Google ক্যালেন্ডার একটি ক্রিস্টাল বলের পরবর্তী সেরা জিনিস। এটি ভালভাবে পরিচালনা করুন এবং এটি আপনার আগামী দিনগুলি কেমন হবে তা পূর্বাভাস দিতে পারে। কিন্তু একটি Google ক্যালেন্ডার আপনার সময় পরিচালনার অভ্যাসের মতোই কার্যকর।
আপনি যদি খুব ব্যস্ত থাকেন, তাহলে আপনার ক্যালেন্ডার এগোতে পারে। এটি আপনার জন্য প্যাডেল থেকে সরে যাওয়ার এবং আপনার সময়সূচীর চাপ কমানোর একটি চিহ্ন। Google ক্যালেন্ডার সংগঠিত করার জন্য নীচে কয়েকটি Google ক্যালেন্ডার টিপস দেওয়া হল যাতে এটি আপনার সময় বাঁচায়৷
আপনার জন্য কাজ করে এমন কিছুতে ভিউ পরিবর্তন করুন
Google ক্যালেন্ডার আপনাকে একটি কী চাপলে একটি দৃশ্য চয়ন করতে দেয়৷ বছরের একটি ধারণা পেতে আপনি একটি দিন জুম করতে পারেন বা জুম আউট করতে পারেন৷
আপনার ক্যালেন্ডার ভিউ বেছে নিতে উপরের ডানদিকে যান এবং নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
আপনি দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর অনুসারে একটি ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন। ভিউগুলির মধ্যে টগল করতে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন৷ এটা আরও সহজ করতে চান? আপনি যদি চান তবে দিনের জন্য আপনার সময়সূচীতে ফোকাস করুন।
এছাড়াও, শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে, সপ্তাহান্তে এবং প্রত্যাখ্যান করা ইভেন্টগুলিকে দৃশ্য থেকে সরিয়ে দিন।
আপনি Google ক্যালেন্ডারের সেটিংসে আরও কয়েকটি বিকল্প পাবেন। গিয়ারে ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে আইকন। সেটিংস> সাধারণ> বিকল্প দেখুন এ যান .
একাধিক Google ক্যালেন্ডার পাশাপাশি দেখা সহজ। শুধু দিনের দৃশ্যটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডারগুলিকে একটি দৃশ্যে একত্রিত করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন৷
আপনার দিন দ্রুত চেক করতে "শিডিউল" ভিউ ব্যবহার করুন
আপনি যদি দূরবর্তী দলে কাজ করেন তবে ওভারল্যাপিং ইভেন্টগুলি ধরার একটি দ্রুত উপায় হিসাবে একটি দরকারী Google ক্যালেন্ডার টিপ হল সময়সূচী ভিউ ব্যবহার করে৷ আপনি যদি ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করে থাকেন তবে আপনি বাম সাইডবার থেকে যেকোনো টিম ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন৷
তারপর, সূচি-এ ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে ড্রপডাউন থেকে।
এই যৌথ ক্যালেন্ডারটি আপনাকে আপনার পুরো টিম কতটা ব্যস্ত বা মুক্ত তার একটি পাখির চোখের দৃশ্য দেয়। অবশ্যই, আপনি আপনার নিজের একাধিক ক্যালেন্ডারে একই দৃশ্য প্রয়োগ করতে পারেন এবং সংঘর্ষের কাজগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।
এই কারণেই Google ক্যালেন্ডার একটি দূরবর্তী দলের জন্য যেকোনো সহযোগিতা টুলকিটের অংশ হওয়া উচিত।
কালার কোডের অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলি আপনি মিস করতে চান না
