভাবে আপনি Edit questions মোডে থাকবেন, কিন্তু আপনি Change theme, View responses বা View live form-এ স্যুইচ করতে পারেন উপরের বাটনগুলো ব্যবহার করে। অনেক থিম আছে যেগুলো থেকে বেছে নেওয়া যায়, তাই আপনি আপনার সার্ভেকে প্রফেশনাল, মজার বা যা ইচ্ছা তেমন লুক দিতে পারেন।
পরবর্তী সেকশন হল Form Settings যেখানে আপনি একটি প্রগ্রেস বার দেখাতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা দেখতে পায় সার্ভের কতটুকু পুরো হয়েছে। আপনি এটি বাধ্য করবেন যাতে প্রতি ব্যবহারকারী একটি রেসপন্স দেয় এবং আপনি প্রশ্নগুলো শাফল করাতে পারেন যদি ইচ্ছা हो।
প্রথম অপশনটি উপকারী যদি আপনি আপনার কর্মচারীদের বা ছাত্রদের সার্ভে দেন এবং আপনাকে নিশ্চিত করতে হয় যে রেসপন্সগুলো সঠিক এবং একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে লিঙ্ক করা যাবে।
মাঝপথের সেকশনে যাওয়ার আগে, চলুন নিচে যাই যেখানে বলা আছে Confirmation Page। এখানে যেন 옵শনগুলো আছে ফাইনাল পেজের জন্য যা ব্যবহারকারীরা সার্ভে শেষ করার পর দেখবে। আপনি তাদের আরেকটি রেসপন্স জমা দিতে একটি লিংক দিতে পারেন, সবার জন্য ফলাফল দেখাতে ফর্ম রেজাল্টের একটি লিংক পাবলিশ করতে পারেন এবং রেসপন্ডারদের তাদের রেসপন্স এডিট করতে দিতে পারেন জমা দেওয়ার পর।
মাঝখানের সেকশনই আসলে সেটি যেখানে আপনি ফর্ম তৈরি করবেন। ডিফল্টভাবে, আপনি যদি স্প্রেডশিট থেকে ফর্ম তৈরি করেন, তবে একই নাম দেওয়া হবে, কিন্তু আপনি এটা পরিবর্তন করতে পারেন। এর নিচে আপনি একটা ডেসক্রিপশন দিতে পারেন এবং এর নিচে আসল প্রশ্নগুলো আছে। ডিফল্টভাবে প্রথম প্রশ্নটি একটি মাল্টিপল চয়েস অপশন। প্রশ্নে ক্লিক করুন এবং এটি এক্সপ্যান্ড হবে যাতে আপনি প্রশ্নটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার প্রশ্নে একটি শিরোনাম দিন এবং তাহলে কিছু হেল্প টেক্সট যোগ করুন যদি আপনি কিছু স্পষ্ট করতে চান বা প্রশ্নে আরও তথ্য যোগ করতে চান। প্রশ্নের টাইপ হল কুল পার্ট! আপনি একব 언제خي مختلف অপশন থেকে বেছে নিতে পারেন যেমন Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date এবং Time।
Text খুব দারুণ কারণ আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন ব্যবহারকারীদের ইমেইল অ্যাড্রেস, ফোন নম্বর ইত্যাদি লিখতে এবং তারপর আসলে ডেটা ভ্যালিডেট করতে পারেন নিশ্চিত করতে যে এটি মেনে চলে।
আপনার তৈরি করার পর, View live form বাটনে ক্লিক করুন দেখতে এটি কেমন দেখায়। এখানে আমার নকল ভ্যাকেশন সার্ভে:
সেটি বন্ধ করুন এবং তারপর Send form বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার গুগল সার্কেলসকে পাঠান বা ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন যাদের আপনি সার্ভেতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। তাই হলো! এটি এতটাই সহজ যে আপনি একটি ফর্ম তৈরি করে পাঠাতে পারেন অর্ধেক ঘন্টার কম সময়ে। উপভোগ করুন!
