গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের একই ইন্টারফেসে অনেক ভিন্ন ক্যালেন্ডারের মধ্যে যেকোনো ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি দেয়। আপনি ওয়ার্ক, পারসোনাল, ফ্যামিলি, বা যে কোনো টাইপের ক্যালেন্ডার মেইনটেইন করতে পারেন যা আপনি তৈরি করতে চান।
এই আর্টিকেলটি একটি টিউটোরিয়াল কিভাবে একাধিক গুগল ক্যালেন্ডার একসাথে এক ক্যালেন্ডার ডিসপ্লে-এ কম্বাইন করতে হয়।
গুগল ক্যালেন্ডারের সুবিধাগুলো কী?
আপনার ক্যালেন্ডার সকল বা আংশিক পারিবারিক, বন্ধু, সহকর্মী, এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সহজে শেয়ার করুন। অন্যান্য সুবিধা:
- ইন্টারনেট কানেকশন থাকলে কোথা থেকে든 ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস
- ক্যালেন্ডার ইভেন্টে ডকুমেন্ট বা আমন্ত্রণ অ্যাটাচ করুন
- Find a time ফিচার ব্যবহার করে অন্যদের সাথে মিটিং তারিখ এবং সময় কোঅর্ডিনেট করুন
- লোকেশন এবং ম্যাপ ক্যালেন্ডার ইভেন্টে অ্যাটাচ করুন
- ফাস্ট সার্চ ফিচার রয়েছে
- অনেক ফ্রি শিডিউলিং টুলস সাথে সিঙ্ক হয়
নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন
নতুন ক্যালেন্ডার শুধু ব্রাউজার থেকে সেট আপ করা যায়, গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপ থেকে না। তৈরি হলে অ্যাপ থেকে অ্যাক্সেস করা যাবে।
- আপনার কম্পিউটার থেকে, আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং গুগল ক্যালেন্ডারে যান। পপ-আপে টাইম জোন চেক করুন সঠিক কিনা।
- বাম পাশে, Other calendars-এর ডানে + সাইনে ক্লিক করুন > Add other calendars।
- পপ-আপ অপশন থেকে Create new calendar-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ক্যালেন্ডারকে একটি নাম এবং বিবরণ দিন এবং Create calendar-এ ক্লিক করুন।
অন্যান্য গুগল ক্যালেন্ডার কম্বাইন করা
আপনার নিজস্ব যোগ করার পাশাপাশি, আপনি একাধিক গুগল ক্যালেন্ডার কম্বাইন করতে পারেন।
- আপনি যদি কাউকে তাদের ক্যালেন্ডার আপনার সাথে যোগ করতে চান, Other calendars-এর পাশে + সাইন বেছে নিন এবং Subscribe to calendar-এ ক্লিক করুন।
- জিমেইল ঠিকানা লিখুন এবং একটি পপ-আপ মেসেজ দেখাবে যে আপনার সেই ক্যালেন্ডারের অ্যাক্সেস নেই। অ্যাক্সেস অনুরোধ করতে ফর্মটি ব্যবহার করুন।
- আপনি পাবলিক ক্যালেন্ডারও যোগ করতে পারেন যেমন স্পোর্টস এবং ধর্মীয় ছুটি। একই ধাপ অনুসরণ করুন, এই بار Browse calendars of interest-এ ক্লিক করুন। এই ইভেন্টগুলো আপনার ক্যালেন্ডারের সব ইনস্ট্যান্সে দেখাবে, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ক্যালেন্ডারেও।
- আপনার জিমেইল কন্ট্যাক্ট লিস্টের মানুষের জন্মদিনও যোগ করতে পারেন। আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের বাম পাশে Birthdays-এ নজর দিন। আই আইকনে ক্লিক করুন দেখানোর বা লুকানোর জন্য।
ক্যালেন্ডার কনফিগার করা
সেটিংস অ্যাডজাস্ট করে আপনার ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করুন। বাম পাশে ক্যালেন্ডারের নামের ওপর হোভার করুন এবং তিন-ডটে ক্লিক করুন।
একটি পপ-আপ খুলবে নিচের অপশনগুলো দিয়ে:
- Display this only: শুধু এই ক্যালেন্ডার দেখুন ভিউইং উইন্ডোতে
- Hide from list: এই ক্যালেন্ডার ভিউইং উইন্ডো থেকে লুকান
- Setting and sharing: অন্যান্য অ্যাডভান্সড সেটিংস অপশন পরিবর্তন করতে
আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা
গুগল ক্যালেন্ডারে, আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যারা আলাদা শেয়ারিং সেটিংস রাখে। নিচে কিছু শেয়ারিং অপশন:
- নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে আপনার শিডিউল শেয়ার করুন
- একটি নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করুন যা ভিন্ন লোকেদের এডিট করার অনুমতি দেয়
- কাউকে ডেলিগেট করুন যিনি আপনার জন্য ইভেন্ট শিডিউল এবং এডিট করতে পারেন
মনে রাখবেন যে কাউকে ফুল পারমিশন দিলে তারা আপনার ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবে, ইভেন্ট এডিট ও তৈরি করতে পারবে, এবং আমন্ত্রণে রেসপন্ড করতে পারবে।
এক্সিস্টিং ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন বা আরও পড়ুন কীভাবে সহজে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে হয়।
- কম্পিউটারে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন (অ্যাপ থেকে শেয়ার করা যায় না)
- বাম পাশ থেকে যে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান সেটি বেছে নিন এবং এটি এক্সপ্যান্ড করুন ক্লিক করে
- Calendar settings-এ ক্লিক করুন
- Access permissions-এ, আপনি চাইলে ক্যালেন্ডারটি পাবলিক করতে পারেন (সতর্কবাণী লক্ষ্য করুন যে পাবলিক করলে সব ইভেন্ট কারোদ্বারা দৃশ্যমান হবে)
