Google Calendar কী? ওয়েব ও মোবাইল ক্যালেন্ডার ব্যবহারের সম্পূর্ণ গাইড

Google Calendar একটি ফ্রি ওয়েব এবং মোবাইল ক্যালেন্ডার যা আপনাকে আপনার নিজের ইভেন্ট ট্র্যাক করতে দেয় এবং আপনার ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করতে দেয়। এটি পারসোনাল এবং প্রফেশনাল শিডিউল ম্যানেজ করার জন্য আদর্শ টুল। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং খুব শক্তিশালী।

আপনার যদি একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনার কাছে Google Calendar-এ অ্যাক্সেস আছে। আপনাকে শুধু calendar.google.com-এ যেতে হবে অথবা আপনার Android ফোনে Calendar অ্যাপ খুলতে হবে এটি ব্যবহার করার জন্য।

Google Calendar ওয়েব ইন্টারফেস

Google Calendar-এর ইন্টারফেস সেটা যেটা আপনি Google থেকে আশা করবেন। এটি সিম্পল, Google-এর চরিত্রগত পেস্টেল ব্লু এবং ইয়েলো ছাড়া, কিন্তু এতে অনেক শক্তিশালী ফিচার লুকানো থাকে।

একটি ডেটা সিলেক্ট করে আপনার ক্যালেন্ডারের বিভিন্ন সেকশনে দ্রুত যান। উপরের ডান কোণে, ট্যাব আছে দিন, সপ্তাহ, মাস, আগামী চার দিন, এবং অজেন্ডা ভিউতে স্যুইচ করার জন্য। মূল এলাকা বর্তমান ভিউ দেখায়।

স্ক্রিনের উপরে অন্যান্য Google সার্ভিসের লিংক থাকে যেগুলো আপনি রেজিস্টার করেছেন, তাই আপনি একটি ইভেন্ট শিডিউল করতে পারেন এবং Google Drive-এ রিলেটেড স্প্রেডশিট চেক করতে পারেন বা Gmail থেকে দ্রুত একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন।

স্ক্রিনের বাম পাশে আপনাকে শেয়ার করা ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ম্যানেজ করতে দেয়, এবং স্ক্রিনের উপরে আপনার ক্যালেন্ডারগুলির Google সার্চ অফার করে, যাতে আপনি কীওয়ার্ড সার্চ দিয়ে দ্রুত ইভেন্ট খুঁজে পেতে পারেন।

Google Calendar-এ ইভেন্ট যোগ করা

একটি ইভেন্ট যোগ করতে, যেমন জন্মদিন, আপনাকে শুধু মাস ভিউতে একটি দিন সিলেক্ট করতে হবে বা ডে বা উইক ভিউতে একটি ঘন্টা। একটি ডায়ালগ বক্স দিন বা সময় নির্দেশ করে এবং আপনাকে দ্রুত ইভেন্ট শিডিউল করতে দেয়। অথবা আপনি more details লিংক সিলেক্ট করতে পারেন আরও ডিটেইল যোগ করতে। আপনি বাম পাশের টেক্সট লিংক থেকে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন।

আপনি আপনার Outlook, iCal, বা Yahoo! ক্যালেন্ডার থেকে একসাথে পুরো ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ইম্পোর্ট করতে পারেন। Google Calendar সরাসরি Outlook বা iCal-এর মতো সফটওয়্যারের সাথে সিঙ্ক করে না, তাই আপনাকে ইভেন্টগুলো ইম্পোর্ট করতে থাকবে যদি আপনি দুটো টুল ব্যবহার করেন। এটি দুর্ভাগ্যपूर्ण, কিন্তু থার্ড-পার্টি টুল আছে যা ক্যালেন্ডারগুলোর মধ্যে সিঙ্ক করে।

Google Calendar-এ একাধিক ক্যালেন্ডার

ইভেন্টের জন্য ক্যাটাগরি বানানোর বদলে, আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার বানাতে পারেন। প্রতিটি ক্যালেন্ডার সাধারণ ইন্টারফেসের মধ্য দিয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য, কিন্তু প্রতিটির আলাদা ম্যানেজমেন্ট সেটিংস থাকতে পারে। এইভাবে আপনি একটি ক্যালেন্ডার বানাতে পারেন কাজের জন্য, একটি বাড়ির জন্য, এবং একটি আপনার লোকাল ব্রিজ ক্লাবের জন্য এই জগতগুলো একে অপরের সাথে টettekর না।

আপনার ভিজিবল সব ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো মেইন ক্যালেন্ডার ভিউতে দেখাবে। তবে, আপনি এগুলো কালার কোড করতে পারেন বিভ্রান্তি এড়াতে।

Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

এখানেই Google Calendar আসলে চমক করে। আপনি আপনার ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, এবং Google আপনাকে এই বিষয়ে খুব ভালো কন্ট্রোল দেয়।