রঙ আপনাকে এক নজরে আপনার কাজের মধ্যে পার্থক্য বলতে পারে। তাদের অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে ইভেন্টে রং বরাদ্দ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, লালের মতো গাঢ় রঙ জরুরি কিছুর জন্য হতে পারে যখন হালকা হলুদ রঙ কম-অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিকে কভার করতে পারে।
আপনার ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট খুলুন। ইভেন্টের রঙ নির্বাচন করুন এর পাশের নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে রঙটি লেবেল করতে চান সেটি বেছে নিন।
আপনার যদি একাধিক Google ক্যালেন্ডার থাকে, তবে সেগুলিকে অনন্য রঙ দিয়ে আলাদা করুন৷ একটি ক্যালেন্ডারের পাশে তিনটি উল্লম্ব তীরগুলিতে ক্লিক করুন। প্যালেট থেকে রঙ চয়ন করুন।
সময় খালি করতে টাইম ব্লক ব্যবহার করুন
টাইম ব্লক হল আরেকটি গুগল ক্যালেন্ডার টিপ যা আপনার সময়সূচীর চাপের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে কার্যকর হতে পারে। Google ক্যালেন্ডার আপনাকে দেখাতে দেয় যে আপনি ডিফল্টরূপে "ব্যস্ত"। আপনার অবরুদ্ধ এই ঘন্টাগুলিতে কেউ আপনাকে বিরক্ত করতে পারবে না৷
- যে টাইম স্লটে আপনি নিজেকে ব্যস্ত হিসেবে সেট করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- ইভেন্টে ডায়ালগ, একটি ইভেন্ট শিরোনাম লিখুন।
- ড্রপডাউনে নিচে স্ক্রোল করুন যা বলে ব্যস্ত (বা ফ্রি ) ব্যস্ত হল ডিফল্ট বিকল্প।
- দৃশ্যমানতা সেট করুন সর্বজনীন .
অন্যদের আপনার কাজের সময় জানতে দিন
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের সাহায্যে কাজের সময়ের বাইরে মিটিং এড়াতে পারেন। সপ্তাহের জন্য কাজের সময় বা প্রতিটি দিনের জন্য নির্দিষ্ট সময় সেট করুন এবং আপনার দল জানবে যে আপনি তার পরে যে কোনও সময়ের জন্য অনুপলব্ধ।
এটি একটি Google ক্যালেন্ডার G Suite বৈশিষ্ট্য।
- আপনার ডেস্কটপে Google ক্যালেন্ডার খুলুন।
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর সেটিংস ক্লিক করুন .
- সাধারণ এর অধীনে , কাজের সময়-এ ক্লিক করুন .
- এই বিভাগে, কাজের সময় সক্ষম করুন ক্লিক করুন .
- আপনি যে দিনগুলি কাজ করেন তা বেছে নিন এবং সেগুলির জন্য আপনি উপলব্ধ সময়গুলি সেট করুন৷
ক্যালেন্ডারে Facebook ইভেন্ট আনুন
আপনি কি জানেন যে আপনি Google ক্যালেন্ডারে Facebook ইভেন্টগুলি যোগ করতে পারেন এবং সেগুলিকে সিঙ্ক রাখতে পারেন? আপনি যদি না চান তাহলে এটি আপনাকে সোশ্যাল মিডিয়া চেক করার ঝামেলা থেকে বাঁচাবে৷
৷- Facebook লগ ইন করুন। ইভেন্টস এ যান পৃষ্ঠাটি এবং স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি এই ক্ষুদ্র বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পান৷
- আসন্ন ঘটনা-এ ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার ফাইল ডাউনলোড করতে।
- গুগল ক্যালেন্ডারে যান। বাম সাইডবারে, অন্যান্য ক্যালেন্ডারের পাশে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন .
- ইমপোর্ট এ ক্লিক করুন এবং Facebook আপকামিং ইভেন্ট iCal ফাইল আপলোড করুন।
- ফাইলটি আমদানি করার পরে আপনি অন্যান্য ক্যালেন্ডার বিভাগে নতুন ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন৷
নতুন ইভেন্ট যোগ করা হলে Google ক্যালেন্ডার Facebook ইভেন্ট ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক থাকবে।
জার্নালের মতো Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
টীকা প্রতিটি ইভেন্টের জন্য ক্ষেত্র অনেক তথ্য ধারণ করতে পারে যদি আপনি এটি ভালভাবে ফর্ম্যাট করেন। আপনি এটি একটি কুইকফায়ার বুলেট জার্নাল বা একটি নোটপ্যাডের মতো ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আরও সমৃদ্ধ নোটের জন্য সংযুক্তি যোগ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্ধারিত কাজ শেষ করার পরে এবং ভবিষ্যতের উন্নতির জন্য অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করার পরে আপনি একটি উত্পাদনশীলতা স্কোর লিখতে পারেন।
এই স্ব-প্রতিক্রিয়া আপনাকে আপনার সময় ব্যবহার করতে এবং চাপ কমাতে আরও ভাল করে তুলতে পারে।
সময় অঞ্চল জুড়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট মিস করবেন না
আপনি যদি আন্তর্জাতিক দলে কাজ করেন তবে Google ক্যালেন্ডারের সেকেন্ডারি টাইম জোন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করুন। Google আপনার জন্য সময় অঞ্চল রূপান্তর করবে এবং আপনাকে ট্র্যাকে রাখবে।
ক্যালেন্ডার সেটিংসে যান। টাইম জোন হেডারের অধীনে, সেকেন্ডারি টাইম জোন প্রদর্শনের জন্য বাক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং আপনি যে টাইম জোন চান সেটি সেট করুন।
প্রতিটি টাইম জোনকে একটি লেবেল দিয়ে এক নজরে ক্যালেন্ডারে বলা সহজ করে তুলুন। আপনি উপরের স্ক্রীনে দেখতে পাচ্ছেন, আপনি যে কোনো স্থানে বর্তমান সময় দেখানোর জন্য বিশ্ব সময় ঘড়িও প্রদর্শন করতে পারেন।
বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন
বিজ্ঞপ্তির একটি বাধা অদৃশ্য চাপ সৃষ্টি করতে পারে। এগুলি ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায় হল সেগুলিকে সীমাবদ্ধ করা বা বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করা৷
গুগল ক্যালেন্ডার সতর্কতা দরকারী হতে পারে। কিন্তু অত্যধিক ঘটনা বা এমনকি একাধিক ক্যালেন্ডার বিভ্রান্তি হতে পারে।
ইভেন্ট সেটিংস থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন৷ .
মনে রাখার জন্য একটি Google ক্যালেন্ডার শর্টকাট
একটি একক কীপ্রেস দিয়ে দ্রুত যে কোনো তারিখে যেতে চান? “g টিপুন ” যেকোন ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে। একটি ছোট বাক্স পপ-আপ হবে যেখানে আপনি যে কোনো তারিখ টাইপ করতে পারেন যেখানে আপনি যেতে চান।
একটি আদর্শ তারিখ বিন্যাস (“5/15/20”) অথবা পাঠ্য বিন্যাসে একটি তারিখ (“মে 15, 2020”) ব্যবহার করুন।
“t টিপুন "আজকের তারিখের দৃশ্যে ফিরে আসতে।
আপনার Google ক্যালেন্ডার পূরণ করতে মনে রাখবেন
গুগল ক্যালেন্ডার স্মার্ট, তবে এটি কেবল তখনই হতে পারে যদি আপনি এটির প্রয়োজনীয় ডেটা দেওয়ার কথা মনে রাখেন। আপনার যদি ভালো সময় ব্যবস্থাপনার অভ্যাস থাকে, তাহলে এটি আপনার জন্য সেরা অনলাইন ক্যালেন্ডার। আপনাকে ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপের উপর নির্ভর করতে হবে না, যদিও সেগুলি চমৎকার। আপনি খুব সহজেই আপনার ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার সেট আপ করতে পারেন। নীচের মন্তব্যে আপনার নিজস্ব Google ক্যালেন্ডারের কয়েকটি টিপস শেয়ার করুন৷
৷