- Share with specific people-এ, Add people-এ ক্লিক করুন তাদের নাম বা ইমেইল ঠিকানার মাধ্যমে
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পারমিশন সেট করুন এবং Send-এ ক্লিক করুন
- আপনি যাদের আমন্ত্রণ পাঠিয়েছেন তারা ইমেইলের লিংকে ক্লিক করে আপনার ক্যালেন্ডার তাদের ক্যালেন্ডার লিস্টে যোগ করতে হবে
আপনি শুধু গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা কারো সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন।
পারমিশন সেটিংস
অন্য গুগল অ্যাপ্লিকেশনের শেয়ার সেটিংসের মতো, আপনি ডিসাইড করতে পারেন যারা আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করেছে তারা কীভাবে আপনার ইভেন্ট খুঁজে পাবে বা পরিবর্তন করবে।
উপরের স্ক্রিনশটে চারটি পারমিশন সেটিংস দেখানো হয়েছে। প্রতিটির মানে এবং আপনি অন্যদের কী করার অনুমতি দিচ্ছেন সেটি নিচে:
Find only free/busy (hide details)
অন্যদের শুধু দেখাবে কোন সময় বুক করা আছে এবং কোন সময় ফ্রি। তারা আপনার ইভেন্টের ডিটেইলস দেখতে পাবে না।
See all event details
এই পারমিশন দিলে অন্যদের সব ইভেন্টের ডিটেইলস দেখাবে (প্রাইভেট ছাড়া), টাইম জোন সেটিংসসহ।
Make changes to events
এই পারমিশন দিলে অন্যদের ইভেন্ট এডিট ও যোগ করতে পারবে, প্রাইভেট সহ সব ইভেন্টের ডিটেইলস জানতে পারবে, এবং ট্র্যাশ থেকে পেরmanent ডিলিট বা রিস্টোর করতে পারবে।
Make changes and manage sharing
এই পারমিশন দিলে অন্যদের ইভেন্ট যোগ ও এডিট করতে পারবে, শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবে, ক্যালেন্ডার পেরmanent ডিলিট বা ট্র্যাশ থেকে রিস্টোর করতে পারবে, এবং প্রাইভেট ইভেন্টসহ সব ইভেন্টের ডিটেইলস জানতে পারবে।
সব ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা
আপনি যদি সব ইভেন্ট এক ক্যালেন্ডারে দেখতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে সিঙ্ক করতে পারেন:
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন
- উপরের ডান কোণে প্রোফাইল ছবির পাশে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর Settings-এ
- General ট্যাবে, Import & export > Export-এ ক্লিক করুন
- একটি ক্যালেন্ডার এক্সপোর্ট করুন এবং ডেস্কটপে সেভ করুন
- আপনার মেইন ক্যালেন্ডারে ফিরে যান
- গিয়ারে ক্লিক করুন, তারপর Settings
- Import & Export-এ서 Import your calendar বেছে নিন
বিভিন্ন ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট ভিন্ন করতে, একটি কালার-কোডিং সিস্টেম বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ক ইভেন্টের জন্য গ্রিন এবং পারসোনাল ইভেন্টের জন্য পিংক ব্যবহার করুন।
আপনার গুগল ক্যালেন্ডার আইফোনের সাথে সিঙ্ক করা
আপনার গুগল ক্যালেন্ডার আইফোনের সাথে সিঙ্ক করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Settings > Passwords & Accounts-এ যান
- Add Account-এ ক্লিক করুন
- Google সিলেক্ট করুন
- পপ-আপে Continue ক্লিক করুন যা জিজ্ঞাসা করে Settings google.com ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারে কিনা
- আপনার জিমেইল ইমেইল ঠিকানা দিন > Next
- আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড দিন > Next
- ক্যালেন্ডার কন্টাক্টস, ইভেন্টস, এবং ইমেইলস সিঙ্ক করুন
এখন আপনি আপনার আইফোন ক্যালেন্ডারে গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট দেখতে পাবেন।
গুগল ক্যালেন্ডার আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের সাথে সিঙ্ক করা
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস সহজে আপনার সব ক্যালেন্ডার আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত ও সিঙ্ক করে। গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপ বা আপনার ফোনে প্রি-ইনস্টলড ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করুন।
- Settings অ্যাপ খুলুন
- Accounts-এ স্ক্রোল করুন
- Add account-এ ট্যাপ করুন
- আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেছেন, অ্যাকাউন্ট লিস্ট থেকে সিলেক্ট করুন
- আপনার গুগল ইউজারনেম বেছে নিন
- নিশ্চিত করুন যে Calendar-এর পাশে বক্সটি চেক করা আছে
- আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত ন हों, লিস্ট থেকে Google বেছে নিন
- Existing বেছে নিন
- আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন
একাধিক গুগল ক্যালেন্ডার কম্বাইন করলে আপনি সংগঠিত থাকতে পারেন। আপনি সব ইভেন্ট এক ক্যালেন্ডারে দেখতে পারেন বা যেকোনো সময় যেকোনো একটি ক্যালেন্ডার সিলেক্ট করতে পারেন।