আপনি ক্যালেন্ডারها সম্পূর্ণ পাবলিক করতে পারেন। এটি সংগঠন বা শিক্ষামূলক প্রতিষ্ঠানের জন্য ভালো কাজ করবে। কেউই একটি পাবলিক ক্যালেন্ডার তাদের ক্যালেন্ডারে যোগ করতে পারে এবং সেটার সব ডেটা দেখতে পারে।

আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন, যেমন বন্ধু, পরিবার, বা সহকর্মী। এটি সবচেয়ে সহজ যদি আপনি Gmail ব্যবহার করেন কারণ Gmail আপনি টাইপ করার সাথে সাথে কন্ট্যাক্টের ইমেইল অ্যাড্রেস অটো-কমপ্লিট করে। তবে, আপনাকে Gmail অ্যাড্রেস থাকতে হবে না আমন্ত্রণ পাঠাতে।

আপনি বেছে নিতে পারেন শুধু তখন শেয়ার করবেন когда আপনি বিসি, শুধু রিড-অনলি অ্যাক্সেস দেবেন ইভেন্ট ডিটেইলসের, আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট এডিট করার ক্ষমতা দেবেন, অথবা আপনার ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করার এবং অন্যদের আমন্ত্রণ জানানোর ক্ষমতা দেবেন।

এই মানে আপনার বস আপনার ওয়ার্ক ক্যালেন্ডার দেখতে পাচ্ছেন, কিন্তু আপনার পারসোনাল ক্যালেন্ডার নয়। অথবা হয়তো ব্রিজ ক্লাবের সদস্যরা ব্রিজের ডেটা দেখতে ও এডিট করতে পারেন, এবং আপনি আপনার পারসোনাল ক্যালেন্ডারে কখন বিসি সেটা বলতে পারেন কোনো ডিটেইল দেখানো ছাড়া।

Google Calendar রিমাইন্ডার

ইন্টারনেট ক্যালেন্ডারের একটি সমস্যা হলো এটি ওয়েবে থাকে, এবং আপনি চেক করতে অনেক ব্যস্ত থাকতে পারেন। Google Calendar আপনাকে ইভেন্টের রিমাইন্ডার পাঠাতে পারে। আপনি রিমাইন্ডার পেতে পারেন ইমেইল হিসেবে বা আপনার সেল ফোনে টেক্সট মেসেজ হিসেবে।

যখন আপনি ইভেন্ট শিডিউল করেন, আপনি উপস্থিতদের একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন আমন্ত্রণ জানাতে, অনেক কিছু Microsoft Outlook-এর মতো। ইমেইলটিতে ইভেন্টটি .ics ফরম্যাটে থাকে, যাতে সে ইম্পোর্ট করতে পারেন iCal, Outlook, বা অন্যান্য ক্যালেন্ডার টুলে।

আপনার ফোনে Google Calendar

আপনার যদি একটি কমপ্যাটিবল সেল ফোন থাকে, তবে আপনি ক্যালেন্ডার ভিউ করতে পারেন এবং এমনকি আপনার সেল ফোন থেকে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন। এর মানে আপনাকে আলাদা একটি অর্গানাইজার ক্যারি করতে হবে না ইভেন্টগুলোতে যেগুলো সেল-ফোন রেঞ্জের মধ্যে থাকবে। আপনার Android ফোনে ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ভিউ এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করার ইন্টারফেস ওয়েব থেকে ভিন্ন, কিন্তু সেটা হওয়া উচিত।

ফোন ব্যবহার করার সময়, আপনি Google Now ব্যবহার করে ইভেন্ট শিডিউল করতে পারেন।

অন্যান্য সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন

Gmail মেসেজ ইভেন্ট ডিটেক্ট করে মেসেজে এবং সেগুলো Google Calendar-এ শিডিউল করার অফার দেয়।

কিছু টেকনিক্যাল নলে যদি আপনার কাছে থাকে, তবে আপনি পাবলিক ক্যালেন্ডার আপনার ওয়েবসাইটে পাবলিশ করতে পারেন, যাতে Google Calendar না থাকা লোকগণও আপনার ইভেন্ট পড়তে পারে। Google Calendar Google Apps for Business-এর অংশ হিসেবেও উপলব্ধ।

Google Calendar রিভিউ: চূড়ান্ত মতামত

আপনি যদি Google Calendar ব্যবহার না করেন, তবে সম্ভবত আপনার ক人民币 করা উচিত। Google স্পষ্টভাবে Google Calendar-এ অনেক চিন্তা দিয়েছে, এবং এটি যেন এমন একটি টুল যা সে লোকরা লিখেছেন যারা আসলে এটি ব্যবহার করে। এই ক্যালেন্ডার শিডিউলিং টাস্ককে এত সহজ করে দেয়, আপনি বিস্মিত হবেন এটি ছাড়া আপনি কী করতেন।